2024年公司办公会议管理制度样本（四篇）

第2页共2页2024年公司办公会议管理制度样本长春品今香快餐公司运营部一、权责界定(一)股份公司总裁承担总裁办公会的召集与主持职责。(二)综合管理部负责总裁办公会议的筹备及其他相关事务。(三)公司内部各部门、中心及子公司享有申请提交总裁办公会议题的权利。二、会议内容规范(一)总裁办公会议作为公司管理层之间的沟通平台，专注于公司重大生产经营管理事项的研讨。(二)会议由股份公司总裁负责召集与主持，特殊情况下可指定或委托副总裁代行此责。(三)参会人员范围明确，包括股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，视需要可邀请其他相关人员列席。(四)会议定期举行，每月一次，遇特殊情况可临时召集。(五)议题提交流程严谨，各部门、中心、子公司需在一周前将议题提交至综合管理部汇总，并由总裁审定。(六)会议议程充实，涵盖分管领导工作汇报、综合管理部执行报告、议题讨论及工作布置等。(七)综合管理部承担会议筹备工作，包括通知发放、文件准备、会议纪要及决议起草与发行，确保参会人员事先知晓会议议题。(八)鼓励参会人员积极发表意见与建议，股份公司总裁对讨论事项拥有最终决策权，并承担相应责任。(九)会议结束后，综合管理部需在两日内完成《会议纪要》的编制，所形成的决议、决定、文件及指示均视为公司行政指令，需严格执行。(十)综合管理部负责监督与落实会议决议的执行情况。三、本制度之解释权归属综合管理部。2024年公司办公会议管理制度样本（二）1.目标本规定旨在规范公司的会议流程及内容，以增强会议的决策效率，确保会议布置的任务得以高效执行，同时倡导精简且高效的会议模式。2.适用范围本规定适用于公司各级内部办公会议，涵盖总经理办公会、部门内部会议及跨部门沟通会议。不适用于公司对外活动会议和洽谈会议。3.会议分类3.1总经理办公会此类会议为经理层进行信息交流、工作研讨和决策的例行会议。参会人员通常包括董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，如有需要，可邀请其他相关人员参加。3.2办公例会办公例会是公司定期进行的、用于协调和执行日常工作任务的会议，如每周一上午的部门经理会议，以回顾上周工作并规划下周任务。通常由各部门负责人参与，如有需要，可邀请其他人员列席。3.3专题会议专题会议是为处理特定项目、问题或特别活动而临时组织的会议，具有明确的主题和针对性。参会人员通常包括相关项目、问题或活动的部门负责人及专业技术人员，必要时，公司董事长、总经理也可受邀参加。3.4内部管理会议内部管理会议由特定部门召集，旨在强化人员管理或传达公司政策，或促进部门间的协作沟通。例如，行政部经理可能组织的内部人员会议，或副总经理组织的跨部门会议。4.职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持总经理办公会，如有特殊情况，可授权副总经理代为主持。总经办主任负责记录会议内容。4.2行政部经理协助总经理组织和主持公司层面的办公例会，并负责记录会议内容。4.3项目经理负责组织和主持项目层面的办公例会，同时负责记录会议内容。2024年公司办公会议管理制度样本（三）4.4源于发起部门的专题会议应由该部门负责召集和主持，同时承担会议内容的记录职责。4.5内部管理会议的组织者负责召集和主持工作，并指定专人进行会议内容的记录。4.3各个职能部门需执行会议中分配的任务，并在规定的时间内以书面形式向直接上级汇报完成进度，同时抄送会议记录人。4.4会议记录人有责任更新会议任务的完成情况，以供总经理参考，作为评估下属临时任务执行情况的依据。5会议要求与程序5.1所有公司的会议都应在规定的时间内，即（____）小时内形成书面的会议纪要，经总经理审批后实施。5.2会议纪要需统一采用公司提供的会议记录模板，详细内容见附件1。5.3会议中作出的决策、制定的计划和分配的任务必须明确责任人和完成期限。如有争议，应充分讨论，一旦达成共识，必须坚决执行。所有参会人员有义务保守会议机密，会后应立即传达与下属相关的内容。5.4如遇不可抗力导致任务无法按时完成，必须立即以书面形式向会议组织者汇报，并抄送会议记录人。否则，将被视为未完成任务进行考核。若因延误汇报导致工作延误或公司损失，将追究责任人的责任。5.5.1总经理办公会。会前，总经理应确定会议议题，提出初步方案，并在与董事长沟通后确定会议时间；会上，总经理引导会议进程，鼓励参会者充分表达观点，形成决策；会后，记录员整理会议内容，提交总经理审核并确定发布范围，按要求执行。5.5.2办公例会。会前，行政部经理需汇总上次会议完成情况并通报；会上，主持人布置阶段任务，责任人承诺完成时间并提出资源需求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录员整理会议内容，经主持人审核后报总经理审批，同时更新完成情况，作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议：会前，会议组织者需收集所需资料，制定会议大纲，并确定会议时间；会上，主持人需明确会议议题，详细阐述会议内容，对需要讨论的项目充分展开，控制会议节奏，确保问题得到解决；会后，记录员需整理会议内容，2024年公司办公会议管理制度样本（四）经理办公会议为公司的重要决策机制，旨在凝聚智慧、交流信息、统一思想、处理问题，以确保企业运营的高效与规范。本制度的制定严格遵循精炼、高效和高质量的原则。第一章会议内容1.传达上级相关文件精神及集团公司的决定。2.通报上次经理办公会议决定事项的执行情况。3.汇报过去两周的生产经营及管理工作进展。4.处理基层单位的提案，协调解决需总经理或其他部门介入的问题。5.安排近期工作重点及待召开的会议日程。6.讨论并决定公司重大事项。第二章参会人员1.会议由总经理主持，参会人员包括副总经理、总经理助理、总会计师以及各部门主管和分厂负责人。第三章会议时间与地点1.经理办公会议每七天举行一次，固定于每周一下午16:00；地点为公司第二会议室。第四章会议准备与要求1.会议筹备工作由经理办负责，会议时间地点如有变动，由经理办通知。2.与会人员如无特殊情况不得请假，请假需总经理或经理办主任批准，并需安排替代人员。3.各单位需在每周一前在“oa”工作计划栏列出本周工作计划，并接受考核。4.提案需在会议两天前按提案管理办法提交电子版至经理办。第五章会议流程1.会议开始，进行点名及仪容检查，宣布会议纪律。2.回顾上次会议提案执行情况。3.各部门汇报过去两周的工作成果。4.进行部门间的协调与讨论事项。5.复议未解决事项。6.副总经理、总会计师、总经理助理发表意见。7.总经理做总结发言。第六章会议质量评估1.经理办指定秘书进行会议记录，对违规行为进行考核，并