新开办企业刻制印章 项目管理机构及制度

新开办企业免费刻制印章项目管理机

构及制度

目录

第一项项目管理架构........................................2

一、项目组织机构.........................................2

二、人员配备.............................................2

三、岗位职责.............................................9

四、岗位工作流程........................................14

五、岗位制度............................................16

第二项日常管理制度........................................17

一、日常管理制度........................................17

二、人员配备及管理制度..................................19

三、安全保卫制度........................................21

四、登记验证制度........................................22

五、可疑情况报告制度....................................23

六、财物保管制度........................................24

七、应急方案管理制度....................................25

八、印章清洁-光敏印章的清洗方法........................27

第三项公司管理制度........................................28

一、总则................................................28

二、公司管理制度大纲....................................29

三、员工守则............................................30

四、档案管理制度........................................30

五、保密制度............................................32

六、印章使用管理制度....................................33

七、证照管理制度........................................37

第四项保密管理制度........................................39

一、印章保密管理制度....................................39

二、印章档案管理制度....................................44

三、公司保密体系的建设及措施...........................51

四、档案管理制度及处罚..................................57

五、印章业治安管理......................................62

六、客户信息保密制度....................................66

第一项项目管理架构

一、项目组织机构

行政部财务部业务部印章部配送部

送

接

货

单

员

员

二、人员配备

1、工作人员分工及职责：

（1）项目经理

1）对整个项目负完仝责任。

2）确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，使客户满意。

3）领导项目的计划、组织和控制工作，以实现项目目标。

4）严格执行公司对项目管理的规范及相关的法律法规。

5）负责整个项目关系人（客户、上级领导、团队成员等）之间

关系的协调。

6）制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结

构、成本计划等，同时报公司审批。

7）定期报告项目进度，一般为一周一次。

8）对团队成员进行工作安排、督查。

9）定期召开团队成员会议，在可能的情况下邀请客户、上级参

加°

10）项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件

11）负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；

12）监督和检查印章管理工作。

13）负责资料的整理、核对并移交归档。

14）负责电子印章管理、制作、流程监督和使用规范。

15）其他印章管理相关工作。

（2）印章刻制人员

负责对本项目客户印章的刻制。

1）质检专员，对公司产品质量检测，组织质量监督、检查、自

检、自纠工作，进行质量检验评定。

具体负责在项目经理的领导下，依据相关的制度行使监督员权

利，负责监督公司物资采购质量等工作，检查和监督工作场所、营业

场所的工作，严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证等

有效证件，做好各类证件的留档工作，每天做好采购物资的检查工作,

认真负责的完成各项工作任务。

2）刻章专员，负责承接制作各类印章，并按国家相关法律法规

规定及客户要求保质保量完成印章制作，交由质检员检测；负责刻章

机器的日常维修、保养工作，保证机器随时处于最优状态。

3）工作职责：

技术创新

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实

施，监督；控制开发过程，促进新产品开发产品化，优化工艺节约成

本。

负责根据公司业务需耍引进外部先进技术，组织转化，形成生产

力。负责组织公司内部技术交流与培训工作。

组织管理工作

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核

意见。负责协调本部门员工之间、本部门与相关部门之间关系。

监督本部门员工的工作目标执行情况，及时给予指导。

技术支持

参与员工培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题。

对供应商技术能力评估。

对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题。

负责监督检查技术资料管理工作，保证技术资料的保密和规范收

集、整理。

设备管理

负责监督公司主耍机器设备的保养，维护，使用，维修等状况。

其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

(3)配送人员

负责本项目配送工作，按客户要求，送达客户指定地。

公司设配送司机1名，熟悉地区，路况，有为各客户配送刻制的

印章的经验，合理选择运输路线，节约时间和费用，做好车辆的保养

维修工作。

每天按时完成配送规定任务，按照客户要求及时快速的完成配

送。

按时对所属车辆进行保养、维护、检查，严格遵守交通规则，不

