常用办公软件（WPS Office）（第2版） 课件 单元2－任务2.5批量发送会议通知－拓展任务－课件_第1页
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单元2WPS文字处理-行政篇任务2.1拓展任务制作并发送用户信息反馈表主讲：制作并发送用户信息反馈表效果图在任务三中刘小扬制作了用户信息反馈表，现需要使用邮件合并的方式将客户名称、联系地址、联系人、联系电话等信息自动插入到表中并发送给用户。01任务实施第1步：制作用户信息数据源表双击桌面上的【WPS文字】图标，进入WPS文字首页，单击标签栏【新建】按钮，新建WPS空白文档，参考右图所示绘制用户信息表，将整理的客户名称、联系地址、联系人、联系电话等信息输入到对应的单元格中，单击【快速访问工具栏】中【保存】命令，打开【另存文件】对话框，选择保存的目标文件夹，输入文件名“用户信息表.docx”，单击【快速访问工具栏】中【保存】按钮，单击标签栏右侧【关闭】按钮。第2步：批量制作用户信息反馈表并发送（1）打开任务三中用户信息反馈表并作为主文档。双击桌面上的【WPS文字】图标，进入WPS文字首页，单击主导航区【打开】按钮，在【打开文件】对话框中选择源文件所在文件夹及源文件“用户信息反馈表.docx”，单击【打开】按钮。（2）单击【引用】选项卡中【邮件】按钮，单击【邮件合并】上下文选项卡中【打开数据源】按钮，打开【选取数据源】对话框，选择“用户信息表.docx”，单击【打开】按钮。第2步：批量制作用户信息反馈表并发送（3）光标置于“客户名称”后单元格处，单击【邮件合并】上下文选项卡中【插入合并域】按钮，打开【插入域】对话框，选中【数据库域】选项，在域选项框中选择【客户名称】，单击【插入】按钮，关闭【插入域】对话框。同样方法在“联系地址”、“联系人”、“联系电话”后单元格处插入【联系地址】域、【联系人】域、【联系电话】域。如图所示。第2步：批量制作用户信息反馈表并发送（4）域全部插入完成后，单击【查看合并数据】按钮，主文档中插入域位置显示数据源中真实数据，单击【上一条】或【下一条】查看所有真实数据。（5）单击【邮件合并】选项卡中【合并到打印机】按钮，打开【合并到打印机】对话框，选择【全部】选项，单击【确定】按钮，打开【打印】对话框，选择打印机名称与打印份数，单击【确定】按钮。（6）将用户信息反馈表发送给客户。第3步保存并关闭文档（1）单击【

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