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文档简介

公章的管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，规范公章使用，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公章管理。第三条公章管理应当遵循以下原则：（一）集中管理，责任明确；（二）依法使用，规范操作；（三）严格审批，确保安全；（四）保密制度，防止泄露。第二章公章的刻制、备案第四条公章的刻制必须严格按照国家有关法律法规的规定进行，并报公安机关备案。第五条刻制公章应当提供以下材料：（一）单位法人或者其他组织出具的公函；（二）单位法定代表人或者授权委托人的身份证明；（三）单位组织机构代码证、营业执照等有效证件；（四）刻制公章的申请书；（五）公安机关要求的其他材料。第六条公章刻制完成后，单位应当在十个工作日内将公章送公安机关备案。第三章公章的保管第七条公章应当由单位法定代表人或者授权委托人指定的专人负责保管。第八条保管公章的专用保险柜应当符合安全标准，并安装监控设备。第九条保管公章的人员应当具备以下条件：（一）熟悉公章管理相关法律法规；（二）责任心强，能够严格遵守公章管理制度；（三）具备一定的保密意识。第十条公章保管人员离岗或者休假时，应当将公章交由专人代为保管。第四章公章的使用第十一条公章的使用必须严格按照国家有关法律法规的规定进行。第十二条公章的使用范围包括：（一）对外签订合同、协议；（二）办理银行贷款、支付款项；（三）办理税务、社会保险等事项；（四）其他需要使用公章的事项。第十三条使用公章应当履行以下程序：（一）提交书面申请；（二）经单位法定代表人或者授权委托人审批；（三）保管公章的人员按照规定程序使用公章。第十四条严禁以下行为：（一）伪造、变造公章；（二）擅自刻制、使用公章；（三）将公章借给他人使用；（四）擅自涂改、销毁公章。第五章公章的销毁第十五条公章因损坏、过期等原因需要销毁的，应当按照以下程序办理：（一）提出书面申请；（二）经单位法定代表人或者授权委托人审批；（三）向公安机关报告；（四）按照规定程序销毁公章。第十六条销毁公章时，应当由两名以上人员在场监督，并做好销毁记录。第六章责任与奖惩第十七条违反本制度，造成单位损失的，依法承担相应的法律责任。第十八条对在公章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度的行为，单位有权给予通报批评、责令改正、扣发奖金等处罚。第七章附则第二十条本制度自印发之

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