能超速、乱抢道等违章行车；司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒

驾驶，开车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作。

送货接单员认真负责的完成部门内其他各项工作任务：

1）负责公司库房管理；

2）负责客户所需货品包装、验收；

3）根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送；

4）适时监控车辆管理情况（含发车时间安排、车辆维修、力口油、

车辆里程计算等）；

5）及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。

（4）行政助理

负责本项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理“

（5）质检员

归档、借阅等管理工作。

（6）采购员

负责本项目的质量管理计划、确定质量指标。

采购部主管：负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采

购计划，调查并研究公司各种材料需求，并管理各类客户的货物采购

等工作。

采购人员：负责货物采购，及时跟踪掌握原材料市场价格行情变

化及品质情况，以便提升产品品质及降低采购成本，与供应商以及其

他部门的沟通协调。

（7）售后服务人员

负责对印章刻制材料的采购，清点材料，协调资源负责接受客户

咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈，及时

发现来电客户的需求及意见，并记录整理，为客户提供完整准确的方

案及信息，解决客户问题。

售后服务部主管：负责客户接待管理工作，为客户提供售前售后

的咨询服务，抓好客户档案资料管理工作，协助做好对客户代表人员

的职业道德形象教育.

售后服务专员：负责接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，

按照相应流程给予客户反馈，及时发现来电客户的需求及意见，并记

录整理，为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题。

（8）客服人员

1）建立客户档案，对客户反馈信息进行分析，出现问题及时处

理；

2）接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作；

3）完善公司客户资料、客户关系管理系统；

4）收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料，并对这些

资料进行分类整理，以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;

5）负责办公室口常的客户接待工作;

6）按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表；

7）及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

8）接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作、负

责办公室口常的客户接待工作、按客户合同要求制订配送服务计划和

服务时间安排表、及时分析客户建议投诉反馈相应部门资金监控、加

速资金流转。

（9）财务人员

负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;

1）资金监控、加速资金流转；

2）负责公司的资金管理、运用、帐务的核对；

3）编制年度预算计划，并根据生产和销售成本数据■，提出成品

分析报告；

（10）技术人员

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实

施，监督；控制开发过程，促进新产品开发产品化，优化工艺节约成

本。

负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产

力。负责组织公司内部技术交流与培训工作。

冈LLJ位/JU职责

1、负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；

2、监督和检查印章管理工作；

3、负责资料的整理、核对并移交归档；

项目经理

4、负责电子印章管理、制作、流程监督和使用

规范；

5、或他印章管理相关工作。

卬章刻制人员负责对本项目客户卬章的刻制

负责本项目配送工作，按客户耍求，送达客户

配送人员

指定地点

负责本项目有关的合同文件及相关协议的收

行政助理

集、整理归档、借阅等管理工作

质检员负责本项目的质量管理计划、确定质量指标

负责对印章刻制材料的采购，清点材料，协调

采购员

资源

负责接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，

按照相应流程给予客户反馈，及时发现来电客

售后服务人员

户的需求及意见，并记录整理，为客户提供完

整准确的方案及信息，解决客户问题。

接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的

具体工作、负责办公室日常的客户接待工作、

客服人员

按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间

安排表、及时分析客户建议投诉反馈相应部门

资金监控、加速资金流转

财务人员

负责公司的资金管理、运用、帐务的核对

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新

产品开发项目的实施，监督；控制开发过程，

促进新产品开发产品化，优化工艺节约成本。

技术人员

负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组

织转化，形成生产力。负责组织公司内部技术

交流与培训工作。

三、岗位职责

1、项目经理

对整个项目负完全责任。

确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，使客户满意。

领导项目的计•划、组织和控制工作，以实现项目目标。

严格执行公司对项目管理的规范、对于软件开发项目执行公司制

定的统的软件开发规范。

负责整个项目关系人（客户、上级领导、团队成员等）之间关系

的协调。

制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、

成本计划等，同时报公司审批C

定期报告项目进度，一般为一周一次。

对团队成员进行工作安排、督查。

定期召开团队成员会议，在可能的情况下邀请客户、上级参加。

项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件

2^质检专员

中心设质检专员，公司产品质量安全检测，组织质量监督、检查、

自检、自纠工作，进行质量检验评定。

具体负责在项目经理的领导下，依据相关的制度行使监督员权

利，负责监督中心物资采购质量等工作，检查和监督工作场所、营业

场所的工作；严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证等

有效证件，做好各类证件的留档工作；每天做好采购物资的检查工作:

认真负责的完成各项工作任务。

3、采购部人员

采购部主管：负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采

购计划，调查并研究公司各种材料需求，并管理各类客户的货物采购

等工作。

采购人员：负责货物采购，及时跟踪掌握原材料市场价格行情变

化及品质情况，以便提升产品品质及降低采购成本，与供应商以及其

他部门的沟通协调C

4、送货员

中心设配送司机1名，熟悉地区，路况，有为各客户配送货品的

经验，合理选择运输路线，节约时间和费用，做好车辆的保养维修工

作。

每天完成配送规定任务；完成向客户对印章制定耍求的配送；按

时对所属车辆进行保养、维护、检查；严格遵守交通规则，不能超速、

乱抢道等违章行车；司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开

车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作；认真负责

的完成其他各项工作任务：

（1）负责公司库房管理;

（2）负责客户所需货品包装、验收；

（3）根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送；

（4）适时监控车辆管理情况（含发车时间安排、车辆维修、加

油、车辆里程计算等）；

（5）及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。

5、售后服务人员

售后服务部主管：负责客户接待管理工作，为客户提供售前售后

的咨询服务，抓好客户档案资料管理工作，协助做好对客户代表人员

的职业道德形象教育C

售后服务专员：负责接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，

按照相应流程给予客户反馈，及时发现来电客户的需求及意见，并记

录整理，为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题。

6、客服人员

（1）建立客户档案，对客户反馈信息进行分析，出现问题及时

处理；

（2）接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作；

（3）贸费建业完善公司喀师资料•、客户关系管理系统；

（4）收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料，并对这

些资料进行分类整理，以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;

