常见的条据教学课件

常见的条据项目常见的说明性条据有：请假条留言条其他便条

常见的条据一、说明性条据说明性条据，又称函件式条据，通常指用来传递信息、道明原委的条据，其作用主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。(一)请假条

请假条是由于某种原因不能参加或出席某种活动而向上级领导请求准予缺席的便条。请假条的主要构成有：标题、称谓、请假原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名和请假时间。请假条尊敬的李科长：因为公司统一安排5月10日至20日到上海参加财务人业务培训员，我将不能参加财务科原定的财务核算讨论会议。特向您请假，望批准。此致敬礼请假人：王小二（签字）

2007年5月8日(二)留言条

留言条一般用于当甲因为某事找乙，但乙不在且甲也无时间等候时。留言条的格式分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，在称呼下一行空两格写正文，把要给对方说的事情简单地写清楚。在正文下面是留言人签名和时间。王经理：

今天我去找您商量上半年我公司与贵公司关于续签代理合同的事宜，但很遗憾恰逢您出差。希望您回来以后能尽快与我联系，以便我们再次商量续签事宜。赵××2007年1月10日(二)留言条(三)其他便条

除了请假条和留言条之外，在日常生活中还可能会用到其他便条。其格式和写法与请假条和留言条大体相同，在此不再一一赘述。二、凭据性条据

凭据性条据，指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出具者在某一事实或契约发生前写作，并交由接收者作为一种信誉的保证加以保存。凭据性条据通常由标题、正文和落款三部分组成，其种类大致有欠条、借条、收条、领条等几类。

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条通常适用于下列几种情况：（1）借了他人或单位的钱物暂时不能归还，或不能全部归还，这样就需写欠条；（2）在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项时需要写欠条；（3）借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称为欠条。(一)欠条

欠条写作要注意以下事项：欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事，同时欠条要好好保存，以防丢失；欠条是人们在日常生活中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此，如有必要，可在立欠条时经由一定的法律程序（如经公证处公证），以防后患；欠条务必要字迹清晰，不可涂改，若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名；钱款数字要大写；要注意欠条与借条有所不同，欠条适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。

(一)欠条欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。1.标题欠条的标题一般是在正文上方中间以较大字体写“欠条”两字。2.正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。3.落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并同时署上欠条的日期。单位出具的欠条要加盖公章，个人出具的欠条要加盖私章。

(一)欠条欠条尚欠10月8日从北京中关村×××电脑公司所借的××型号电脑（全套配置）8台，特留此据。

经手人：北京×××公司王小二（签名盖章）

2007年××月××日(一)欠条欠条

2007年3月2日借到×××公司人民币贰仟肆佰捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

××公司张红玉（签名盖章）

2007年4月1日(一)欠条欠条原借李四（身份证号×××）同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。王小二（身份证号）（签字盖章）

2008年4月1日(一)欠条借钱借物(二)借条

借条是指在日常经济生活中，当事人一方向另一方借钱或借物时，由一方向另一方出具的借钱或者借物的凭证性文书。1.借钱如果借条的标的是钱，则应该具备如下内容：

应写清楚借款人和放款人的法定全名；应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年、月、日和明确的借款期限；应写清楚还款的具体年、月、日；应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定；应写清楚借款本息偿还的时间及付款方式；应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字；涉及的相关当事人应写明其身份证号。(二)借条借条今王小二（身份证号×××）借给李四（身份证号×××）人民币壹拾万元整，即￥100000元，自2007年1月1日至2008年12月31日，期限2年，年利率为6%，利息（按单利计算）共计人民币壹万贰仟圆整，即￥12000.00元，全部本息共计壹拾壹万贰仟圆整，即￥112000元，于2008年12月31日一次性偿还。借款人：李四（签字、手印、签章）

2007年1月1日(二)借条当事人双方的法定全名和身份证号；所借标的的详细描述；所借之物的出借期限，包括起止日期；归还标的的日期；约定如果物品受损后的赔偿事宜；借物人签字盖章和日期。2.借物如果借条的标的是物，则应该具备以下内容：(二)借条借条

今李四（身份证号×××）借给王小二（身份证号×××）电脑一台。电脑规格如下：品牌名称：联想；型号：×××；硬盘大小×××；内存：×××；显示器：×××……期限自2008年3月1日至2008年5月31日。归还日如电脑受到损坏，则按上述配置配件的市价赔偿，如整机损坏严重无法修复，则按归还日市价的××赔偿。王小二（签字盖章）

2008年3月1日(二)借条收条是当事人一方收到另一方的钱和（或）物时写给另一方的一种凭据性的应用文。收条也称为收据，它是日常生活中常见的一种应用文样式。(三)收条(四)领条

领条是领取物品的一种文字根据，它是在发放和领取物品的过程中经常使用的一种应用文样式。

1.领条的结构领条由标题、正文、署名和日期四部分组成。2.写领条的注意事项领取物品的当事人要当面清点所领物品的品种和数量，如实写到领条上；数字要用大写；如领取的是钱，又是整数，在数字后面