会议通知邮件寄发管理办法

会议通知邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方负责会议通知邮件的寄发管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方义务1.1甲方应向乙方提供准确的会议通知邮件地址列表。1.2甲方应在会议通知邮件发送前，提供会议主题、时间、地点等相关信息。1.3甲方应对乙方提供的会议通知邮件地址列表保密，不得泄露给第三方。二、乙方义务2.1乙方负责按照甲方提供的会议通知邮件地址列表和会议信息，及时、准确地将会议通知邮件发送给相关人员。2.2乙方应对甲方提供的会议通知邮件地址列表保密，不得泄露给第三方。2.3乙方应在会议通知邮件发送后，向甲方提供邮件发送报告，包括发送时间、发送人数、发送成功人数等信息。三、费用及支付3.1甲方应按照乙方的收费标准支付服务费用。收费标准为：每发送100封邮件，收取人民币元。3.2甲方应在乙方完成会议通知邮件发送后支付服务费用。3.3乙方应向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任4.1如甲方违反本协议第一项义务，导致乙方无法按时、准确地发送会议通知邮件，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。4.2如乙方违反本协议第二项义务，导致会议通知邮件发送不及时、不准确，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、附则6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议通知邮件寄发管理委托协议2.会议通知邮件地址列表3.会议通知邮件发送报告4.服务费用支付凭证5.合法有效的发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议通知邮件地址列表或提供信息不准确，导致乙方无法按时、准确地发送会议通知邮件。2.乙方未按约定时间发送会议通知邮件或发送不准确，导致甲方无法及时通知相关人员。3.甲方未按约定支付服务费用。4.乙方未提供合法有效的发票。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方负责会议通知邮件寄发管理的当事人。2.乙方：指接受甲方委托，负责会议通知邮件寄发管理的当事人。3.会议通知邮件：指甲方委托乙方发送的，用于通知会议主题、时间、地点等相关信息的电子邮件。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确或延迟提供信息，导致乙方无法按时发送邮件。解决办法：甲方应及时提供准确的信息，并提前通知乙方。2.乙方发送邮件不及时或不准确。解决办法：乙方应合理安排发送时间，并确保邮件内容的准确性。3.甲方未按约定支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，以免影响邮件发送。4.乙方未提供合法有效的发票。解决办法：乙方应及时提供合法有效的发票，以便甲方进行报销。五、所有应用场景：1.甲方举办会议，需要通知相关人员参加。2.甲方委托