信息技术基础实训（WPS Office）课件 10.任务2.2 制作信息素养大赛成绩统计表

任务2.2制作信息素养大赛成绩统计表信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：公式和函数2.2.1任务描述随着信息化时代的到来，信息素养不仅是一种基于信息解决问题的综合能力的体现，更是塑造终身学习能力和创新精神的基石。为响应国家数字素养提升的号召，郑州职业技术学院于2024年举办了信息素养挑战赛，旨在全面提升在校学生的信息素养，助力信息化教学发展。比赛分为初赛和决赛，通过初赛各班级筛选出5名优秀学生参加决赛，比赛内容主要包括信息意识、信息道德、信息技术基础知识、信息检索能力。其中，软件技术1班信息素养大赛成绩统计表如图所示。2.2.1任务描述2.2.2任务分析任务2.2的思维导图如图所示。2.2.2任务分析①打开素材文件。②用公式计算“总分”列，总分=信息意识+信息道德+信息知识+信息检索。③用AVERAGE函数计算“平均分”列。④用MAX函数和MIN函数计算“最高分”和“最低分”行。⑤用COUNT函数统计班级人数。⑥用COUNTIF函数计算不同分数段的人数。⑦用RANK.EQ函数实现比赛的总分排名。⑧用VLOOKUP函数查找进入决赛学生的联系方式。⑨用条件格式中的数据条填充每位同学的平均成绩，使得统计结果更加直观地展示。⑩保存文件。2.2.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。2.2.3知识准备1.公式的使用在WPS表格中，公式是以等号开头的、对数据进行计算和处理的一种表达式，表达式通常由常量、单元格引用、运算符等组成，如图所示。2.2.3知识准备（1）公式的定义1.公式的使用运算符是用来指定公式中元素执行的计算类型的符号。WPS中主要包含4种类型的运算符，分别是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算，见下表。算数运算符说明示例+（加号）用于加法3+6-（减号）用于减法6-3*（乘号）用于乘法3*6/（除号）用于除法6/3%（百分号）百分比，用于取百分比运算60%^（乘方号）乘方，用于指数运算6^32.2.3知识准备（2）公式中的常用运算符1.公式的使用比较运算符也称关系运算符，用于比较两个值，产生结果为逻辑值True或False，见下表。比较运算符说明示例=（等号）等于A1=B1>（大于号）大于A1>B1<（小于号）小于A1<B1>=（大于等于号）大于或等于A1>=B1<=（小于等于号）小于或等于A1<=B1<>（不等号）不等于A1<>B12.2.3知识准备（2）公式中的常用运算符1.公式的使用文本运算符用于连接或合并文本字符串，见下表。文本运算符说明示例&（与号）用于文本连接产生一个连续的文本值“爱我”&“中华”结果为“爱我中华”2.2.3知识准备（2）公式中的常用运算符引用运算符用于定义和操作单元格引用，见下表。引用运算符说明示例:（冒号）区域运算符，用于定义连续单元格区域A3:B7,（逗号）用于合并多个引用A3:B7,D5:D9空格交叉运算符，用于定义两个引用区域的交集A2:E5B1:D91.公式的使用2.2.3知识准备（2）公式中的常用运算符方法1：直接输入。单击要输入公式的单元格，切换到英文输入状态下，先输入一个等号，然后输入要计算的表达式。输入完毕后，按Enter键即可在单元格中看到计算结果。方法2：借助“公式”编辑区输入公式。在编辑栏中先输入一个等号，然后输入要计算的表达式，输入完成后按Enter键或单击编辑栏前面的“√”按钮即可。1.公式的使用2.2.3知识准备（3）公式的输入与编辑单元格的引用是对一个或一组单元格进行引用，用于指明公式中使用的单元格的值。通常，将单元格的引用分为相对地址引用、绝对地址引用和混合引用3种类型。2.单元格引用2.2.3知识准备①相对地址引用：默认的引用方式，在公式中使用相对引用时，公式中的单元格引用会根据目标单元格的位置自动调整。例如在A1单元格中输入公式“=B1+C1”，并复制到A2单元格，它会自动变为“=B2+C2”。②绝对地址引用：通过在列字母和行号前添加“$”符号来标识，绝对引用在公式复制时不会改变，始终引用同一个固定的单元格。例如在A1单元格中输入公式“=$B$1+$C$1”，并复制或移动到其他任意单元格，始终表示对“=B1+C1”的引用。③混合地址引用：混合引用结合了相对引用和绝对引用的特点，允许在同一个引用中固定列或行，如B$5、$D4等都属于混合引用。（1）函数的定义在WPS表格中，函数是预定义的公式，用于执行特定的计算、分析等。函数的基本形式为“=函数名称(参数1,参数2,...,参数n)”。（2）常用函数WPS表格中的函数按照功能可以分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数以及工程函数。常用函数及其用法见下表。3.函数的使用函数名称格式功能SUMSUM(number1,[number2],...)