行政后勤部岗位工作标准书

行政后勤部岗位工作标准书

目录

行政后勤部经理工作标准......................................2

行政部后勤副经理工作标准....................................5

行政后勤部行政主管工作标准..................................8

行政后勤部行政专员工作标准.................................10

行政后勤部后勤管理员工作标准...............................12

行政后勤部宿舍管理员工作标准...............................14

行政后勤部司机工作标准.....................................16

行政后勤部档案主管工作标准.................................18

行政后勤部档案管理员工作标准...............................20

行政后勤部治安主管工作标准.................................22

行政后勤部治安管理员工作标准...............................24

行政后勤部内勤工作标准.....................................26

行政后勤部经理工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责本部门人员学习政策、业务，贯彻执行公司领导的指示，提高管理

水平。组织本部门人员完成本部门各项工作，对行政后勤部的工作负责，办理领

导授权的各项工作，重大问题及时向主管行政领导请示汇报。

1.1.2负责组织制订行政、后勤等方面综合性的规章制度，并组织检查落实。

1.1.3负责公司公文处理、文秘工作。

1.1.4负责公司行政信息处理工作。

1.1.5深入公司一线，了解员工对公司的意见和建议，及时向领导反映，以便

改进工作。

1.1.6负责公司法律事务工作。

1.1.7负责公司级会议的组织和管理工作。

1.1.8负责公司级接待的组织和管理工作。

1.1.9负责公司会议议定事项、领导交办事项、公文办理情况的督办落实工作。

1.1.10负责公司文明办公、办公环境规范以及办公区域的分配和管理工作。

1.1.11负责公司车辆和驾驶员的管理。

1.1.12负责公司文印、档案、保密、报刊以及票务预订等工作。

1.1.13负责公司印章、印信的刻制和管理工作。

1.1.14负责公司营业执照、组织机构代码的管理工作。

1.1.15负责公司办公类用品（不含电脑、网络设备、软件）及劳保用品的管理。

1.1.16负责公司后勤管理工作，包括住房补贴的审核及租房信息的收集提供,

宿舍管理，食堂管理，员工班车管理，公共区域环境卫生管理，办公区、厂区绿

化工作。

1.1.17负责公司治安安全和交通安全管理工作。

1.1.18办理公司领导交办的其它工作任务。对未办好的工作承担责任，并查清

责任，重大问题没有请示领导前不作处理。

1.2权限

1.2.1在公司领导的领导下，对行政后勤部的各项工作负责。

1.2.2有权按照行政管理标准对各部门的行政工作进行监督、检查。

1.2.3有权检查各部门对行政会议、决议的贯彻执行情况。

1.2.4对各部门行政工作在月度考核中有权提出考核意见。

1.2.5有权按照总经理的指示，布置、检查、落实有关工作。

2岗位人员资格要求

2.1政治思想及职业道德应达到公司制度文件中相关内容和要求。

2.2具有本科及以上文化程度或中级及以上专业技术职务任职资格。熟悉哲学、

政治经济学、党史等基础知识和企业经营管理基本知识。熟悉党和国家的方针、

政策，熟悉经济法、企业法、保密法、行政诉讼法以及与新能源行业有关法规知

识。正确理解和执行党和国家的方针、政策，准确领会领导的指示、要求，能够

及时准确判断工作中的各类矛盾，提出解决问题的办法。熟悉本公司各项考核管

理规章、制度、工作标准及本部门工作标准、职责规范。

2.3有组织协调能力，能有效组织协调有关部门的工作关系。善于调查研究，

抓住主要矛盾，为领导决策提供依据。在职权范围内，对本部门的各项工作和问

题处理能正确决断。有较强的语言文字和口头表达能力。能熟练起草行政公文及

有关材料，观点明确，条理清楚，文字简洁有说服力。口头表达概括性强，言简

且有逻辑性。

2.4应具备在部门副职岗位工作两年及以上经历，工作年限不低于五年。

3工作内容与要求

3.1认真执行党和国家的路线方针和政策，协调各部门之间的工作关系，做好

调查研究，真实地反映情况，当好参谋。

3.2在做好调查研究基础上，按公司领导的批示及有关会议精神组织制定切实

可行的综合性规章制度。

3.3认真阅批文件，随到随批、随办，正确无误。

3.4按要求组织本部门人员撰写有关材料，把好文字关，做到无重大差错。

3.5做好接待工作，控制接待费用。

3.6做好总经理办公会等重要会议的会前准备工作并认真做好会议记录。出席

公司外会议，应及时把会议情况向有关领导汇报。

3.7起草行政文件，做到文字简练，条理清楚，组织的有关文件材料准确无误。

3.8定期或不定期将掌握的情况和意见书面或口头向公司领导汇报。

3.9组织做好月度工作考核相关内容的检查工作。

3.10严守秘密，不失密、泄密，积极配合有关部门进行保密工作的检查。

3.11对上级及公司领导布置的任务，及时正确无误地完成。

4检查与考核

4.1按本标准和公司《中层干部管理办法》检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

a）公司《中层干部管理办法》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政部后勤副经理工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责本部门人员学习政策、业务，贯彻执行公司领导的指示，提高管理

