《物业管理》表格大全

物业管理表格大全

目录

一、班长巡查记录表

二、办公楼单元验收交接表

三、办公楼公共区域验收交接表

四、办理装修手续登记表

五、保安闭路电视保养记录

六、保安工作班检表

七、保安巡逻签到卡

八、保安训练考核表

九、保安值班记录表

十、车辆管理工作日检表

十一、车辆管理设备、设施清单

十二、成套设备移交表

十三、出入证发放、收回登记表

十四、出租房屋登记表

十五、处理违章记录表

十六、大厦巡逻记录表

十七、电梯故障维修登记表

十八、电梯日巡视记录

十九、电梯维修保养月考评表

二十、电梯维修记录

二十一、发电机季度保养记录

二十二、发电机运行记录

二十三、返修申请表

二十四、防盗报警对讲电话保养记录

二十五、防盗监控系统季保养记录

二十六、房地产租赁合同

二十七、房地产租赁申请审批表

二十八、房屋接管验收表

二十九、房屋接管验收遗留问题统计表

三十、房屋接管移交表

三十一、风机半年保养记录

三十二、干式变压器保养记录

三十三、高低压配电系统检查表

三十四、更换电表记录

三十五、更换水表记录

三十六、工程竣工资料移交表

三十七、公共配套设施接管验收表

三十八、公共设施保养计划表

三十九、公共设施维修、保养记录

四十、公共设施维修养护审批记录

四十一、公共设施一览表

四十二、供电设施汇总统计表

四十三、供水设施汇总统计表

四十四、供水系统周检保养记录

四十五、火警、火灾应急处理流程

四十六、火灾自动报警设备季保养记录

四十七、机动车辆出入登记表

四十八、机房验收交接表

四十九、接管资料移交清单

五十、客户委托协议书

五十一、空调工程验收记录表

五十二、来访登记表

五十三、楼宇接管资料移交清单

五十四、绿化清单

五十五、绿化班作息时间表

五十六、绿化管理流程

五十七、绿化养护月检表

五十八、绿化员岗位安排表

五十九、买卖承诺书

六十、买卖协议书

六十一、买卖要约通知书

六十二、拟接物业考察表

六十三、配电操作记录表

六十四、配电柜、控制柜保养记录

六十五、配电柜检修工作票

六十六、配电柜年保养记录

六十七、签领钥匙登记表

六十八、清洁班作息时间表

六十九、清洁工作日检查表

七十、清洁设备、设施清单

七十一、清洁员岗位安排表

七十二、入伙资料签收表

七十三、商铺单元验收交接表

七十四、设备清单

七十五、设备台帐

七十六、设备（机具）外委维修申请表

七十七、设备保养计划表

七十八、设备标识卡

七十九、设备检查保养计划表

八十、设备清单

八十一、设备事故报告单

八十二、设备事故记录表

八十三、设备台帐

八十四、设备维修记录

八十五、社区活动登记表

八十六、社区活动工作人员岗位安排表

八十七、社区活动计划申报表

八十八、社区活动记录、质量检验表

八十九、社区活动设施、设备清单

九十、施工许可证

九十一、室内安防报警应急反应流程

九十二、室内装修审批表

九十三、收楼通知书

九十四、收楼须知

九十五、停车场（库）固定车位登记表

九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表

九十七、文化娱乐活动中心作息时间表

九十八、文娱活动中心有偿服务登记表

九十九、屋苑资料填报单（写字楼版）

一百、屋苑资料填报单（住宅版）

一百O一、物料管理调查表

一百。二、物业管理方案审批表

一百0三、物业接管项目钥匙交接清单

一百。四、消防设施验收记录表

一百。五、消防巡逻记录表

一百。六、消防演练记录表

一百0七、消防中心值班记录

一百。八、消杀服务质量检验表

一百。九、小区室外清洁日检表

一百一十、宴请申请表

一百一十一、业户满意率统计表

一百一十二、业户装修管理流程

一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表

一百一十四、业主（住户）入住验房表

一百一十五、业主委托协议书

一百一十六、业主-租户收楼登记表

一百一十七、业主-租户投诉处理登记表

一百一十八、义务消防员名单

一百一十九、隐蔽工程验收记录表

一百二十、优质楼盘上网申请表

