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文档简介
某某旅游开发有限责任公司
人员机构设置方案
根据集团公司《人事管理办法》相关规定,结合我司实际情况,
拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区
管理部、市场经营部、金刀峡酒店。总编制人员65名,其中公司领
导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构
总经理
副总经理营销总监
-
V
市
财
玄
景
场
区
办
务
经
管
公
营
理
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室
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-
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安人会
全
管事
理
组劳
计
资
金
刀
峡
酒
店
内文商
出业
专
管
勤员员
纳
驾收
费
驶
员员
I
I
二、部门职责及岗位编制
(一)行政办公室(编制7名。其中:主任1名,人事劳资
员(主管)1名,文员1名,驾驶员4名。)
1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;
2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理
工作;
3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事
项的实施;
4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批
示的执行情况;
5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;
6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重
大事故;
7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;
8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;
9、负责公司对外宣传工作:
10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:3名。其中:部长1名,会计(主管)1名,
出纳1名)
1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报
告,提供真实完整的会计信息;
2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;
3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产
的安全完整;
4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息
化工作;
5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提
供财务信息和决策建议;
6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中
控制,事后总结分析、考核;
7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,
降低企业成本;
8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理
避税,减轻公司税赋负担;
9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。其中:部长1名,安全主管1
名,内勤1名,景区土建工程师1名,绿化工程师1名,水电工程师
1名,水电工2名,清洁工5人,景区工作人员15名)
1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度;
2、负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检
查,确保全年工作任务完成;
3、建立健全公司景区管理规章制度。落实绿化养护、保洁管理
措施等工作;
4、负责景区交通、车辆及停车场的管理工作;
5、负责对景区栈道及有关设施设备的管理、检查、维修、更新
等,并提出合理化建议,编制预算和制订具体的维修计划,不断提升
部门工作质量;
