安全生产办公会议制度

安全生产办公会议制度第一章总则

安全生产办公会议制度旨在加强公司安全生产管理，提高决策效率，确保会议的规范化、制度化，促进信息沟通与决策执行的顺畅。以下是会议管理制度总则的各项规定：

一、会议目的

安全生产办公会议是公司安全生产工作的决策机构，主要负责研究、决策和部署安全生产重大事项，分析安全生产形势，解决安全生产中的突出问题，推动公司安全生产持续稳定发展。

二、会议原则

1.高效务实：会议应注重实效，提高议事效率，减少形式主义，确保会议内容充实、针对性强。

2.民主集中：会议充分发扬民主，广泛听取各方面意见，实行集体决策，确保决策的科学性、合理性。

3.保密原则：会议涉及的公司内部信息、商业秘密及个人隐私等内容，参会人员应严格保密。

4.责任追究：会议决策事项应明确责任主体和完成时限，对未按期完成的，严肃追究相关责任人责任。

三、会议种类

安全生产办公会议分为定期会议和临时会议。

1.定期会议：每月召开一次，如遇特殊情况可调整。

2.临时会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门提出，报请公司总经理批准后召开。

四、参会人员

1.定期会议：公司总经理、副总经理、安全生产管理部门负责人及相关人员参加。

2.临时会议：根据会议议题，相关部门负责人及有关人员参加。

五、会议组织

1.会议筹备：由安全生产管理部门负责会议的筹备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。

2.会议主持：由公司总经理或委托副总经理主持。

3.会议记录：由安全生产管理部门指定专人负责会议记录，记录应真实、完整、准确。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

2.参会人员应按时参加，确有特殊情况不能参加的，需提前向主持人请假。

3.会议讨论时，参会人员应积极发言，围绕议题提出意见和建议。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实各自职责。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备阶段

1.确定议题：安全生产管理部门根据公司安全生产工作的需要，收集各部门提出的议题，并进行筛选、整理，形成会议议题。

2.发送会议通知：会议筹备人员应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。

3.准备会议材料：会议材料应包括但不限于安全生产形势分析、安全生产政策措施、事故案例、各部门工作汇报等，要求内容全面、数据准确。

4.会场布置：确保会场设施齐全、环境舒适，座位安排合理，会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）调试正常。

二、会议召开阶段

1.会议签到：会议开始前10分钟，参会人员签到，会议筹备人员做好签到记录。

2.会议主持人发言：主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律，对会议的顺利进行提出要求。

3.各部门汇报：按照会议议程，各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，提出需要解决的问题和建议。

4.讨论与决策：针对会议议题，参会人员进行充分讨论，提出意见和建议。主持人根据讨论情况，组织集体决策。

5.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议决策事项、责任主体和完成时限。

三、会议记录与纪要整理阶段

1.会议记录：会议记录人员应详细记录会议讨论内容、决策结果以及参会人员的意见和建议。

2.纪要整理：会议结束后1个工作日内，会议记录人员整理会议纪要，明确会议决策事项、责任人和完成时限，经主持人审核后发送给参会人员。

3.公布会议纪要：会议纪要应在会议结束后2个工作日内，通过公司内部平台或张贴公告等形式向全体员工公布。

四、会议落实阶段

1.责任分解：各部门根据会议纪要，将决策事项分解到具体责任人，制定落实措施和完成时限。

2.跟踪检查：安全生产管理部门对会议决策事项的落实情况进行跟踪检查，及时了解进展情况，发现问题及时协调解决。

3.通报进展：安全生产管理部门定期向公司领导报告会议决策事项的落实情况，对未按期完成的，提出整改措施和要求。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任落实，提高公司安全生产管理水平，本章对会议纪要的跟踪落实作出以下规定：

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要由会议记录人员在会议结束后1个工作日内整理完毕，经主持人审核批准后，通过公司内部邮件系统、公告栏等方式发布。

2.各部门负责人应确保本部门员工及时了解会议纪要内容，并对相关决策事项进行传达和部署。

二、决策事项的责任分解

1.各部门应根据会议纪要，将涉及本部门的决策事项进行详细分解，明确具体责任人和完成时限。

2.责任人应制定详细的实施计划，包括工作步骤、所需资源、风险评估等，并报上级领导审批。

三、跟踪监督与进度反馈

1.安全生产管理部门负责对会议决策事项的执行情况进行定期跟踪监督，确保各项决策按期推进。

2.责任人应定期向上级领导和安全生产管理部门报告工作进展，对遇到的问题和困难及时反馈，寻求支持和协调。

四、问题协调与解决

1.对于在执行过程中出现的问题，责任人应主动协调相关部门和人员，及时解决。

2.安全生产管理部门应协助责任人处理跨部门协调事项，确保决策事项顺利推进。

五、落实情况评估与通报

1.安全生产管理部门定期对会议决策事项的落实情况进行评估，包括完成情况、效果评价等，并向公司领导层报告。

2.对未按期完成或完成质量不高的决策事项，应查明原因，提出整改措施，并对相关责任人进行通报和问责。

六、持续改进

1.根据会议纪要落实情况的评估结果，安全生产管理部门应总结经验，提出改进措施，优化会议管理制度和流程。

2.各部门应认真吸取经验教训，加强内部管理，提高执行力和工作效率，确保会议决策的贯彻落实。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，提供良好的会议环境，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向安全生产管理部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.安全生产管理部门根据会议室使用情况统筹安排，确保会议室合理分配，避免冲突。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、进食，禁止乱丢杂物。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开座位，不得大声喧哗。

3.未经允许，非会议相关人员不得擅自进入会议室。

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并确保会议室整洁。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由安全生产管理部门负责维护和管理，定期检查设备运行情况，确保设备完好。

2.使用会议室设备前，应确保已掌握设备操作方法，如有疑问应及时向管理人员咨询。

3.严禁私自拆卸、损坏会议室设备，如有损坏，需照价赔偿。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、紧急疏散通道等安全设施正常。

2.会议期间，参会人员应熟悉会议室的安全出口位置，掌握基本的消防知识和应急逃生方法。

3.安全生产管理部门应制定会议室应急预案，针对突发情况迅速采取措施，确保人员安全。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据公司工作安排而定，一般应在正常工作时间内开放。

2.特殊情况下，如需在非工作时间使用会议室，需提前向安全生产管理部门申请，经批准后方可使用。

遵守会议室管理规定，有助于提高会议室使用效率，为公司和员工创造一个良好的会议环境。各部门应严格执行以上规定，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

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