2024年度标准化会议策划服务合同模板

2024年度标准化会议策划服务合同模板本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人员第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议议程设计2.1.2演讲嘉宾邀请2.1.3会场布置和设施安排2.1.4会议宣传和推广2.1.5会议注册和接待第三条：服务范围3.1策划阶段3.2筹备阶段3.3执行阶段第四条：服务费用4.1服务费用总额4.2费用支付方式和时间4.3额外费用的承担第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务第六条：保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3保密违约责任第七条：知识产权7.1会议内容知识产权7.2会议物料知识产权7.3知识产权侵权责任第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条：争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条：合同的附件11.1会议策划方案11.2费用预算表11.3其他相关文件第十二条：其他约定12.1甲方人员参观乙方办公地12.2乙方提供甲方员工培训第十三条：合同的修订13.1修订条件13.2修订程序13.3修订后的合同生效第十四条：合同的解除14.1解除条件14.2解除程序14.3解除后的权益处理第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度标准化会议1.2会议主题：推动标准化发展，提升企业竞争力1.3会议日期和时间：2024年5月15日至17日1.4会议地点：中国上海国际会议中心1.5参会人员：甲方公司全体员工及特邀嘉宾第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议议程设计：根据甲方需求，乙方负责设计会议议程，包括主题演讲、互动环节、圆桌讨论等2.1.2演讲嘉宾邀请：乙方负责邀请与会议主题相关的行业专家、学者、企业代表等作为演讲嘉宾2.1.3会场布置和设施安排：乙方负责会议现场的布置，包括舞台、灯光、音响、投影等设施的安排和调试2.1.4会议宣传和推广：乙方负责制定并执行会议的宣传方案，包括海报、邀请函、官方网站等宣传材料的制作和发放2.1.5会议注册和接待：乙方负责参会人员的注册工作，提供接待服务，包括签到、领取材料、引导入场等第三条：服务范围3.1策划阶段：乙方根据甲方需求，提供会议整体策划方案，包括主题、议程、嘉宾等3.2筹备阶段：乙方负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备租赁、物料采购等3.3执行阶段：乙方负责会议现场的执行工作，包括嘉宾接待、会场管理、活动组织等第四条：服务费用4.1服务费用总额：人民币万元整4.2费用支付方式和时间：甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，剩余50%于会议结束后七个工作日内支付4.3额外费用的承担：如因甲方原因导致会议规模扩大、时间延期等，产生的额外费用由甲方承担第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务：（1）提供会议主题和目标，与乙方沟通并确认会议策划方案（2）按照约定时间支付服务费用（3）提供参会人员名单，以便乙方进行会议注册和接待工作（4）协助乙方完成会议的宣传和推广工作5.2乙方责任与义务：（1）按照甲方需求，提供专业的会议策划和服务（2）保证会议的顺利进行，确保会议质量和效果（3）遵守保密协议，保护甲方的商业秘密和个人信息（4）按照约定时间提供会议相关的资料和文件第六条：保密条款6.1保密信息范围：包括但不限于甲方公司的商业秘密、客户信息、会议内容等6.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起两年6.3保密违约责任：如乙方违反保密协议，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第八条：违约责任8.1甲方违约责任：（1）甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付的金额支付违约金，违约金计算方式为迟延支付金额的千分之五（2）甲方未按照约定提供参会人员名单的，乙方有权按照实际发生的额外费用向甲方追偿（3）甲方未协助乙方完成会议宣传和推广工作的，乙方有权要求甲方支付因此产生的额外费用8.2乙方违约责任：（1）乙方未按照甲方需求提供会议策划和服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并按照未提供服务的部分计算违约金，违约金计算方式为未提供服务部分的金额的千分之五（2）乙方未保证会议质量和效果的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任（3）乙方违反保密协议的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第九条：争议解决9.1争议解决方式：双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决9.2争议解决地点：甲方所在地9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效10.2合同变更：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效10.3合同终止：合同终止的条件和程序，按照双方约定或者法律法规的规定执行第十一条：合同的附件11.1会议策划方案：具体包括会议议程、演讲嘉宾、会场布置等详细方案11.2费用预算表：详细列明会议的各项费用及金额11.3其他相关文件：包括但不限于会议宣传材料、参会人员名单等第十二条：其他约定12.1甲方人员参观乙方办公地：甲方有权在合同履行期间内，安排人员参观乙方办公地，以了解乙方的业务能力和服务水平12.2乙方提供甲方员工培训：乙方应根据甲方需求，提供相关员工的培训服务，以提高员工的业务水平和综合素质第十三条：合同的修订13.1修订条件：合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效13.2修订程序：修订后的合同文本应由双方核对无误后签字或盖章13.3修订后的合同生效：修订后的合同自双方签字或盖章之日起生效第十四条：合同的解除14.1解除条件：合同的解除应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效14.2解除程序：合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并互相退还已经收到的款项和物品14.3解除后的权益处理：合同解除后，双方应当按照约定处理已经发生的权利义务，包括但不限于支付已发生的费用、退还已收到的款项等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细要求和说明：该方案应包括但不限于会议的主题、目标、议程安排、演讲嘉宾、会场布置、宣传推广等详细内容。乙方应根据甲方的需求和目标，提供详细的会议策划方案，并在双方确认后进行执行。附件2：费用预算表详细要求和说明：该预算表应详细列明会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员酬劳等，并标明各项费用的金额和支付时间。乙方应根据会议策划方案，制定详细的费用预算表，并在双方确认后进行执行。附件3：会议宣传材料详细要求和说明：宣传材料包括但不限于会议的海报、邀请函、官方网站等。乙方应根据会议策划方案，设计并制作宣传材料，并在双方确认后进行发布和推广。附件4：参会人员名单详细要求和说明：该名单应包括参会人员的姓名、职务、联系方式等详细信息。甲方应按照约定时间提供参会人员名单，以便乙方进行会议注册和接待工作。附件5：会议合作协议的修订记录详细要求和说明：该记录应详细记录合同修订的时间、地点、参与人员以及修订的内容。任何对合同的修订都应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的。2.甲方未按照约定提供参会人员名单的。3.甲方未协助乙方完成会议宣传和推广工作的。4.乙方未按照甲方需求提供会议策划和服务。5.乙方未保证会议质量和效果的。6.乙方违反保密协议的。责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权按照迟延支付的金额支付违约金，违约金计算方式为迟延支付金额的千分之五。2.甲方未按照约定提供参会人员名单的，乙方有权按照实际发生的额外费用向甲方追偿。3.甲方未协助乙方完成会议宣传和推广工作的，乙方有权要求甲方支付因此产生的额外费用。4.乙方未按照甲方需求提供会议策划和服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并按照未提供服务的部分计算违约金，违约金计算方式为未提供服务部分的金额的千分之五。5.乙方未保证会议质量和效果的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。6.乙方违反保密协议的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延支付金额的千分之五作为违约金。如甲方未按照约定提供参会人员名单，乙方可以按照实际发生的额外费用向甲方追偿。如乙方未按照甲方需求提供会议策划和服务，甲方可以要求乙方退还已支付的服务费用，并按照未提供服务的部分计算违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就会议策划服务达成的协议，包括双方的权利、义务和责任。2.服务费用：指乙方为甲方