博览会参展手册

第十三届中国（玉湖）社会公共安全

产品博览会

2020年4月1日—3日

玉湖国际会展中心

参

展

手

册

请参展商认真仔细地阅读本手册

以保证本届展会顺利成功的召开

第十三届中国（玉湖）社会安全产品博览会组委会

玉湖展览策划有限公司

1

目录

前言........................................................1

联系组委会...................................................2

2020第十三届玉湖安博会概况...............................3

会刊登录与费用支付...........................................5

主场服务及收费手册...........................................6

2

■IX.—>—

刖百

2020第十三届中国（玉湖）社会安全产品博览会（以下简称“2020

玉湖安博会”）将于2020年4月1日至4月3日在玉湖国际会展中心

举办。

为规范展览秩序，加强信息沟通，方便参展企业，特编制《2020

玉湖安博会参展手册》（以下简称《手册》）。敬请参展单位认真阅读

本《手册》并遵守其中各项规定，按要求做好2020玉湖安博会参展

工作。

阅读本《手册》后，若还有其他问题和需求，请及时与2020玉

湖安博会组委会联系，您将很快得到解答。

温馨提醒：展会现场的特装搭建、收费及安全施工等请遵守现场

主场服务商各相关规定。

1

联系组委会

客服热线：

传真：

地址：玉湖市建地广场K座7层

官方微信：

（公众号：）

负责项目负责人联系电话

现场协调

特装搭建及监督

参展商接待

对外关系协调

运输及租赁服务

专业客户接待

会刊及广告

标准展位门楣及搭建

现场财务（后勤）

2

2020第十三届玉湖安博会概况

一、日期和地点

报道布展：2020年3月30日一31日

开幕时间：2020年4月1日09：30

展览日期：2020年4月1日—3日

撤展时间：2020年4月3日15：00

展馆地点：玉湖国际会展中心

【玉湖新区CBD商务内环路1号】

二、交通示意

（主要公交路线：26路、43路、206路、7路）

三、证件办理

1、办证手续

1）参展企业在布展和展览期间必须凭参展证、布展证正常出入展馆。

2）程序：大会接待处报道一►领取相关证件——►领取大会相关资

料——►布展——►开展——>撤展

备注：参展企业必须在贬务处办理完相关参展财务手续后，大会办发放相关

证件。每个标准展位限发3张参展证。

2、证件管理

3

参展、布展人员进馆，须将“玉湖安博会”的有效证件挂于胸前，主动自觉

配合保安人员查验。

玉湖安博会各种有效证件仅限本人使用，不得转借、变卖、涂改，违者没收

证件或受处罚，并作书面检查。

证件遗失须及时报告保卫部，本人应作书面检查，经本展位负责人签署意见

后由展览现场办交保卫部，保卫部予以酌情处理。

工作人员中途调换，应至保卫部办理换证。

布、撤展期间，车辆进入装卸货区域，必须办理车辆进入证，在规定区域内

装、卸货，货物装、卸完后，车辆迅速离开展馆。

四、参展规程

1、FI程安排：

开、闭馆时间：2020年4月1—3日9：00-17：00

中午不闭馆，参展人员须于每天开馆前30分钟进馆，闭馆后30分钟离馆。

2、参展注意事项：

第一条：标准展位展板禁止使用双面胶、不干胶粘贴（如若粘贴后果由参展

企业自负）；

第二条：参展单位的名称须与展位楣板标明的企业名称一致；

第三条：展出的展品须与申报的展品名称一致；

第四条：参展单位的一切宣传推介活动和布置只允许在自己展位内进行；

第五条：不准违规转让或转租、转售展位；

第六条：不准展出假冒侵权产品及在展厅内现场零售展品或出售其他商品；

第七条：不准在展厅通道上堆放物品；

第八条：不准大声喧哗和自行安装、使用高音喇叭，音响限70分贝以内；

第九条：展馆限高5米，不得超出限制范围；

第十条：不准将展品（主要指机器）中的油污渗漏到场地上；

第十一条：讲究卫生，不准随地吐痰、乱丢果壳、纸屑却杂物等；

第十二条：展位内保洁工作由参展单位自行负责；

第十三条：参展期间租用的物品，在大会闭幕后，按指定的地点和时间交管

理人员验收后归还，如有损坏，赔偿责任自负;

