房产公司销售记录表格模板（2024年度）

房产公司销售记录表格模板（2024年度）本合同目录一览1.销售记录表格模板概述1.1表格模板的定义1.2表格模板的使用范围1.3表格模板的更新和维护2.表格列项及内容2.1基本信息列2.1.1房屋编号2.1.2房屋地址2.1.3房屋类型2.1.4房屋面积2.1.5房屋楼层2.1.6房屋朝向2.1.7房屋装修情况2.2销售信息列2.2.1销售价格2.2.2付款方式2.2.3付款时间2.2.4成交日期2.2.5购房客户信息2.2.6购房客户联系方式2.2.7购房客户身份证号码2.3销售人员信息列2.3.1销售人员姓名2.3.2销售人员联系方式2.3.3销售人员工号3.表格的使用和维护3.1销售记录表格的使用方法3.2销售记录表格的填写要求3.3销售记录表格的保存和备份3.4销售记录表格的权限管理4.销售数据的管理和分析4.1销售数据的录入和修改4.2销售数据的查询和统计4.3销售数据的分析和报告5.销售记录表格的保密和信息安全5.1销售记录表格的保密措施5.2销售记录表格的信息安全措施6.违约责任6.1未按约定使用销售记录表格的违约责任6.2未按约定管理和保护销售记录表格的违约责任6.3未按约定保密和保护销售记录表格信息的违约责任7.争议解决7.1合同争议的解决方式7.2争议解决的适用法律7.3争议解决的管辖法院8.合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更条件8.3合同的终止条件9.其他条款9.1通知和送达9.2合同的解释权9.3合同的附件10.签字盖章10.1房产公司的签字盖章10.2购房客户的签字盖章11.附录11.1销售记录表格模板示例11.2销售数据录入和查询操作指南11.3保密协议12.补充协议12.1补充协议的签订条件12.2补充协议的生效条件13.附件13.1房产公司营业执照复印件13.2房产公司资质证明复印件14.合同签订日期第一部分：合同如下：第一条销售记录表格模板概述1.1表格模板的定义本合同所指的销售记录表格模板，是房产公司为记录和管理2024年度房屋销售情况而设计的一套标准化表格。该表格模板旨在规范销售数据录入、查询、统计和分析等工作流程，提高工作效率，确保销售数据的准确性和完整性。1.2表格模板的使用范围销售记录表格模板适用于房产公司在2024年度内所有的房屋销售业务。包括但不限于新建房屋、二手房买卖、租赁等业务。1.3表格模板的更新和维护房产公司应根据实际业务需求和市场变化，定期对销售记录表格模板进行更新和优化。更新后的模板应经过相关部门审核批准，并通知所有使用人员。第二条表格列项及内容2.1基本信息列2.1.1房屋编号：根据房产公司内部编号规则，为每套房屋分配唯一的编号。2.1.2房屋地址：详细记录房屋所在地的地址，包括街道名称、门牌号码等。2.1.3房屋类型：根据房屋的性质和用途，如住宅、商业、办公等，进行分类。2.1.4房屋面积：准确记录房屋的建筑面积、使用面积等数据。2.1.5房屋楼层：记录房屋所在的楼层数，如需特别标注电梯房或楼梯房等信息。2.1.6房屋朝向：记录房屋的朝向，如南、北、东、西等。2.1.7房屋装修情况：记录房屋的装修情况，如精装修、毛坯房等。2.2销售信息列2.2.1销售价格：记录房屋的销售价格，包括单价和总价。2.2.2付款方式：记录购房客户选择的付款方式，如全款、按揭等。2.2.3付款时间：记录购房客户约定的付款时间，包括首付和尾款。2.2.4成交日期：记录房屋成交的具体日期。2.2.5购房客户信息：记录购房客户的姓名、性别、联系方式等基本信息。2.2.6购房客户联系方式：记录购房客户的联系电话、邮箱地址等联系方式。2.2.7购房客户身份证号码：记录购房客户的身份证号码，以备后续办理相关手续。2.3销售人员信息列2.3.1销售人员姓名：记录参与房屋销售的销售人员姓名。2.3.2销售人员联系方式：记录销售人员的联系电话、邮箱地址等联系方式。2.3.3销售人员工号：记录销售人员的工号，以便于跟踪和管理销售业绩。第三条表格的使用和维护3.1销售记录表格的使用方法销售人员应按照规定的流程和标准，准确、及时地填写和更新销售记录表格。3.2销售记录表格的填写要求销售人员在填写销售记录表格时，应确保所填写的信息真实、准确、完整，不得有虚报、漏报、错报等行为。3.3销售记录表格的保存和备份房产公司应确保销售记录表格的安全存储，采取适当的措施进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。3.4销售记录表格的权限管理房产公司应设立相应的权限管理机制，确保销售记录表格的信息安全，防止未经授权的访问和修改。第四条销售数据的管理和分析4.1销售数据的录入和修改销售人员应按照规定的流程和标准，及时录入和修改销售数据。录入修改后的数据应经过相关部门的审核批准。4.2销售数据的查询和统计房产公司应提供适当的查询和统计功能，以便于销售人员和管理人员查看、分析和报告销售数据。4.3销售数据的分析和报告房产公司应定期对销售数据进行分析和报告，以便于了解市场状况、调整销售策略和提高销售业绩。第五条销售记录表格的保密和信息安全5.1销售记录表格的保密措施房产公司应对销售记录表格中的客户信息和销售数据等信息采取保密措施，防止泄露给无关人员。