公司管理制度 (三)

XX公司管理制度

2021年

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第一章公司基本管理准则

一、为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根

据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

二、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

三、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏

公司发展的事情。

四、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务、管理、不断完善公司

的业

务、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

五、公司提倡全体员工刻苦学习业务和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努

力提高员T的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、亚务强的员T队伍.

六、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

七、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐

步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,

实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员

工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心

第二章企业文化

一、公司使命：坚持做'、授之于渔，品质卓越”的好课程

二、公司愿景：让每一个乡镇都有XX公司上岸学员

三、公司核心价值观

核心价值观诚信，激情，敬业负责

团队合作，拥抱变亿

岗位安排竞争上岗，人尽其才

绩效管理权责一致，指标量亿

考核晋升价值相符，结果导向

薪酬分配以岗定薪，按绩取酬

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第三章员工行为规范

一、爱司、爱岗、敬业，有强烈的工作责任心，

二、维护公司及团队的利益，不泄露公司商业机密，不做有损害公司声誉之事，不传播对公

司声誉有影响的话；

三、不得制造和传播未经证实的谣言，扰乱人心，损坏公司形象和声誉；

四、保管好电脑账号权限及密码，严格遵守各岗位操作守则及岗位职责；

五、遵守上下班时间，不迟到、不早退，请假提前交接好工作，不请菊王假；

六、保持良好的工作热情以及学习心态，不断进取，跟随公司及团队前进的步伐；

七、服从公司岗位安排，学习岗位专业知识及技能，有意见或建议可以向部门负责人或人事

部门反应，正面积极处理事情：

八、懂得团队协作,不盲目强调个人能力,团结同事,具有大局观：

九、积极参与提出有利公司经营的各种建议，勤思考，鼓励工作中的争论，不提倡中庸处世;

十、珍惜公司资源、爱惜办公用品，勤俭节约，不浪费、不损坏公司设备及财物；

十二、公司内与同事相遇应微笑点头致意，以示尊重，在通道、走廊、电梯里遇到应礼让；

十三、进入他人办公室须先轻轻敲门，得到允许后方可进入；

十四、保持办公场所整洁，办公桌上的文件资料要保持整齐，座椅要摆放端正；

十五、严禁在公司办公室内吸烟，违者乐捐100元/次；

十六、上班时间不能做与工作无关的事情，如：打游戏、看电影等，一经发现，乐捐100

元/次；

十八、节约用水、用电：

（一）办公室长时间无人时，应关闭空调、电灯等电器设备；

（二）使用完接待室、会议室、培训室，会议组织者应关闭电灯、空调、设备等；

（三）下班时，员工应当关闭自己使用的电脑、显示器及其他设备；

（四）部门最后离开人员应关闭部门区域空调、电灯、热水器、风扇等设备；

（五）如违反上述规定，由人事部开乐捐单，员工乐捐100元/次，部门负责人连带乐捐200

元/次。

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3、试岗期间没有工资，提供午饭及水果，标准30-50元/人/天；

