NewRERP三利服装用户手册

NewRERP三利服装用户手册

新资源开发部

B录

NewRERP三利服装用户手册..............................错误!未定义书签。

二概述..............................................................4

三手册约定..........................................................5

四全面内容..........................................................6

1系统管理........................................................6

2基础资料........................................................8

3销售管理........................................................26

4生产管理........................................................33

5面辅料管理......................................................39

6成品管理........................................................46

7库存管理........................................................51

8物料管理........................................................59

9质量管理........................................................69

10调配管理........................................................73

11零售管理........................................................74

12报表（按需定制）...............................................75

附录一：流程描述.....................................................76

附录二：关系描述.....................................................77

序言

新资源投资管理（集团）旗下拥有新资源投资管理有限公司（北京）、上海新资

源资产管理有限公司、深圳新智源投资顾问有限公司、沈阳新资源投资顾问有限公

司、新资源投资管理公司成都办事处、HongKongNewResourcesInternational

InvestmentInc.、BermudaNewResourcesInternationalInvestmentInc.等

多家金融服务公司。同时，新资源投资管理（集团）为河北证券的第一大股东，是

清华紫光投资基金、中天创业投资基金的要紧股东之一。

新发源投资管理（集团）由数十名具有会计师、律师、评估师、金融经济师等执

业资格与具有丰富操作经验的务实型专家构成。要紧业务是为上市公司、民营企业、

大型企业集团及高科技成长型企业提供金融、金融顾问与企业信息化建设服务。同

时，新资源投资管理（集团）在国内与香港、台湾、新加坡、日本、美国等地拥有

广泛的业务关系，已建立起庞大的客户及信息反馈体系。

新费源软件开发部要紧致力于客户的信息化建设，业务方向集中在服务业、零售

业的大型ERP与信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

NewR-ERP是新资源针对服装行'也特点，认真吸取服装行业专家多年营销经验与

ERP理念精华，度身定制的行业ERP软件系统；该系统拥有强大的库存管理，销售

管理，生产计划等模块，覆盖企业运转的原料，成品，物料三大要素，帮助企业实

现全面的物流，销售，统计，计划等无纸化信息管理，提高管理水平，减少库存，

降低成本，更快更准确地熟悉经营情报与市场信息，把握商机，英明决策。

概述

NewR-ERP三利服装软件系统共分为几大模块：

基础档案

销售管理

生产计划

库存管理

零售管理

财务系统

经销商系统

统一报表

国内服装ERP软件行业面临的挑战：

无法习惯服装行业特有的瞬息万变的市场需求。

不能提供替代以往根据经验(面向库存)的销售预测，协助企业决策。

不能习惯服装行业信息量大，录入量大的特点。

不能整合库存、财务与销售信息。

不能习惯企业多层次、分散型管理结构的特点。

通用ERP不能表达服装行业特殊的需求。

NewR-ERP系统特点：

系统涵盖了服装行业运行的三大要素：成品，原料，物料，针对每种元素，都有相

应的单据与功能。

系统实现了灵活的权限设置，能够指定到岗位/按钮一级。

系统使用了大型数据库SqlServer2()()(),保证数据存储的容量与速度。

系统使用了分布式技术，客户端能够从世界任何角落连入Internet,访问系统资源。

实时销售；零时差反映市场动态。

提供商品、原料、物料全套信息化运作。

增强的计划管理；企业运作尽在掌握。

模拟现实；界面模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。

自动化服务；自动通知、自动传输，加快企业运作速度，减少手工失误。

方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。

企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。手册约定

各单据中某些条目后带有“”号，表示此条目为必填项；

每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“储存”按钮时，会

有相应的提示指明还需填入哪一项；

各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或者暂无此功能；

带有明细的单据中凡是蓝色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；

本系统所有查询均为模糊查询，查询条件能够填一条，也可填多条，或者不填任何

查询条件直接查询；

“单证状态”分为四种：19草稿；29审核中；39执行；4玲完成。各单据只有在

草稿状态下才能修改或者删除；送审之后便处于状态2,审核中；各单据被执行后

便不可更换或者删除；

所有基础资料用户均无“删除”权限；

各单据的来源、流向请参见附录一；

各单据间的对应关系请参见附录二。

全面内容

系统管理

用户管理（系统管理分用户管理）

单击“用户管理”，即弹出如下图所示窗口:

冒用广告理力凶

I篇思杀晶晶HF

基本信息

用尸嗣号用户评给说明[,

♦田

叵品片灯

营销助理庄

用户名称□焉是岩整

舟

回库存售坟

谿入密码用

回访告告交

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编协密码回碇血

用

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部门id口身时

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是管理员P

砂

0101ydz

0202销售.

