SAP项目实战操作手册

SAP项目实战操作

,手

SAP项目实战操作手册

系统基本操作

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1SAP系统的登录和注销......................错误!未定义书签。

1.1SAP系统的登录.......................错误!未定义书签。

1.2SAP系统的多次登录...................错误!未定义书签。

1.3SAP系统的注销.......................错误!未定义书签。

2SAP系统窗口..............................错误!未定义书签。

2.1窗口界面.............................错误!未定义书签。

2.2菜单命令.............................错误!未定义书签。

2.3工具按钮.............................错误!未定义书签。

2.4文本输入框与下拉列表选择框...........错误!未定义书签。

2.5复缶U和足贴...........................错误!未定义书签。

3事务代码..................................错误!未定义书签。

4多重会话..................................错误!未定义书签.

4.1创J立多重会话.........................错误!未定义书签。

4.2关闭会话.............................错误!未定义书签。

5桌面,快捷方式..............................错误!未定义书签。

6记录搜索..................................错误!未定义书签。

6.1输入查找参数及模糊查找...............错误!未定义书签。

6.2个人值歹IJ表...........................错误!未定义书签。

6.3多彳直查找.............................错误!未定义书签。

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7收藏夹....................................错误!未定义书签。

7.1添加文件夹...........................错误!未定义书签。

7.2添加事务.............................错误!未定义书签。

7.3添力口文件.............................错误!未定义书签。

7.4添力口Web地址........................错误!未定义书签。

7.5修改收藏夹...........................错误!未定义书签。

7.6删除收藏夹...........................错误!未定义书签。

7.7下载与上载收藏夹.....................错误!未定义书签。

8其它彳吏用技巧..............................错误!未定义书签。

8.1设置参数的缺省彳直......................错误!未定义书签。

8.2报表/程序的后台运彳亍...................错误!未定义书签。

8.3将报表保存至IJ本地.....................错误!未定义书签。

8.4寸艮表查询变式.........................错误!未定义书签。

8.5屏幕布局变式.........................错误!未定义书签。

8.6屏幕打印.............................错误!未定义书签。

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1SAP系统的登录和注销

1.1SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常见的就是经过SAPGUI来登

录。

GUI的英文全称为GraphicalUserInterface即人机交互图形化用户界

面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作

部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAPGUI的安装一般由企业IT部门负责，也能够由用户根据IT部门

的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标。

yPLogon

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAPGUI安装帮助文档来添

加。其设置保存在安装目录如C:\Programriles\SAP\rrontEnd\SAPgui下

的saplogon.ini文件,因此也能够经过复制（其它已经设置好的计算机中

的）saplogon.ini文件来快速完成SAPGUI中系统列表的设置。

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PSAPjui

文件（D嬉.(£)2*00收藏⑷工具(D«a(M)

‘o,tz授宴区画^

地址3)pC:\programFies\SAP\Fror«End\SAPgu

文件夹X名称-大小知抄改日用

A1)SapKr/EOtA^oO^'/ng...应用秘序广取

£CJMSXML6.0312KB12/W20063:...

，SapKwEObWOTdOocu...352KB皮用程照FIR12/30/20063：…

§SapKv/EDocument8rtd...1.064KB应用程序FIR12/W20063：…

口OnmeServices

，SapKr/ErrcxManaqeme...168KB应用程序「展12/30/20063：...

OOutiookExpress§SapK^TMLPar$eB«e.dl300KB应用程序£展1/5/200712:3...

*ORoxb国sapigm304KB应用程序「取10/8/200812:…

s已SAP国sapignuLdl512KB应用程序「赛10/8/200812：...

Csapigpdd.exe姗程序

&QFrontEnd576KB10/8/200810：...

capzvyMiqyq__504KB应用程序10/87200810：...

90SY

fn0ogon.H16KB配1设・8ZS/200910:5,..

♦「Cv^b

,引Rpnklp.UCX948KBAcivex拄件10/8/200812：…

♦O网^SAPnea.OCX432KBAcivexl?件10/8/200812：...

scJSAPgu^SAPorxr.ooc24OKBAavex片件10/8/200812：...

C3dX_das^SAPood.OCX344KBAcivex拄件10/8/200812：...

abcmapWSAPoOeS.OCX928KBMtvex拄件10/&/200812:...

gSAPO<»S.OOC956KBAcivex拄件10/8/200812：...

