年会布置合同范本

年会布置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××有限公司

地址：×××省×××市×××区×××路×××号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册登记的官方联系电话

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××文化传播有限公司

地址：×××省×××市×××区×××路×××号

法定代表人：李四

联系方式：该公司注册登记的官方联系电话

合同简介：

鉴于甲方计划举办年度庆典活动，为此甲方需要将活动场地进行专业布置，以营造喜庆、热烈的气氛；同时，甲方希望通过本次年会的成功举办，展示公司形象，增强员工凝聚力，提高企业品牌知名度。

鉴于乙方是一家具备丰富年会布置经验的专业文化传播公司，拥有专业的策划团队、设计团队和施工团队，具备为甲方提供高品质、高效率的年会布置服务的能力。

经双方友好协商，就甲方委托乙方提供年会布置服务事宜，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、合作背景与前提条件

1.甲乙双方均为合法成立、有效存续的法人或其他，具备独立承担民事责任的能力。

2.甲方具备举办年会的相关资质，并对活动场地进行合法使用。

3.乙方具备提供年会布置服务的相关资质，且在业界享有良好的口碑。

4.双方确认，本合同签订前，已充分了解并认可对方的业务范围、服务内容和专业能力。

二、合作内容与范围

甲方委托乙方为其提供年会布置服务，包括但不限于以下内容：

1.活动现场的整体设计、策划和实施；

2.活动现场的搭建、装饰和布置；

3.活动现场的灯光、音响、视频等设备的配置与调试；

4.活动现场的安全保障措施及应急预案的制定与实施；

5.其他与年会布置相关的服务。

三、合作期限

自合同签订之日起至甲方年会活动结束之日止。

四、合同签订地点与履行地点

合同签订地点：×××省×××市×××区×××路×××号

合同履行地点：甲方指定的年会活动场地

五、合同效力

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的年会布置服务，确保年会活动顺利进行，提升甲方公司形象，增强员工归属感。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求提供年会活动整体设计方案，并负责现场搭建、装饰和布置；

2.乙方负责活动现场灯光、音响、视频等设备的配置与调试，确保设备正常运行；

3.乙方负责活动现场的安全保障措施及应急预案的制定与实施；

4.乙方在合同约定的时间内完成年会布置服务，并确保服务质量。

第二条定义

1.年会布置服务：指乙方根据甲方需求，提供包括活动现场设计、搭建、装饰、设备配置与调试、安全保障等在内的各项服务。

2.活动场地：指甲方指定的用于举办年会活动的场地。

3.合同履行期限：自合同签订之日起至甲方年会活动结束之日止。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的年会布置服务，并对服务质量进行监督、评价。

2.甲方应向乙方提供年会活动的相关信息，包括活动时间、场地、预算等，以便乙方制定合理的服务方案。

3.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。

4.甲方应确保活动场地的合法使用，并为乙方提供必要的施工条件。

5.甲方应配合乙方完成活动现场的安全保障工作，确保活动顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权根据甲方提供的信息，制定年会布置方案，并按照约定收取服务费用。

2.乙方应保证提供的年会布置服务符合合同约定的质量标准，确保活动现场的安全、美观、舒适。

3.乙方应按照合同约定的时间完成年会布置工作，并负责活动现场设备的使用、维护和拆卸。

4.乙方应配合甲方完成活动现场的安全保障工作，确保活动顺利进行。

5.乙方在合同履行过程中，如遇特殊情况需调整方案，应提前与甲方协商，并取得甲方同意。

6.乙方应确保其员工在提供服务过程中遵守甲方公司的相关规定，不得损害甲方公司形象。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定年会布置服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。

2.甲方应按照以下付款方式向乙方支付服务费用：

a)合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；

b)年会布置工作完成后，甲方向乙方支付剩余的50%款项。

3.付款方式：银行转账支付至乙方指定的账户，乙方在收到款项后应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自签订之日起生效，至甲方年会活动结束之日止。

2.以下为合同关键时间节点：

a)合同签订后3个工作日内，甲方支付预付款；

b)乙方在合同签订后【】个工作日内完成年会布置方案设计；

c)乙方在年会活动开始前【】个工作日完成活动现场布置；

d)年会活动结束后【】个工作日内，甲方支付剩余款项。

第六条违约责任

1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

2.乙方未按约定时间完成年会布置服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

3.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付已提供服务部分的费用及违约金。

4.若乙方未按约定完成年会布置服务，甲方有权要求乙方在限期内整改，并支付违约金。如乙方在限期内仍未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为赔偿金。

5.如因甲方原因导致年会活动取消或延期，甲方应提前通知乙方，并支付乙方已发生费用及违约金。

6.如因乙方原因导致年会布置服务未能达到合同约定标准，乙方应承担重新布置或赔偿甲方损失的责任。

7.双方应严格履行合同义务，如一方违反合同约定给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a)暂停合同履行，待不可抗力事件结束后继续履行；

b)修改合同条款，以减轻不可抗力事件对双方的影响；

c)解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应按照以下原则处理：

a)甲方已支付预付款的，乙方应退还已付款项；

b)乙方已完成部分服务的，甲方应支付已完成服务部分的费用。

4.双方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复合同履行。如受不可抗力影响的一方未履行通知义务，导致对方损失扩大的，应承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解仍无法解决争议，双方同意提交【】仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担，除仲裁费用外，双方各自承担因仲裁产生的其他费用。

6.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送方式送达的，以签收日期为送达日期；通过电子邮件或传真方式送达的，以发送日期为送达日期。

2.合同变更：本合同签订后，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a)双方协商一致终止合同；

b)不可抗力事件导致合同无法履行；

c)一方严重违约，导致合同无法实现目的；

d)法律、法规规定的其他终止情形。

4.终止合同后，双方应按照合同约定及法律规定处理善后事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议予以明确。

2.本合同附件包括但不限于：

a)年会布置方