6、负责对景区道路、危险地段的巡查,及时消除安全隐患,确
保员工和游客的人身、财产安全;
7、负责对景区水、电、污水处理的管理与维修;
8、负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工
结算、交付使用与缺陷责任期的全过程管理;
9、负责部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培训
学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结
构,建立一支有一定专业管理水平的物业队伍;
10、负责景区绿化管理工作;
11、承办公司领导交办的其他工作。
(四)市场经营部(编制24名。其中:部长1名,主管2名,
商业专管员1名,市场营销员2,收费员18名)
1、根据公司总体战略部署,制订年度营销、营运工作计划、目
标及考核标准;
2、制定公司年度营销策略、市场拓展、价格等方案,做好营销
工作费用预算,并检查督促相关方案执行情况;
3、负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平
台,提升金刀峡旅游新形象;
4、了解和收集旅游市场信息,建立客户档案,广泛征求客户意
见,随时掌握客户的要求。并定期组织营销及营运工作会议,随时向
总经理汇报相关情况;
5、全面负责景区门票收费管理,根据交旅集团《票据管理管理
办法》相关规定,制订出金刀峡《景区门票管理制度》,切实加强门
票管理,杜绝违规违纪现象的发生;
6、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考
核,并提出奖惩建议;
7、掌握景区游客预订情况,制定接待规范,加强导游人员的管
理;
8、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操
作水平,以提升游客满意度为核心的优质服务;
9、景区对外招商引资工作;
10、完成领导交办的其他任务。
(一)经理类岗位职责
1、职位:总经理
上级:董事长
下级:副总经理、营销总监
岗位描述:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
岗位职责:
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(3)拟订公司内部管理机构设置方案;
(4)拟订公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(7)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的
负责管理人员。
(8)股东会或董事会授予的其他职权。
2、职位:副总经理
上级:总经理
下级:景区建设部部长
岗位描述:
在总经理授权下,分管公司安全、景区建设及部门员工的考核、
任免等工作。
岗位职责:
(1)在总经理直接领导下,贯彻执行国家、地方有关工程建设
招标投标的法律、法规和规章;
(2)负责公司工程项目预算、结算的编制、审核;
(3)负责制订本公司安全、景区建设管理制度及年度工作计划
及日常管理的领导工作;
(4)负责公司旅游环境总体规划、方案的制定、实施工作;
(5)负责分管部门职责的制定及人事任免考核工作;
(6)编制公司旅游接待设备设施的年度更新、改造及维修维护
的年度计划,并负责实施计划的领导工作;
(7)牵头制定公司突发事件应急处置预案及紧急援救方案,担
任处理突发事件现场总指挥;
(8)完成总经理交办的其他工作任务。
3、职位:营销总监
上级:总经理
下级:市场经营部部长
岗位描述:
在总经理授权下,全面负责公司营销、现场营运、相关人员考核、
任免等工作。
岗位职责:
(1)根据公司总体战略部署,制定年度营销及景区营运工作目
标及考核标准;
(2)牵头制定公司年度营销方案;
(3)牵头制定公司营销工作费用预算;
(4)监督、协调、落实年度营销方案;
(5)考核、任免相关人员;
(6)完成总经理交办的其他任务。
(二)中层管理类
1、职位:办公室主任
上级:总经理
下级:苦干
岗位描述:
在总经理领导下,认真贯彻执行领导决策,当好领导参谋、搞好
对内外的协调及日常事务、员工培训及后勤等管理工作。
岗位职责:
(1)全面负责公司行政、后勤及车辆管理等工作;
(2)负责建立健全公司行政管理制度,并定期对各部门、各岗
位执行情况进行检查、考核;
(3)负责审核公司月、年度工作计划、总结,负责办公例会及
其他各种会议的统筹安排,并督促检查实施情况;
(4)负责联系公司对内、外关系,履行应有的职能和责任;
(5)负责对公司各类文件的审核、拟批及督办等工作;
(6)负责公司信息督查督办工作;
(7)负责制定并落实公司员工招聘、录用及培训、考核等工作;
