办公文件存档规范

办公文件存档规范合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为乙方提供办公文件存档服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供办公文件存档服务，确保乙方文件的安全、完整和保密。1.2乙方应按照甲方的要求，向甲方提供需存档的办公文件，并确保文件的真实性、合法性和完整性。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条服务费用3.1甲方按照乙方提供的文件数量和存档期限，向乙方收取相应的服务费用。具体收费标准双方另行商定。3.2乙方应按照甲方提供的收费标准，按时足额支付服务费用。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和业务秘密等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条质量保障5.1甲方应确保存档文件的完整、安全和保密，如有损坏、丢失或泄露等情况，甲方应承担相应责任。5.2乙方应按照甲方要求，提供符合存档质量要求的文件，如有不符合要求的情况，乙方应承担相应责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照守约方的要求，赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失和利润损失等。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。7.2诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.双方签署的保密协议4.甲方存档服务操作规程5.乙方文件存档清单6.双方签署的收费标准协议7.乙方支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供存档服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定支付服务费用。3.甲方未按照约定保密乙方信息。4.乙方未按照约定提供符合存档质量要求的文件。5.任何一方违反合同其他约定。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供办公文件存档服务的法人或其他组织。2.乙方：指接受办公文件存档服务的法人或其他组织。3.存档服务：指甲方为乙方提供的文件收集、整理、归档等服务。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件丢失：及时补办，双方确认补办文件的完整性。2.文件损坏：及时修复，双方确认修复文件的完整性。3.保密泄露：依据保密协议，违约方承担相应责任。4.服务费用争议：依据收费标准协议，双方协商解决。5.合同纠纷：依据本合同约定，通过友好协商或诉讼解决。五、所有应用场景：1.企业间的文件管理合作。2.政府部门与其他组织间的文