工程学院2014级新生迎新策划方案

管理科学与工程学院2014年迎新策划PAGE5-管理科学与工程学院2014迎新工作策划金秋送爽喜迎八方学子，丹桂飘香共祝美好明天！在2014年这个最值得纪念的日子里，我们管理科学与工程学院将迎来又一批的可造之材，又将有近400多人加入我们工程学院温暖的大家庭，他们分别来自本科信息管理与信息系统专业（外包）、工程管理专业、工业工程专业、管理科学专业、安全工程专业以及物业管理专业。为了确保2014级新生的顺利入学，作为主力军的工程学院学生会，将在团总支的带领下全力以赴做好迎新工作。关于迎新工作，我们做出了详细的工作安排，具体计划如下：一、成立迎新工作领导小组组长：宋华岭副组长：刘华、沙永海、冯述虎、温国锋成员：卢宏伟、吴晓琴、任鹏飞、周胜林二、迎新时间安排及工作内容1、8月27日至9月5日迎新前期准备工作2、9月6日新生办理报到手续3、9月7日学院见面会，教官见面4、9月8日开学典礼暨军训动员大会5、9月8日至9月18日新生军训三、迎新工作具体分工1、团总支（1）配合大院做好迎新工作。（2）负责指导、检查迎新工作。（3）负责全系迎新工作的总体安排和协调工作。（4）负责协调和检查学生会迎新各项工作的落实情况。2、学生会（1）常委会：a、制定迎新工作计划，配合团总支老师做好迎新的准备及落实工作。b、统筹全局，监督各部迎新前期工作的准备情况。c、负责安排新生的入学教育工作。d、负责新生报到中的疑难问题的处理，做好新生报到情况的统计工作。（2）秘书处：迎新前期工作：a、负责新生联络员的选拔以及培训工作。b、配合常委会做好迎新的前期准备工作。c、负责制定前期准备阶段的值班表。d、协助常委会监督各部的迎新工作前期准备情况。e、负责所有物品清点问题，及时向团总支汇报情况。迎新当天工作：a、全力协助常委会进行迎新工作。b、清点所有物品及时向团总支汇报情况。c、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。创新：a、加强部内、与其他各部协同合作。b、对家长沟通介绍院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍等。c、带领比较积极有潜质的新生参加迎新。（3）公关部：迎新前期工作：a、负责为迎新工作拉赞助。b、负责迎新工作人员的服装问题。迎新当天工作：a、负责联系工作人员的餐饮问题。创新：a、新生报到期间，礼仪负责将新生引领到楼六教八楼；b、军训期间，可在晚上以及其他自由时间，组织新生进行演讲和模拟面试赛，为接下来的学生会纳新提前做好准备。（4）宣传部：迎新前期工作：a、负责做宣传板，喷绘（院系介绍、专业介绍、学生工作等4块）。b、负责做指示牌（4个）。c、负责制定迎新区的欢迎新生的标语，营造良好的迎新环境。迎新当天工作：a、准备贴纸将新生及家长的寄语写在上面，并负责将寄语贴至宣传板上。b、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。创新：将工程院的介绍和各个专业介绍以图配文的形式简单但形象生动的设计并打印出来，供迎新当天给新生和家长作为参考。并且可以做成大的宣传海报张贴在迎新区显著的位置。（5）生活部迎新前期工作：a、负责迎新工作的基本物品（如：水杯800个、桶水10桶、压水泵4个，药品等。b、负责新生宿舍的分配、安排工作，组织好新生住宿宿舍及床位的分配。c、收取各部成员照片，以便工作证的制作。迎新当天工作：a、落实宿舍的分配并收齐宿舍单据。b、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。创新：a、在每个宿舍楼的接待处分发宣传单，宣传宿舍生活小贴士（例：宿舍打水处在几楼，浴室的开放时间等）b、在宿舍楼的接待处安置临时救助站，对需要帮助的新生提供帮助。（6）编辑部迎新前期工作：a、负责管理科学与工程学院宣传手册及新生报到流程的排版和印刷工作。b、军训期间负责军训专刊。迎新当天工作：a、迎新时期分发报纸给家长备注：根据新生人数定印刷份数。创新：请新生及家长填写心愿卡和寄语，挑选心愿卡、寄语刊登报纸（7）自律部迎新前期工作：a、维持新生报到当天的秩序，确保迎新工作井然有序。b、协助其他部门工作，以便于工作的顺利进行。迎新当天工作：c、负责新生报到当天的秩序维持工作，确保迎新工作的顺利进行。