2025年度城市绿化工程项目合同终止告知函模板

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2025年度城市绿化工程项目合同终止告知函模板甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同终止原因本合同因______原因（如：项目取消、甲方自身原因等）提前终止。二、合同终止时间本合同自______年______月______日起终止。三、合同终止后的责任与义务1.乙方应确保已交付的工程材料质量符合合同约定，如存在质量问题，乙方应负责修复或更换。2.甲方应支付乙方已交付的工程材料款项。3.双方应相互配合，完成合同终止后的相关事宜，包括但不限于材料清点、工程验收等。四、其他约定1.本告知函一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。2.本告知函未尽事宜，双方可另行协商解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方终止合同的决定进行审查，如认为终止理由不充分，有权要求乙方继续履行合同。有权根据项目终止的原因和影响，要求乙方提供相应的补偿。义务：在接到乙方终止合同的通知后，应及时评估项目终止的影响，并按照合同约定进行必要的处理。2.乙方权利与义务权利：在合同终止后，有权要求甲方按照合同约定支付已完成的工程款项。有权要求甲方对因合同终止而造成的损失进行赔偿。义务：在合同终止后，应积极配合甲方完成项目收尾工作，包括但不限于材料清理、工程移交等。对因合同终止而产生的任何争议，应与甲方协商解决，协商不成时，可依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。六、检验与验收1.检验方式甲方在接到乙方终止合同的通知后，有权对已交付的材料进行检验和验收，以确保材料符合合同要求。乙方应在接到甲方检验通知后的______个工作日内（具体时长）配合甲方进行检验。2.验收标准验收标准以本合同约定的材料名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。如验收不合格，乙方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知甲方，甲方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换材料等。七、付款方式与期限1.预付款如合同终止前已支付预付款，甲方应按照合同约定退还乙方预付款的______%。2.进度款（如有）如合同终止前已支付进度款，甲方应按照合同约定退还乙方进度款的______%。3.尾款如合同终止前已支付尾款，甲方应按照合同约定退还乙方尾款的______%。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定退还款项，每逾期一天，应按照未退还金额的______%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定退还款项，每逾期一天，应按照未退还金额的______%向甲方支付违约金。九、合同的变更与解除1.变更本合同终止告知函的任何修改需经双方书面协商一致，并签订书面修改协议。修改协议作为本合同终止告知函的组成部分，具有与本合同终止告知函同等的法律效力。2.解除除本合同终止告知函约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同终止告知函。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同终止告知函，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同终止告知函所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行本合同终止告知函义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同终止告知函履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同终止告知函履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于材料价格、工程设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同终止告知函签订之日起至合同终止告知函履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同终止告知函自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同终止告知函有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：