»txtt1COQ

一・$SAP0<X，8.0CX700KBAovex控件1078/200812：…

在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的

'登题厂按钮，进入登录窗口。

&

UserSystemHdp

国二Q0厩1♦为团囱1口扇

SAP

|Hewpassword

Ghent1800Information

WelcometotheIDESECC6.0ind.EhP4

UserIII

Password************

Language

在窗口的“用户“和“口令”框中分别输入用户名和口令,用户名的输入

系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团“和“语

言”框一般无需输入，对于SAP生产系统，系统分别默认为“800”和“ZH%中

文）。如果需要使用英语版的SAP系统厕应在“语言"框中输入"EN”。

系统所有的操作权限都是基于客户端+用户的，关系到用户的数据安

全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码

可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标新密码来设置新密

码。

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在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回

车”按钮图标立即可登录到SAP系统系统。

QHQgajT

FJ「Gt口窗笺GQQQnn©0!

SAPB卷访问

1.2SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次

登录既能以其它的用户名登录,也能以已登录的用户名重复登录。多次登

录将打开新的登录窗口。

如果用户已登录的月户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提

示对话框。

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若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其它登录，被中止的登录如

果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的第二项，系统将不注销其它登录，进行多重登录。

若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。

1.3SAP系统的注销

方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标W,打开控制菜单，选择其中的

关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是“按钮

即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。

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©

草单（M）缜晴（E）收藏夹位）附加（X）系统（»帮助出）

还原（R）日4口口0000目困圈］©0©团1国团|々廛1

移动（M）

大小⑸

最小化3）1阿曰11卜丘山。创建角色"1分配用户13文档1

最大化（X）

关闭（QAII+F4

创建会话（。

停止事务（S）

协作I贝目

0口后劲

0□会计核算

t>□人力奥源

»□信息系统

0口工具

方法2:单击SAP窗口右上角的按钮图标E3关闭当前窗口，当关闭最后

一个窗口时，出现如下提示框，单击"是“按钮即可完成注销。

方法3:单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出

登录令，出现提示框，单击“是“按钮即可完成注销。

©

菜单（M）编辑（£）收藏实（£）明加区系线（1）潮助也

ea会话位）国团②国

结束会话①）

SAP轻松访问

用户参数文件（U）

回假I品其除单IIB1FT

服务（D►弓名比用2彦如■

实用程序（U）

口怖夹

有单

▼&SAP菜单（I）

m办公

D室

对象的服务（R）

交义

D组件

用

应我的W象9）

目

D协作

项个人打印请求世）

D后勃

核

D会计

算内部作业也）

D资

人力

源短信息（M）

D系

信皇

统

D口状态岱）…

□工具

退出登录（。

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方法4：在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的“退出登录"a出

现提示框，单击“是“按钮却可完成注销。

方法5:在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码”/nend”，

回车或按左侧的“回车”按钮图标色出现提示框，迫击“是“按钮即可完成注

捐。

方法6:系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代

码”/nex”/g白，回车或按左侧的“回车”按钮图标跖即可直接注销

当前用户名下的所有登录。（注意:这种方式下系统不会提示你保存数据。）

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2SAP系统窗口

2.1窗口界面

SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信

息栏与状态栏等。

1.菜单栏

菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮;最右端是窗口

最小化、最大化和关闭按钮;中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单

命令。

菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏,一部分是

应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图

标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用

窗口的不同而相应变化。

2.标题栏

标题栏用于显示当前应用窗口的标题。

©

凭证②，编辑缸转到⑨附加（X）设■（§）环境（妙系缠R西助（生

输入总帐科目凭证:公司代码1000___________________________________

।晶树开启11国公司代码।e保留11瓯赢।阳预制।|,编辑送项।

3.应用窗口

窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并

显示运行的结果。

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系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括"SAP菜单"、”用

户菜单“、“收藏夹”等几类菜单命令。

“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，能够用于运行各种系统标

准事务。

“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。

”收藏夹，，中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、

Web地址链接等对象的快捷方式。

系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为

隐藏。

左右窗格的大小可经过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。

SAP轻然访问

lnBlll5?||AMti3旧”