（8）体育部迎新前期工作：a、负责申请迎新当天的桌椅。迎新当天工作：a、与各部门配合布置场地。b、负责挂条幅。c、与各部门协调，做好迎接指引工作。创新：报道前一天及当天，在一教后面马路和南门入口处设置工程学院新生报道指导处，给新生指导方向。（9）权益部迎新前期工作：a、军训期间负责对各个专业军训成果进行打分汇总。b、进行对新生权益等方面教育c、在军训期间负责对各个方面进行评分汇总迎新当天工作a、负责协调各部门活动顺利进行，帮助搬运迎新需要的物品。创新:在迎接新生期间，望新生家长写下祝福以及期望贺卡，待军训后给新生看或者大一进行一段时间再给他看。（10）监察部迎新前期工作a、负责新生报到以及军训期间的考核工作迎新当天工作:a、军训期间考核多方面、多角度，做到考核公平、公正、量化、细致。（11）文艺部迎新前期工作：a、负责新生军训歌咏比赛准备迎新当天工作a、与各部门协调合作进行迎新工作，帮助新生顺利报道并参加军训。创新：在军训期间与各班助导加强沟通，通过助导协助发现文艺骨干，如有舞蹈特长、器乐特长、声乐特长的新生。（11）网络部迎新前期工作:a、负责摄像设备的借取迎新当天工作:a、负责以相片或视频的形式记录迎新工作和新生的点滴面貌b、配合其他部门做好迎新工作（12）查课部迎新工作：协调、配合其他各个部门完成迎新工作。创新：收集新生的大学目标或者简单计划，可以是四年的奋斗目标，也可以是本学期的学习打算，以此鼓励新生早日规划好大学四年的生活、学习，为自己树立一个目标。新生接待完毕后，将收集到的新生目标“贴纸”拼成“工程”两个大字粘贴到六教八楼，作为工程学院的特色，并以此起到激励、警示作用。（13）学习部学习部将与各部门协同合作，共同做好迎新工作a、整理学生档案，以班级为集体，打印班级学生基本信息，发放给新生，人手一份。b、制作校园地图，并对各教学楼做简单讲解及须注意的地方。c、新生报到时，引导其在学校食堂“请父母”吃顿饭。d、“梦想号”火车票激发新生梦想，新生在“火车票”上签上自己的名字，家长或老师作为“梦想见证人”签字。e、在学校各路口“摆摊设点”，免费为新生与家长拍“全家福”，让新生与家长留下共同记忆。f、负责帐篷的安装。（14）创业服务部创业服务部将与各部门协同合作，共同做好迎新工作，具体如下：a、设计迎新当天的宣传页，包括工程院简介、学生会介绍以及商业赞助。将与公关部协同合作拉取赞助并在宣传页上有所体现。b、设计并印刷奖券，与宣传页一同发放，可获得商业赞助以及创业服务部自身创业项目的优惠。c、举办免费骑车游校园活动，所有新生可凭相关证件以及宣传彩页免费骑行环游校园，创业服务部成员可作为导游与新生一起骑双人自行车环游校园。d、做好接待解答工作，对于新生的问题有求必答。（15）职业规划部迎新工作：a、负责协调各部门活动顺利进行，帮助引领新生及家长并负责接待创新：a、新生报到期间，负责向新生及新生家长介绍各专业近几年考验和就业情况，让学生及家长在入学阶段对所学专业有一个更准确的认识，并负责回答解答新生相关方面问题（16）社团部迎新前期工作：a、了解工程院各专业的相关情况（发展方向、就业及考研等）；b、联系宣传部，制作“专业小知识”海报；迎新期间：a、负责军训期间向新生介绍各专业相关知识，使新生尽快了解本专业；b、负责督促各协会做好纳新工作；c、负责督促各专业协会做好新老生交流会；d、协助其他部门做好纳新工作。备注：工程学院学生会其他部门协助以上部门做好迎新工作。四、相关要求1、学生会在9月2日将迎新负责人，工作人员名单及迎新方案交到团总支。2、要加强对新生的安全意识，严禁新生私自下海游泳；提醒新生随手锁门，防止有人利用新生情况不熟行骗，以免造成不必要的损失。管理科学与工程学院迎新工作小组2013年9月1日迎新工作的前期准备情况（8月27—9月5日）：一、确定联络员的名单：（1）本届新生共12个班，每班配置两名大二联络员，一名男生一名女生）需要人数共24人。★主要面向13届全体大二学生，由团总支老师和学生会常委选拔，由秘书处做好通知工作，并且做好报名表。（2）联络员名单确定日期：9月1日下午，由秘书处打名单并于当日给予通知。