与供应商关系管理制度

与供应商关系管理制度1.前言本制度旨在规范企业与供应商之间的合作关系，确保供应链的稳定和畅通，提高供应商的供货质量和服务水平，促进企业的可连续发展。2.供应商选择与评估2.1供应商甄选程序负责人应依据企业需求订立供应商甄选程序，明确甄选流程、标准和要求。甄选流程包含需求分析、供应商筛选、方案订立、供应商评估和合约签订等环节。在甄选过程中，应严格遵守企业相关政策和法律法规，保证公平、透亮和合规。2.2供应商评估指标基于企业对供应商的要求，订立评估指标，包含供货本领、产品质量、交货时间、售后服务等方面。评估指标应具体明确、量化可衡量，采用打分制度或排名制度进行评估。2.3供应商合格评估依据供应商评估指标，对申请的供应商进行全面评估，评估结果应以合格、优秀、不合格等级别进行分类。合格供应商可进入供应商库，作为日常采购的候选供应商。3.供应商管理3.1供应商评估定期对已合作的供应商进行评估，评估内容包含供货质量、交期履约、服务质量等方面。评估结果可用于供应商的后续合作决策，如连续合作、降低采购比重、暂时停止合作、停止合作等。3.2供应商绩效考核依据供应商评估结果，对供应商进行绩效考核，以激励供应商提升供货质量和服务水平。绩效考核结果可用于供应商的奖惩机制，对表现优秀的供应商予以嘉奖，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。3.3供应商发展与合作共赢乐观与供应商建立长期稳定的合作关系，定期沟通沟通，了解供应商的发展需求和问题。针对供应商的发展需求，供应必需的支持和帮忙，共同促进双方的连续发展。侧重培养战略合作伙伴，共同探讨创新合作模式，实现资源共享和风险共担，推动合作关系朝着更深入、更稳定、更高效的方向发展。3.4供应商退出机制对于不符合要求或无法供应满足企业需求的供应商，应及时采取相应的矫正措施。对于严重违反合同商定或损害企业利益的供应商，应立刻停止合作关系，并进行相应的法律追诉。4.合作协议和合同管理4.1合作协议签订与供应商进行合作前，应签订合作协议，明确双方权责和商定事项。合作协议应包含供应商资质、产品品质、价格、交货期限、违约责任等内容。4.2合同管理在与供应商签订合同前，对合同内容进行审查，确保合同的合法性和合规性。合同应明确商定双方权益和义务，规定违约责任和解决争议的方式。4.3合同更改和停止在合作过程中，如需对合同内容进行更改，应通过书面形式进行，并经双方协商全都。如双方协商无法达成全都，可按合同商定的方式解决争议。如发生重点违约行为，任一方有权提前解除合同，并保存追究违约方责任的权利。5.干系人沟通管理5.1内部沟通企业各部门应加强内部沟通与协调，确保供应商需求和企业战略目标的全都性。内部沟通包含各部门间的协同与搭配，共享信息，保持高效的团队合作。5.2外部沟通与供应商的沟通应时效性、准确性和透亮度。确保双方之间的信息沟通和问题解决通畅。可采用会议、电话、电子邮件等方式进行沟通，并记录沟通内容和结果。6.制度执行与监督6.1制度执行各相关部门应严格依照本制度要求执行，确保制度的落地和执行效果。制度执行者应熟识本制度内容，并进行相应的培训和引导。6.2制度监督内部各级管理人员应对制度执行情况进行监督和检查，及时发现问题并矫正。加强对供应商评估、绩效考核和合作协议履行情况的监督，确保供应商管理制度的有效实施。7.附则本制度的解释权和修改权归企业负责人全部，并在全体员工中宣传和实施。员工违反本制度的，将受到相应的纪律处分。结束语通过建立和完善与供应商的关系管理制度，可以加强企业与供应商之间的合作