4

参展单位如有超重的展品，应在2020年3月10日前向承办单位提出书面申

请，以便提前报到，优先进馆布展。

3、布展、撤展：

大会布展：2020年3月30日8：30-17：30

企业布展：2020年3月30日8：30-17：30

2020年3月31日8：30-21：00

审馆时间：2020年3月31日18：00

撤展时间：2020年4月3日15：00-20：00

封馆时间：2020年4月3日22：00

晚间加班：参照玉湖国际会展中心收费说明。

会刊登录与费用支付

一、发放对象：

有安防产品经营许可证资格的安全防范工程设计、施工、维修以及经营公司

（普通参观者如有需求可现场登记索取）。

二、登录方法：

会刊登记的企业名称须与楣板名称一致。会刊登录所有资料需以电子文档方

式发送至，彩页广告需以光盘、电子邮件、QQ形式发送。负责人陈娜，电话:。

会刊登记汇总截I卜期为2020年3月1日.逾期作自动放弃°

为了保证本次安博会顺利成功的举行，请各参展单位务必把所需要支付的款

项与2020年3月1日前通过电汇（转帐、现金）的形式支付给玉湖安博会组委

会，大会现场不办理财务手续，以免给您的参展程序带来诸多不便！如果贵单位

有什么具体的疑问请与我们联系，我们将以我们最大的热情为您服务.谢谢合作!

付款信息：

组委会帐号：

户名：玉湖展览策划有限公司

开户行：银行玉湖分营

★特装报馆流程及收费服务注意事项请参照《主场服务及收费手册》

5

主场服务及收费手册

尊敬的参展商及特装承建商：

欢迎参加“2020第十三届玉湖社会安全产品博览会”，本届展会将于

2020年4月1-3日在玉湖国际会展中心举行，本届展会启用1B\1C展馆。

此《主场服务及收费手卅》是为您顺利完成本次展会而设计，介绍了展

会相关信息、展商报到搭建指南、展会相关服务、等内容。如阁下并非负

责本次展览会的具体安排工作，请尽快将本手册交予相关负责人，并请相

关负责人仔细阅读本手册，谢谢合作。

请仔细阅读本手册，并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复

我们，以便我们及时提供您所需要的服务。

本届展会主办单位指定玉湖展览策划有限公司为本届展览会的主场

运营服务商，负责特装展台的图纸审核、施工及水电气申报、现场施工管

理服务。因此，特别提醒所有光地特装企业：无论是自搭建还是委托其他

特装公司设计搭建展位，务必于2020年3月21日之前向主场运营服务商

玉湖展览策划有限公司申报并办理相关特装报馆，施工及动力电申报等一

切手续，避免逾期加收费用！

预祝各参展商在展会期间取得良好的展览效果!