（5）负责办公室日常的客户接待工作；

（6）按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表；

（7）及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

7、财务人员

（1）资金监控、加速资金流转；

（2）负责公司的资金管理、运用、帐务的核对；

（3）编制年度预算计划，并根据生产和销售成苯数据，提出成

品分析报告；

8、技术人员

（1）技术创新

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实

施，监督；控制开发过程，促进新产品开发产品化，优化工艺节约成

本。负责根据公

司业务需耍引进外部先进技术，组织转化，形成生产力。负责组

织公司内部技术交流与培训工作。

（2）组织管理工作

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核

意见。负责协调本部门员工之间、本部门与相关部门之间关系。监督

本部门员工的工作目标执行情况，及时给予指导。

（3）技术支持

参与员工培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题。

对供应商技术能力评估。

对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题。

负责监督检查技术资料管理工作，保证技术资料的保密和规范收

集、整理。

（4）设备管理

负责监督公司主耍机器设备的保养，维护，使用，维修等状况。

（5）其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位工作流程

1、项目经理

负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；

2、监督和检查印章管理工作；

负责资料的整理、核对并移交归档；

负责电子印章管理、制作、流程监督和使用规范；

其他印章管理相关工作。

2、印章刻制人员

负责对本项目客户印章的刻制

3、配送人员

负责本项目配送工作，按客户要求，送达客户指定地

4、行政助理

负责本项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理

5、质检员

归档、借阅等管理工作

6、采购员

负责本项目的质量管理计划、确定质量指标

7、售后服务人员

负责对印章刻制材料的采购，清点材料，协调资源负责接受客户

咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈，及时

发现来电客户的需求及意见，并记录整理，为客户提供完整准确的方

案及信息，解决客户问题。

客服人员

接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作、负责办

公室日常的客户接待工作、按客户合同要求制订配送服务计划和服务

时间安排表、及时分析客户建议投诉反馈相应部门资金监控、加速资

金流转

9、财务人员

负责公司的资金管理、运用、帐务的核对

10、技术人员

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实

施，监督；控制开发过程，促进新产品开

发产品化，优化工艺节约成本。负责根据公司业务需要引进外部

先进技术，组织转化，形成生产力。负责组织公司内部技术交流与培

训工作。

五、岗位制度

1、印章承接员要严格按照文件认真收取录制印章资料，材料不

齐全的严禁办理印章。

2、印章承接员要严格执行保密制度，查询印章必须有与实物印

章名称相符的有效营业执照原件，有效营业执照的法人身份证原件，

有效营业执照当日的电脑查询单（证明当日营也执照的状态）方可查

询。

3、印章承接员负责承接、保管公章和作废公章的销毁工作。

对逾期三个月不领取的公章造册登记，送交所在地公安机关处

理；不得委托其他单位和个人刻制，不得自行留样、仿制；协助公安

机关查询公章信息或者进行公章印迹对比。

4、印章生产员应严格遵守岗位纪律，自觉按照本公司规定的操

作规程操作，认真履行岗位职责。

5、印章生产员在狡片打印，曝光印模的过程中要严格按照规范

操作，不得违规操作。

6、印章生产人员进入生产系统调试章型要按照标准操作，调试

章尺寸时要在规定的误差范围内。

7、安保负责人要加强法律法规学习，提高法律意识，遵守社会

公德，提高遵纪守法的自觉性。

8、认真贯彻执行国家和地方政府发布的消防法律、法规以及上

级主管部门的要求开展防火及消防常识宣传教育C

9、安保负责人每天要检查相对设备的使用情况，培训消防设施,

制定消防应急预案并有效实施。

第二项日常管理制度

一、日常管理制度

1、刻章刻制管理制度

为规范本公司刻章管理，保护合法经营，预防和打击伪造印章的

违法犯罪活动，维护社会经济秩序，特制定本规定。

本公司在承接，登记，制作，检验，保管，领取公章各环节严格

遵守如下制度：

凭证刻章制度。要指定专人负责承接业务。

凭市行政审批服务局（市场管理局）核发的营业执照、法人身份

证、经办人身份证及单位介绍信等相关材料制作印章，相关留存材料,

要妥善保存，以备查验。承接刻制的印章不得发外加工；

本公司印章制作，检验和保管执行公安机关相关规定，对相关员

工开展培训并保存培训记录。

印章制作，检验和保管，要严格按公安机关核定的数量、规格刻

制，不得使用承制的印章，要分别指定专人保管印章成品、销毁印章

刻品;