(8)完成领导交办的其他工作任务。
2、职位:财务部部长
上级:总经理
下级:会计、出纳
岗位描述:
在总经理授权下,全面负责公司财务管理工作。
岗位职责:
(1)负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成
本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与景区市场经
营部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
(3)负责组织编制和监督执行各项预算、财务收支计划,资金
筹措和使用计划,合理有效地使用资金;
(4)负责组织进行成本费用预测、计划、控制、核算分析和考
核,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;
(5)负责组织建立健全会计核算制度,组织进行财务状况和经
营成果的综合分析,对影响财务经营状况的重大问题提出改进意见和
建议;
(6)负责对公司财务机构的设置和会计人员的配备、财务会计
管理岗位的设置和人员的聘任提出方案,并组织部门人员进行业务培
训和考核,支持财务会计人员依法行使职权;
(7)协助公司领导对公司的生产经营、业务发展以及基本建设
投资等问题作出决策;
(8)负责协调公司与财政、税务、审计和主管部门的关系。
3、职位:市场经营部长
上级:营销总监
下级:票务主管、市场主管
岗位描述:
负责具体制定并实施年度营销及营运方案,编制年度营销费用预
算,全面负责部门人员业务及日常管理。
岗位职责:
(1)负责具体制定、执行公司年度营销及营运实施方案;
(2)制定公司年度营销策划、价格等方案,做好营销工作费用
预算,并督促方案及预算执行情况;
(3)负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络
平台,提升金刀峡旅游新形象;
(4)负责定期组织营销及营运工作会议,随时向总监汇报相关
情况;
(5)全面负责景区现场管理,制定营运规章制度及门票管理办
法等,提出人力需求计划、培训方案,并督促、协调、落实,实现年
度经营目标;
(6)负责对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建
议;
(7)负责本部门业务开展和日常管理工作;
(8)完成领导交办的其他任务。
4、职位:景区建设部长
上级:副总经理
下级:建设维护主管、安全管理主管
岗位描述:
全面负责公司工程建设、维护及安全管理工作。
岗位职责:
(1)贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、法规
和规章;
(2)负责制订本部门管理制度及年度工作计划,并进行督促检
查;
(3)负责落实绿化养护、保洁管理及监督工作;
(4)负责景区交通、车辆及停车场的管理及景区安全管理工作;
(5)负责对景区设施设备的管理工作,并提出合理化建议,编
制出预算和制定具体的维修计划,不断提升部门工作质量;
(6)负责景区新建、改扩建工程及水、电、污水处理系统的管
理与维
修;
(8)负责组织部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识
的培
训学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍
结构,建立一支有一定专业管理水平的员工队伍;
(8)承办公司领导交办的其他工作。
(三)普通管理岗
1、行政办公室
岗位:行政文员
上级:办公室主任
岗位描述:
负责协助办公室主任做好文档、会议筹备、对内外的协调及日常
事务、后勤等工作。
岗位职责:
(1)负责行政部的日常事务工作。负责各种文件资料的打印、
收发、传送以及相关资料领取、保存;
(2)认真贯彻执行公司的相关制度,执行领导的指示并认真传
达;
(3)负责文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,
并坚决执行机要文件的保密工作;
(4)负责办公室的其他日常事务,并负责来访、接待、引见、
收发传真、考勤登记及接听电话等;
(5)负责公司各种会议的统筹安排,做好会议文字草拟,起草
会议记录、会议纪要、会议通报等有关文秘工作;
(6)收集有关信息,向领导提出必要的建议或意见,需要尽快
办理的有关工作应及时告知领导;
(7)负责公司重大活动、仪式方案报批、筹备、安排;
(8)协调人事、财务部门及其他部门的关系;
(9)按时完成领导交办的其他任务。
岗位:人事劳资员
上级:办公室主任
岗位描述:
负责制订公司人事管理制度及人员招录、培训、考核及员工的保
险、工资、福利的造册、考勤等工作。
岗位职责:
(1)根据国家政策和公司规定,建立健全行之有效的人事管理
及考核制度;
(2)负责公司薪酬管理及员工事务、协调、沟通等工作;
(3)负责公司调入、招聘、调配、使用、辞退、调出员工等的
审核工作;
(4)协助部门负责人做好员工或专业技术人员年度考核等工作;
(5)负责员工劳动合同的签订和管理工作;
(6)负责人事归档的管理工作,负责办理员工调入、调出档案
的接收和传递工作;
(7)制定公司员工培训规划并组织实施,建立培训记录,评价
培训效果,健全培训档案;
(8)协助拟定公司机构及岗位设置方案,建立、健全公司人力
资源管理制度并监督执行;
(9)完成领导交办的其他工作。
2、财务部
岗位:会计
上级:财务部部长
岗位描述:
负责公司财务会计工作,严格执行财务制度,搞好财务分析、审
核及帐务处理工作。
岗位职责:
(1)严格遵守、执行国家财经、税务法律、法规及集团公司制
定的财务管理、会计核算、固定资产管理和资金管理等规章制度,并
结合公司实际,制定相应的实施办法;
(2)负责审核会计凭证、银行存款余额表及不定期盘点公司库
存现金;负责公司月、季、年度财务报表的编制及财务分析工作;
(3)负责公司纳税情况的汇总、申报工作及相关税务信息;
(4)负责管理公司资金,根据公司经营发展需要制定资金管理
计划并监督、管理;
(5)配合公司制定业绩评估办法,收集、分析业绩管理信息,
实施业绩评估,并将有关情况报告公司领导;
(6)负责会计凭证、帐薄、报表及财务印鉴的管理工作;
(7)负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位的审计
工作;负责协调、配合集团公司对公司的审计工作;
(8)及时完成领导交办的其他工作。
岗位:出纳
上级:财务部部长
岗位描述:
负责公司日常会计核算、财务处理及各部门之间的现金往来工
作。
岗位职责:
(1)负责办理银行结算及现金收付;
(2)负责现金及银行存款日记帐的登记;
(3)负责资金归集,资金报表的编制;
(4)负责银行款余额调节表编制;
(5)负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位对我司
的审计工作;
(6)负责交纳公司各项税费,做到解缴及时、准确;
(7)及时完成领导交办的其他工作。
3、职位:安全管理主管
上级:景区建设部长
下级:若干
岗位描述:
在部长的带领下,全面负责部门员工业务技能培训、考核及安全
管理工作。
岗位职责:
(1)在部长的带领下,对公司安全管理体系的运行负有组织、
监督、协调责任;
(2)拥有安全管理一票否决权、监督检查督办权、越级上报权、
安全生产紧急停产权和及时报告反映权;
(3)负责公司安全责任制落实工作,督促检查各部门安全管理
规章制度、安全生产责任制和各项安全工作措施的落实,有效遏制各
类事故发生,确保公司年度安全生产目标的实现;
(4)负责开展公司安全生产大检查,督促隐患治理及复查整改
工作;
(5)随时掌握安全生产动态,探索安全生产规律,分析研究并
及时解决安全生产中存在的问题;
(6)有计划地开展员工安全教育和培训工作;
(7)按时完成上级交办的各项安全工作。
职位:建设维护主管
上级:景区建设部长
下级:若干
岗位描述:
全面负责公司办公区域、景区及宾馆的维修维护及绿化等管理工
作。
岗位职责:
(1)贯彻执行国家、地方工程建设投标相关法律、法规和规章;
(2)负责制订本部门工作计划,并对计划执行情况进行督促检
查;
(3)负责落实绿化养护、保洁管理措施,并监督管理;
(4)负责对景区栈道有关设施设备的管理、检查、维修、更新,
并提出合理化建议,制订出具体的维修计划,不断提升部门工作质量;
(5)负责对景区水、电、污水处理系统的管理与维修;
(6)负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣
工结算、交付使用与缺陷责任期的全过程管理;
(7)负责部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培
训学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作;
(8)完成领导交办的其他任务。
职位:市场组主管
上级:经营部部长
下级:市场营销员、导游
岗位描述:
负责制定及实施年度营销方案与营销工作费用预算,并协助经营
部部长搞好部门业务及日常管理工作。
岗位职责:
(1)根据公司计划,制定营销发展规划;
(2)根据年度营销方案及发展规划,制定并执行公司渠道拓展
方
案;
(3)具体负责对各种渠道效能的评估及培训工作;
(4)负责制定公司营销工作费用预算,并监督预算使用情况;
(5)协助部长搞好部门业务开展及日常管理工作;
(6)完成领导交办的其他任务。
岗位:市场营销员
上级:市场组组长
岗位描述:
协助市场组长搞好营销市场策划工作,严格执行营销方案,及时
收集市场信息等,力争完成公司下达目标任务。
岗位职责:
(1)严格执行公司年度营销方案及渠道发展规划,努力完成公
司下达目标任务;
(2)具体负责组织、实施产品的销售并制定促销方案;
(3)具体负责对各种渠道效能的评估及导游培训工作;
(4)具体负责网络建设与推广工作;
(5)制定接待规范,处理客户来函来电,广泛收集意见,及时
向部门领导汇报;
(6)制定旅游标准线路,负责计调安排工作;
(7)热情为游客预订、安排、接待,认真处理游客投诉。
职位:票务组主管
上级:市场经营部部长
下级:若干
岗位描述:
全面负责景区现场管理工作
岗位职责:
(1)协助部门负责人抓好票务管理工作,严格执行国家政策方
针及收
费标准,认真执行公司各项规章制度;
(2)编制部门年度工作计划,并组织贯彻实施,努力完成年度
收入目
标任务;
(3)组织部门员工召开办公例会,及时传达公司的决议、决定
及上级
有关文件精神;
(4)负责所属员工的业务技能及理论知识、文明服务的培训、
考核、考评工作,并提出奖惩建议;
(5)加强安全管理,改善劳动条件,搞好劳动保护,关心员工
疾苦;
(6)负责协调对内外关系,创造良好的工作环境;
(7)完成领导交办的其他工作任务。
岗位:后勤
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责景区工程预算及相关文档的收集、归档及其他后勤工
作。
岗位职责:
(1)熟悉工程预算流程,能够编、审工程预、结算工作;
(2)负责拟定本部门工作计划、总结,以及各种会议的记录、
纪要等;
(3)负责本部门工程资料及图纸的归档;
(4)负责本部门的文件起草、发放、传阅及信息的收集和上报
等;
(5)负责本部门的考勤及其他后勤服务工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
岗位:土建工程师
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司土建工程、装饰工程、园林绿化工程等。
岗位职责:
(1)具体负责公司的工程管理工作,包括土建工程、装饰工程、
园林
绿化工程。
(2)负责编制责任范围内的周进度计划,并落实、检查计划的
执行情
况;
(3)负责责任范围内的质量检查工作,监督工程质量计划的落
实及验
收,并参与质量事故的处理工作;
(4)参与施工技术方案的制定,参加图纸会审、设计交底;
(5)协调、解决责任范围内的施工单位有关设计、技术等方面
的问题;
(6)负责协调与监理、设计及地勘等单位的关系;
(7)负责责任范围内材料设备计划、进场验收等工作;
(8)负责各施工单位的技术资料收集、工程竣工资料整理工作;
(9)建立施工日志,反馈施工进度及质量信息;
(10)完成领导交办的其他工作。
岗位:设备维护员
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司设施设备及水、电、污水处理的管理与维修工作。
岗位职责:
(1)加强业务技能学习,熟悉掌握各种设备操作流程,保证各
类设施、
设备的正常运行;
(2)负责公司设施设备的现场安装、调试及维护管理工作;
(3)负责设施设备维护台帐的记录,按月上报相关维修报表;
(4)负责公司水、电及污水处理的管理与维修;
(5)按月提交设备维修计划及预算,并严格执行;
(6)完成领导交办的其他任务。
岗位:绿化工程师
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司绿化管理工作。
岗位职责:
(1)掌握绿化美化知识和技术,精心种植和养护花草树木,按
工作规范进行管理;
(2)禁止损坏树木,合理利用花窖,保障节日、会议用花,布
置花卉必须讲究美观,做到合理搭配;
(3)根据景区绿化布局和花草树木生长状况,定期负责巡查绿
化区域,详细记录植物生长和病虫害情况,并遵照作业方法、内容的
规定,制定种植、修剪、施肥、除草、除虫计划,并具体落实;
(2)正确指导园林机械,伐树,修枝、喷药等工作,并强调
安全,防止事故发生。
(3)督促文明生产,工作完成后注意清场,不得偷工减料,不
得将公共物品(包括花卉)占为己有;
(4)依法护绿,主动制止损绿行为;
(6)严格遵守公司各项规章制度,树立不怕脏、不怕累的思
想;
(7)完成领导交办的其他任务。
(四)工作人员
1、安全管理组
岗位:景区工作人员
上级:安全管理主管
岗位描述:
具体负责公司安全生产及保洁、保畅工作。
岗位职责:
(1)贯彻执行国家知上级有关安全生产的法律、法规、方针、
政策;
(2)认真执行各项安全规章制度和劳动纪律,且对公司的安全
生产
负职能工作责任;
(3)落实公司安全生产的措施和要求,准确、及时完成各项安
全管理