水平。组织本部门人员完成本部门各项工作，对行政后勤部的工作负责，办理领

导授权的各项工作，重大问题及时向主管行政领导请示汇报。

1.1.2负责组织制订行政、后勤等方面综合性的规章制度，并组织检查落实。

1.1.3负责公司公文处理、文秘工作。

1.1.4负责公司行政信息处理工作。

1.1.5深入公司一线，了解员工对公司的意见和建议，及时向领导反映，以便

改进工作。

1.1.6负责公司法律事务工作。

1.1.7负责公司级会议的组织和管理工作。

1.1.8负责公司级接待的组织和管理工作。

1.1.9负责公司会议议定事项、领导交办事项、公文办理情况的督办落实工作。

1.1.10负责公司文明办公、办公环境规范以及办公区域的分配和管理工作。

1.1.11负责公司车辆和驾驶员的管理。

1.1.12负责公司文印、档案、保密、报刊以及票务预订等工作。

1.1.13负责公司印章、印信的刻制和管理工作。

1.1.14负责公司营业执照、组织机构代码的管理工作。

1.1.15负责公司办公类用品（不含电脑、网络设备、软件）及劳保用品的管理。

1.1.16负责公司后勤管理工作，包括住房补贴的审核及租房信息的收集提供,

宿舍管理，食堂管理，员工班车管理，公共区域环境卫生管理，办公区、厂区绿

化工作。

1.1.17负责公司治安安全和交通安全管理工作。

1.1.18办理公司领导交办的其它工作任务。对未办好的工作承担责任，并查清

责任，重大问题没有请示领导前不作处理。

1.2权限

1.2.1在公司领导的领导下，对行政后勤部的各项工作负责。

1.2.2有权按照行政管理标准对各部门的行政工作进行监督、检查。

1.2.3有权检查各部门对行政会议、决议的贯彻执行情况。

1.2.4对各部门行政工作在月度考核中有权提出考核意见。

1.2.5有权按照总经理的指示，布置、检查、落实有关工作。

2岗位人员资格要求

2.1政治思想及职业道德应达到公司制度文件中相关内容和要求。

2.2具有本科及以上文化程度或中级及以上专业技术职务任职资格。熟悉哲学、

政治经济学、党史等基础知识和企业经营管理基本知识。熟悉党和国家的方针、

政策，熟悉经济法、企业法、保密法、行政诉讼法以及与新能源行业有关法规知

识。正确理解和执行党和国家的方针、政策，准确领会领导的指示、要求，能够

及时准确判断工作中的各类矛盾，提出解决问题的办法。熟悉本公司各项考核管

理规章、制度、工作标准及本部门工作标准、职责规范。

2.3有组织协调能力，能有效组织协调有关部门的工作关系。善于调查研究，

抓住主要矛盾，为领导决策提供依据。在职权范围内，对本部门的各项工作和问

题处理能正确决断。有较强的语言文字和口头表达能力。能熟练起草行政公文及

有关材料，观点明确，条理清楚，文字简洁有说服力。口头表达概括性强，言简

且有逻辑性。

2.4应具备在部门副职岗位工作两年及以上经历，工作年限不低于五年。

3工作内容与要求

3.1认真执行党和国家的路线方针和政策，协调各部门之间的工作关系，做好

调查研究，真实地反映情况，当好参谋。

3.2在做好调查研究基础上，按公司领导的批示及有关会议精神组织制定切实

可行的综合性规章制度。

3.3认真阅批文件，随到随批、随办，正确无误。

3.4按要求组织本部门人员撰写有关材料，把好文字关，做到无重大差错。

3.5做好接待工作，控制接待费用。