玉湖安博会组委会

2020年2月

6

一、展会概况8

♦展会名称：2020第十三届玉湖社会安全产品博览会

♦布展时间：2020年3月30日一31日

♦展览时间：2020年4月1日一3日

♦撤展时间：2020年4月3日下午15：00开始

♦展会地点：玉湖国际会展中心

二、展商报到搭建指南：

1、展商报馆信息

第I三届玉湖社会安全产品博览会主办方指定“玉湖展览策划有限公

司”为本届展览会的主场运营服务商，负责特装展台图纸审核、特装展台施工

管理、水电网络申报等服务。

请仔细阅读本部分的内容，以保证展会的有关工作顺利进行。请您保存一份

所附的返回表格，以便发生疑问时能尽快解决，并能准确核对付款的金额。如有

任何问题和要求，请随时与我公司联络，我们将尽快回复并提供相关信息。

主场服务公司负责人：QQ：

为方便特装企业报馆，可直接到组委会办理相关手续！

组委会地址：玉湖市建业路业置地广场K座7层

主场服务公司指定账户：

组委会帐号：

户名：玉湖展览策划有限公司

开户行：发展银行湖郑分营

7

2、特装展台参展企业手续办理流程

布展前：

第一步：前往组委会办理参展手续；

第二步：2020年3月21日前向主场公司提交报馆资料，接受主场公司和会展中心的审核。

联系人：

报馆材料包含：（详见附件）

1、施工安全承诺书1份；（加盖公章）

2、施工安全责任书1份；（加盖公章）

3、施工人员备案表1份：（包含姓名、身份证号、联系电话、加盖公章）

4、提供施工人员雇主责任保险投保单及发票，已购买全年保险的不用再次购买；

5、营业执照、税务登记证、组织机构代码证；各1份（复印件加盖公章）

6、施工人员电工资质证复印件1份；

7、特装展台设计图2份；（含尺寸、高度的俯视图、正、侧视图）

8、特装展台搭建材料说明2份；（桁架、木质、涂料等请详细说明）

9、配电系统图2份。（包含用电器、数量、规格、配电箱、线材）

第三步：申请施工证和施工用电、展台用电；

第四步：缴纳施工证件费、施工管理费、电费、施工安全清洁保证金：

第五步：领取施工证；

第六步：凭参展证办理《车辆通行证》；

第七步：凭《施工证》和《车辆通行证》进出展馆。

8

撤展期间：

第一步：通知大会服务台断电，并及时归还配电箱；

第二步：组织工人凭证进入展馆，有序拆除展台，不野蛮推到；

第三步：清理展台现场，不残留垃圾和物品；

第四步：通知大会服务台验收场地：

第五步：撤展后10个工作口内凭工作人员签字的《保证金》收费单据，办理退费手续。

3、附件：特装展台报馆相关表格：

表格一：施工管理项目收费表（截至日期：2020年3月21日）

展会名称：第十三届玉湖社会安全产品博览会

参展商名称：

联系人：手机：

邮箱：展馆号：展台号：

名称及描述单价（人民币）数量合计（人民币）

施工管理费30.00元/平方米

清洁费10.00元/平方米

施工证30.00元/人

车辆进馆管理费30元/90分钟（超过第一个90分钟按100元每小时收取，不足一小时按一

（在布展通道入口处缴纳）小时计算）押金100元/辆

50平方米以下5000元

施工安全及清洁押金50'100平方米1万元

100平方米以上2万元

加班费用3000元/小时

总计（人民币）：

表格二：使用网络申请表（截至日期：2020年3月21日）

展览项目网络服务收费-订购表格

展会名称：第十三届玉湖社会安全产品博览会

展位号：

截止日期：（布展第一天前三周）

押金/点单价/点/会

编号宽带上网数量合计（元）

1元）期（元）

局域网接入（10兆

5001100500

共享，含线）

9

无线上网（10兆共

5002—400

享）

5005交换机租用500100

总计

备注：

1、会展中心内禁止使用自带无线网络接入设备（AP）及代理上网程序和设备。

2、会展中心有权不受理未经付款之预订。

3、展会开幕后，只能办理无线网络接入。

表格三：用电申请表（截至日期：2020年3月21日）

展览项目供电服务收费-订购表格

展会活动名称：第十三届玉湖社会安全产品博览会

编号动力电源电盒押金（元）单价/会期（元）数量合计（元）

1500116安培，单相临时电源500/天

1500216安培，单相电源600/展期

1500316安培，三相电源500720/展期

1500432安培，三相电源1500/展期

1500563安培，三相电源2500/展期

15006100安培，三相电源10004000/展期

24小时用电服务

1500716安培，单相电源1000/展期

1500816安培，三相电源1500/展期

500

1500932安培，三相电源3000/展期

总计

表格四：租赁服务收费表（截至日期：2020年3月30日）

展览项目租赁服务收费-订购表格

展会活动名称

截止日期（布展第一天前三周）

租赁服押金单价/会现场租

编号规格数量合计（元）

务（元）期（元）赁价格

高：0.7m直径:0.8m

1001玻璃桌圆形面—、三角面—打200100130

0.98X0.45X0.76m（灰

1002折叠桌200100130

色）

10

1003折叠椅蓝色1005065

1004吧椅蓝色1005065

1005商务椅黑色1005065

1006饮水机立式200100130

1007纯净水5加仑1002026

斜面货

10081.6X0.9X0.3m（4层）100100130

架

平面货

10091.6X0.9X0.3m（4层）100100130

架

1.64X0.88m（含2个挂

1010挂网202026

钩）

活络托0.99X0.30m（仅限标准

20021005065

架展位使用）

0.95X0.25m（仅限标准

2003匙孔板1005065

展位使用）

100W（仅限标准展位使

2004射灯1005065

川）

3001玻璃柜（大）1.8/2X1X0.4m200350455

3002玻璃柜（小）1.05X1X0.5m200300390

铁皮货

30060.9X0.45X1.8m200200260

架

高：0.50.81.1（三层）

3007梯形台300280364

长1.2m宽：0.9m

红色_、灰色_、蓝色—

90003地毯01215

打“J”