基础台帐、资料、信息和报表记录、统计、上报工作;
(4)负责景区安全检查、隐患排查及整改工作。接受上级管理
部门的
业务指导,参加各项安全专项检查,落实事故隐患整改,不断提高管
理技能和业务知识水平;
(5)发生事故按规定报告、调查和参加善后处理工作,施救抢
险,排
危抗灾,落实事故防范措施,保障安全生产;
(6)学习安全管理专业知识,提高业务工作能力;
(7)全面掌握职责规定范围内的安全工作情况,随时向有关领
导反映
安全生产情况,对存在的问题提出整改建议;
(8)负责景区停车场的指挥及安全管理工作;
(9)负责景区保洁、保畅及检票工作;
(10)按时完成上级交办的各项安全工作。
2、票务组
岗位:收费员
上级:票务组主管
岗位描述:
负责景区门票的销售工作,严格遵守国家相关政策及公司规章制
度,坚持文明服务,努力完成公司下达的目标任务。
岗位职责:
(1)认真学习党和国家的方针、政策,遵守公司的各项规章制
度。熟练掌握上级核定的收费标准,做到“应收不漏,应免不收”;
(2)着装规范,讲究风纪。在工作期间,必须统一着装,按规
定佩戴工号牌,在岗做到精神饱满,坐姿端正;
(3)必须坚持使用普通话,文明收费,服务热情。做到文明用
语规范,杜绝使用文明忌语,坚持唱收唱付;
(4)积极参加培训活动,加强专业知识学习,不断提高业务技
能。售票操作迅速准确,不得出售无效和未加盖日戳的票据;
(5)爱护公共财物,妥善保管、使用站内设施设备及办公物品;
(6)维护公共卫生,不乱丢乱吐乱扔废物纸屑,随时保持站内
清洁;
(7)严格执行门票款解缴、备用金保管等规定;
(8)自觉接受并配合领导及稽核部门的稽查工作;
(9)配合组长维护当班收费秩序,严格执行安全操作规程,避
免安全事故发生。发现安全隐患,及时上报;
(10)全面完成各项工作任务及其他交办任务。
岗位:验票员
上级:票务组主管
岗位描述:
负责景区门票检票工作,严格遵守公司规章制度,坚持文明服务,
努力完成公司下达的目标任务。
岗位职责:
(1)认真贯彻执行《金刀峡景区门票管理办法》,遵守收费管理
制度;
(2)以身作则、恪尽职守、廉洁奉公、不循私情;
(3)进行规范的文明礼仪服务,熟练运用各种文明用语,做好
各项解释工作;
(4)不得随意闲聊、串岗、脱岗;
(5)验票人员应站姿标准、气质高昂、眼睛随时注意游客动向;
(6)遵循一人一检的工作流程,严禁出现漏检现象;
(7)遇重大突发事件时应及时向值班领导汇报;
(8)保持检票区域清洁卫生和检票设施完好;
(9)维护游客及自身生命财产安全;
(10)完成领导交办的其他工作任务。
岗位:导游
上级:市场组主管
岗位描述:
熟悉导游管理条例,文明服务,热心向游客作好景区各景点介绍。
岗位职责:
(1)严格遵守《重庆导游人员管理实施办法》;
(2)提前到市场组做好接待客人的准备工作,对游客的到来表
示欢迎,并向游客简要介绍景区概况;
(3)在游览时,提供导游讲解,协助照顾老弱病残客人;
(4)随时提醒客人注意人身及财产安全,并协助保护;
(5)提醒客人离开前清点物品,协助领导处理行李及票务问题;
(6)负责处理遗留问题,将带团情况书面上报部门领导,并与
财务部做好财务结算工作。
绵阳仙海假日旅游开发有限公司
旅游服务部部门职能及岗位说明
目录
一、旅游服务部部门职能
二、部门岗位设置
三、岗位说明书
(-)旅游服务部经理岗位说明书
(二)旅游服务部销售人员岗位说明书
(三)旅游服务部票务岗位说明书
(四)旅游服务部计调岗位说明书
一、旅游服务部部门职能
旅游服务部负责公司旅游服务项目和旅行社旅游产品的服务、销
售部门,直接面对市场旅游客户。主要职能是:
1.接待公司来访客户,进行信息登记;
2.接受客户预订,为客户办理相关手续;
3.熟记公司推出的旅行路线和相关行程,并为客户提出意见;
4,收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部
相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;
5,拟定各项服务项目的服务标准和实施细则;
6.公司所有服务项目的日常经营管理;
7.公司讲解员、导游人员的业务培训和岗位管理;
8.公司开展的文化旅游活动的服务工作和志愿者培训工作;
完成上级交办的其他工作。
一级职能二级职能三级职能
1.旅行社
1.1
产品销售
绵阳假日
2.1
国际旅行2.定制产
2.2
社仙海门品设计
2.3
市部
3.票务销
3.1
售
4仙海景
4.1
区讲解
讲解服务
5.旅游项
5.1
目讲解
6.景区导
6.1
游
导游服务
7专线导
7.1
游
二、部门岗位设置
岗位名称人员编制
旅游服务部经理(副经理)1
旅游服务部主管1
旅游销售人员2
票务1
计调1
讲解
导游
说明:各岗位根据公司发展逐步设立完善;
三、岗位说明书