领取制度C领取印章，要查验《取印凭证》和领取人的工作证或

居民身份证，取印人应在《取印凭证》上签名。逾期3个月不来领取

的，应造册登记，送交公安机关处理。

本公司及工作人员，必须模范遵守国家法律，不得进行违法犯罪

活动，不得泄漏国家印章刻制机密。要积极协助公安、市场监督管理

部门、行政审批服务局加强印章刻制管理和查缉违法犯罪活动。发现

违法犯罪可疑人员，应及时报告公安机关，不得包庇犯罪分子。

凡需刻制印章的单位（含个体工商业户），必须持上一级单位出

具的证明或营业执照，等其他相关资料，到印章刻制单位刻制。

党政机关、人民团体、企业事业单位的印章，必须按照有关文件

规定的规格刻制。外商投资企业和外国企业、华侨企业、港澳企业常

驻代表机构的印章，可参照同级企业事业单位的印章规格刻制。有价

票证专用章，应采用特殊章形、规格，由使用单位自行商定。

二、人员配备及管理制度

工作人员分工及职责：

1、项目经理

负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；

监督和检查印章管理工作。

负责资料的整理、核对并移交归档。

负责电子印章管理、制作、流程监督和使用规范C

其他印章管理相关工作。

2、印章刻制人员

负责对本项目客户印章的刻制。

3、配送人员

负责本项目配送工作，按客户耍求，送达客户指定地。

4、行政助理

负责本项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理。

5、质检员

归档、借阅等管理工作。

6、采购员

负责本项目的质量管理计划、确定质量指标。

7、售后服务人员

负责对印章刻制材料的采购，清点材料，协调资源负责接受客户

咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈，及时

发现来电客户的需求及意见，并记录整理，为客户提供完整准确的方

案及信息，解决客户问题。

8、客服人员

接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作、负责办

公室H常的客户接待工作、按客户合同要求制订配送服务计划和服务

时间安排表、及时分析客户建议投诉反馈相应部门资金监控、加速资

金流转。

9、财务人员

负责公司的资金管理、运用、帐务的核对。

10、技术人员

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实

施，监督；控制开发过程，促进新产品开发产品化，优化工艺节约成

本。

负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产

力。

负责组织公司内部技术交流与培训工作。

三、安全保卫制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

1、安全保卫工作，要认真落实责任制。

单位负责人是公司安全保卫的第•责任人，应把安全保卫工作切

实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

2、成立以单位负责人任组长、从业人员为成员的安全保卫工作

领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

3、根据实际需要，从业人员兼职安全保干干事，负责安全保干

工作，切实负起安全保卫责任。

4、落实防火措施，重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专

人应定期检查消防栓是否完好无损；

配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须

保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

5、抓好安全用电：

电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；

操作间、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，

不得随意进入。

6、落实防盗措施：

财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电

源；

重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和

电灯；

公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；

车辆停放时应采取必要的防盗措施。

7、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫

措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患C

因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成

犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

8、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。

凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交

司法部门追究刑事责任。

四、登记验证制度

1、承接单位应查验公安机关出具的备案或准刻证明，发现涂改、

伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索，及时报告公安机关。

2、无需公安机关备案刻制的印章，必须验证申办人（经办人）的

身份证件与本人和相关人员一致后，方可刻制。

3、需要备案刻制的公章，无公安机关出具的备案或潴刻证明，

不得刻制。

4、登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人

的姓名和公民身份证号码、联系方式，按照规定逐项登记印章名称、

式样、规格数量，并保存五年，以备查验。

5、指定专人负责承接印章业务，保管制作的印章以及销毁作废

章坯。

6、对超过三个月无人领取的印章，应当登记造册送交原备案或

批准刻制的公安机关处理°

7、每周向所在地公安机关报告印章制作情况。

五、可疑情况报告制度

从建立此制度起，凡在岗员工、工作人员发现或遇到下列可疑情

况要立即向公司领导反映，并向当地人民政府辖区公安机关报告：

1、客户提供刻章材料明显与其拥有的身份不符，而又无法提供

来源证明的。

2、客户不提供任何纸质材料，直接口述刻章内容的，公安机关

通报协查的。

3、客户刻制用章数量特多，提供不出完整纸质材料的。

4、客户本人就是公安机关，市场监督管理等其他相关部门通报

协查的对象。

5、发现下列刻章客户应立即按程序报告报警报案：

（1）不提供完整公司手续的；

（2）客户提供印章模型，复印件的；

（3）客户要求不备案，不登记的。

6、业务人员发现可疑情况后，首先应认真审查其证件，并或印

留底，同时稳住来人；在稳住来人后，要立即向主管业务的部门领导

汇报，由主管领导认定后立即向公安机关报告。

7.发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索，及

时报告公安机关。

8、对于情况紧急时，可由保安配合应对并控制发展事态，待时

机成熟时报警，若情况特殊或遇特别紧急情况时，应直接拨打110报

警。

9、其他未尽事项皆应按照公司的《处置突发事件方案》程序，

根据实际情况和现场情形临机果断处置。坚决维护公司的利益并保护

好员工的安全，确保公司的运营及公司的人员财产不受任何侵害与损

失。

六、财物保管制度

为了使公司合法经营，保证财产安全，积极采取安全防范措施,

增强安全意识，明确工作责任，杜绝一切不安全事故发生，特订立如

下制度。

1、认真落实财物保管制度，做到分工负责，责任到人。

2、设有印章保密工房和成品保管仓库。

3、登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人

的姓名和公民身份证号码，按照规定逐项登记印章名称、式样、规格

数量，并保存五年，以备查验。

4、指定专人负责承接印章业务，保管制作的印章以及销毁作废

章坯c

5、对超过三个月无人领取的印章，应当登记造册，送交原备案

或批准刻制的公安机关处理。

6、每周按时向所在地公安机关报告印章制作情况。

7、制作公章过程中的所有材料，如软片、凹凸版、废品等，须

妥善保存；制作过程中产生的材料、设计样品、半成品、不得随意乱

仍，必须在委托人的监督下进行销毁。

设计样稿、底片图案、印文等应当全部由委托人带走。

七、应急方案管理制度

为更好地承接本项目以及做好后续运营管理，避免印章刻制服务

过程中有可能出现的不良情况以及降低影响，本着事先预防、时候紧

急处理的原则制定以下方案：

1、承制公章审批备案和凭证登记制度。公章制作企业和刻字门

市部等承接公章，须查验公安机关出具的准刻证明，对委刻章单位和

经办人的姓名、住址、居民身份证号码和制作公章的名称、数量、规

格等要每项登记，登记表及时归档，并K期保存，以备查验。

2、个人经营印章业务，未经公安机关批准，不得承制公章业务。

2、可疑情况报告制度，公章刻制企业和刻字店不得承接手续不

全、无公安机关出具准刻证明的公章；在承接公章中发现有违法犯罪

嫌疑或公安机关通缉的违法犯罪嫌疑人员，要及时报告，不得隐瞒，

包庇。

3、残次公章销毁制度。制作公章过程中的所有材料•，如软片、

凹凸版、废品等，须妥善保存；制作过程中产生的材料、设计样品、

半成品、不得随意乱仍，必须在委托人的监督下进行销毁。

设计样稿、底片图案、印文等应当全部由委托人带走，公章刻制

企业不得留存或者仿制。

4、承接监督制度。凡承接重点单位和要害部门公章，要在指定

的保密车间由专人承制。

5、制作公章的领取和交接制度。公章制作企业职工办理完毕承

接公章手续后，承接者应该发给经办人取章凭证单，注明取章日期;

经办人万一丢失，需及时通知公章制作企业，以防他人冒领。委托单

位领取公章时，取章人应持委托制作公章单位的证明，并出示本人身

份件，并在取章单签名，注明取章件数。

公章制作企业必须严格验证登记，在手续完备的情况下，方可交

付印章；交章前，公章制作企业应对制作完毕的公章进行加封；取章