3.6做好总经理办公会等重要会议的会前准备工作并认真做好会议记录。出席

公司外会议，应及时把会议情况向有关领导汇报。

3.7起草行政文件，做到文字简练，条理清楚，组织的有关文件材料准确无误。

3.8定期或不定期将掌握的情况和意见书面或口头向公司领导汇报。

3.9组织做好月度工作考核相关内容的检查工作。

3.10严守秘密，不失密、泄密，积极配合有关部门进行保密工作的检查。

3.11对上级及公司领导布置的任务，及时正确无误地完成。

4检查与考核

4.1按本标准和公司《中层干部管理办法》检查与考核。

5记录

无

7支持性文件

b）公司《中层干部管理办法》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部行政主管工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责部门月度考核计划报送、按照计划对各岗位工作进行考核，提出初

步考核建议。

1.1.2在部门负责人的指导下，组织公司行政管理工作。

1.1.3参与公司级对外接待活动。

1.1.4参与公司文明办公检查、考核。

1.1.5检查和考核办公区域6S管理执行情况。

1.1.6礼仪管理:完善公司礼仪管理规范，指导和检查员工礼仪规范执行情况。

1.1.7负责公司办公资产管理工作。建立办公类资产管理办法，设立台帐。

1.1.8职能部门行政办公区域调配。

1.1.9完成领导交办的其他工作。

1.2权限

行使本岗位工作范围内享有的权限。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：行政、文秘、经济管理类，本科及以上学历，3年以上相关

工作经验。

2.2专业知识：具备良好的沟通能力。

3工作内容与要求

3.1在部门领导的指导下，组织公司行政管理工作。

3.2管理文件完善，员工违反礼仪规范的行为显著减少，无影响公司对外对内

形象行为发生。

4检查与考核

按本标准和公司相关规章制度检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

无

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部行政专员工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责公司收文的登记、编号、分类、送阅等工作。

1.1.2负责公司发文的登记、编号、审核和归档等工作。

1.1.3负责公司各类公文的印制工作、公文传递工作。

1.1.4负责公司行政信息的收集、处理、上报。

1.1.5负责评定公司法律顾问单位；完成合同签定和费用结算;推进合同执行；

密切沟通，完成本部门并协助公司各部门进行法律事务咨询。

1.1.6协助部门领导做好部门印信管理工作。

1.1.7负责公司级外来文件的督办工作。

1.1.8负责与本职工作相关的各项规章制度的建立、完善及检查、落实工作。

1.1.9负责部门培训计划报送。

1.1.10领导交办的其它事项。

1.2权限

1.2.1行使本岗位工作范围内享有的权限。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：本科及以上学历，1年以上相关工作经验。