4-.试岗培训内容由各部门负责人拟定，事前告知候选人试岗安排、考核标准，并最后把结

果反馈给人事部；

5、人事部根据部门反馈的结果，1个工作日内给予候选人答复；

6、试岗通过后，人事部与用人部门商定报到日期，向被录用的人员发出《入职通知书》o

（五）入职报到

1、应聘者自报到之日起7日内必须向公司提交下述材料：

（1）学历证明原件（毕业证及学位证）；

（2）身份证原件；

（3）上家工作单位离职证明1份；；

（4）本人银行卡原件（农业银行或者徽商银行）；

（5）6个月内的体检报告（常规检查）；

（6）入职通知书（签字版）；

（7）需要办理的其他手续；

2、人事部对新员工个人信息严格审查，对信息不全或有不详、疑问之处的，应要求该员工

进行补充或向其质询并查实，必要情况下，还应对应聘人员的其他有关情况进行调查（包括

背景调查）；

3、如果通讯地址及联系方式等信息发生变更应于7个工作日内，告知人事部门，由人事部

进行更改。

4、本公司员工离职后，如被新公司聘用，经其雇主要求，公司有权告知雇主该员工实际工

作情况，但将对该员工的私人信息保密。

二、试用期管理

（一）试用期限

1、试用期3个月，表现优异者可提前1个月予以转正，试用期内被证明不合格者，可依法

解除劳动合同；

2、劳动者有下列情形之一的，试用期内用人单位可以解除劳动合同：

（I）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

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（4）被依法追究刑事责任的。

3,试用期间每个月，人事部都要主动找部门负责人对接新人成长情况及存在问题：

（二）转正依据

转正考核标准依据各部门制定具体标准为主，通过考核新员工胜任力、工作态度及团队合作

三个维度考核，确定是否予以转正。

（三）转正流程

1、按期转正员工：临近试用期结束前1周，人事部主动对接部门负责人，由转正人员及部

门负责人填写相关表格，并与3个工作日内交至人事部，人事部须于试用期结束之前完成审

批流程，并将审批结果反馈至用人部门及转正员工本人；

2、部门提前予以转正：部门表现优异试用员工，部门负责人有权为所属员工申请提前转正,

于人事部领取转正表，交于部门负责人审批后，递交人事部审批；

3、转正汇报：人事部组织转正员工集中进行试用期转正汇报，以PPT形式汇报。

（四）书面转正材料

1、试用期评估材料

2、《员工转正申请表》

（五）转正考核结果利用

1、转正考核不合格，公司可根据实际情况解除劳动合同。

2、转正薪资：按期转正人员，薪资自期满起计发转正工资，提前转E人员，自转正审批完

成之日起计发转正工资。

三、调岗调薪管理

（一）调岗调薪情形

调岗调薪情形主要有：员工不胜任工作的调岗、用人单位因生产经营需要的调岗调薪以及客

观情况发生重大变化的调岗调薪。

1、因公司发展需要或员工个人意愿发生岗位类型变动，经公司与员工双方协商一致，公司

可根据实际情况安排人员调岗；

2、如因员工不胜任工作的调岗，调岗后仍然不能胜任岗位的，公司提前30天通知员工，并

协商一致后，可解除劳动关系；

3、双方协商一致可以调整薪资。

（二）调岗调薪流程

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1、若由公司提出调岗要求，由人事部负责协调，经由征得个人意愿同意后，可进行相应调

劫，原则上采取平调模式：

2、由员工提出调岗申请，则由人事部进行相应审核，通过审核后，F1调入部门或公司对人

员进行技能评估，薪酬及职级按照评估后定级决定；

3、涉及表格《调岗申请表》、《调薪申请表》。

四、离职管理

（一）离职时间

试用期员工离职，需至少提前3天提出书面申请；正式员工离职，提前1个月提出书面申请。

（二）离职程序

1、审批流程

3、离职手续

（1）试用期员工提前3天、转正后员工必须至少提前30天向部门领导提出书面辞职申请,

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等部门负责人签署意见后报人事部审批；

（2）离职员工将《员工离职申请表》逐级报请，所有审批环节结束后，人事部会同其门负

责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接；

（3）离职员工进行工作交接并填写《部门工作交接表》，离职最后1日到人事部办理手续,

人事部负责为其核算考勤，办理办公设备、用品、档案资料、账户密码等收回工作；通知财

务部核算未尽费用。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，

交接工作方视为完成，准允离职；

（4）涉及对外联系人员，由人事部或上级主管部门发送相关岗位变动通知，确保对接畅通;