人交给单位负责人或这管理公章的人员开封、起印，防止不法分子中

途盗用印鉴。

6、公章交移、销毁制度。公章制作企业对未按时领取的公章，

应当妥善保管C

八、印章清洁-光敏印章的清洗方法

1、工具/原料

1个（或2个）小水盆、一把软牙刷、洗衣粉、安利的LOC和碟

新（需用水勾兑，浓度稍兑高点即可）

2、方法/步骤

将印章的所有部件全部拆下，橡胶章体和内部的网格可以用小型

一字螺丝刀从后面的加油孔往外顶。

除橡胶章体外，用洗衣粉和牙刷洗净，然后用安利的碟新（洗碗

的）最后清洗一下，去除残留的洗衣粉即可。

橡胶章体的清洗：首先将手指上的指甲剪掉（避免伤害到章面），

用纸巾轻轻擦拭章体表面，然后将其浸泡到LOC水中并在水中用两手

上下挤压章体，让LOC溶液进入至章体内部，之后全部浸入大约10

分钟以上时间，浸泡后在这个LOC水中全方位挤压章体。

当水的颜色变得很红之后，需换上“碟新”水，同样挤压后浸泡

大约10分钟以上时间，然后在这个水中挤压章体。当水变红之后换

成L0C水，然后进行挤压，变红后再换LOC水，重复大约6次左右后，

直到水的颜色变得很淡为止。最后用浓度较低的“碟新”水挤压后浸

泡10分钟以上，然后用清水挤压洗净即可。

最后是干燥橡胶章体了.可以拿洗衣机进行甩干（字面朝内），

然后放在太阳下晒（字面朝下，夏天别晒），还可用暖气片低温烘干

（字面朝下）。

不是太干也无妨，但不管用哪种办法，干燥时间至少需要2天以

上。

之后就可以用正常方法加光敏油了。

第三项公司管理制度

一、总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮

大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特

制订本公司管理制度大纲。

二、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度

和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损

公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

技术、管理.、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种

形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提

供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就

一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提

供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考

核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

三、员工守则

1、遵纪守法，忠了职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，保护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务.

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

四、档案管理制度

1、严格执行公司和甲方的保密、安全制度，确保档案和案卷机

密安全。

2、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履

行清交手续。

3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本

部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工

作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归

档。

5、各项目技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负

责归档。

6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，

副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实

行电脑化管理。

8、归档资料必须符合下列耍求：

文件材料齐全完整：

根据档案内容合并整理.、立卷；

根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

9、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请

示分管领导。

10、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小

组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

1k加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、

防高温工作，定期检查档案保管工作。

五、保密制度

1、为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特

别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在定时间内只限•定范

围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

公司经营发展决策中的秘密事项；

人事决策中的秘密事项；

专有技术：

投标项目的标底、合作条件、贸易条件；

重要的合同、客户和合作渠道；

公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人

负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、

资料。

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司

秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不

准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如

有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以

行政处分或经济处罚，直至予以除名。

7、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人

员更不能随便带人进入。

8、办公室应定期检查各部门的保密情况。

六、印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明

确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各

类印章的具体管理条例：

1、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经

办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管

理登记表》备案并留好印章样图。

新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的

刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案,

并从刻制之日起执行相关使用条例。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印

章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

2、印章的保管和使用

卬章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和

使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手

续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续）

公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有

需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室公领取并填写《印章使

用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,

盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记

薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》

同期留档。

合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用

专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，

经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审社匕财务经理审核

并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合

办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申

请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

法人私章：法人私章由公司或分公司出纳俣管，主要用丁银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖

早。

财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主耍用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章

