表达的艺术课件的设计制作

表达的艺术PPT的设计制作

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范例解说

1

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制作流程简述

1

前言表达的艺术——精美PPT设计制作DIY表达的艺术——精美PPT设计制作DIY前言•

讲座报告汇报离不开PPT，它是重要的办公

文档。很多人在内容组织停当后，却苦于

设计失当，制作完成的PPT不美观不精美，

有时影响了内容的表达，更影响了现场演

示效果。

2谁懂

配色太多

文字表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPTer悲催的一天不会PS图表太复杂啥叫

版式

3表达的艺术——精美PPT设计制作DIY痛定思痛后的结论没有褶子的包子会

被当成面疙瘩的！没卖相伤不起啊！！包子有肉固然重要

褶子也很关键

4表达的艺术——精美PPT设计制作DIY前言•本讲座前提是假设听众都已熟练掌握了PPT

的基本制作技巧，包括插入文字、图片，会基本的交互动作设计等，同时会Photoshop等图片处理软件。•

讲座用的制作软件是

MS

office的

PowerPoint2010

5表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT要求•

大师级的PPT作品是视觉艺术作品，也是高度概

念性的思想结晶展示。其善用抽象的线条和形象

去生动表达内容，

用高度概括的文字和详实丰富

的图表去替代冗长的叙述。•

学校里PPT作品要尽量达到•

内容凝练，结构良好，表达准确•图文并茂，功能完整，动画合理•

色彩生动，构图考究，制作精良

6大师级

PPT作品普通PPT作品表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT要求抽象线条生动形象概括文字终极目标：新华网数据新闻思想概念结晶视觉艺术作品大量文字普通图表

7漂亮图表学校PPT

要求表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT要求图文并茂，功能完整，动画合理内容凝练，结构良好，表达准确色彩生动，构图考究，制作精良

8表达的艺术——精美PPT设计制作DIY理想完美的PPT

内容

完美PPT

形式

制作精良力求

完美精确到1像素“绣花”一样设计样式

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范例解说

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2

制作流程简述

1

前言表达的艺术——精美PPT设计制作DIY表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT完成的流程调整美化素材搜集内容准备设计风格精细制作

11第一步明确PPT风格表达的艺术——精美PPT设计制作DIY

12制作流程简述表达的艺术——精美PPT设计制作DIY定位PPT设计风格•

高校PPT因出身于高等学府，一般要求严谨、朴

素兼顾美观•

不宜做过于花哨的设计、配色版式等也不宜过于

复杂

13表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT设计考虑的元素•要有体现自身特点的元素，比如校徽、名人题写

的校名、校园的主要表现色调等等•

融入内容相关的各种设计元素，

比如一个生化讲义PPT背景是核糖核酸或者分子式，一个生理报告PPT背景是双螺旋DNA结构等。•加入新的有时代特征和校园特征的元素，如学院的办公楼、做实验的场景照片等。