Cm4

,0农区哂件

»OJUH

，OstM*

>CJE

»OMKufUVIV

»0粒制W

。O的如

>CJBDCWiWWSAPDEMOSYSTEMS

BO妣Ft慢X«TZMMMRJNOFS

>OR切不SFIDESERP

，o公

>OdnM

»OA>3«1

»DmMM

»CDl«

4.信息栏与状态栏

窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前

操作的相关系统提示信息;状态栏用于显示当前有关系统状态信息。

单击状态栏左侧的按钮图标以能够隐藏状态栏单击按钮图标」可恢复显

示隐藏的状态栏。

单击状态栏中的按钮图标且可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容

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（用户一般喜欢显示”事务”）o

3系统（S）D01(1)800

客户端（。800

用户国MARTIN

程序（E）SAPLGL_ACCOUN1LMASTER_MAINTAIN

事务（A）FSOO

响应时间（R）312ms

解释时间（!）109ms

往返/刷新（!）2/1

状态栏第二部分（如“sapecc6”）显得的是系统主机名称；

第三部分显示的是当前输入方式，可经过鼠标单击在"INS”（插入）

和“OVR”（覆盖）之间进行切换。

2.2菜单命令

菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令

的功能与工具栏按钮的功能是相同的。

事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于

Windows中的文件目录管理方式。各种事务菜会命令分类放在不同的文

件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三

角筋头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜

单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。

2.3工具按钮

SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一

些常见工具按钮的功能。

图标名称功能

3用户菜单显示用户菜单

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图标名称功能

B1系统菜单显示SAP标准系统菜单

回车执行命令

保存保存数据

e返回返回上一窗口

©退出退出当前窗=1

取消取消当前窗口操作

打印打印文档

疆查找查找文本

08查找下一个查找下一处文本

©第一页翻到第一页

宜前一页翻到前一页

531项翻到下一页

最后一页翻到最后一页

因创立新的会话打开新的会话窗口

囱在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式

庭帮助查看系统帮助

A本地格式的定制设置本地系统选项

3用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单

同SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单

囹SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序

国添加到收臧夹将选中的事务命令添加到收藏夹

国删除收藏夹删除收藏夹中的对象

H向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象

H向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象

0继续确定并继续澡作

冈取消取消操作

执行运行程序

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图标名称功能

0创立创立新的对象

囹显示切换到显示状态

团更改切换到更改状态

碎打开打开已有的对象

剪切剪切到剪贴板

画复制复制到剪贴板

粘贴从剪贴板粘贴

画取消取消前面的煤作

恢复恢复被取消的操作

物显示V—＞修改在显示与修改状态间切换

rai删除删除选中的对象

编辑文本打开文本编辑器

司刷新刷新当前数据

画加载本地文件导入文件

画保存为本地文件导出文件

全选选中所有行

取消全选取消选中的所有行

回添加新行添加新的行记录

S删除行删除选中的行记录

回递增排序将选中的对象按递增排序

匣1递减排序将选中的对象按递减排序

国更多字段打开更多字段选项

各工具按钮的键盘快捷键:将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对

应的键盘快捷键：

a0r,◎◎❷口同光2「国圆⑨画

显示物料（初始屏幕）|退出(Shft+f3)|

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2.4文本输入框与下拉列表选择框

为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。

为下拉列表选择框,可单击右侧的图标凶，从打开的下拉菜

单选项中选择相应值输入。

W标准采购订单圆

标准采购订单

标准采购订单

标准采购订单

标准采购订单

*1库存转储订单

S.框架订单

虚拟采购订单

转储单

转储单

I@是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本,

也可单击右侧的图标区，打开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成

输入。在打开选项列表窗口之前，有时可经过一个记录搜索对话框设定初

表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。

SAP的模糊查找符是本,

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同限制值范国（1）93找到条目口区/

按国冢/公司代码的供应商按公司代码的供应商卜日回国

V

口口⑪四回圜回B|

椅索项」曲曲编1城市」名称1」供应商

000000101060311FRANKFURTFRANKSCHMID7ROHR9002▼

AFSFRANKFURTAFS-VENDOR9099

B60142FRANKFURTBUROMAXBUROFACHHANDE.12000

BANKCONSUL60760FRANKFURTBANKCONSULTINGGMBH12001

CHEME66000FRANKRJRT/MAINBLACKSAG1006

FI-FINANZ60250FRANKFURTFINANZAMTFRANKFURT1200

FI-METE60510FRANKFURTLENZMANNIMMOBILIENVERWA1570

H-PHUNIX60000FRANKFURTPHUNIXGMBH1100

R-STADIW60155FRANKFURTSTAD7WERKEFRANKFURT1550

R-VERSICH60203FRANKFURTVERSICHERUNGENABC1920

■

FINANZAMT64106FRANKFURTFINANZAMTFRANKFURT3450

表示该框为必输项。

当输入光标定位到又本输入框时,系统会在文本输入框下方自动打开

该项中已有的最近输入历史记录列表，能够从中选择已有历史值输入。当

输入光标位于空白文本输入框的开始位置时，按键盘上的“空格“或“退格”

嵯，也可打开该项的历史纪录列表。

显示物料（初始屏幕）

।选择视图।国丽ni数据

物料」一®

bar-001|

（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的”

