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文档简介
制作公司考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工(以下简称“员工”),包括全职、兼职及实习员工。
2.各级管理人员应严格执行本制度,并对所管辖部门的员工考勤工作进行监督和指导。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间:12:00-13:00
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退、旷工。
4.公司根据业务发展和员工需求,有权调整工作时间,并提前通知全体员工。员工应予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保按时完成签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法在规定时间内签到的,员工需提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间,并经批准。
-员工应在返回公司后立即进行签到,并向主管说明外出情况,主管需在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向主管报告,并说明情况。
-主管应在核实情况后,及时在考勤系统中进行手动补签,并注明原因。
-忘记签到次数超过每月两次的,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的审核、异常情况的处理、请假销假的批准等。
-人力资源部门负责整体考勤制度的监督、执行和优化,处理员工考勤申诉,定期公布考勤情况。
-员工本人应积极配合公司进行考勤管理,按时完成签到,如实报告出勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下需请假时应尽快提交申请,并说明紧急情况。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单副本提交给人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级主管审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级主管审核后,报部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,由部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
-特殊情况或长假申请,需提交给公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级主管销假,并按要求补齐请假期间的工作。
-如请假期间发生特殊情况,员工应及时与上级主管联系,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时应提交请假单的审批副本给人力资源部门,以便更新考勤记录。
-未按时销假或未提交完整请假材料者,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期种类、起始时间、结束时间及申请理由。
b.经上级主管审批同意后,提交给人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人并进行假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗证明,病假期间按照当地最低工资标准的80%发放工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间按照国家相关规定发放工资。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照公司规定享有年假。
-年假天数根据员工工龄及公司规定确定,员工应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
-年假期间工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家相关规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
-公众假期期间,公司有权根据业务需求安排员工值班或调休。员工应予以支持和配合。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻微迟到;超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未到岗且未请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
-迟到处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣当天工资的10%;严重迟到扣当天工资的20%。
-旷工处理:每旷工半天扣除当日工资的100%,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或协助他人伪造记录的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工半天扣除当日工资的100%,扣除的工资将用于补偿公司因旷工产生的损失。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为迟到或缺勤,员工应在发现未签到后第一时间向主管报告,并说明原因。
-主管应在核实情况后,根据实际情况决定是否进行手动补签,未及时报告或无故未签到的,按迟到或缺勤处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所管辖部门的员工考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无
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