2.2专业知识：具有较强的行政执行力，统筹协调能力强。写作功底扎实，熟

练使用计算机办公软件。

3工作内容与要求

3.1及时、高效组织完成公司所有文件的流转控制，确保每一份文件都具有可

追溯性。

3.2负责公司行政信息的收集、处理、上报。

3.3及时完成与公司法律顾问机构的联络沟通，并将合同的律师会签意见分送

责任部门。

4检查与考核

按本标准和公司相关规章制度检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

a）《公司公文处理规定》

b）《公司督办制度》

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部后勤管理员工作标准

1职责、权限

1.1职责

1.1.1遵守公司各项规章制度及管理规定；

1.1.2组织制定后勤工作的各项管理制度和工作规范；

1.1.3加强公司文明办公管理，对文明办公情况进行督查；

1.1.4对食堂环境卫生、饮食安全和菜肴质量进行检查，并做好成本控制和费

用核算；

1.1.5做好公司一卡通日常管理和维护，IC卡的充值、发放和回收工作；

1.1.6保证公司各部门的车辆使用，并及时做好车辆调度、保养、费用统计和

定期检查等工作；

1.1.7做好员工上下班班车接送工作，保证宿舍及市区员工按时上下班；

1.1.8负责公司各部门办公用品的采购、发放和费用核算等工作；

1.1.9负责各部门劳保用品配置、发放、管理及费用核算等，保证合理使用；

1.1.10做好厂区物业管理，加强对物业公司的督促检查，保证厂区公共区域的

整洁、美观和人员、物品的出入安全；

1.1.11负责公司接待活动安排和费用核算；做好公司各部门人员出差所涉及的

票务预订工作；

1.1.12做好领导服务、公寓租赁、设施配置和费用缴纳等工作；

1.1.13做好公司会议室的安排和保洁日常管理工作；

1.1.14负责宿舍分配、物品配置和住宿人员日常管理工作，组织对宿舍卫生和

安全开展检查；

1.1.15组织维修、维护宿舍及厂区水、电等设施，保证员工生活工作设施正常

运转；

1.1.16做好公司办公区域绿化盆栽的配置、维护和保养工作；

1.1.17完成公司领导交办的其它工作任务。

1.2权限

1.2.1行使本岗位工作范围内享有的权限。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：后勤管理相关专业，大专以上学历。

2.2工作经验：二年以上。

2.3基本技能：具有良好的人际关系、沟通能力、计划与执行能力。

2.4专业技能：掌握后勤管理的基本专业知识，熟悉本岗位工作要求，会使用

一般办公软件，掌握基本的接待礼仪，具有良好的语言组织能力和写作能力。

2.5吃苦耐劳，有较强的责任心，具有高度的敬业精神，积极进取。

3工作内容与要求

3.3对文明办公情况进行督查。

3.4对食堂环境卫生、饮食安全和菜肴质量进行检查。

3.5及时做好车辆调度、保养、费用统计和定期检查等工作。

3.6加强对物业公司的督促检查，保证厂区公共区域的整洁、美观和人员、物

品的出入安全。

3.7负责公司接待活动安排。

3.8做好领导服务、公寓租赁、设施配置和费用缴纳等工作。

4检查与考核

4.1按本标准和公司规章制度检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

6.1《一卡通管理办法》；

6.2《住房补贴规定》

6.3《食堂管理》

6.4《宿舍管理办法》

6.5《车辆管理办法》

6.6《接待管理规定》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部宿舍管理员工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责员工宿舍日常管理。

1.2权限

1.2.1对员工违反《宿舍管理规定》的行为进行规范、要求其进行整改。

1.2.2如遇突发事件，可及时进行处置、报告。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：中专以上学历，2年以上工作经验，1年以上相关工作经验。

2.2专业知识：具备强烈的责任心，工作认真细致；具备良好的人际关系处理

能力，沟通能力强；具有安全、消防、与卫生基础常识；

3工作内容与要求

3.1负责员工宿舍日常管理，按公司规定标准分配员工住房，并建立宿舍员工

花名册。

3.2定期检查与维持员工住宿秩序，及时统计各宿舍及各床位人员变更情况。

3.3负责员工宿舍固定资产的保管及定期盘点、清查工作。

3.4负责宿舍区的清洁卫生、安全、消防的每日检查与督导工作。

3.5负责管理与维护宿舍区各项生活设施、设施，确保各项设备、设施的正常

运作。

3.6负责宿舍管理制度的宣导与执行。

3.7负责宿舍区进出人员的登记管理，控制外来人员进入员工宿舍。

3.8协助宿舍检查小组对员工宿舍进行检查评比工作。

3.9协助宿舍硬件设备、设施的报修及相关修缮工作的督促落实。

3.10能及时处理宿舍区内各员工的心理、生活上出现的问题。

3.11负责按时、按质、按量的完成上级交办的其他任务。

3.12遵守公司各项规章制度及管理规定。

3.13组织制定宿舍管理的各项管理制度和工作规范。

3.14负责新员工入住时物品的发放。

3.15负责宿舍用餐人员的登记工作。

4检查与考核

按本标准和公司相关规章制度检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

a）《宿舍管理办法》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部司机工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责公司员工外出办事用车。

1.1.2负责车辆的定期保养和维护。

1.1.3负责车辆配备工具的使用和管理。

1.2权限

1.2.1有权拒绝违反《公司管理制度》的出车。

1.2.2有权拒绝有安全隐患、存在不安全因素的工作用车。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：具有中专以上文化水平，3年以上相关工作经验。