Delete”键即可清楚该条记录）。

2.5复制和粘贴

SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法:按住鼠标左键拖过需要

被复制的文本，然后将输入光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键,

即可快捷地完成粘贴操作。

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设置快速复制状态的方法是:单击系统工具栏最右侧的”本地格式的

定制”按钮图标现在打开的下拉菜单中选中叫夬速剪切和粘贴''菜单项。该

菜单项左侧标示有则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标

准复制状态。

编依⑥转到⑷城省①）东娩（工）福助也）

a可「4©0❷I口为即0，凸仁因囱②画

显示物料（初始屏幕）

设计设

.沃丽四；组织级别费死

设置85色为系院色.⑦..

生成图形（9

就建快座方式.但）..

激活GuXT（G）

脚本开发工具.①）..

SAPGUL卿本裕助理）

数U大小（Z）

硬拷贝⑧

字件（iioHXD...

字符集售）

▼快他剪切和枯

班写检查也)

i£J3(118NXO)...

SAPGUI希助①

关于.⑷..

（不使用”快速剪切和粘贴”时可经过键盘的Ctrl+C和Ctrl+V的组合

来实现复制和粘贴）

Ctrl+Y键的使用：

许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而经过同时按下键盘上

的Ctrl和Y键再使用鼠标选择,就能实现多条记录的选择了，比如MM60-

物料清单：

-未使用Ctrl十Y键，

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物料清单

帕Frr1*次］制4生tW4小E1C3仄0四E侪格LlidW

1000PantHAWA004PC31COV10,00EUR1MERTZLUFFT

B191000VQgPSHAWA00107PC31g5350,00EUR1MERTZIUFFT

B201000DoorHAWA00107PCS600,00EUR1MERTZLUFT

1157100017COSS5001C1MM04.11.200500101EA001PDV4.190,38EUR1BIRMLEY

)2891000GXKT«»©«7x9x904.05.2006ZRAU.MATPCs35,00EUR1DO4€387

13011000woodHe7X8MS,04.05.2006ZRMCMATPCs30,00EUR1CXM6387

13041000COWlie7x9x9104.05.2006ZRML_MATPCs55,00EUR10046397

13081000Concrete1W7x8x8,04.0S.2006ZRAJL.MATPCs30,00EUR10046387

B091000gQY«lrock04.05.2006ZRAJl.MATM3520,00EUR10046387

13101000woodSet92004,05.2006ZRAIL-MAT102S2.500,00EUR10CH6387

13111000AutonuOcSwitchS^nd.20(M.05.2006ZRML_MATKs1.700,00EUR10046387

13121000ManualSwitchSand92004.05.2006ZRAH_MATPCs1.200,00EUR10046387

13131000SwitchFrog=2004.05.2006ZRAH.MATPCs650,00EUR1OM6387

13141000SteelRdl136Lb/Yd60'04.05.2006ZRA1UMATFTs35,00EUR100*6387

1315108StealRal140Lb/Yd60'04.05.2006ZRAIL.MATFTs40,00EUR10046387

)316100004.05.2006ZRAU_MATPCs120.00EUR1OO4€387

13171000Pandroi。。04.05.2006ZRML_MATPCs10,00EUR1⑼6387

-使用Ctrl+Y键后,

物金逑

a叵毋节圜至画围修句网也圉叵用B

物料lir承发1和上次耽物日如IE7^E3En?E7!E3

1000PaintHAWA004PC3100V10,00EUR1MERIZLUFFT

8191000WallpapeHAWA00107PC3100S350,00EUR1MERTZLUFFT

8201000DoorHAWA001073100S6003WEUR1HER1ZUUFFT

11571000170DS55001C-184M04.11.2005HALB00101001PD7900V4.190,38EUR1BW«£Y

12891000ConcreteOe7x9x904.05.2006FERTZRAL.MAT7920S35,00EUR1D04N87

13011000WoodTe7x8x8,04.05.2006FERTZRAL.MAT7920S30,00EUR1D046387

1^04mnnCftnrrfltP口。7*0^'M.nsonnaFFRT7RAn-MAT7QX)qSSMFUR1Dn4ft-?R7

13061000Concrtt*Tit7x8x8,04.05.2006FERTZRA1.MAT7920S50,00EUR1D046387

13091000Ballastgravelrode04.05.2006FERTZRAIL_MAT7920s20,00EUR1D046387

13101000WoodS«>2004.05.2006FERTZRA1_MAT1027920s2.500,00EUR1D046387

13111000AutomateSwitchStand*2004.05.2006FERT