（5）离职交接期根据交接进度而定，如果协商一致，可提前结束交接期，办理离职手续；

（6）员工正式离职当日，人事部立即将其从内部管理系统中删除，并撤销其门禁指纹；档

案管理人员整理该员工所有档案资料并进行封存。

（三）公司辞退、开除员工离职

1、出现符合法律规范、合同约定情形，公司下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事

部负责监督办理员工离职手续办理；

2、工作交接和结算参照前述款项执行。

（四）离职规定

1、未以书面形式提出离职、不辞而别，按照旷工处理，累计3日视作严重违反公司制度，

做开除处理；未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟

延办理相关离职手续的，由员工本人承担经济、法律责任；

2、员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后享受任何奖金资格；

3、员工离职木结算报销、_L资等费用，由财务部核算，按照公司规定的工资发放日发放；

4、离岗前未按要求完整办理交接手续的，人事部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放

的全部工资、补助及其它相关费用直至按照规定处理相应事务之后；

5、离职手续必须本人亲自办理，非特殊原因不可委托他人代办，他人代办离职，须提供个

人授权及免责申明；

6、因擅自离职而造成公司经济损失者，公司有权按照国家相关法律，追究相应责任，索取

损失赔偿；

7、劳动合同期满，劳动合同终止，如要续签，需提前1个月协商一致。

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第五章考勤休假管理制度

一、工作时间规定

I、大小周制度，安排周六日休息；

2、上班时间：上午9.00-12.00,下午14.00-18.00

午休时间：12.00-14.00

3、周末及国家法定节假日正常休息，如有特殊情况需要上班，再另行安排调休；

二、考勤管理

（一）打卡管理

1、员工根据排班安排，每天上班企业微信打卡，下班不需要打卡，周六不需要打卡；

2、代打卡（包括但不限于他人登录账号，使用他人手机等）属于考勤弄虚作假行为，一经

发现，直接予以开除处理；

3、公司倡导人性化管理制度，每月允许1次30分钟以内的迟到，不扣款但记入迟到次数；

第2次迟到罚款30元，同时记警告批评1次；第3次迟到罚款50元，同时严重警告1次；

第4次迟到，公司有权直接予以开除处理；

4、因业务需要外出办事无法打卡，属应事先填写外出审批，主管批准同意；

5、特别说明：因公司或部门安排调整上班时间，不计迟到或旷工，但需提前到人事部备案;

新员工入职第一周，不计迟到或旷工。

（二）旷工规定

1、迟到或早退超过30分钟，按实际迟到早退时间计算旷工；

2、上班未打卡；

3、请假未获准而擅离职守；

4、假期届满且无续假或续假未批准未返岗的；

5、口头请假未办理请假手续的；

（三）旷工处罚

1、旷工没有工资，并按其工资标准的2倍处罚，同时记警告批评1次；

2、一个月内旷工3次及以上，视作严重违反公司规定，直接予以开除；

3、累计旷工2天及以上视作严重违反公司规定，直接予以开除；

三、假期管理

（一）请假管理规定

1、所有假期（除法定假期外），必须至少提前1天提交申请并完成审批，否则按旷工处理;

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紧急情况需同时向部门负责人和人事部报备，于返岗1个工作日内补交审批，逾期补交或未

报备者一律按旷工处理，具体请假流程参考附图；

2、请假审批权限，2天以内请假申请部门主管审批，2天以上部门主管初审，总经理复审;

