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文档简介
企业司机考勤管理制度一、目的
为确保企业司机团队的工作效率与执行力,加强劳动纪律,保障企业运营的正常进行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确企业司机的考勤管理规范,规范司机工作行为,提高工作质量,保障员工权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于企业全体司机人员,包括全职、兼职及实习司机。
三、工作时间
1.企业司机实行标准工作时间制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.如遇特殊情况,企业可根据实际运营需要调整司机的工作时间,并提前通知相关人员。
3.企业司机在规定的工作时间内需保持手机畅通,随时响应企业及客户的需求。
4.司机在执行任务过程中,如遇交通拥堵等特殊情况导致工作时间延长,企业将按照实际工作时间给予相应的补贴。
5.企业鼓励司机在非工作时间参加培训、学习等活动,提高自身业务水平和服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-司机需在每日规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,以示当日工作开始。
-签到方式为通过企业指定的考勤系统进行电子签到,签到时需确保地理位置信息准确无误。
-签到后,司机需立即开始准备工作,确保按时出车。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50前,下午签到时间为12:50前。
-签到时间不得提前或延后,如有特殊情况需提前或延迟签到,需提前向直接上级申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理
-如司机因公外出未能按时签到,需在返回后第一时间内完成签到,并注明外出事由。
-同时,司机需向直接上级报告外出情况,并在考勤系统中提交外出申请记录。
4、忘记签到处理
-如司机因个人原因忘记签到,需在发现后的第一时间内进行补签,并向直接上级说明情况。
-补签需提供合理的证明材料,如同事证明、工作记录等。
-忘记签到超过1个工作日的,将视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责监督和执行本部门的考勤管理工作。
-人力资源部门负责整个企业司机团队的考勤数据汇总、分析和处理。
-直接上级负责审批司机的请假、外出申请,并对签到异常情况进行核实和处理。
-司机个人负责按时签到,确保考勤记录真实、准确。
-任何违反考勤规定的行为,相关部门和人员需共同承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-司机请假需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少3个工作日内提交,紧急情况除外,但需在第一时间内通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,需在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-长期请假(超过3天)需由直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-特殊情况请假(如病假、产假等)需按照相关规定提交相应证明材料,并经人力资源部门审核。
3、请假销假要求
-请假结束后,司机需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假。
-销假时需提供请假期间的相关证明,如病假证明、事假说明等。
-若请假期间发生工作交接,司机需确保交接工作顺利进行,并在销假时报告交接完成情况。
-未经销假或销假不及时的,将按旷工处理,并根据情况扣减工资或给予其他纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-休假申请流程:司机需提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
-直接上级审批通过后,根据假期种类报人力资源部门备案或审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医生诊断证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:需说明请假原因,事假期间工资按照公司规定执行,最长不超过15天。
-婚假:提供结婚证书复印件,享受国家规定婚假天数,工资照发。
-丧假:提供亲属死亡证明,享受国家规定丧假天数,工资照发。
-产假:根据国家相关规定,女司机享受产假,工资按照公司规定执行。
3、年假规定
-年假天数按照司机的工龄和公司规定执行,每年至少一次集中安排。
-年假期间工资按照公司规定支付。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女司机产假按照国家规定执行,男司机享有陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照公司规定执行。
-产假、陪产假结束后,司机需按照规定时间返回工作岗位。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定公众假期安排司机休息,具体安排由人力资源部门提前通知。
-在公众假期期间,如需司机加班,需按照国家相关规定支付加班费。
-企业在特殊情况下可根据实际运营需要调整公众假期安排,并提前通知全体司机。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:司机未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-处理:轻微迟到将在月度考核中记录,一般迟到将扣除当日工资的1/10,严重迟到将按旷工半天处理。
-旷工:司机未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:旷工将扣除当日工资,并根据情况给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:司机未请假缺勤或未按时返回工作岗位,视为未请假,将按旷工处理。
-伪造记录:司机若被发现伪造签到、请假记录等,将视为严重违反公司规定,将面临警告、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天不发放工资,并根据公司规定扣除相应的奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-司机未签到且未按时补签,视为未出勤,将按旷工处理。
-如因系统故障等原因导致未能正常签到,司机需在第一时间内向直接上级报告并采取其他方式证明出勤。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录的真实性和准确性。
-主管需对下属的请
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