2024年人事部行政专员岗位职责（五篇）

第2页共2页2024年人事部行政专员岗位职责1、负责编制并推行公司的人事政策与制度，确保其有效执行并进行监督。2、设计并优化公司的组织架构，实施合理的岗位设置与人员配置，以实现人力资源的高效利用。3、开展岗位分析工作，编制并完善职位描述和岗位规范，建立并完善岗位责任制。4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展路径和人才梯队建设策略。5、负责招聘管理工作，运用多元化的渠道吸引并选拔适宜的人才。6、策划并执行公司的培训计划，组织员工参加培训，同时评估培训效果。7、主导绩效考核过程，统计并分析考核结果，为人力资源决策提供依据。8、确定各岗位的薪酬标准，编制年度薪资调整方案，准确计算并发放员工工资。9、代表公司与员工签订并管理劳动合同，确保相关工作的合规性。10、负责社会保险及商业保险的办理，确保员工的权益得到保障。11、建立并维护员工的人事档案，确保信息的准确性和完整性。12、处理员工的奖惩、休假、晋升、降职、调动和离职等人事手续。13、负责员工的考勤管理及纪律监督，维护良好的工作秩序。14、负责劳动保护用品的定额和计划管理，确保员工的健康与安全。15、调解员工关系，处理劳动纠纷，营造和谐的劳动环境。16、协调公司与政府部门及其他相关单位的关系，维护公司的良好形象。17、推进企业文化建设，提升员工的归属感和团队凝聚力。18、确保公司人力资源信息的上传下达，保持内部沟通的畅通。2024年人事部行政专员岗位职责（二）1.协助部门经理制定并完善公司的各项规章制度及工作流程；2.为其他部门提供及时、有效的行政支持与服务，确保上级指示的顺利执行；3.协助上级执行公司培训计划，并负责后勤保障工作的有效实施；4.协助处理招聘与任用相关事务，包括发布招聘启事、收集与整理应聘资料、安排面试、跟踪面试结果等；5.协助策划与组织企业文化活动，增强团队凝聚力；6.建立并维护物品、低值易耗品的登记台账，定期进行盘点，确保财产物资的完整与安全；7.设立固定资产卡片台账，对已完成折旧但仍在使用的固定资产、设备及账外物资进行单独建账管理；8.负责员工考勤管理工作，确保考勤数据的准确与及时；9.负责办理公司人员的招聘、调动、解聘、退休等手续，并及时处理相关保险、公积金的转移与接纳工作；10.编制并上报各类人事统计报表及月报表，确保数据的准确性与时效性；11.负责收集、整理与保存物业公司筹备、建立及发展过程中的重要资料及人事档案；12.完成领导交办的其他工作任务。2024年人事部行政专员岗位职责（三）1.协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2.负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3.处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4.管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5.实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6.负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7.管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8.制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9.负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10.策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11.协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12.实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13.安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14.负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。2024年人事部行政专员岗位职责（四）1.协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2.负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3.处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4.管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5.实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6.负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7.管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8.制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9.负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10.策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11.协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12.实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13.安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14.负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。2024年人事部行政专员岗位职责（五）1、负责制定公司的人事政策，确保制度的执行并进行监督与检查。2、优化并完善公司的组织架构，实施定岗定编，以实现人力资源的合理配置。3、开展岗位分析工作，编制职位说明书和岗位规范，建立并完善岗位责任制。4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。5、负责招聘流程，利用多种途径为公司招募适宜的人才。6、策划并执行公司的培训计划，组织员工参加培训，同时评估培训效果。7、主导绩效考核体系，统计并分析考核结果。8、确定各岗位薪资标准，编制年度薪酬调整方案，准确核算员工月薪。9、代表公司处理劳动合同的签订及管理工作。10、负责社会保险及商业保险的办理，确保保险事务的顺利进行。11、建立并维护员工的人事档案，确保信息的完整性和准确性。12、处理员工的奖惩、休假、晋升、降职、调动和离职等人事手续。13、负责员工的考勤