3、所有假期申请在系统中抄送给到人事部，未取得批准而缺勤者或假期己满未按时返岗者,

统一按旷工处理；

4、公司有权拒绝员工的请假申请，以虚假理由请假，一经发现，罚款200元，并根据问题

严重性，予以严重违纪乃至开除处理；

5、请假之前，应安排对接好工作，如因请假未提前对接工作，造成工作延误或重大损失，

罚款200元，并记警告批评1次；

6、请假以小时为最低单位，按小时计算；

（二）事假

1、员工事假，须提前1天告知部门负责人并在系统中申请审批，审批通过后方可休假。若

遇紧急病情或突发事件，须向部门负责人及人事部报备，返回上班后2个工作日内，在系统

中进行补申请：

2、若连续事假超过20天，公司有权不再保留其岗位；

3、无故不假、请假未批准擅自离岗及假期结束未按时返岗者，按旷工处理；

4、事假待遇：

（1）一年中累计事假不得超过2Q天，连续事假不得超过5天，否则酌情扣除年终奖金；

（3）事假以小时为单位，事假没有工资和补贴。

（三）病假

1、病假需提交二甲及以上医院病例证明，病例需医生签字并加盖医院公章，否则按事假处

理；

2、病假须及时向部门进行申请，并填写相应审批，病愈返岗后1个二作日内提交相应病例

证明；如遇紧急情况应及时通知上级主管及人事行政部，病愈回岗后补写审批并提交相应证

明资料；

3、病假时间计算，应在当年内累计计算，对跨年连续病休的，应连续计算病休时间；

4、病假待遇

（1）30天以内的病假，按照其基本工资的80%计薪，取消其他福利待遇；

（2）30天以上的病假，在国家规定的医疗期内的，按照当地最低工资标准的80%发放，停

发其他各项补贴及福利；

（3）如员工患重病需长时间休养，可向公司申请工籍保留，待病愈回公司后，公司根据当

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时情况重新安排职位；

（4）对于医疗期满的员工，因身体疾病原因不能胜任工作，公司可解除劳工合同：

（5）凡弄虚作假，开假证明病休的，属于严重违反公司规章制度行为，一经查出，立即无

条件开除，同时追回已发放病假工资，公司保留追究法律责任的权利；

（6）因违反治安管理规定或者自杀、自残等行为导致需要停工治疗的，不属于病假，按事

假处理。

（四）调休假

调休假由各部门负责人灵活安排，部门负责人具有唯一审批权限.具体按照《带薪休假

部长特批管理规定》执行。

（五）法定节假日

1、根据每年国家发布的相关假期通知执行，具体休假时间以公司安排为准。

2、国家法定节假FI：元日1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节I天、中秋

节1天、国庆节3天，法定节假日属于全额带薪假；

3、备注：法定假期设计调休补班，实际放假天数不等同于法定节假日，以国庆节为例，法

定节假日3天，调休2天，再加上周六日2天，合计放假7天。

（六）年假

1、职工自入职累计工作时间满1年即可享受带薪年假：

（1）1・5年，年休假5天；

（2）6年及以上，每满1年增加1天年假，15天为上限；

2、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）职工请事假累计20天以上；

（2）累计工作满1年不满1。年的职_L,请病假累计2个月以上的。

3、年假休息安排

（1）年假由公司根据经营情况统一安排：

（2）年假以天为单位计算；

（七）婚假

1、已转正员工领取结婚证，可享受3天带薪婚假，请假超过3天部分按照事假处理，婚假

可自由安排使用时间，婚假必须以天为单位，领证后1年内必须休完，逾期作废，婚假至少

提前一周在系统中申请，由上级审批通过并抄送至人事部；

2、婚假不允许拆分休假，工资全额发放。

（八）产假

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1、孕期管理：

（1）女员工怀孕后须尽快通知公司，并提交医生出具的预产期证明至人事部进行备案；

（2）公司女员工在怀孕期间，享有十次产前检查假期，每次时间为半天；产前检查假期每

月一次。产前检查假期视同为工信时间；

（3）超出假期天数均按事假处理。

2、产假管理：

（1）员工申请产假须至少提前1个月到人事部备案；

（2）女员工生育享受158天产假（包含节假日和法定日），产假结束提供相应证明和资料,

即可按国家规定发放产假期间相应基本薪资；

（3）女员工流产产假：以4个月划界，其中不满4个月流产的，根据医务部门的证明给予

15天产假；满4个月以上流产的，产假为42天。产假结束提供相应证明和资料，即可按国

家规定发放产假期间相应基本薪资；

（4）配偶生育，男性员工可以享受陪产假7天。陪产假须至少提前一周在系统提出申请，

即可按国家规定发放基本薪资。

（九）工伤假

1、下列情形被视同工伤：

（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害；

（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害;

（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害；

（4）被诊断、鉴定为职业病：

（5）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明；

（6）在上下班途中，受到机动车事故伤害；

（7）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡；

（8）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形；

上述内容如国家有关规定变更的按国家变更的规定执行。

2、有下列情形之一的，不得认定为工伤或者视同工伤：

（1）故意犯罪的；

（2）醉酒或者吸毒的：

（3）自残或者自杀的；

（4）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害；

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（5）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到现工作岗位后

旧伤复发；

3、员工工伤可•以请工伤假。工伤医疗期由定点医院出具的医生证明确定。员工必须按规定

办理请假手续；

4、工伤待遇

（1）职工治疗工伤应当在签订服务协议的医疗机构就医，情况紧急时可以先到就近的医疗

机构急救；

（2）治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服

务标准的，从工伤保险基金支付；

（3）工伤职工治疗非工伤引发的疾病，不享受工伤医疗待遇，按照基本医疗保险办法处理;

（4）职工住院治疗工伤的伙食补助费，以及经医疗机构出具证明，报经办机构同意，工伤

职工到统筹地区以外就医所需的交通、食宿费用从工伤保险基金支付，基金支付的具体标准

由统筹地区人民政府规定；

5、工伤医疗期结束后，必须及时复工。否则以旷工处理，伪造医疗证明而骗取工伤医疗待

遇，属于严重违反公司规章制度的行为，一经查出，无条件开除；

6、假如工伤期间无法正常工作且超过15日，公司有权调动人员接替相关工作，以便工作顺

利开展。工伤痊愈后，复工岗位与公司重新协调。

（十）丧假

员工的直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，可以根据具体情况，由部门领导批准，给予1-3

天的丧假。

四、带薪休假部长特批管理规定

从2021年9月份开始，为了平衡大家的工作和生活，公司新增一项带薪休假制度，赋

予部门负责人特批权限，经过1个月的试运行，效果不错，为进一步规范请带薪假期制度，

现就相关规定重申如下：

（一）以部门为单位，每月根据部门人数，赋予部门负责人审批带薪假期的权限；

部门带薪假期总时长=部门人数*7小时（以小时为单位计算）

备注：1.以每月10号部门人数为计算基础，不包括兼职人员；

2.请假以小时为单位计算，上午3小时、下午4小时；

举例说明：销售部本月10号有8个全职员工在职，本月部门特批带薪假期总时长56小时。

（二）部门特批带薪假期不累计到下个月，月月清零；

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（三）特别说明：部门特批带薪假期不平均分配，由部门负责人根据部门人员的工作表现和