主要用于发票盖章。

其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用,

已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用

办法。

印章的废止、更换：

废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公

司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经

理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理,

如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，

并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填

写《印章制发申请表》申请新的印章。

印章保管人的责权范畴：

对丁公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

耿能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用

责任。

公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因

此公章的保管人对公置的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人

负主要责任，保管人负部分责任。

财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部

分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主

要责任，保管人负部分责任。

法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立

使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使

用，否则负全部责任。

公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管

人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指

派代表一同前往。

如遇要办理工商笔年检等事务，需将表格带回公司盖章。

公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要

携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后

方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，

其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请

和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司

利益之行为。

印章使用申请人及管理负责人耍严格按照上述规定申请使用印

章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追

究其法律责任。

七、证照管理制度

1、公司证照由总经办指定专人统一管理。

2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP

经营许可证等等。

3、证照的使用包括借用、复印等。

4、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

5、证照借用程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经

理审核一总经理核准一办理借用手续一归还借用完毕后，应在时限内

归还证照保理人。

6、证照复印程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经

理核准一办理借用手续一归还（如证照身印件未使用，应立即退还证

照保管人）。

7、如需使用原件，则须总经理核准。

8、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做

出登记，认真填写《证照使用登记表》

9、证明函管理制度

证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

公司证明函由总经办指定专人统一管理。

使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后

方可。

法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

严禁开出空白证明函或外借证明函。

证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即

向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未

使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。

第四项保密管理制度

一、印章保密管理制度

1、印章刻制安全管理制度

承制印章审批备案和凭证登记制度C

印章制作公司承接公章，须查验公安机关出具的准刻证明，对委

刻章单位和经办人的姓名、住址、居民身份证号码和制作印章的名称、

数量、规格等要每项登记，登记表及时归档，并长期保存，以备查验。

个人经营印章业务，未经公安机关批准，不得承制公章业务。

可疑情况报告制度，印章制作公司不得承接手续不全、无公安机

关出具准刻证明的公章；在承接公章中发现有违法犯罪嫌疑或公安机

关通缉的违法犯罪嫌疑人员，要及时报告，不得隐瞒，包庇。

残次印章销毁制度。

制作印章过程中的所有材料，如软片、凹凸版、废品等，须妥善

保存；制作过程中产生的材料、设计样品、半成品、不得随意乱仍,

必须在委托人的监督下进行销毁。

设计样稿、底片图案、印文等应当全部由委托人带走，印章刻制

企业不得留存或者仿制。

承接监督制度。凡承接重点单位和要害部门印章，要在指定的保

密车间由专人承制。

制作印章的领取和交接制度。

印章制作企业职工办理完毕承接印章手续后，承接者应该发给经

办人取章凭证单，注明取章日期；经办人万一丢失，需及时通知印章

制作企业，以防他人冒领C委托单位领取公章时，取章人应持委托制

作印章单位的证明，并出示本人身份件，并在取章单签名。

注明取章件数。印章制作企业必须严格验证登记，在手续完备的

情况下，方可交付印章；

交章前，印章制作企业应对制作制作完毕的印章进行加封；取章

人交给单位负责人或者管理印章的相关人员开封、起印，防止不法分

子中途盗用印鉴。

公司聘用政治思想可靠、对工作认真负责，熟悉业务的人员承接

刻制印章，并定期对员工进行相关法律法规的教育培训和考核。

公司指定专人承接印章业务，必须认真查收公安机关出具的《印

章准刻证》。严禁承接无公安机关出具的《印章准刻证》的印章业务。

公司不得代替刻章用户到公安机关办理印章潴刻手续，严禁先刻

章后审批。

公司承接印章制作业务，要认真查验所刻印章单位及经办人的证

明及身份证件，严格按照“印章治安管理信息系统”的内容及要求逐

项进行登记，不得缺项漏项。所有刻制的印章信息都要进入印章治安

管理信息系统。

公司承接印章制作业务，要按《印章准刻证》记载的印章内容、

印章形状、印章尺寸刻制印章，不得擅自更改。

公司承制重要单位印章，应指派政治可靠、业务熟练的专人进行

制作，所刻印章单位可派员工现场监制。

公司设立保密操作间和成品保管专库（柜），印章成品要指定专人

专库（柜）保管，制作单位一律不得留样、仿制。印章制作企业对未按

时领取的公章，应当妥善保管；

对超过三个月无人领取的印章耍登记造册，交公安机关处理。残

品、废品章要在监销人员的监督下及时销毁并认真填写销毁登记。

公司主动接受公安机关的治安管理和监督检查，定期向公安机关

报告印章制作情况，发现私刻公章或涂改、伪迨《印章准刻证》等可

疑情况和案件线索，应立即向公安机关报告，并协助公安机关进行调

查。

公司建立安全防范责任制，按照“谁制作、谁负责”的原则，企

业法定代表人或负责人是本单位治安责任人，负责做好本单位治安防

范工作，教育从业人员自觉遵守国家法律法规，制定并落实各项治安

管理制度和防范措施，监督从业人员认真执行承接刻制印章的查验证

明和登记工作，对公安机关检查发现治安隐患及时整改。

2、公司保密措施

为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度。

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的

员工知悉的事项.全体员工都有保守公司秘密的义务.

公司秘密包括下列秘密事项：

公司经营发展决策中的秘密事项；

人事决策中的秘密事项；

专有技术；

客户信息、产销渠道、产销策略、营销计戈J、定价政策和重要的

合同、单据；

公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本；

经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员

工，未经批潴不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖

公司秘密。

属丁•公司秘密的文件、资料，非经批准，不准复印、摘抄秘密文

件、资料。

记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器，持有人必须妥善

保管，原则上不准带出公司。

