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文档简介

3.2表格信息的加工与表达

一、教材分析

本节内容主要讲述如何利用图表工具软件处理表格信息,利用图文排版的方式组

织或分析报告,表达意图。

本节的作用和地位

采用图表方式分析数据,发现数据规律并直观形象地表达统计结果,在日常工作、

生活和学习中经常用到,而熟练使用图表处理工具软件加工表格信息表达意图是用

计算机进行信息处理的几种基本方法之一,是每个人必须掌握的基本技能。本节内

容对于学生来说是对义务教育阶段学习的概括与提高。

本节主要内容分绍

本节主要是让学生学会利用图表加工软件加工表格信息的过程和方法,并掌握使用

文字处理、图表处理等工具软件加工信息和表达意图的方法。

教材中以“评优活动”例子作为本节的情境引入。例子中讲述了学生在年级的评优

活动中完成统计和数据并形成分析报告的工作,由此遇到了如何在报告中采用合适的图

表形式及文本说明来表达结果的实际问题。该例子的设计意图还在于倡导让学生参与学

校各项活动的管理,并在实践活动中学习和使用信息技术,感悟信息技术蕴含的文化内

涵。

(1)本节教材主要是以''评优活动”案例为基础展开学习,以“明确任务一>建立表格

分分析数据--形成报告”的线索组织教材内容。

(2)在确立要完成的任务内容之后,先要进行需求分析,即“要做什么”,具体有哪些

特点和栗求;其次要完成该任务,可以选择什么样的工具软件来处理,即“用什么工具

做”的问题。

(3)根据任务特点,结合表格组织和管理信息的方式,把具有一定关联性的数据信息

集中在表格内,由此建立与任务需求一致的表格结构及具体内容。

二、学情分析

学生在前面一节中学习了word软件的界面和基本的操作,对办公软件有一定的基

本认识,所以,对于软件,他们比较有熟悉感,学习起来会比较快一点。

三、教学目标

(一)知识技能:

1、能区分工作薄和工作表。

2、学会单元格区域的表示和选定。

3、能够使用填充柄填充数据。

4、学会单元格的合并与拆分。

(二)过程方法

采用学案法、探究法、演示法等相结合,全面引导学生学习。

(三)情感态度

在教学中采用生活中的事例子,让学生知道学习知识是为生活和工作学习服务的,

学会知识的迁移,即学即用,培养他们理论联系实际思维和做法。

四、教学重点难点

1、重点:(1)熟悉表格软件的界面。

(2)掌握行与列的加宽、增高,单元格的全并方法。

(3)掌握行与列的增加与减少(插入与删除)。

2、难点:1、单元格区域的选定和表示。

2、各种数据的输入方法。

五、教学方法

采用演示法、自主探究法,结合学案,完成学习内容。

六、教学手段

屏幕广播

七、教学课时:1学时

八、教学过程:

1、导入(用时2分钟)

大家来看看屏幕上的这个表格(在屏幕上显示下表):

ABCDE

1高一级创建文明班集体评比得分统计表

2班别纪律卫生礼仪总分

3oigff918992

402班807990

503班847288

6平均分

大家想一下,我们用什么工具可以把这个表格在计算机屏幕上显示出来呢?

(学生可能会回答:“用word”。因为刚刚学习过word)

是的,可以用word。但是,这张表体现得更多的是数据统计方面的功能,而不是一般的

表格数据的呈现。事实上,相对于word而言,有一个软件在对表格数据的管理和处理

上更好,那就是excel。这个软件能自动得出我们想要的结果,还能把这些结果转化成

图表,方便我们更直观地进行分析

那么,表格信息的加工和表达过程如图所示:

2、介绍excel操作界面(用时2分钟)

下面,我们来认识一■下这个微软公司的电子表格软件--exceIo

首先,我们要启动excel。怎么启动呢?这里对比word的启动方法。(这里请同学上

台操作)

(1)依次单击“开始“9”程序”今“MicrosoftExcel”命令。

(2)双击桌面“MicrosoftExcel”图标。

(3)打开一•个"MicrosoftExcel”文件。

注意:exceI文件名的规范:文件名.xIs或者文件名.

启动excel后,我们先来看看它的界面,是不是和word有点像呢?

那么,excel窗口由哪几部分组成?(标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和工作区等组

成。

3、工作薄和工作表的概念。

(1)工作薄:一■个工作薄就如同一■个作业本,可以包含多个工作表,系统默认包含三

个工作表。一个工作薄最多包含255个表。

(2)工作表:被包含在工作薄中的表格,如同一个作业本中的每张纸,可以是多个。

每个表格有65536行,256列。

(3)单元格:工作表中每个小格子。用列标头和行村头组合表示,如第三行E列单元

格名称表示为:E3.

单元格区域表示:矩形区域

连续区域:则用冒号连接,如A1:B5

间断区域:则用逗号连接,如A1,B5

3、选定表格、行、列、单元格

(1)单击左上角的空格子,则选中整个表格。

(2)单击行标头,则选中整行。

(3)单击列标头,则选中整列。

(4)单击单元格,则选中当前单元格。

4、设置行高、列宽

(1)设置行高:选中某行,单击右键,选择“行高”,在对话框中输入行高的值,

点击确定即可。

(2)设置列宽:选中某列,单击右键,选择“列宽”,在对话框中输入列宽的值,

点击确定即可。

(3)单元格合并:选中要合并的单元格,单击右键,选择“设置单元格格式”一

5、在exceI中如何输入数据。

(1)用鼠标在单元格中定位,输入数据即可。如果输入的是结果,则要按Ente

r结束。

(2)学会使用填充柄

A、复制:

B、序列填充

C、手机号和身份证号的输入:在手机号或身份证号之后输入'号,注意是英

文的单引号。

6、ExceI中,字体的修饰

和WORD中字体修饰一样的操作,这里可以请学生上台操作。

7、课堂作业(学案)

打开桌面的文件“练习.xls”高一年级开展创建文明班集体评比活动表,要求:

(1)合并A1:E1,第一行行高设为20磅,,靠下,将A〜E列宽设为15磅;

(2)标题文字:深绿色、加粗,16磅,居中;除标题外的其余单元格

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