贡献灵活处理，部门负责人具有唯一的审批权，人事部负责监督。

举例说明：教研部小明加班加点研发新产品，更新讲义，贡献较大，临时有事准备请假

2天，部长特批了2天的带薪假期；而小王工作表现一般，也准备请假1天办事，部长没有

批准带薪假期，只能请事假。

附件：请假审批流程

提前跟部长沟通请假

需求，征求意见

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第六章薪酬制度

一、准则

本制度按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政黄和公司其他有关规章

制度，制订本公司员工薪资的管理办法，包括薪资计算期间、薪资计算方法、薪资支付时间

和期限以及晋升、降职等事宜。

二、薪资决定原则

1、我们为不懈的努力而鼓掌，为工作结果付薪酬；

2、薪资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工能力、职能等级、责任大小等

因素的基础上，按照各尽所能、按劳分配原则，进行薪资计算。

三、薪酬管理规定

（一）薪资保密规定

各级人员除人事部，财务部及各级部门总负责人外，一律保密，不得询问他人薪资，不得评

论他人薪资，如有违反，情节严重程度，除以严重违纪并罚款200元至开除处分；

（二）工资计算办法

1、工资计算时长：自然月实际出勤时长，如3月核算时间为168小时。

2、每月应发工资=当月实际出勤时长x（当月工资应发总额♦当月出数时长）

（三）薪资发放管理规定

1、发放时间：每月8口发放上月薪资；如遇节假口顺延或提前最近二作口发放，春节工资

核算和发放的具体时间另行通知；

2、发放形式：工资直接发放至个人银行卡；

3、发放流程：薪资表由财务部核算后再提交至总经理审批后发放；

4、发放说明：

（1）当月薪资如果出现问题时，当事人及时向财务部刘青反馈：经财务部审查核实后统一

补发。薪资计算如有不明之处，报经人事部协同财务部查明处理：

（2）离职人员自离职之日停薪，按实际出勤日计发工资；各类假期、迟到、早退和旷工等

事宜依据公司考勤管理制度决定扣除数额；

（3）公司根据市场情况、员工的贡献度以及公司的财务状况，对员工的基本薪资进行调整;

调整应至少提前3个工作日进行明确沟通，具体情况由公司统一规定。

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（四）薪资结构

薪资二基木工资+管理/培训补贴+星级/职级补贴+综合补贴+£责效工资+i果时费/提成+其他：

1、基本工资为岗位基本固定工资，不受绩效影响；

2、管理/培训补贴为对应的管理补贴或专家培训补贴；

3、星级/职级为对应级别工资，伴随晋升、降级呈浮动趋势，详细规定参照公司《薪资体系》；

4、综合补贴为房补、餐补、交通补贴，教师岗额外多一项教学补贴，旨在保护老师金嗓子;