一百二十一、月岗位安排表

一百二十二、月卡收费登记表

一百二十三、钥匙发放登记表

一百二十四、钥匙借还-看房登记表

一百二十五、值班记录表

一百二十六、治安应急处理流程

一百二十七、住户房屋维修记录卡

一百二十八、住户入住管理流程

一百二十九、住宅装修审批表

一百三十、装璜工程审核表

一百三十一、装修档案建立流程

一百三十二、装修申请表

一百三十三、装修施工人员登记表

一百三十四、装修提交资料清单

一百三十五、装修验收表

一百三十六、资料档案文件移交表

一百三十七、自行车出入登记表

一百三十八、租赁清册

一百三十九、租户装修申请表

一百四十、租户装修申请表

一百四十一、租赁协议书

一百四十二、租赁要约通知书

班长巡查记录表

班：年月日

NO：

时间时分时分时分

违规者姓名

违规情况

及

处理结果

异常情况

及

处理结果

班长每日

工作总结

签名：

办公楼单元验收交接表

验收交接表编号:

楼层单元验收日期

验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注

电台

天花吊

顶

墙面

窗框扇

玻璃块

门扇

锁匙把

单元内配电箱个

灯盘个

照明开只

关

风机盘台

管

空调送风口个

空调回风口个

空调新风口个

风机盘管控制器只

电源插只

座

电视插只

座

电话插只

座

喷淋头只

烟感只

小五金

移交钥匙把移交其他物品

单元内电表读数度单元内水表读数字

验收交接单位代表签署日期

办公楼公共区域验收交接表

验收交接表编号:

楼层区域验收日期

验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注

地台

地毯

天花吊顶

楼梯台阶及扶手

墙面

窗户及玻璃扇

各种门扇

锁匙及把手把

公共配电箱个

照明灯具个

照明开关只

空调送风口个

电源插座只

喷淋头只

烟感只

广播啦叭只

消火栓箱只

灭火器及灭火箱只

碎玻璃报警按钮只

应急指示灯只

门牌及标牌块

小五金件

移交钥匙把移交其他物品

验收交接单位代表签署日期

办理装修手续登记表

式

栋

正

装修

初

序

验

备

收

房

业户申请装修许可装修施验

人

注

时

号

数

间

间

号

姓名时间证号码工期限时

保安闭路电视保养记录

年月a

NO：

项目保养情况及处理情况保养人审核人

检查视频线有无松动

调节并检查监视器旋

钮

检查摄像头

检查镜头并校焦擦洗

镜头

防雨、防尘罩的密封

检查铁件部位的防锈

情况

检查各监控系统的连

线接触

其他

保安工作班检表

单位：队：

班：检查人:

合

检验内容不

次

格

其

表

务

作

务

作

肱

服

工

日受检岗工处理

盛

数

态

他

容

度

律

求

求

纾

期人位国结果

M-

保安巡逻签到卡

岗位:区域;

时间签名时间签名时间签名

巡视记录（楼管员填写）:

保安训练考核表

单位：队年

月日

\

单兵队列擒敌体能消防车辆指挥

\

勺（40分）（18分）（18分）（16分）（8分）

辉人军

姿，停止基本功百米跑

间转法，（打、踢'消防知识手臂动作

姓\（14秒达评

齐步与立推、击、勾、

名\标）6分，4分，消防2分，两手得定

、定，跑步绊、抓）8俯卧撑报警3分，有节奏2

%立定，分结

分，声音2（50个达灭火器使分，会识、

年步与立果

分,精神2标）6分，用4分，转向灯2

由各5分,

分，拳术完爬楼（20消防水带分、姿势

步代变换整、准确、层45秒）使用5分。正确2分。

7分，行礼流畅6分。6分。

8分6

保安值班记录表

年月0签名值班情况检查情况

时交班人

分员

交班人

时分

员

交班人

时分

员检查人，

交班人

时分

员时间，

交班人

时分

员时分：

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

管理处主任：日期:

说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。

2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。

3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。

车辆管理工作日检表

单位:班:年

月日

检查项目：

1、马路上车辆停放8、仪容仪表

2、摩托车保管9、服务态度

岗当

3、自行车保管10、操作程序

4、出入路口交通秩序11、值班点和岗

班

亭的卫生

5、小区内交通秩序12、车辆保管场

位人

所卫生

6、值班记录

7、收发保管卡

说明：1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项

目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“J”；如发现不合格时

写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即

自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处

理。

2、管理处保存1年。

车辆管理设备、设施清单

单位,

名称型号价格单位数量备注

成套设备移交表

JZPM-B-07

成套设备名称移交日期年月日

情况记载：

成

套交接文件清1

设序号编号名称份数页数备注

备

01

硬02

件03

与04

附05

件06

移07

交08

情09

况10

移交人签字接收人签字

设情况记载：

备

操

作

培培训人意见及签字参训人意见及签字

训

情

况

其他，1青况记载：

设备供货与安装施工

开发商代表签字物业公司代表签字

单位代表签字

出入证发放、收回登记表

栋号:

发放证件装修人员证件收回

业户装修

办办回

办证出入办证出入经持证经

房ill：证证件收备

人证号人证号办人姓办

号时时号码时注

姓码号码人名人

间间间

名码

出租房屋登记表

出租房屋业主姓名联系电话

出租用途

年月日至年

出租期限

月日

承租人姓证件名称

联系电话

名及号码

承租人单

位

管

理

处

意

见

物业管理员签名：______________________日期：

1、业主及承租人应如实填写以下栏目。

2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。

说明3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞

交费用管理处最终将同业主结算。

4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。

终止租赁年月

承租人

时间日

费用缴交

财务内勤人员：日期：

情况

业主意

业主；日期；

见

管理处意

物业管理员：日期：

见

处理违章记录表

违章通知单编号：日期:

违章人姓

发现时间备注

名

报告人违章地点

违章简述：

检查人：口期:

处理情况:

处理人:日期:

备注：

确认：

违章人：

日期：

纠正情况：

检查人：日期：

大厦巡逻记录表

单位

年月日

班次：当班时间：值班员例巡时间：

检查内容检查情况

1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视

2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电

3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的

4大厦内是否有乱摆卖现象

5业主（住户）有无意见、建议

6公共照明（灯、开关）

7公共地方门、窗

8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）

9水表、阀门是否漏水

业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气

10

泄漏

11电梯、机房情况

公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设

12

施）；走廊是否堆放垃圾

大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路

13

墩等设施有无损坏

14其他

说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“J”，有问题的则记载下来

2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、

设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管

立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。

电梯故障维修登记表

大厦名称:

报告故障位置

登记

人/电梯及内转呈处理（方式、处理结完成时

时间验证人

记录编容容单位、接受人）果间

人号

说明；1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。

2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部

门）、接受人姓名。

电梯日巡视记录

大厘名称:年

应急灯、灭火

4

器

控制柜内继电

5

器接触器

照明、通风设

6

备

警告牌及门

7

窗、门锁

8牵引电动机

9减速箱及绳轮

10安全装置

11机房温度

12

1轿厢门联锁

安全触板及开

9

关

轿内显示器、

3

按钮

对讲电话与警

4

铃

天花板、壁板、

5

地面

6通风扇

7照明灯

异音、异感（起

动、行车、加

8减速的平稳

性、托动、噪

音、平差层等）

9

10

厅门按钮及显

1

示

钥匙开关及消

2

防按钮

3厅门联锁

4

说明，良好打“J”，不良打“X”,并填写《电梯维修登记表》。

巡视检查人：巡视时间:

电梯维修保养月考评表

大厦名称：电梯保养单位：

年月日

检查情

项目内容检查人得分

况

11、按当月工作计划（定期保养、整改、

完成工更换、改造等），每少做1项扣5分。

作情2、上月所提出的整改项目，每漏整改

况1项扣2分。

（30分）3、无配件不扣分。

1、按电梯定期保养项目内容（润滑、

2调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺

完成工寸），每发现一处不合格扣2分。

作的质2、各安全保护装置开关、安全钳，安

量全触板等每发现1处不合格扣3分。

（30分）3、抽查挚动器、滑车超过

500mm〜1500mm）,每发现1台扣3分。

1、维修保养记录不按规定记录的每发

3现1处扣0.5分。

记录情2、保养记录与维修记录如实际不符，

况（10每发现1处扣0.5分。

分）3、定期保养、维修记录如没有记录发

现1个扣1分。

4

1、从故障反映至人员至达现场不得超

故障处

过2（）min,超过1次扣1分。

理

2、一般故障（有配件）修复海里超过

情况

8h,超过1次扣1分。

（20分）

5

1、极配合，服务到位，随叫随到等，1

劳动纪

次没做到扣1分。

律

听从管理处、机电部同意调动等，不听

态度

从1次扣2分。

（10分）

电梯维修记录

大厦名称：年

月日

电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员

故障原因及内容:

维修过程及安全措施；

维修人：

检定结论（含技术参数功能）；

检验人：日期：

备注：

说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。

2、维修后，机电部组织人员验证检定。

发电机季度保养记录

大厦名称

年月日

设备编设备责

保养人审核人

号任人

1、自上次保养累计运

1k电瓶电压值

行时间

2、柴油补充或更换12、机油更换

3、空气滤清器清洁更13、机身、地面、墙

换面清洁

4、水、机油、柴油滤

水温

清器芯更换

5、机油、柴油油路、

14油温

水路检查

6、控制箱电路、电气运

电流

元件检查行

检

7、通风、排烟系统检

测电压

查

小

8、机身外部各紧固件

时有无渗漏

紧固

运转声音是否正

9、电瓶充电电路检查

常

10、电瓶电解液检查15、模拟停电自动开

充注机

备注

发电机运行记录

大厦名称：年

月日

累计运行时

设备编号运行原因

间

本次运行时

设备负责人运行监护人

间

开机前检查

柴油油位机油油位水箱水位

选择开关位输出开关位

电瓶液位

置置

记录项目

输出电压(V)输出电流(A)

AB：BC：CA：A：B：C：

频率转速

电瓶电压

(Hz)(r/min)

机油油压机油油温水温(℃)

机器响声振

室内温度通风系统

动

消防系统照明停机后检查

备注:

返修申请表

r编/ntj

号:

房间号联系电

码话

返修内容（内业主填写）处理记录

门窗

客

厅经手人：

电路年月

日

其他

天花、地板及墙画

厨房设备

卧

经手人：

室

电路及上下水道年月

日

其他

天花、地板及墙画

厨房设备

厨

经手人；

房

电路及上下水道年月

H

其他

天花、地板及墙画

洗用具

经手人：

电路及上下水道年月

-0---------------------

系统安装位置：

卫

生

间

其他

间

业主签名:,H管理处主任签名:

经手凡

年月

年月日日年

月H

防盗监控系统季保养记录

保养内容保养情况及处理情况备注

检查视频线有无松动

调节并检查监视上各

旋钮

检查摄像头

检查镜头并校焦，擦

洗镜片

防雨、防尘罩的密封

清理降温风扇

检查铁件部分的防锈

情况

检查室内通风、照明

检查监控系统的连线

接触

保养人年月日

审核人年月日

广州市房地产租赁合同

出租人（甲方）:

承租人（乙方）:

根据国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定，甲乙双方

本着平等、自愿的原则，经协商一致订立本合同，并共同遵守，接受当地房地产

管理机关的监督、管理。

一、甲方同意将坐落在区

街（巷、里）号部位的房地产出租给乙方作

（按房屋使用性质填写）用途使用，（使用、建筑）面积平方

米，其中包括（自搭、原有）阁楼（使用、建筑）面积

平方米，分