14表达的艺术——精美PPT设计制作DIY充分和“甲方”沟通•

“甲方”即任务委派者。要充分考虑甲方的制作需求和个人喜好；即使对方不是专家，

会提出不合适的需求，也要尊重意见，尽量平衡修改。•

问题：甲方可能永远不明确要求。但会随着制作的深入不断提出修改意见——直接导致效率低下和各种重复劳动。解决方法：按软件工程的方法，

用模型法，即制作前先提出总体设计方案，让甲方选择，不要制

作完成再提请查看。

15表达的艺术——精美PPT设计制作DIY分析受众•

分析受众的年龄，超过60岁年长的受众对花哨华

丽的设计风格比较反感，

而且普遍会近视远视，

PPT字体宜粗大醒目，每页内容不宜太多，浅色

底深色字的设计更好些。•

分析受众的身份，高层次有留学海外经历的大家喜欢更直接简洁的概括性的图表文字

16表达的艺术——精美PPT设计制作DIY考虑播放环境和条件•

阳光充足的播放场所，PPT画面过于灰暗或者过

浅的设计都将不能达到理想播放效果。•

实际播放时，浅底深字的设计更醒目•

过细的字体和线条将造成浏览者观看吃力

17表达的艺术——精美PPT设计制作DIYPPT设计时不当的做法•

直接应用固定模板——完全不具备自身特点特色，

内容和形式往往不搭界。•真正适合初学者的做法是——根据已有的模板修改，并引用多个可用的构件元素，加入自己的东西最终融合而成。

18第二步准备内容，搜索素材表达的艺术——精美PPT设计制作DIY

19制作流程简述表达的艺术——精美PPT设计制作DIY准备内容•

文档（一般是word文档）

•

图像–

图像来源包括数码照片、扫描图片、网上下载资

源等–如果需要后期处理，网上上下载图片尽量选尺寸

大的，插图图片也尽量采用不经过压缩处理的原图片。原则是保证图片质量和清晰度。

20表达的艺术——精美PPT设计制作DIY准备内容•

PPT模板——推荐网络下载•

色板——可参考专业配色网站•其他多媒体文件：flash文件、视频文件、声

音或配乐用音频文件等

21第三步精细制作表达的艺术——精美PPT设计制作DIY

22制作流程简述表达的艺术——精美PPT设计制作DIY精细制作的含义•

不断重复

制作->修改->美化

的过程•

首先保证内容格式的整齐划一，再进行精细作图

局部美化。•

整齐划一范围包括通篇的色彩搭配、字体、字号、

版式、动画效果、页眉页脚的位置等等。

23•

可以用现成的模板，加入大医

元素、内容相关元素后加以改

造。•

一般要设计首页、结束页还有

内容页•

难点：色板运用，PS能力•内容页要根据实际情况设计出

可适应不同内容的多个内容页

面而往往不是一个表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第一步设计首页和内容页背景模板

24表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-色彩•色彩搭配按色板要求，尽量不用色板外颜色，

同

时突出整体色系感觉，不要造成色系纷乱•

主体颜色不超过3种，其他间色可适当运用黑白灰•颜色尽量要保证对比突出，不要出现深背景深色

字，浅背景浅色字的情况•突出色一般用红、橙等，

尽量保证统一

25表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：色彩•

色彩三要素：色相、明度、纯度色相（Hue）是区别各种颜色的名称•色相环中彼此相邻为相似色相似色配色为初学者可用的配色方

案，会大大降低配色失败危险•色相环中彼此相对为互补色互补色配色可使得画面醒目、简练

26纯度（Saturation）指色彩的纯净饱和程度，即色彩的

鲜艳与浑浊程度，非彩色没有纯度

属性。高纯度色相加白或黑，可以提高或

减弱其明度，但都会降低它们的纯

度。色彩的纯度变化，可以产生丰富的

强弱不同的色相，而且使色彩产生

韵味与美感。表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：色彩明度（Ligntness）指色彩的明暗程度从黑到白11个色阶（0-10）白色明度最高，黑色明度最低到圆心的距离

代表纯度渐变。

即色相和明度

不变，但加入

了灰色，鲜艳

程度变了，最

后变成灰色

27环形为色相的渐变同色（单色）配色使用同一色系，但颜色明度纯度不同

特点：和谐、柔和、温和相似色配色使用色环上临近颜色，使画面颜色具

有连续性变化特点：柔和、舒适表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：幻灯片配色大法

28百搭灰色系黄红色系蓝绿色系蓝色系互补色（对比色）

配色使用色相环中对比色，使得版面色彩强烈

特点：对比强烈、醒目、华丽、生动分离配色通过向颜色之间插入分离色，得到强弱鲜

明对比的效果。使得相似色之间区分鲜明；或在对比色之

间起缓和作用。常用黑白灰作为分离色特点：更加稳定、和谐表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：幻灯片配色大法

29渐变配色将两种或两种以上颜色弱化颜色边界，形

成自然过渡效果。如彩虹特点：增强特定部位关注，有节奏感强调配色使用一种与整体颜色（主调色）截然不同

的颜色（对比色）实现效果特点：增加紧张感，活泼变化，造成强烈

视觉对比，吸引视线表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：幻灯片配色大法

30表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：推荐一个配色网站最好最全的配色方案图谱全集（104张配色图案）/html/Website/Color/117958.html

31表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-字体•

字体选择，不超过3种。•标题、正文、页眉页脚可分别单独设定字体•

首页标题等适合用和正文相近的特殊字体，但最

好处理成图片•

注意数字和英文字母可以单独设定成某些常见英

文字体。如Times

New

Roman,

Arial等

32表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士有关字体操作1.

制作完成后，如不用制作电脑播放，稍生僻的字体要记得连带复制到播放电脑里。具体安装目录为C:\windows\fonts2.