展场保

单价/8小时/人（元）人数时间合计（元）

安

8002180

总计：

1、会展中心不保证以上物品现场租赁数量。

备注：

2、租赁物品如有损坏视具体维修情况而定，如不能维修照价赔偿，详见物品损坏赔偿表。

表格五：2020玉湖安博会宾馆报价表

星级标准酒店名称联系电话/联系人优惠价距会展中心车程

精品酒店260元（含双早）10分钟

快捷好时尚酒店130元10分钟

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三、展品运输服务（截至日期：2020年3月21日）

上门提货及仓储费用（会展中心装卸服务有限公司：）

项目价格备注

每超一立方米加60元，单件超过150公斤重量的

市内各物流公司提货150元/件

议价

仓储费20/n?/天

叉吊搬运费用（会展中心亿顺装卸服务有限公司）

项目规格价格

3吨70元/件/次

叉车5吨150元/件/次

8吨240元/件/次

玉湖展览策划有限公司

2020年2月

附件一：施工安全承诺书（需打印签字盖章）

附件二：施工安全责任书（需打印签字盖章）

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施工安全承诺书

大会组委会、主场运营商：

公司名称：被批准为“2020第十三届玉湖社会安全产

品博览会”参展企业特装展台的唯一承建商，项目负责

人：，身份证号码：手机:，安

全负责人：,身份证号码：手机:O

我公司将严格服从展会组委会的统一安排及现场管理；服从主场运营服务商

及玉湖国际会展中心主管部匚的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。并

承诺如下：

1.严格遵守《中华人民共和国消防法》、《大型社会活动安全管理条例》、《展

览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《玉湖国际会展中心现场施工管理规定》

以及其它相关规章制度，服从主场运营服务商一一玉湖展览策划有限公司及玉湖

国际会展中心主管部门的施工管理和监督检查。

2.保证所设计和施工展位具备应有的牢固性、安全可靠；保证展会施工严格

按照图纸设计进行；保证展位搭建所用材料不使用明火、易燃、易爆物品及具有

放射性、有毒性、腐蚀性物品；保证展位在施工过程中，施工人员佩戴施工证，

有必备的防护措施（安全帽、安全绳），严格按照安全操作规程施工；

3.保证2020年3月21日前，将向组委会指定的主场运营商提交特装展台报图

资料以供审批。资料包括企业经营资质、展台设计图（包含尺寸和高度的平面图、

俯视图、透视图），施工材料说明，展位电路图（配电系统图，包含用电器、数

量、规格、配电箱、线材）。未经主场运营商审批的展台不私自搭建，或已经审

批的展台不私自做出改动和调整。

4.对于现场施工过程中违反有关规定的，愿意积极整改，未能作出及时整改

的原意承担相应处罚和相关安全责任。

我公司承诺所提供的一切报批材料均合法、有效，对报批材料中列明的事

项不私自调整。

（展台搭建公司盖章）

年月日

13

玉湖国际会展中心展台施工安全责任书

严格遵守《消防法》、《大型活动条例》、《玉湖

国际会展中心展览施工管理规定》以及其它相关规章制度，服从玉湖

国际会展中心主管部门的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。施工安全管理规定

摘要如下：

一、施工前应按照玉湖

国际会展中心有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续，并交纳相关费用。

，・、

施工现场的安全和防火由施工单位负责，施工单位须确定一名施工现场安全负责人，全面

负责施工现场的安全、防火工作。

三、

展台结构必须牢固、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃的材料，禁止使用弹力布和针棉织

品做装饰材料。

四、展馆内施工只能对展台进行预制件的组装，不得使用电锯、电刨等加工作业工具。

五、展台施工不得使用易燃、易爆物品（如：酒精、稀料、橡胶水等），不得在馆内进行

喷漆、刷漆等工作。

六、展台结构严禁在展馆顶部、柱子及各种专用管线上吊挂、捆绑，所有结构应和展台自

身主体结构连接。严禁利用展馆顶部管网作为吊装展台结构的工具。

七、施工单位在施工时，应随时清理施工垃圾等各类废弃物品，搭建展台的材料应码放整

齐，严禁占用消防通道，保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。

八、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置，展馆内、外地面、墙面等建筑

不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不准损坏展馆一切设施。

九、相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。

十、馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有

相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分