5、绩效工资为个人当月绩效考核结果对应工资。

四、社会保险与住房公积金

1、转正后，公司依法为员工申报缴纳社会保险。员工应缴纳的个人部分，由公司为员工从

薪资中扣除代缴。具体缴纳金额根据社保基数进行调整；

2、转正后，公司为员T缴纳住房公积金八员T应缴纳的个人部分.由公司为员T从薪资中

扣除代缴。具体缴纳金额根据公积金基数进行调整：

3、员工在15号之前转正的（包括15号），公司当月为员工缴纳五险一金；15号之后转正

的，下个月开始缴纳五险一金；

4、员工当月离职，公司承担的社会保险费用按30天折算，离职之后的由个人承担，如公司

每月为小明缴纳五险一金，公司司分社会保险费用1500元/月，小明15号离职，那么15号

之后的公司社会保险费用即750元，由个人承担；

5、员工离职，住房公积金按照社会保险费用办理；

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第七章行政办公管理规定

为规范办公用品使用管理、钥匙管理、办公室卫生打扫，特制订本规定。

一、办公用品

（一）采购管理

1、常规办公用品、固定资产采购，根据公司需求，由对应的人员统一采购：

2、人事部负责办公用品及福利采购，如清洁用品、文具、耗材.、办公饰品等；蒋老师、刘

育负责办公家具采购，如桌椅、空调、冰箱等大件物品；焕勒负责电子产品采购，如电脑、

打印、投影设备、直播器材等；

（二）办公物品使用管理

I、常规办公用品领用需在人事部填写登记用表、领用的固定资产需在财务部登记《固定资

产领用台账》以备存档；

2、各部门分配的办公用品和设备由使用人负责保管，部门负责人对本部门的资产使用负有

监督责任：

3、双面打印及二手纸利用

（1）鼓励大家在不影响使用的情况下，尽可能双面打印，节约用纸；

（2）鼓励大家在不影响使用的情况下，优先使用单面打印过的纸张，自己打印过的一面的

废纸保存好，鼓励优先使用；

（3）双面打印过的废纸（非重要内容）放到人事部指定区域；

（4）双面打印及二手纸利用可以视为价值观考核的一项内容，有符合行为的可以在绩效答

辩时举例自证。

4、办公用品、固定资产的归还

员工在离职时应将领用的固定资产归还人事部，由离职员工填制《离职交接表》，交接

单内容包括：物品名称、归还日期、交接人和接收人签字确认。

5、资产丢失或损坏，需尽快向部门负责人说明具体情况，根据当事人描述，鉴定丢失和损

坏责任，给出处理建议，由鉴定小组协商一致后，人事部出具赔偿通知书，即刻执行。

6、赔偿原则

（1）不可抗力免赔原则：因不可抗力因素（战争、火灾、水灾、地震等突发事件）造成的丢

失或损坏，可免于赔偿；

（2）个人严重失职丢失资产，对公司造成了重大损失及影响的，由人事部、财务部、所属

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部门组成鉴定小组，小组共同评估并给予责任人除承担上述经济赔偿责任外，视情节轻重处

以通报至记过，并报总经理审批：

（3）连带保密责任：对于承载信息资产的丢失（如笔记本、移动硬盘等），责任人需承担信

息泄密造成损失的责任，根据问题严重程度处以严重警告至开除处罚，罚款200/000元；

（4）资产丢失或人为损坏逾期未申报的，所属部门负责人及责任人共同承担货任。

二、钥匙管理

（一）人事部负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理；

（二）办公室钥匙根据实际情况由人事部配发给各部门及人员；

（三）任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理，如因工作需要复制钥匙，必须

报到人事部登记备案；

（四）持有钥匙者应该妥善管理使用钥匙,不准任意乱放以防丢失或彼无关人员使用,否则

一旦发生意外，转借人也将负有连带责任；

（五）未配有钥匙的人员，如因工作需要借用钥匙，钥匙用毕后须在第2天上班12:00前归

还至人事部，如在规定时间未将钥匙归还至人事部，相应责任人处以20元/次的乐捐；

（六）持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部交回至人事部，并填写相应的

归还记录；

（七）发生钥匙丢失或损坏，要在第一时间向人事部报备，人事部更换锁具或另行配制钥匙;

（A）以上条款，如有违反，视情节轻重处以通报批评至开除处罚，并承担相应的损失赔偿。

三、环境卫生要求

（-）办公区环境卫生要求

1、办公桌面干净整齐；地面无灰尘；

2、玻璃、门窗明亮，窗台无尘土；

3、文件柜内资料摆放整齐有序；

4、电脑、打印机等办公设备干净整齐。

（二）其它区域环境卫生要求

1、禁止在公共区乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑；

2、禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为；

3、各部门所有人员有义务保持本人周围的环境卫生，做好工作现场的卫生管理。

（三）绿植养护

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1、绿植由人事部采购，安置到各办公室及公共区域；

2、各办公室绿植由各办公室负责养护、公共区域的绿植按部门划分区域，由各部门负责养

护；

3、如果绿植缺水枯死或同批次绿植某个部门大面试养死了，对应部门或者个人需赔偿一个

类似的绿植；

（四）卫生检查

1、人事部组织各部门负责人不定期检查或抽查各部门的卫生情况，并及时通报结果；

2、违反以上环境卫生条款，首次不罚款，记通报批评1次、笫2次乐捐30元，记通报批评

1次、第3次乐捐50元，记通报批评1次、第4次，罚款100元，根据情节严重程度，处

以严重违纪至开除处分。

第八章安全用水用电管理规定

为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保人身财产安全，节约用水用电，特制定本制度;