03sunq访告...八，

按“新增”按钮，依次

填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增；

③要修改用户信息或者权限，在列表中选定此用户，然后按“修改”按

钮，即可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃

修改；

④要删除一个用户，先选定该用户，然后按“删除”按钮，即弹出如下

图提示框：

按“是（Y）”按钮，即可删除该用户，否则按“否（N）”按钮，放

弃删除；

⑤要退出整个用户管理窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

重新登陆（系统管理T重新登陆）

单击“重新登陆”，即弹出如下图提示框:

重量陆？■X

确认注梢当前用户并重新登陆？

I二写汇胃否®]

按“是（Y）”按钮，即可重新登陆，否则按“否（N）”按钮，放弃重新

登陆。

修改密码（系统管理f修改密码）

单击“修改密码”，即弹出如下图提示框：

在“旧密码”一栏输入原先的密码，在“新密码”一栏输入要更换

的密码，再次确认密码，按“确定”按钮即可，否则按“取消”按钮，

放弃更换。

退出系统（系统管理今退出系统）

单击“退出系统”，出现如下图提示框:

■认

@确H退出系统？

是必匚:苴（或二）|

按“是（Y）”按钮，即可退出系统，否则按“否（N）”按钮，放弃退出。

基础资料

工艺库档案（基础资料玲工艺库档案）

单击“工艺库档案"，即弹出如下图所示窗口:

①按“新增”按钮，依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的工艺库档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺

库档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑥要退出整个工艺库档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

仓库档案（基础资料少仓库档案）

在仓库档案对话窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图所示窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的仓库档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的仓库

档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑥要退出整个仓库档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

店/代理商档案（基础资料分店/代理商档案）

单击“店/代理商档案”，即弹出如下图所示窗口：

①按“新增”按钮，依次填入各项内容；

②其中“税率”、“扣点”、“出货折扣”、“提取基数”、“退换货率”需填

入整数形式，例：扣点为20%,那么只需填入其整数部分“20”即

可；

③按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的店/代理商档案列表；

⑤查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的店/

代理商档案列表；

⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按纽，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑦要退出整个店/代理商档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角

的“X”按钮即可。

加工厂档案（基础资料好加工厂档案）

单击“加工厂档案”，即弹出如下图所示窗口:

此窗口显示的是成品加工厂档案的列表视图，能够浏览成品加工厂

档案的所有记录；在加工厂档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图

窗口:

①依次填入各项内容；

②其中“信用等级”、“加工厂级别”需填入整数形式；

③按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的加工厂档案列表；

⑤查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的加工

厂档案列表；

⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑦选定任一条记录，然后选择“成品类别”选项卡，即可浏览此记录的

成品类别；

⑧要退出整个加工厂档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

供应商档案（基础资料-供应商档案）

单击“供应商档案”，即弹出如下图所示窗口:

此窗口显示的是供应商档案的列表视图，能够浏览供应商档案的所

有记录；在供应商档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的供应商档案列表；

@查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的供应

商档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑥选定任一条记录，然后选择“供货商主供产品类别”选项卡，即可浏

览此记录的供货商主供产品类别（如下图）。

⑦要退出整个供应商档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

部门档案（基础资料分部门档案）

单击“部门档案”，即弹出如下图所示窗口:

此窗口显示的是部门档案的列表视图，能够浏览部门档案的所有记

录；在部门档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的部门档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的部门

档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

⑥要退出整个部门档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

员工档案（基础资料少员工档案）

单击“员工档案”，即弹出如下图所示窗口:

此窗口显示的是员工档案的列表视图，能够浏览员工档案的所有记

录；在员工档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②其中“佣金提取比率”、“佣金计算方式”需填入整数形式；

③按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的员工档案列表;

⑤查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的员工

档案列表；

⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按纽，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑦要退出整个员工档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

样板库档案（基础资料T样板库档案）

单击“样板库档案”，即弹出如下图所示窗口：

①按“新增”按钮，依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的样板库档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的样板

库档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

⑥要退出整个样板库档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

面辅料档案（基础资料少面辅料档案）

单击“面辅料档案"，即弹出如下图窗口:

①按“新增”按钮，依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的面辅料档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的面辅

料档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按纽，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

商品（成品）档案（基础资料少商品（成品）档案）

单击“商品（成品）档案”，即弹出如下图所示窗口：

此窗I」显示的是商品（成品）档案的列表视图，能够浏览商品（成

品）档案的所有记录；在商品（成品）档案窗口中按“新增”按钮，即

弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的商品（成品）档案列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的商品