（3）9月2日~9月3日对新生助导进行培训，培训组长：李凌飞二、物品总体统计：课桌（40张）、椅子（60把）、宣传板（喷绘）（4块）、指示牌（4个）、条幅（内容：管理科学与工程学院欢迎新同学）、工作证（120个）、大桶水（10桶）、一次性水杯（800个）、压水泵（4个）、笔（40支）、统一服装（150套）、工程学院宣传报纸（400份）、新生名单以及宿舍安排单、请假条（50张）、3—6日值班表以及帐篷（3个）注：以上物品于9月6日晚由常委会清点三、物品准备名单物品负责人课桌（40张）椅子（60把）张杨宣传板（4块）指示牌（4个）林依霏工作证（120个）大桶水（10桶）一次性水杯、压水泵（4个）金鑫挂条幅邹艳胖大海含片、金嗓子等药品金鑫迎新前期准备时间安排：8月27日：1、召开常委会议，讨论联络员复试环节2、讨论确定联络员培训内容3、制定8月29日~8月31日的系办值班表8月28日：商讨军训期间新生的各项量化考核制定军训期间的常委部长值班表8月29日：1、向老师汇报迎新准备工作。2、由团总支老师审核迎新策划，并落实其他准备工作3、召开学生会常委-部长会议，讨论迎新工作计划，并分配迎新所各部门负责的工作。4、制定学生会初步工作计划，分配各部门的军训服务工作，为学生会纳新做准备8月30日：1、助导复试，定出24个助导2、制作9月1日~9月5日值班表并于当天通知值班人员。3、对值班人员进行培训8月31日：确定微信平台、院报、展板的内容并投入制作——姜配志负责公关部组织拉赞助，联系餐饮公司谈工作餐——公关部刘颖芳负责9月1日：1、正式对助导进行培训9月2日：1、将迎新负责人，工作人员名单及迎新方案交到团总支。2、召开学生会常委部长会议，讨论迎新工作计划，并分配迎新所各部门负责的工作。9月3日：1、6教8楼设立接待点，接待提前报到的新生和家长2、收取各部成员照片，以便工作证的制作――生活部金鑫负责3、准备请假条――秘书处翟月琛负责4、制作工作证（学生会成员及联络员）——生活部金鑫负责9月4日：1、落实宿舍单据――生活部金鑫负责2、按新生名单排序以及新生电子档案的核对――学习部刘婷负责3、在四教拉条幅――网络部邹燕负责4、各主要负责人上报各部门物品准备情况9月5日：1、召开学生会全体动员大会，对迎新工作进行分工以及各项工作的确认2、给助导发放工作服9月5日：1、发放统一服装以及工作证2、当晚21：00常委会清点物品五、其他安排迎新共分两大区：▽室外接待区（四教楼下）――周洋、姜佩志、张涛负责▽室内（四教）接待区——翟月琛、李凌飞、童鹏负责六、报到当天时间安排：5：00学生会全体男生，集合地点：四教旗杆下，负责全体物品的搬运5：30学生会全体女生，集合地点：四教旗杆下，负责家长休息区的场地布置6：00在各自工作点集合，各负责人点名，检查服装和工作证6：30发放早餐7：00准备迎新工作11：00室内接待区人员统计报到人数，汇报报到情况11：35安排中午值班人员，进行午餐13：30迎新工作17：00室内接待区人员统计报到人数，汇报报到情况17：30安排值班人员18：00室内接待区人员统计报到人数，汇报报到情况18：30各负责人开始物品收摊19：00常委清点物品22：00汇报报到情况迎新工作总体预算：工作餐5元×160份=800元大桶水3.5元×10桶=35元一次性水杯800个=100元工作证1.6×100=160宣传报纸0.5元×400份＝200元宣传喷绘4×80元=320元共计：1615元附：1、管理科学工程学院新生报到流程图及四教分布图2、学生会各地点人员分配流程图（根据宿舍的安排情况待定路线）四教下车点学生服务区四教（注册）4207东门住宿区大活南门四教207分布图：区域工作任务工作人员男生宿舍楼接待区流动兵团（8）张扬（组长）张喆张强兵于文彬董浩浩顾洁侯俊宇刘丽荣女生宿舍楼接待区流动兵团（11）刘杨（组长）陈浩信家豪叶炜杨硕王恒远刘思泉代梦田园李慧敏吴秋月二教后引导点流动兵团（5）隋馨悦（组长）：张茂姜爱伟滕菲王琳东门引导员流动兵团（5）吕明晓（组长）：索鑫夏自然刘志浩程秀秀四教接

待区接站人员(5)刘婷李承财（组长）邵倩倩范家欣王晋如吕晓敏家长休息区(15)刘颖芳（组长）杨晗张文栋黄亚飞孙智盛苗桂永付腾飞许婷婷孙爽李潇王玉洁姜咪张帆李岳娟曲宏昱校内接

待区流动兵团（44）引领员1、廖若曲（组长）刁德利杜雨生冯巾哲安康李秋颖李幸刘剑楠魏超王义鹏张鹏张彦升赵蕊2、李泽源（组长）冯睿黄晓文马龙飞明媛媛万佳伟梁传华刘天宇吕宗强3、孙烁兰（组长）董天宇崔凯辉王德昕邓硕张枥文刘丽陈永芳张聪聪罗玉莹朱丽丽4.李发伟（组长）王语嫣高玉婷张莹高慧刘金虎杜泓嶙罗代琪巩晓东王家齐休息区合影祝愿卡张晶