返回所有参数之和AVERAGEAVERAGE(number1,[number2],...)返回所有参数的算术平均值COUNTCOUNT(value1,value2,...)返回单元格区域或数字数组中数字的个数MAXMAX(number1,[number2],...)返回一组数中的最大值MINMIN(number1,[number2],...)返回一组数中的最小值IFIF(logical_tes],[value_if_true],[value_if_false])根据指定的条件进行逻辑判断。logical_test是条件表达式，value_if_true是条件为真时返回的值，value_if_false是条件为假时返回的值。SUMIFSUMIF(range,criteria,[sum_range])根据指定条件对范围内的数值进行求和COUNTIFCOUNTIF(range,criteria)统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。range是需要统计的单元格区域，criteria是指定的条件表达式RANK.EQRANK.EQ(number,ref,[order])用于返回一个特定数值在一组数字中相对其他数值的大小排名VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值TODAYTODAY()返回当前计算机日期2.2.3知识准备（3）函数的输入3.函数的使用2.2.3知识准备方法1：直接输入法。单击要输入函数的单元格或在编辑栏内依次输入等号、函数名、参数，然后按Enter键或单击“√”按钮。方法2：使用函数向导输入。单击“公式”选项卡“快速函数”组中的“插入”按钮，打开“插入函数”对话框。选择要插入的函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在参数框中输入数值、单元格或单元格区域，再单击“确定”按钮即可。2.2.4任务实现1.打开素材文件双击打开“信息素养大赛成绩原始表”素材文件。2.2.4任务实现2.用公式计算“总分”列总分的计算规则是“总分=信息意识+信息道德+信息知识+信息检索”。首先选择G3单元格，输入“=C3+D3+E3+F3”并按Enter键，计算出第1位同学的总分成绩。其他同学的总分成绩可以通过复制函数的方式填充，即用按住鼠标左键拖动G3单元格右下角的填充句柄到G32单元格，可完成总分的计算和填充，如图所示。2.2.4任务实现3.用AVERAGE函数计算“平均分”列在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(C3:F3)”并按Enter键，计算出第1位同学的平均分，如图2-2-7所示。其他同学的平均分采用和求“总分”类似的操作，使填充句柄快速填充，平均分保留两位小数。2.2.4任务实现4.用MAX函数和MIN函数计算“最高分”和“最低分”列选中C33单元格，然后在编辑栏内输入公式“=MAX(C3:C32)”并按Enter键，计算出全部同学在信息意识模块的最高得分，然后对“信息道德”“信息知识”和“信息检索”到使用填充句柄进行填充。MIN函数的操作和MAX函数类似，此处不再赘述。2.2.4任务实现5.用AVERAGE函数计算比赛中每个模块的平均分单击“公式选项卡”“函数库”组中的“常用”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择AVERAGE函数，打开“函数参数”对话框，填写参数。2.2.4任务实现6.用COUNT函数统计班级人数选中K3单元格，输入公式“=COUNT(A3:A32)”并按Enter键，即可求出班级总人数。2.2.4任务实现7.用COUNTIF函数计算不同分数段的人数选中L3单元格，在编辑栏内中输入公式“=COUNTIF(H3:H32,">=90")”并单击“√”按钮，即可求出90分及以上的人数。90分以下的人数可以采用公式“=K3-L3”计算。2.2.4任务实现8.用RANK.EQ函数实现总分排名选中I3单元格，在编辑栏内输入公式“=RANK.EQ(G3,$G$3:$G$32)”，单击“√”按钮，即可求出第1位同学在比赛中的排名。把鼠标移动到I3单元格的右下角，拖动填充句柄填充其他同学的排名信息。2.2.4任务实现9.用VLOOKUP函数查找进入决赛学生的联系方式首先，根据步骤8，查找出进入决赛的学生名单，依次填写在K6:K10单元格区域内。然后，在“学生基本信息”工作表中查找联系方式，操作方法如下：在L6单元格中输入公式“=VLOOKUP(K6,学生基本信息表!$B$3:$I$32,8,FALSE)”，单击“√”按钮，即可找出第1名同学的联系方式。如图所示。将鼠标移到L6单元格的右下角，拖动填充句柄填充其他4名同学的联系方式。2.2.4任务实现10.用条件格式中的数据条填充每位同学的平均成绩为了直观展示数据间的比较，选择