3.1旅游服务部门经理岗位说明书(暂空)
3.2旅游服务部门主管岗位说明书
职位名称旅游服务部职位代码所属部门
部门主管
职系职等职级直属上级部门经理
职位概要:经理未到职时,代行经理职责,负责整个部门的工作。统筹策划各项工作安
排,积极推进工作任务,制定工作计划;负责本部门的工作人员和业务培训;负责部门
的绩效管理和考核;不断改善服务措施和技能,确保日常工作有序运行;根据实际科学
完善部门制度化管理,规范服务流程;提升服务意识,针对项目探索和开展个性化服务;
做好游客咨询工作,创新开展便捷服务,提高游客满意度。
工作内容
1.认真学习,贯彻执行国家及各级旅游主管部门对旅游业的方针、政策、法律法规,
遵守行业规章制度;
2.在公司领导指导下,认真执行经营方针,编制年度,单月销售计划,并组织实施,
3.经常性深入各分支机构,了解、调查、研究运营状况,时刻关注市场游客的动态,
动向,及时向领导汇报并提出相应的策略与措施,为领导决策提供依据,当好参谋;
4.起草各种旅游合同、协议,参与协调、谈判签约等工作。
5.全面负责对本中心旅游产品的包装、宣传等工作。
6.负责收集游客对本中心旅游产品及服务质量的需求,反映,建议,表扬,投诉的
受理。及时反馈,提出整改方案,不断创新服务项目,增强中心的知名度和信誉度,不
断提高在旅游市场的占有率。
7.对所属的员工工作进行现场管理,热情接待游客来访、咨询、督促业务员及时办
理相关业务,并协调和考核工作。
8.组织本部人员积极参加业务知识的培训工作,不断提升业务人员的素质。
9.协助综合办对业务人员的招收、培训工作。
10.是本部安全生产责任人,严格执行以防火,防盗,防泄密为中心的安全生产各
项规章制度。做好下班后的三关(关好大门,关闭空调、灯具,关闭电脑)
11.及时办理公司领导交办的临时性工作。
3.3旅游销售人员岗位说明书
职位名称旅游销售人员职位代码所属部门旅游服务部
职系职等职级直属上级旅游服务主管
职位概要:
在人力资源部经理的指导下,负责开展公司薪酬、绩效等相关管理工作
工作内容
1、电话销售主动推销旅游产品、特色线路
2、陌生拜访客户,与客户建立长久业务关系,最终达成销售
3、按时维系客户资源,答复所有咨询、报名、办理手续等需求
4、通过派发宣传彩页、其他景区活动等方式开发客户资源
5、和其他部门做好沟通协调工作,检查落实合同执行情况以及重点客户的接待安排,确保
实现销售时的承诺
3.4票务岗位说明书
职位名称票务职位代码所属部门旅游服务部
职系职等职级直属上级旅游服务部主管
工作内容
1、熟悉旅游票务业务,熟记飞机航线、列车道路及班次,熟练操作收费设备
2、热情受理票务相关业务,认真回答用户咨询,意外情况及时报请领导或有关部门
3、落实安全责任制,做好消防、防盗工作,严格财务管理,收费现金当日送至财务
4、严格执行中心制度,禁止私自减免费用
5、不得空班、空岗及串岗
3.5计调岗位说明书
职位名称计调职位代码所属部门旅游服务部
职系职等职级基层管理直属上级旅游服务部主管
职位概要:
工作内容
职系职等职级基层管理直属上级行政主管
工作内容
1、根据销售人员反馈的客户要求,制定合理的出游线路,完成公司下达的业绩任务
2、负责监督合作社接待计划的实施,协助处理旅游团队途中遇到的各种问题
3、负责业务订单等资料的归档整理
4、不断提高自身业务素质,多学习和丰富线路知识,提高业务能力
3.6讲解员岗位说明书
3.7导游岗位说明书
岗位名称人数岗位主要职责任职条件需求部门
1协助主持集团行政办公室工作;负责对集团各部145周岁以下,全日制本科(含)以上学
门及下属企业日常行政工作进行督导;百;
2.协助做好集团政务督查、5s办公环境督查、企业2.接受过企业管理公共关系、行政管理、
文化建设工作;公务写作培训;
行政办公室
13.负责部门内部工作效能督查;3.现在文秘岗位工作并具备五年以上文秘行政办公室
主任助理
4胡助起草集团和部门重要文字材料,协助做好重或行政工作经聆;
要会议记录、整理重要会议纪要;4具备较强的文字起草和公文写作以及文
5瞥办公文流转.协助筹备各类会议、调研,字速录能力;具备基比的现代企亚综合后
6.协助管理集团综合后勤事务,勤管理知识,
1、根据公司定编、定岗、定员的要求进行人员配置.
定期组织评估岗位能力要求的满足情况.做好人力
资源需求赖测、人力资源成本测算拒定人力资源
规划,建立完善公司•三定・基础工作,建立公司
人才资源库;
L45周岁以下,全日制本科以上学历,
2、组织人员招聘、调动.辞职、退休及内退等劳动
2具备一级人力资源师资格;
用工管理工作.并及时做好劳动用工统计和分析.
3.八年以上大型企业相关人力资源工作经
以保证人力资源合理使用和正常流动;
聆,其中五年以上部门管理经监;
3、蛆织教育培训、职业技能安定、上岗资格取证、
4有较强的人力资源管理理念和专业知识.
