2025办公设备采购合同协议书范本

2025办公设备采购合同协议书范本合同编号：签订地点：签订日期：买受人（甲方）：出卖人（乙方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就办公设备采购事宜经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的及采购内容1.1乙方按照本合同约定，向甲方提供以下办公设备：（设备清单见附件一）。1.2本合同项下办公设备的规格、型号、数量及配置要求如下：（详细规格见附件二）。1.3如甲方需要对采购内容进行调整的，应提前日书面通知乙方，双方另行签订补充协议。第二条合同金额2.1本合同总价款为人民币（大写）元整（￥），该价款包括办公设备的货款、运输费、保险费、税费及乙方为完成本合同义务所发生的一切费用。2.2本合同价款为固定总价，除因甲方要求变更采购内容或因不可抗力因素外，乙方不得以任何理由要求调整合同总价。第三条支付方式3.1合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的%作为预付款，即人民币元整（￥）。3.2设备交付并验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元整（￥）。3.3剩余%的价款作为质保金，质保期届满后，如无质量问题，甲方一次性无息支付给乙方。3.4乙方应开具合法有效的增值税专用发票，甲方收到发票后按本条约定支付款项。第四条交货时间、地点及方式4.1交货时间：本合同签订后，乙方应于日内将设备全部交付至甲方指定地点。4.2交货地点：（详细地址）。4.3交货方式：乙方负责运输，运输过程中设备毁损风险由乙方承担。4.4甲方应在收到货物后日内完成初步验收，如发现货物与合同约定不符，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成整改或更换。第五条验收标准及方法5.1设备验收分为初步验收和最终验收两个阶段。5.2初步验收：设备运抵甲方指定地点后，由甲方组织双方人员共同对设备的数量、外观、型号规格进行核对，并签署《初步验收单》。5.3最终验收：设备安装调试完成后，由甲方组织相关人员进行验收，验收标准为：（1）设备符合国家相关质量标准；（2）设备规格、型号、性能符合合同约定；（3）设备运行稳定，满足甲方的使用需求。5.4如验收不合格，乙方应在日内修复或更换设备，所需费用由乙方承担。第六条售后服务及质量保证6.1本合同设备的质量保证期为个月，自最终验收合格之日起计算。6.2质量保证期内，设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，小时内到达现场并完成维修或更换。6.3乙方承诺提供年的免费维保服务，具体内容包括：（1）定期巡检；（2）故障维修；（3）软件升级。6.4若乙方未按约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。第七条双方权利与义务（一）甲方的权利与义务：7.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量要求交付设备。7.2甲方应按合同约定支付价款，并为乙方的安装调试提供必要的协助。7.3甲方不得擅自将本合同项下设备用于甲方以外的单位或个人。（二）乙方的权利与义务：7.4乙方有权要求甲方按合同约定支付价款。7.5乙方应按合同约定的时间、质量要求完成设备交付，并提供完整的设备资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、合格证等）。7.6乙方应提供真实有效的售后服务响应机制，确保设备的正常使用。第八条违约责任8.1如乙方未能按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的%作为违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的%作为违约金。8.2如甲方未能按合同约定支付价款，每逾期一日，应向乙方支付未付金额的%作为违约金。8.3任何一方违约导致合同无法履行的，应赔偿守约方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及为实现权益而支付的律师费、诉讼费等合理费用。第九条不可抗力9.1因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。9.2不可抗力事件发生后，受阻方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。9.3不可抗力事件消除后，双方应协商确定合同履行的期限或方式。第十条保密条款10.1双方对在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密及其他机密信息负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给第三方，也不得将保密信息用于本合同以外的其他目的。10.3保密义务不因合同的终止而失效，保密期限为年。第十一条合同的变更与解除11.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面补充协议。11.2任何一方要求解除合同的，应提前日书面通知对方，并协商处理已履行部分的权利义务关系。11.3因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方的全部损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。买受人（甲方）：法定代表人或授权代表：日期：出卖人（乙方）：