一、落实责任制

各部门负责人是该部门安全责任人，对本部门的用电安全负全责；

二、人事部负责对各部门的用水用电进行日常监督和管理

各部门必须配合人事部贯彻“预防为主，安全第一”的方针，认真落实岗位责任制，严格遵

守操作流程；

三、安全用电

（一）电线、电器残旧不符合规范的，报告人事部及时更换；

（二）严禁擅自接电源和使用额外电器，不准在办公室区域使用大功率电器（取暖灯、电磁

炉等）；

（三）配电房、交换机柜等重地，非专业管理人员不得随意进入操作：

（四）2天以上假期，关闭电闸，关闭电源；

四、节约水电

（一）办公区域无人时要关闭电源（空调、风扇、灯光等）；

（二）白天光照充足，如果不影响办公，要关掉照明灯，走廊灯；

（三）气温不高于26度不开空调制冷，冬天气温不低于8度不开空调取暖；

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（四）下班关电脑，电脑长时间不用关显示器；

（五）最后下班的，要认真仔细美好门窗、检查关抻空调、关电脑、关灯、锁门；

（六）节约用水，水龙头尽量不开最大，用完后关闭水龙头；

五、落实防火措施

（一）办公区域设置的消防栓及灭火器，不乱动，由物业人员定期检查消防栓是否完好无损;

