会议营销手册

会议营销手册

物资准备

活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包含内容较多，耍紧有下

列；I个方面。

一是布置用物资。要紧有：

条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等

背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等

展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等

桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等

文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、固体

胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等

产品类：要紧销售产品一一我们在做肿瘤时要紧是................等，在做

全部社区活动时就是全部产品了。

赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品

宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、胶卷、摄像机、采访机等

道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书

写工具，用于专家讲课时板书。

其他类：水、杯子、茶叶等

二是个人用品：

身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等

物资要求：

条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调

内容：主条幅：如：、、、、、、、、、、、、

中老年慢性病健康知识报告会

产品条幅：如：1、热烈祝贺.........

---、、、、、、、贺

2、、、、、、，从、、、、、、开始

、、、、、、、、、9E

3、、、、、、、、，、、、、、、、、（产品的宣传用语）

建议使用红色条幅，黄色字体

桌布要求：白色，最好有.....标志

背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力

会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一

易拉宝要求：重点突出、整齐划一

展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

个人身份证明用品：统一、醒目

其他必备用品：

1、企业的三证。

2、发票、收据。

员准备：

人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的问题，在一定程度上说，会场

中的许多问题能够说是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑

周全，在通常的活动中，建立设立下列工作人员：

一、主持人--------1人

二、主讲教授1---2人

三、咨询专家-------3—8人（根据活动大小决定）

四、登记人员-------4人（会议开始后从事现场服务）

五、引导人员-------1--2人

六、现场协调-------1人

七、产品销售员-----2人

八、送货人员-------机动

场地联系：

应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入

到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定着

活动销售的好坏。

场地联系中的注意事项：

原则：互利，双赢，平等沟通

一、场地硬件要求：

1、场地大小一定要合适。按照通常性标准，如需要组织50人下列的会议，建

议场地面积在60平方米左右，50--100人，场地应该在120平方米左右，

100-150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感受不到过分的

压抑与空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。

2、现场一定要有备用座位。

3、现场音响一定要能有效使用。

4、现场通风一定要好。

5、一定要有卫生问。

6、费用较合理，在能够同意的范围内。

7、最好有单独的小房间，作为专家休息或者是存放产品。

二、软件要求：

1＞同工作人员沟通要好。

2、会场管理人员之间协调要好。

3、不与其他负责人发生冲突。

4、如是居委会组织或者是医院组织，那么最好就是请他们来担任主持，这个

也是他们所愿意的。

三、儿种联系方法：

1、直接同场地所有者联系。

场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、

街道的办公室等。

2、通过朋友介绍。

3、通过合作单位联系

4、直接使用合作单位的会议室。

四、场地联系中需要注意的几点问题：

1、关于营业性场所，能够直接提出租用场地，给予付费。

2、关于单位场地，能够通过合作单位一起进行联系，不付费或者是少付费。

3、关于准备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此

做过活动，什么时间做的，做的效果如何，要紧以什么样的方式操作的，他们

的形式关于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。

4、可使用的几种方式洽谈费用问题：

（1）产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，同时对方已经明

白，通过销售提成会有更大的收益。

（2）给你一个名利双收的机会。关于街道与社区组织来说，能够通过此种方

式，以共同举办或者是特别邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到

利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名与利的问题掌

握好，以增强合作中的默锲。

（3）如关于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，假

如危为了教育人，能够同意时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动务

必是一天才好，假如只做半天，一方面，消费者有很大缺失，没办法将理念完

全懂得，另一方面，关于我们也是有很人的缺失，因此在费用上，对方应该给

予一定的优惠。

（4）“我们是公益的活动，是完全为广大消费者提供服务的”。