企业项目管理系统的应用效果研究

企业项目管理系统的应用效果研究

本文从如何发挥企业项目管理系统的应用价值入手，分析了影响企业项目管理系统应用效果的关键因素，从而实现通过企业项目管理系统提高项目盈利能力，提升企业项目管理能力的目的。一、影响企业项目管理系统应用效果的因素企业项目管理系统的使用过程中，各个企业的应用效果反应不尽相同，从影响其应用效果的因素分析，有技术方面的因素，也有管理方面的因素。企业项目管理系统的应用是一项系统工程，各种各样的因素相互影响、相互作用，共同决定了企业项目管理系统的应用效果。1.细化企业业务，规划软件平台企业项目管理是一种将日常运作视为项目进行管理的组织手段，它包括项目的成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、风险管理、采购管理等方面。换一个角度看，项目是企业实现战略计划的一种手段，企业要盈利和经营同样需要进行成本管理、质量管理、风险管理等。这就带来一个问题：企业项目管理系统与其他企业管理系统之间可能存在业务的重叠与交互。同样的数据，用户可能需要在不同的系统间重复录入。同时，也可能造成同一业务既可以在项目管理系统中管理，又可以在其他企业管理系统中管理。因此，在应用企业项目管理系统之前，首先必须进行详细的需求分析和业务规划，明确各个软件平台的业务定位，使其互不冗余，同时又能信息共享，避免业务的混乱和冗余。这样，企业项目管理系统与周边企业管理系统之间构成了一个统一的整体，消除了系统之间的信息孤岛现象。用户不需要在不同的系统中多次录入同样的数据信息，造成无效的工作。同时，打通了企业项目管理系统与周边企业管理系统之间的业务流程，使业务运作更加通畅。企业可以借助项目管理系统的综合项目信息平台优势，实现多项目组合管理、战略管理、业务分析、成本监控等功能，提升企业通过项目持续盈利的水平。2.提高使用水平，加强管理制度企业的项目管理使用水平是影响企业项目管理系统应用效果的重要因素。企业项目管理系统本身仅仅是一套工具而已，关键还在于企业如何使用这个工具，有没有能力使用这个工具。因此，企业在上马项目管理系统之前，对自身组织的项目管理使用水平进行自我评估和测量是很有必要的。项目管理制度的欠缺、管理和流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆......这些项目管理的不成熟性都会不同程度地影响企业项目管理系统价值的发挥。企业项目管理成熟度越高，用好企业项目管理系统的可能越大。反之，没有一定管理素养和水平的企业是不可能用好企业项目管理系统的。因此，企业应该抓住机遇，找出企业自身管理的不足，努力提高整个企业内部的项目管理素养，优化项目业务流程和组织结构，将企业运作、项目管理与计算机软件的应用相互融合，使企业项目管理系统成为承载企业业务的工具。同时，在实践中持续优化，借助企业项目管理系统促进企业项目管理成熟度的提高，使项目成功的概率变大，通过项目的持续成功为企业盈利。3.明确项目需求，确定优先级别项目管理需求的满足程度也是影响企业项目管理系统应用效的什么需求，这些需求的优先级如何，需求的稳定性高不高;然后再根据需求去分析和判别企业项目管理系统能不能满足、如何满足;在弄清楚这些问题之后，结合软件的功能实现这些制约企业发展的业务需求，通过支撑业务运作来发挥企业项目管理系统的价值。4.选择成熟软件，提高应用效果成熟的企业项目管理系统软件包括：软件的易用性、软件的性能及稳定性、是否具备应用软件的环境和条件等。软件的易用性不好，就会提高软件的入门门坎，提高用户掌握软件功能的学习成本，不利于软件的推广和使用;软件的性能及稳定性不好，就会造成访问软件时速度慢、数据丢失、错误等各种情况的发生，极大地降低用户的满意度和使用积极性;大规模、跨地域应用企业项目管理系统时还必须考虑是否具备应用环境和条件。如果没有使用企业项目管理系统的条件，将失去应用企业项目管理系统的土壤。总之，软件本身的易用性、性能及稳定性、是否具备应用条件决定了项目利害关系人能不能把软件用起来。只有当项目利害关系人都使用同一沟通方式和平台时，大家的沟通效率最高，才能发挥企业项目管理系统的应用效果。二、提高企业项目管理系统应用效果的方法企业员工在长期的项目管理过程中已经形成了自己的项目管理习惯和方法，要培养甚至纠正他们的习惯和方法，是一个非常艰难的过程。短时间内企业项目管理系统的应用效果可能很难得到体现，应用效果不明显。我们可以从以下两方面来提高企业项目管理系统的应用效果，提升企业的项目管理水平。1.建立专门的软件使用团队要发挥企业级项目管理系统的优势，硬件建设仅仅是第一步，更重要的在于业务管理模式在企业内的落实和应用。这就需要成立专门的软件使用团队来推动和落实，他们的主要工作包括：建立项目管理的业务体系，取得企业高层管理者的大力支持并得到充分的授权，培训、辅导用户掌握软件的功能和业务应用方法，树立应用成功的项目标杆、采用项目复制的方法应用到所有项目当中，协助业务部门开发新的业务价值点等。一个好的软件使用团队是发挥软件价值的助推器，对提高项目管理平台的应用效果至关重要。2.