5.2销售记录表格的信息安全措施房产公司应采取适当的信息安全措施，如加密、防火墙等技术手段，保护销售记录表格的数据安全。第六条违约责任6.1未按约定使用销售记录表格的违约责任房产公司应按照合同约定，正确使用销售记录表格，不得有违反合同约定的行为。如违反第八条争议解决7.1合同争议的解决方式对于本合同履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商的方式解决。如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决的适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.3争议解决的管辖法院本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。第九条合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同的变更条件任何一方如需变更本合同的任何内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。8.3合同的终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约严重，对方据此解除本合同；（4）因不可抗力导致本合同无法履行，双方协商一致解除本合同。第十条其他条款9.1通知和送达任何一方通过书面形式向对方发出的通知，应以挂号信或特快专递的方式送达对方指定的地址。9.2合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。9.3合同的附件本合同的附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十一条签字盖章10.1房产公司的签字盖章房产公司法定代表人或其授权代表签字并加盖公司公章。10.2购房客户的签字盖章购房客户本人或其授权代表签字。第十二条附录11.1销售记录表格模板示例附件提供销售记录表格的示例，包括所有列项的内容和格式。11.2销售数据录入和查询操作指南附件提供销售数据录入和查询的操作指南，指导销售人员进行数据管理。11.3保密协议附件提供保密协议，规定双方对销售记录表格中涉及的信息保密的义务和责任。第十三条补充协议12.1补充协议的签订条件（1）双方书面同意签订补充协议；（2）补充协议的内容不得与本合同冲突；（3）补充协议经双方签字盖章后生效。12.2补充协议的生效条件补充协议自双方签字盖章之日起生效。第十四条附件13.1房产公司营业执照复印件附件提供房产公司的营业执照复印件。13.2房产公司资质证明复印件附件提供房产公司的资质证明复印件。第十五条合同签订日期14.1本合同于____年__月__日由双方签字或盖章，自签字或盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：销售记录表格模板示例详细要求：此附件应包含一个典型的销售记录表格示例，包括所有列项的内容和格式。表格应清晰地展示房屋的基本信息、销售信息以及销售人员信息。附件二：销售数据录入和查询操作指南详细要求：此附件应提供详细的操作指南，指导销售人员进行销售数据的录入和查询。指南应包括操作步骤、注意事项以及常见问题解答。附件三：保密协议详细要求：此附件应包含一个详细的保密协议，规定双方对销售记录表格中涉及的信息保密的义务和责任。保密协议应明确保密信息的范围、保密期限以及违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定使用销售记录表格；2.未按约定管理和保护销售记录表格；3.未按约定保密和保护销售记录表格信息；4.虚报、漏报、错报销售数据；5.未按约定及时录入和修改销售数据；6.未按约定查询和统计销售数据；7.未按约定分析和报告销售数据；8.未经授权访问和修改销售记录表格；9.违反保密协议泄露销售记录表格信息；10.其他违反本合同约定的行为。违约责任认定标准：1.每项违约行为造成的损失，应根据实际损失金额进行赔偿；2.违约行为导致合同解除的，违约方应支付违约金，违约金金额为本合同总价款的__%；3.违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担相应的法律责任；4.每次违约行为均应记录在案，并作为评价双方履行合同的能力的依据。示例说明：如果房产公司未按照约定使用销售记录表格，导致销售数据混乱，房产公司应根据实际损失金额进行赔偿。例如，由于未正确使用表格，导致购房客户信息错误，房产公司需要承担重新整理数据和修复客户关系的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.法定代表人：指依照法律或章程规定，代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。3.授权代表：指被法定代表人授权，代表法人行使特定权利或履行特定义务的自然人。4.合同签订地：指合同双