考虑展台的安全性，确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

十一、搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器。

十二、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台

必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向通道，防止地台与地面的落差造成人身伤害

O展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物，防火卷帘门所

处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡，保证防火卷帘门升降畅通。

十三、特装展台不得超过限定高度（主结构不得高于6米，辅助结构不得高于8米）。

十四、施工登高作业高度达到2M及以上的施工人员须系安全绳。

十五、室外搭建的展台要做好防风措施，确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳

定性。即：不能出现可变形体系，在荷载作用下（主要是风荷载，冬季为雪荷载）不能产

生过大的变形。所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度。

十六、使用玻璃材料装饰展台，必须采用钢化玻璃，要保证玻璃的强度、厚度（幕墙玻璃

厚度不小于8mm）,玻璃的安装方式应合理、可靠，必须制作金属框架或采用专业五金件

14

进行玻璃安装，框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层，确保玻璃使用安全

O大面积玻璃材料应粘贴明显标识，以防破碎伤人。若使用玻璃地台，则结构支撑立柱、

墙体必须固定于地台下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。

十七、展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展

览会的特点合理选材，选材时应符合国家环保要求。

十八、馆内严禁吸烟，施工人员必须佩戴安全帽和反光背心，展台施工不得使用易燃、易

爆物品，禁止明火作业。

十九、展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展台顶

棚至少有50%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。

二十、展台施工人员应佩戴证件进场施工，严禁证件不符和倒证现象的发生，专业技术人

员须持上岗证施工。

二十一、严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家

专业安全认证，应按照规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线

,连接端子必须完全封闭不行裸露并加盖绝缘盒。

二十二、施工单位不得动用展馆也电箱等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘等应选

用防雨型，室外用电设备应有可靠防雨措施。

二十三、施工人员不得在玉湖国际会展中心内进行野蛮施工，以免发生危险。

二十四、展览会开幕后，施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班，发现问题及

时处理。

二十五、撤馆时，严禁野蛮拆卸，施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净，

严禁堆放在展位或展览中心馆内或倒卖给收垃圾者。

二十六、玉湖国际会展中心保留对特殊情况实行特别限制的权利。玉湖

国际会展中心管理人员有权进入展台进行检查。

施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定，所造成的人员伤亡、火灾及

场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故，由施工单位负全部责任，并承担由此给玉湖

国际会展中心造成的所有的名誉及经济损失。

本人已仔细阅读此《展台施工安全责任书》和《违规施工处罚内容及罚款额度》，并保证

严格遵守此规定。否则，一旦出现安全问题本公司愿承担全部责任。

公司名称：

负责人签字（盖章）：手机：

填写日期：年月日

15

16

违规施工处罚内容及罚款额度:

序号内容罚款额度

（人民币）

1施工单位如未办理特装展位搭建手续私自搭建展位，将立即停止施工，将施工2000元

人员清出展馆，补办施工手续后方可施工，并处罚款；

2未经书面许可，私自接电，一经发现，除补交电费外，并处罚款；20007U

3未经书面允许，在展览馆内动用明火作业，没收其作业设备，并处罚款：1000元

4施工单位连接水源的设备设施造成任何泄漏的行为和结果，除赔偿1000元

由此给场馆带来的损失外，并处罚款：

5展台搭建出现结构失稳等重大安全隐患，要求立即设置隔离区域，1000元

进行整改，并处罚款：

6展台搭建超过规定高度或搭建垂直投影面积超过实际展位，要求立即1000元

整改，拒不整改者，并处罚款：

7展台阻塞消防通道、消防卷帘门、紧急出口、消防设施、通道、5