什么是安全字体？即软件安装时自动复制到系统字库里的字体。如确定安装软件是office

2007以上，则华文系列字体为安

全字体。绝对安全字体包括：宋体、黑体、楷体、仿宋四种，但仍需区分具体版本。如楷体可能包括楷体、华文楷体、楷体

GB2312等，这分属不同字体。

33表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-字体•

常见字体分析–

黑体/微软雅黑：庄重醒目，笔划最粗，适合做标题和

突出文字部分–

楷体：常见字体中最美观的字体，最接近手写体效果，

粗细匀称美观，适合做正文和部分标题–

宋体/华文中宋：字体饱满端正，笔划较细，设置时需

注意加大行间距和字间距，默认的正文字体；中宋较

粗适合做标题–

仿宋：美观别致，笔画最细，设定时一般需稍大，字

间距适当紧缩，适合做正文

34表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-字号•

尽量保证各级文本都用统一或相近大小的字号。如正

文部分都用24-32号大小。•

正文部分字号处理不恰当的做法是：根据页面空间用

了多种字号，大的大，小的小。•

标题大小可根据不同情况适当调整，甚至变成双行。•页眉页脚，注解文字，图例说明文字等都必须用同样

的字号和样式（除了字号一致外，还要包括字体、字

形、颜色等）。

35表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-段落•

尽量用同样的项目编号，包括项目编号的样式大小等。

学会使用缩进分级。•

行间距采用单倍行距-1.5倍行距。笔者喜欢设成1.3倍

行距。字体越小，行距比例反而应该设的更大。•

段落注意排版时的四周留白和固定同样的位置。要让

人感觉前后页文字出现的位置（左上顶点）和宽度基本一致。•多段文字排版时，尽量保证局部段落样式的保持一致

36表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-图像•保证图像的精度和清晰程度的情况下，

大图像一

定要进行大小处理•

多个图像要严格进行对齐，可视情况让多个图像

的高度或宽度或整个大小保持一致•

连续几个片子如果图文格式一致的话，

还要尽量

保证图像在页面位置总体一致•

图片说明文字样式也要尽量保持一致

37表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：图片的格式•图片分两大类：矢量图和位图•矢量图（wmf等）

常见的包括：word剪贴画，flash线

条画等，特点是外形变大后图像精度不变。文件大小

和线条复杂程度有关•

位图，用像素点表示图像。单位面积内的像素点数又

叫分辨率。位图图像拉大后，图像可不清晰。高保真位图常见格式有：Bmp（文件尺寸太大）等。

常用压缩类位图格式包括JPG、GIF等。其中Gif可以有透明图、动画gif等特殊格式，经常使用。

38表达的艺术——精美PPT设计制作DIY知识小贴士：常用图片操作•

已经嵌入word或者PPT文档的图片完整取出：1.

在2007版本后，可直接右键图片选择“另存成图片”2.

将当前文档另存成完整的网页格式，从相关文件夹里可得到该图片原始图片•特殊情况下图片截取的办法：截屏后处理•

学会制作透明GIF图

39表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-图像•初学者易犯的几个错误或者出现的问题–

图像不经处理直接插入到PPT中，可能导致整个PPT

文件太大。

（参考插图范例）–

图像随意拉大缩小。可能导致图像的宽高比例失真。–

位图类小图片拉大后，可能导致图像精度不够，甚至

出现马赛克。–

图片摆放随心所欲，不注意位置和对齐。其实再貌似

无章的图片也要尽量比照某个参照点进行对齐。

40表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-动画•

幻灯片动画包括多层图片的逐次展现和幻灯片

过渡的动画效果。•如果页面中图片动画效果较多，不建议再使用

幻灯片过渡动画，免得纷乱。•在兼顾动画设置的逻辑合理情况下，保持整体

一致性。假设图片都是飞入，则不能设定成多方向飞入。另外，

动画的持续时间也要考量。

41表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-导航•

内容较多需要有导航的PPT，注意导航文字

或图片按钮等的风格设计的一致性，易用性原校长唐建武出访韩国交流PPT评价：为PPT设计方便的像网站一样的导航结构

42表达的艺术——精美PPT设计制作DIY制作第二步统一整体页面元素-形状元素•制作漂亮的风格统一的形状组合•

可利用PowerPoint自带的，更可利用现成模板里

制作开发好的原型加以变化处理•

合理应用SmartArt，注意图形的表达逻辑•注意高版本自带形状特效等不能在低版本下进

行编辑，另存成低版本后效果可能会发生改变•现成模板里的形状元素复制过来后，可能会适

应当前PPT里的色板

43第四步美化调整表达的艺术——精美PPT设计制作DIY

44制作流程简述表达的艺术——精美PPT设计制作DIY主要面临的问题•如何将平实的文字转变成生动简练的图、表或流程图等加以生动而概括的展示；

45表达的艺术——精美PPT设计制作DIY主要面临的问题•如何将word里的普通表格美化成漂亮的数据表格，或者将普通的excel饼图等处理的更漂亮；

46表达的艺术——精美PPT设计制作DIY主要面临的问题•如何将线条式的简单的流程图用各种图表元素美观表达等。

47表达的艺术——精美PPT设计制作DIY主要面临的问题•如何将已有的插入图片设定的风格更统一，包括统一的说明文字，整体图片外在形象再设计等。

48第五步增加新功能和交互性表达的艺术——精美PPT设计制作DIY

49制作流程简述表达的艺术——精美PPT设计制作DIY主要包括•

音频处理——音效、背景音乐和旁白录制等•

视频处理——插入可播放的视频•交互性处理——升级PPT或改用flash或Authware等软

件加入高大上的交互功能，甚至带有变成编程和数据库支持。•