（-）防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品；

（三）不准在楼内焚烧文件、纸张等产生明火；

（四）不准在办公室吸烟；

六、落实防盗措施

（一）办公区域无人在内时要关好门窗（最后走的负责关好门窗）；

（二）重要文件及贵重物品应妥善存放，确保安全；

（三）对运出或带出公司的物品（非个人物品）由部门负责人同意并告知人事部后方可带出：

（四）一旦发生事故和案件，相关管理层人员要亲临现场，其他人员要保护现场，并立即报

告人事部，主动配合公安司法机关的调查工作；

七、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务

（一）首次违反以上条款，会给予通报批评处罚，并罚男的做俯卧撑15个，女的唱歌以示

警戒，再次违反，乐捐100元/次并通报批评；

（二）如果造成事故的，应追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任和

经济赔偿；

第九章关于办公室恋情管理规定

恋爱自由属于员工私事，企业本无权干涉。但发生在办公室的恋情的确影响到当事人双

方的工作态度、工作效率和工作成效，并且在企业的日常经营管理，尤其在安排岗位、评优

或考核时，难免会招来非议。因此，公司现做以下明确规定：

一、禁止部门内部员工谈情说爱，一经发现，当事人之一（或双方）需调岗或无条件离开公

司；

二、严禁上下级间谈情说爱，一经发现，当事人之一（或双方）需调岗或无条件离开公司；

三、严禁与人事部、财务部门员工谈情说爱，一经发现，当事人之一（或双方）需调无条件

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离开公司；

四、严禁裙带关系，有亲属关系不能在同一部门或一方在人事部财务部等部门，一经发现，

当事人之一（或双方）需调岗或无条件离开公司。

五、办公室员工间有恋情或者亲属关系，同时注意自己的身份和言行，需主动上报人事部,

故意隐瞒视为不诚信行为，严重违反公司管理制度，公司有权无条件辞退。

第十章红白喜事管理规定

随着公司规模的迅速发展，人员越来越多，员工及其亲属红白喜事活动的日益增多，为

了凝聚员工，尊重员工合理的红白事需求，又不影响公司正常工作和增加大家的经济负担。

经公司研究同意，特制订本规定。

一、红白喜事活动范围

婚姻嫁娶、生育子女、家里有人去世（三代直系亲属）；

二、红白喜事操办原则

（一）操办红白喜事时应当遵循祥和、文明、健康、节俭、安全的原则，活动内容和形式要

正面健康，积极向上，宣扬时代精神，同时做好突发事件及安全防范工作。

（二）喜事以员工间自主行为为主，公司不出面参与；

（三）白事由公司出面发放慰问金，员工间不参与；

三、红白喜事通知要求

（一）邀请范围主要以部门内部为主，适当增加其他部门关系较好地同事，不得将邀请范围

拓展到全公司所有人，形式上以正式请帖和文字通知为准；

（二）利用非工作时间参与，不能影响正常工作；

（三）发放喜糖、喜蛋之类的物品，可以全公司发放，不作为邀请通知；

四、红白喜事礼金标准

（一）喜事员工间随礼最高不超过600元，严禁攀比，影响公司风气；

（二）白事员工间不随礼，公司出面慰问，根据入职年限发放慰问金；

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（三）自事公司慰问金标准

入职年限慰问金标准（单位，元）

1年内500

3年内10C0

5年内20C0

5年以上50C0

第十一章内部人才推荐管理暂行办法

为加强公司人才储备建设，完善多种人才招聘渠道，快速补充公司发展所需人才，鼓励

大家积极推荐身边合适的朋友加入公司，一起建设更加美好的XX公司，特设置“伯乐奖”，

具体规定如下：

一、奖励标准

讲师类：1000元/人，主管级人才2000元/人；

新媒体运营类：一般员工600元/人，主管级人才1000元/人；

销售市场类：一般员工600元/人，主管级人才1000元/人；

其他岗位：一般员工600元/人，主管级人才1000元/人；

二、发放方式

被推荐人进入试用期发50%的奖金，转正后发剩下的50%奖金

三、推荐流程

把联系方式给到人事部赵老师，如果符合要求，我们会按照招聘录用流程组织面试，并将最

终结果反馈给推荐者。

第十二章晚餐补贴管理办法

公司不鼓励加班；鼓励员工通过提高效率，在工作时间内完成本职工作。如果工作未完

成，确实需要晚上继续工作的，公司提供晚餐。

一、晚餐标准：不超过30元/人/次，由部门负责人或人事部统一购买；

二、晚餐安排：各部门负责人负责本部门的晚餐管理，人事部配合；

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三、用餐规定：18.30之后用餐，统一在休闲大厅吃饭，文明就餐，不允许浪费，保持卫生;

四、报销规定：每月10号・15号真中到财务部报销上个月的部门晚餐费。

第十三章奖惩制度

一、奖励

（一）为鼓励有益的行为、激励员工的工作积极性、凝聚团队力量和提高工作效率，公司将

在员工符合条件的情况下，多以具体项目形式进行日常表彰；

（二）公司会对优秀员工、对公司做出卓越贡献员工、优秀事迹进行表彰奖励；

（三）公司不定期举行项目活动，活动奖励以奖金或奖品的形式发放；

（四）公司设立了“XX公司创新奖”每季度评选I次，奖金5000元。

二、惩罚的种类

按工作过失严重的程度进行处罚，依次分为：警告、严重违纪、开除三个等级；造成重

大损失的，公司可要求赔偿；情节严重违反法律的，同时提交司法部门依法处理；

（一）员工有以下行为，记警告批评1次

1、当月迟到不超过3次（单次30分钟以内），罚款同时记警告批评乃至严重警告1次；

3、工作时间做与工作无关的事情，罚款100元，同时记警告批评1次；

4、仪容不整，衣着暴露、奇装异服及拖鞋行为，罚款100元，同时记警告批评1次；

5、对已讨论确定或决议工作安排不配合、不负责、不服从领导调配，罚款100元，同时记

警告批评1次；

6、请假未提前对接工作，造成工作延误或重大损失，罚款100元，同时记警告批评1次；

（二）员工有以下行为，记严重违纪1次

1、累计3次警告处分，记严重违纪1次；

2、上班期间擅离职守外出办私事，罚款200元，同时记严重违纪1次；

3、旷工按其工资标准的2倍处罚，根据情节严重，处以严重违纪至开除处分；

4、对同事辱骂、殴打者，根据情节严重，处以严重违纪至开除处分；

5、公司范围内散布谣言及不实信息，并对公司或他人造成不良影响的，根据情节严重，处

以警告至开除处分；

（三）员工有以下行为，严重违反公司规章制度，根据《劳动法》第25条规定，劳动者严

重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的，用人单位可以与劳动者解除劳动合同。

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1、违反治安管理处罚法及构成犯罪的行为

（1）挪用公款.数额较大（500元及以卜）：

（2）故意损害公司财物，数额较大（500元及以上）；

（3）盗窃同事或公司财物，数额较大（500元及以上）；

（4）对同事威胁、侮辱或敲诈勒索，情节严重的处以开除处分，触及法律的，追究刑事责

任；

（5）一切违反国家法律法规的行为，根据情节严重，处以严重违纪至开除处分；

2、影响公司发展及侵害利益的行为

（1）煽动罢工、怠工，影响工作秩序；

（2）兼职与本公司相近的业务或者兼职与本职工作相冲突；

（3）严重失职，营私舞弊给公司造成重大损失（经济损失1000元及以上）；

（4）利用职务受贿或以不正当手段牟取私利（1000元