如外出需携带须经理同意，并妥善保管，加有遗失必须立即报告

并采取补救措施。

公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情

况下，对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待

遇的具体细节及数额。

对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规

定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予

以除名，公司保留追究刑事责任的权力。主要措施如下：

根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,

为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，

适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

适用范围公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务

人员等，都有保守公司商业秘密的义务。

二、印章档案管理制度

1、档案管理制度

1）严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密

安全。

2）各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履

行清交手续。

3）各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本

部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

4）各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工

作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归

档。

5）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，

副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实

行电脑化管理。

6）归档资料必须符合下列要求：

文件材料齐全完整:

根据档案内容合并整理、立卷;

根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

7）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请

示分管领导。

8）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、

防高温工作，定期检查档案保管工作。

2、保密制度

（1）为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度C

（2）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,

须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

（3）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定

范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1）公司经营发展决策中的秘密事项；

2）人事决策中的秘密事项；

3）专有技术；

4）招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5）重要的合同、客户和合作渠道；

6）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7）股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

（4）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专

人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文

件、资料。

（5）公司秘密应根据需要，限于•定范围的员工接触。接触公

司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，

不准打听公司秘密。

（6）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施C

（7）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

（8）违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后

果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

（9）档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作

人员更不能随便带人进入。

（10）办公室应定期检查各部门的保密情况。

3、印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明

确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例:

（1）印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经

办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管

理登记表》备案并留好印章样图。

1）新公司成立，基本印章（公章、发票章、法人章、财务章）

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案,

并从刻制之日起执行相关使用条例。

2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

（2）印章的保管和使用

1）印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和

使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2）印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手

续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续）

公章：

公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公

章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请

表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章

后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》

签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同

期留档。

发票章：

发票章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，

盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司

或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印

章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并

在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与

《印章使用登记薄》同期留档。

法人私章：

法人私章由公司或分公司出纳保管，主耍用于银行汇票、现金支

票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

财务章：

由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票

等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于

发票盖章。

其他职能部门章：

其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能

部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

（3）印章的废止、更换：

1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公

司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示

处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明.

3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,

并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填

写《印章制发申请表》申请新的印章。

（4）印章保管人的责权范畴：

对于公司主耍印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，