人力资源部专业技术职务及技师评眄等工作.做好本单位人才
1了解现代企业管理模式,对现代人力资源人力资源部
部长助理的挖掘和培养,以提升职工队伍的整体素质;
开发有蛟深的认识;
4、策划建立科学合理、适合公司特点的薪酬管理体
5熟悉国家劳动人事工资保除等相关政策、
系,
法规.掌握公司劳动人事管理制度和本单
5.蛆织协调劳资关系.处理劳资矛盾.完善员工激
位人力资源方面情况.
动机制;
6、组织、指导员工人事档案的管理工作;
7,根据公司下达的目标.制定部门工作计划.管理
制度和工作规范,安排,督导、审核、评怙下属人
员的工作;根据业务需要.沟通各部门的培训需求.
组织制订员工培训计划,
1.收集企业及各部门的财务数据、业务数据,建立
行业思体和同行经苜状况数据库,按时提供财务分附
1.45周岁以下.财务专业或相关专业全口
析报表.以支持企业各项财务分析工作:
制大专以上学历;
2.根据部门负责人的工作安推,对企业的财务敷据
2.注册仑计师资质;件
和业务数据从盈利能力、偿债能力、运营效率等各
3.有大屯会计事务所相关工作经验或具法
投出发展部个方面进行分析,提供相应的分析报告:
1大中企业总部财务经理岗位5年以上工作投资发展部1
财务分析专员3.协助完成项目可行性分析中的财务分析L作.提
经验:
供相关的财务意见和建议:
4.具备性的财务分析能力:
4.定期汇总收入耀算、费用支出预算等各项预算的招
5.责任心强,工作细致,执行力好。
执ij情况.分析导致女际收入与^触卷京的原因,
同时就存在的差异对慎算系统和资金计划的影响越聘
行预测性分析.
因
位及任职条件
L泰州市文化旅游发展集团有限公司
2.泰州市文旅景区管理有限公司
岗位名称人数岗位主要职责任职条件需求部门
1.全面负击亮化部H常运茸工作:1.全日制专科以上学历;
2.组织做好景区景观工程亮化设施设备检奁、维护2.接受过电力工混或光化L作方面的培
等管理工作,及时发现问题并实施维修.确保设得、】,1:
副总经理1景区管理公司
设能的正常使用;3.10年以上亮化工程管理经验.5年以上
3.对景区所行充化项H工程歌浇总体管控,包括个亮化工程公司高层管理经验:
工程大旅过程中的人员管理.协调与设计方、.总包1.热悉电气安全操作规程以及一般低压电
及监理公司的关系,解决突发“题:气设箸的检修找规:
4.了解照明施工规范,配合现场施工,对领期的殴5.R备刊断和处理电气故陵的能力;
计效果.施工难点进行攵底:6.具名一定的坦织林调能力.工作责任心
5.根据照明相关标准规范,灯具选型;强。
6.负揖照明及亮化工程施工现场总协调,技术管理
以及相关问题沟通与协调:
1.做好技术资料.路线敷设资料的枳累和保首1:
作,赵立健全费科档案.
2、按照上级下达的任务编制雄性改造计划.
3、加强亮化设备、设1•的管理,检修和雉护工作.
1.45周岁以下;
产恪按照安全操作规程进行操作:
2.接受过电r方面专业知识培训并取得相
4、加强口常巡视工作,及时发现故障并做好维修工
关资质证书;
凫化维护管理员2作、对巡视维护中发现有意破坏设施者,要及时上亮化部
3.熟悉照明产品及光源特性:
报.
4,熟悉照明产从性能并具缶一定的维修技
5、加强配电箱等电源管理工作,保管好工作工具和
能.
所露用品,做到按时供、美电源.
6、经常检2f照明设备的充好率、亮灯率.亮灯率采
取分组分片贵任包干,落实到人头,采取成点突击.
及时恢复故障坡路,保证道路照明.并做好记录。
1.泻格把控收支,做好经营扭i决算,制定介理方案1.15冏岁以下.物业管理专业或相关专业
与计划,做好物业服务费的收境与追缴,大专以J学历*
2.对项U的收支情况负五,保证业主住户涵意率.
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