2.2专业知识：取得驾驶证。掌握汽车的日常保养和维护技术，能排除一般性

故障；对车辆出现故障有判断分析能力，并能及时采取得当的措施；具有一定的

语言和文字表达能力，对突发事件能冷静对待。

3工作内容与要求

3.1根据部门领导安排，按规定时间、路线，执行任务。

3.2负责公司行政信息的收集、处理、上报。

3.3出车前对车辆进行检查，排除隐患。

3.4遵守交通规则，安全驾驶，文明服务，严禁酒后驾车。

3.5遵守公司车辆管理制度。

3.6精心维护、保养车辆，使车辆始终处于良好状态。

3.7未经领导批准，不准擅自出车。

3.8保持车辆的环境卫生。

3.9收车后要将车辆存放于指定位置。

4检查与考核

根据本岗位工作标准考核。

5记录

无

6支持性文件

《车辆管理规定》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部档案主管工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1负责公司档案管理工作。

1.1.2负责公司印章的刻制和管理工作。

1.1.3负责公司证照的年审与使用安全。

1.1.4负责公司报刊的征订、分发、收集和日常管理工作。

1.1.5协助部门负责人开展督查督办工作。

1.2权限

行使本岗位工作范围内享有的权限。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：档案管理类相关专业本科及以上学历。

2.2专业知识：掌握公司档案管理流程的各个环节。了解公司档案管理制度及

有关法规。了解公司生产和基建管理流程。

3工作内容与要求

3.1完成公司档案的归档工作。

3.2组织兼职档案员按照《档案管理规定》规定，作好档案的收集保管和提供

利用工作。

3.3做好声像和实物档案的归档工作。

3.4做好报刊、图书的管理工作。

3.5做好科技档案的借阅管理工作。

3.6档案室的日常管理。

3.7完成公司年度有关档案和上级下达的各项任务。

4检查与考核

按本标准和公司《档案管理办法》检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

a）《档案管理办法》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部档案管理员工作标准

1职责'权限

1.1职责

1.1.1对公司档案管理工作负责。

1.1.2承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

1.2权限

1.2.1行使本岗位工作范围内享有的权限。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：相关专业大专以上学历。

2.2专业知识：掌握公司档案管理流程的各个环节。了解公司档案管理制度及

有关法规。了解公司生产和基建管理流程。

3工作内容与要求

3.1完成公司档案的归档工作。

3.2协助档案主管按照《档案管理规定》规定，作好档案收集保管和提供利用

及其它工作。

3.3做好声像和实物档案的归档工作。

3.4做好报刊、图书的管理工作。

3.5做好科技档案的借阅管理工作。

3.6档案室的日常管理。

3.7完成公司年度有关档案和上级下达的各项任务。

4检查与考核

按本标准和公司《档案管理办法》检查与考核。

5记录

无

6支持性文件

b）《档案管理办法》。

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部治安主管工作标准

1职责'权限

1.1负责公司安全保卫工作。

1.2负责公司安防监控系统的正常使用及监管。

1.3负责公司交通安全的管理工作。

1.4负责员工宿舍的安全保卫工作。

1.5完成领导交待的其它工作内容。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：安全管理中专以上学历。

2.2职称资格：有安全管理资格证优先考虑。

3岗位职责

3.1制定公司的安全保卫工作计划。

3.2制定护厂队的值班计划及护厂要求。

3.3协助相关部门做好公司交通安全及交通事故处理工作。

3.4督促物业保安加强重点岗位的安全防范。

3.5负责对物业保安进行培训。

3.6定期向部门领导汇报安全保卫情况。

3.7如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时，负责协调保安保护现场

及外围的安全警戒工作。

3.8经常检查公司各保卫岗的安全保卫工作。

3.9制定各项安全保卫工作程序，并监管执行情况。

3.10及时完成领导交办的其他事项。

4其他要求

4.1业务了解范围：公司的安全保卫情况等。

4.2技能要求：口头表达能力及对保卫人员进行培训，熟练运用OFFICE办公软

件。

4.3工作态度：学习能力强，责任心强，原则性强，执行力强，认真仔细，具

有高度的敬业精神。

5记录

无

6支持性文件

无

7文件修改记录

版次条款更改内容说明更改日期更改人

行政后勤部治安管理员工作标准

1职责、权限

1.1职责

负责公司的安全保卫工作。

1.2权限

1.2.1有权协助有关部门查处公司内发生的治安案件。

1.2.2有权检查管辖区域内的人员、物资出入情况。

1.2.3有权对要害部位和值班人员的工作情况进行检查指导。

2岗位人员资格要求

2.1专业及学历：中专以上学历，接受过安全、保卫等基本管理知识培训。

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