展览会管理合同协议

展览会管理合同协议(2024版)合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：一、展会概述1.1展会名称：__________1.2展会日期：__________1.3展会地点：__________1.4展会规模：__________1.5展会主题：__________二、乙方的义务和责任2.1乙方作为展会管理方，负责展会的整体管理工作，包括但不限于展馆布置、参展商服务、观众接待、现场协调等工作。2.2乙方应确保展会的顺利进行，保障展会期间的安全和秩序。2.3乙方负责展会的宣传和推广工作，按照甲方的要求制定宣传方案，并提交给甲方审批。2.4乙方应按照甲方的要求，提供展会相关的报告和数据，包括但不限于参展商名单、观众数据、展会现场情况等。三、甲方的义务和责任3.1甲方负责展会的组织工作，包括但不限于招展、招商、展会宣传等工作。3.2甲方应按照约定时间向乙方支付管理服务费用。3.3甲方应协助乙方进行展会的组织和管理工作，提供必要的支持和配合。3.4甲方应对乙方提供的管理服务进行监督和评价，并提出改进意见和建议。四、管理服务费用4.1乙方提供的展会管理服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。4.2.1展会前一个月，甲方支付管理服务费用的50%。4.2.2展会结束后一个月内，甲方根据实际发生费用，支付剩余的管理服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家授权条款甲方授权乙方作为展会独家管理方，未经甲方书面同意，乙方不得将管理服务转委托给第三方。如乙方违反本条款，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。2.展品保管条款展会期间，乙方负责展品的保管工作，应确保展品安全，防止丢失、损坏等情况发生。如乙方因保管不善导致展品丢失、损坏的，乙方应承担赔偿责任。3.参展商服务条款乙方应向参展商提供优质的服务，包括展位安排、参展指南、现场协调等。如乙方未按照约定提供服务，导致参展商权益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.展会宣传和推广条款乙方负责展会的宣传和推广工作，应根据甲方的要求制定宣传方案，并提交给甲方审批。如乙方未按照甲方要求进行宣传和推广，导致展会效果不佳的，乙方应承担相应的赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方展会组织义务条款乙方作为展会管理方，应确保展会的顺利进行，保障展会期间的安全和秩序。如乙方未履行组织义务，导致展会无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方管理服务质量和标准条款乙方应按照约定标准提供管理服务，如乙方提供的服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方在规定期限内整改，并有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。3.乙方保密义务条款乙方在履行本协议过程中所获悉的甲方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。如乙方违反本条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿损失。4.乙方违约责任条款如乙方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选定和职责条款甲方和乙方同意共同选定一家具有专业资质的第三方中介机构，负责协调甲乙双方在展会过程中的事宜。第三方中介应严格按照本协议的约定，公正、公平地履行协调职责。2.第三方中介费用条款第三方中介的费用由甲乙双方共同承担。如甲乙双方未能就费用承担方式达成一致，双方同意按照公平合理的原则分担费用。3.第三方中介的保密义务条款第三方中介在履行本协议过程中所获悉的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。如第三方中介违反本条款，甲乙双方有权要求第三方中介承担违约责任，并赔偿损失。4.第三方中介违约责任条款如第三方中介违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成甲乙双方损失的，第三方中介应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金，并赔偿损失。一、附件列表：1.展会日程安排2.展会参展商名单3.展会宣传资料4.管理服务费用明细5.展会安全预案6.展会宣传推广方案7.展品保管确认书8.参展商服务指南9.展会现场布置设计图10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付管理服务费用。2.乙方未按约定标准提供管理服务。3.乙方未履行保密义务。4.乙方未确保展会顺利进行，造成展会无法正常进行。5.乙方转委托管理服务给第三方未经甲方同意。6.甲方未按约定提供参展商名单或相关信息。7.甲方未协助乙方进行展会的组织和管理工作。8.第三方中介未公正、公平地履行协调职责。9.第三方中介未履行保密义务。三、法律名词及解释：1.展览会：指由甲方举办，乙方负责管理的大型展示活动。2.管理服务费用：指乙方为甲方提供展会管理服务所收取的费用。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会日程安排冲突：提前沟通，协调一致，避免冲突。2.参展商服务不满：及时沟通，调整服务内容，满足参展商需求。3.管理服务费用争议：查看合同条款，核对服务内容，按约定解决。4.展会安全问题：制定安全预案，加强现场安保，确保展会安全。5.保密协议纠纷：查看保密协议条款，违约方承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方举办大型展览，需要乙方提供管理服务。2.乙方作为专业展览管理公司，提供展会管理服务。3.甲方乙双方通