公司保密规定

公司保密规定一、总则1.目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工、实习生、外包人员、合作伙伴及其他因工作关系接触到公司保密信息的人员（以下统称"人员"）。3.定义本规定所称"商业秘密"，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、招投标文件、财务信息、战略规划等。本规定所称"敏感信息"，是指虽不属于商业秘密范畴，但一旦泄露可能对公司声誉、形象或正常运营造成不利影响的信息。如尚未公开的公司重大决策、内部管理信息、员工个人隐私等。二、保密职责1.公司管理层职责公司高层管理人员负责制定公司保密政策和战略，监督保密制度的执行情况，对涉及公司重大利益的保密事项进行决策。各部门负责人负责本部门保密工作的组织和实施，确保部门员工了解并遵守保密规定，对本部门产生或接触的保密信息进行管理和监督。2.员工职责所有人员应自觉遵守本保密规定，履行保密义务，不得泄露公司保密信息。对工作中知悉的保密信息予以妥善保护，如发现保密信息可能被泄露或已经泄露，应及时采取措施并向公司报告。在离开公司或因工作变动不再接触保密信息时，应将所有涉及公司保密信息的资料、载体等交回公司，并办理相关交接手续。三、保密范围1.技术信息公司拥有的各类专利、商标、著作权等知识产权相关信息。产品研发资料，包括设计图纸、技术方案、实验数据、测试报告等。生产工艺、操作规程、质量控制方法等。未公开的技术创新成果、技术秘密等。2.经营信息客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。销售渠道、营销策略、市场调研报告等。招投标文件、合同协议、报价清单等。财务信息，如财务报表、预算计划、成本核算资料等。公司战略规划、业务发展计划、投资决策等。3.管理信息公司组织架构、人员编制、薪酬福利政策等内部管理信息。内部会议纪要、工作流程、审批文件等。尚未公开的公司重大决策、项目进展情况等。4.其他敏感信息员工个人隐私信息，如员工个人身份信息、健康状况、薪资收入等（在履行工作职责所需的范围内使用和保护）。涉及公司商业伙伴、合作机构的敏感信息，经对方明确要求保密的。其他可能对公司造成不利影响的敏感信息。四、保密措施1.物理隔离措施对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室、资料室等，限制无关人员进入。对存放保密信息的计算机、服务器、存储设备等采取加密存储、访问控制等安全措施，确保数据存储安全。2.文件管理措施对保密文件进行分类标识，明确保密级别，如"绝密""机密""秘密"等，并根据保密级别采取相应的管理措施。严格控制保密文件的发放范围，发放时应进行登记，明确领取人、发放日期、文件内容等信息。对保密文件的借阅、使用、归还等进行严格登记和审批，确保文件在流转过程中的安全。定期对保密文件进行清理和销毁，销毁时应采用适当的方式，确保文件信息无法恢复。3.网络安全措施加强公司网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部非法网络攻击。对公司内部网络进行分段管理，限制不同人员对不同网络区域的访问权限，确保敏感信息不被非法获取。要求员工使用公司指定的计算机设备和网络接入方式，禁止在公司网络环境中使用未经授权的移动存储设备和网络应用程序。对通过网络传输的保密信息进行加密处理，确保信息在传输过程中的保密性。4.人员管理措施对涉及保密工作的人员进行背景审查和定期培训，提高其保密意识和技能。在与人员签订劳动合同时，明确保密条款和违约责任，强化保密约束机制。加强对员工日常工作行为的监督，发现违反保密规定的行为及时进行纠正和处理。五、信息共享与披露1.内部共享原则公司内部部门之间因工作需要共享保密信息时，应遵循"最小化原则"，即仅提供完成工作所需的最少保密信息，并确保接收信息的部门和人员严格遵守保密规定。共享保密信息前，应进行审批，明确共享目的、范围、时间等内容，经信息提供部门负责人和接收部门负责人批准后方可共享。2.外部披露限制未经公司书面授权，任何人员不得向公司外部的第三方披露公司保密信息。在与外部合作伙伴、客户等进行业务往来时，如需披露公司保密信息，必须事先签订保密协议，明确保密责任和义务，并确保对方采取相应的保密措施。对于涉及公司重大利益或敏感的保密信息，应严格控制披露范围和审批程序，经公司高层管理人员批准后方可披露。六、保密监督与检查1.监督机制公司设立保密管理部门或指定专人负责保密监督工作，定期对公司保密制度的执行情况进行检查和评估。各部门应设立兼职保密员，协助部门负责人做好本部门的保密工作，并及时向公司保密管理部门反馈本部门保密工作情况。2.检查内容保密制度的执行情况，包括员工对保密规定的知晓程度、保密措施的落实情况等。保密文件的管理情况，如文件的分类、标识、发放、借阅、销毁等环节是否符合规定。计算机及网络系统的安全情况，是否存在信息泄露风险。人员管理情况，如人员背景审查、培训、监督等措施是否到位。3.违规处理对于违反本保密规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。如因违反保密规定给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、保密协议与竞业限制1.保密协议公司在与人员建立劳动关系或业务合作关系时，应与其签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容，确保对公司保密信息提供充分的保护。2.竞业限制根据公司实际情况，对于涉及公司核心商业秘密和重要技术信息的人员，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿方式等内容，确保既保护公司商业秘密，又保障员工的合法权益。员工应严格遵守竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。八、附则1