（成品）档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按纽，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

©选定任一条记录，然后选择“颜色规格明细”选项卡，即可浏览此记

录的颜色规格明细。（如下图）。

图商品（成品，档案-l-lX|

□<2"V鳍sIG3转

新增修改删除查询保存放弃|打印预览1希助退出

列表视图|单张视图：做更现轻哪

颜色编号颜色名称规格编号规格名称备注

►89黑色02S小码

10米黄04L需

73咖啡03M中码

89黑色03M_______1

⑦要退出整个商品（成品）档案窗口,按“退出”按钮或者按窗口右上

角的“X”按钮即可。

款式库档案（基础资料今款式浑档案）

单击“款式库档案”，即弹出如下图所示窗口:

总款式蚱岩案

口煤X岫

斯增修改色词

款式库

（婢型里；|款式芟本资料|款式哪B|

本页皴量/总记录数：［878

3号名标物式类别属轨式说♦性别备注创建日期

►111-12345则试明号二51株制品2003-8-19

112-12345则㈤:胸号二722003-8-20

物

134-27231女皮外衣722003-S-15

品

134-27232女皮外衣722003-8-15

134-27233陈闲皮外衣722003-8-15

1134-27234女式皮外套722003^-15

134-27235女皮大衣722003-8-15

134-27236女皮大衣722003-8-15

ZZZ

此窗口显示的是款式库档案的列表视图，能够浏览款式库档案的所

有记录；在款式库档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查

询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有符合查询

条件的款式库档案列表；

@查询条件能够不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的款式

库档案列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按纽，即

可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；

⑥选定任一条记录，然后选择“款式明细”选项卡，即可浏览此记录的

款式明细（如下图）；

用率特性说明缶注

03010103三号金东川18t

010X10118K牛皮145cMJ

030102015号2SU扣1%5

0101010140支柏期货155cM0.7

010X10118%牛皮122cM085

03010103三号金条?口iet0.：

02010103SE色悻作材6CCH

0103010118许茨145cM0.5

F?怕耽l格是否显示在一起

⑦要新增或者删除某一条记录的款式明细，先在列表视图中选定此记

录，然后单击“款式明细”选项卡，按“修改”按钮，再单击单据下

方的“新增规格”按钮，即可新增：若要删除，则单击“删I除规格”

按钮即可；

⑧若要相同规格显示在一起，只需在“款式明细”选项卡下方的“口”

中画“即可；

⑨要退出整个款式库档案窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的“X”

按钮即可。

档案设置（基础资料玲档案设置）

工艺类别（基础资料T档案设置分工艺类别）

单击“工艺类别”，即弹出如下图所示窗口:

■工艺类别-1□!x|

口<2触②。酬

务拘修改查询河改先帮助退出_________________________________________________

列表视图］单张视图|

总记录数：7

此窗口显示的是工艺类别的列表视图，能够浏览工艺类别的所有

记录；在工艺类别窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口:

①依次填入各项内容；

②按“储存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储;

③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的

“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中能够看到所有

符合查询条件的工艺类别列表；

④查询条件能够不填，那么查询结果列表所显不的内容就是所有的

工艺类别列表；

⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮,

即可修改，修改后按“储存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃

修改。

⑥要退出整个工艺类别窗口，按“退出”按钮或者按窗口右上角的

“X”按钮即可。

下列小档案设置方法同工艺类别，内容略。

洗涤设置（基础资料档案设置少洗涤设置）

季节设置（基础资料3档案设置今季节设置）

执行代码设置（基础资料分档案设置分执行代码设置）

成分表（基础资料玲档案设置分成分表）

特点设置（基础资料分档案设置分特点设置）

品牌设置（基础资料少档案设置分品牌设置）

运送方式（基础资料档案设置分运送方式）

付款方式（基础资料分档案设置今付款方式）

结算方式（基础资料分档案设置今结算方式）

包装要求（基础资料档案设置分包装要求）

计量单位（基础资料分档案设置分计量单位）

号型码（基础资料今档案设置9号型码）

颜色表（基础资料T档案设置今颜色表）

规格表（基础资料分档案设置好规格表）

面辅料规格（基础资料1档案设置少面辅料规格）

树型档案设置（基础资料分树型档案设置）

面辅料类别档案（基础资料9树型档案设置）面辅料类别档案）

单击“面辅料类别档案”，能够看到如下图所示窗口:

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料类

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