公司担保业务管理制度

公司担保业务管理制度一、总则（一）目的为规范公司担保业务操作，有效防范和控制担保风险，保障公司资产安全，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司为他人提供的各类担保业务，包括但不限于融资担保、履约担保、投标担保等。（三）基本原则1.合法性原则：担保业务必须符合国家法律法规及相关政策的规定。2.风险可控原则：充分评估担保风险，采取有效措施控制风险，确保公司代偿能力在可承受范围内。3.审慎性原则：对担保项目进行全面、深入的调查和评估，谨慎做出担保决策。4.统一管理原则：公司担保业务实行统一管理，归口相关部门负责。二、担保业务管理部门及职责（一）风险管理部门1.负责制定和完善担保业务风险管理政策、制度和流程。2.对担保项目进行风险评估，出具风险评估报告。3.监控担保业务风险状况，定期进行风险分析和预警。4.参与担保项目的决策审批，提出风险管理意见。（二）业务部门1.负责担保业务的市场开拓和客户营销。2.对担保项目进行初步调查和尽职调查，收集相关资料。3.负责与被担保企业、反担保方等相关方沟通协调，办理担保业务手续。4.跟踪担保项目执行情况，及时反馈风险信息。（三）财务部门1.负责担保业务的财务核算和资金管理。2.对担保业务的财务状况进行分析和监控。3.协助评估担保项目的财务风险，提供财务数据支持。（四）法务部门1.审查担保业务相关合同、协议等法律文件，确保其合法合规。2.为担保业务提供法律咨询和法律支持，处理法律纠纷。三、担保业务流程（一）业务受理1.业务部门收到客户担保申请后，对申请资料进行初审，包括企业基本情况、经营状况、财务状况、担保用途等。2.初审合格后，业务部门填写《担保业务申请表》，连同申请资料一并提交风险管理部门。（二）风险评估1.风险管理部门收到申请资料后，组织相关人员对担保项目进行风险评估。2.评估内容包括被担保企业的信用状况、经营风险、财务风险、行业前景等，同时对反担保措施的可行性进行评估。3.风险管理部门出具风险评估报告，明确担保风险等级和风险防范建议。（三）项目审批1.业务部门将风险评估报告及相关资料提交公司担保业务审批委员会。2.审批委员会成员根据风险评估报告、公司担保政策及相关法律法规，对担保项目进行审议和决策。3.审批通过的项目，由审批委员会出具审批意见；审批未通过的项目，业务部门应及时告知客户并说明原因。（四）合同签订1.根据审批意见，业务部门与被担保企业签订担保合同，明确双方权利义务。2.要求被担保企业提供反担保措施，如保证、抵押、质押等，并签订相应的反担保合同。3.法务部门对担保合同及反担保合同进行合法性审查，确保合同条款合法有效。（五）担保执行1.业务部门按照担保合同约定，履行担保义务，包括对被担保企业资金使用情况的监督等。2.财务部门负责担保业务的资金管理，按照合同约定办理担保费用的收取和支付等手续。3.风险管理部门定期监控担保项目执行情况，及时发现和处理风险隐患。（六）担保解除1.担保期限届满，被担保企业按时履行债务的，业务部门应及时办理担保解除手续。2.如因特殊原因需要提前解除担保的，需经公司审批同意，并按照合同约定办理相关手续。3.担保解除后，业务部门应及时清理相关资料，归档保存。四、担保风险控制（一）风险评估与预警1.建立科学合理的风险评估指标体系，定期对担保业务进行风险评估。2.设定风险预警阈值，当担保业务风险指标达到预警值时，及时发出预警信号。3.针对预警情况，采取相应的风险控制措施，如加强监控、要求被担保企业补充反担保措施等。（二）反担保措施1.要求被担保企业提供有效的反担保措施，以降低公司代偿风险。2.对反担保措施进行严格审查，确保其具有可执行性和足够的价值。3.定期评估反担保措施的有效性，如发现价值减少或存在其他风险因素，及时要求被担保企业采取补救措施。（三）代偿管理1.如被担保企业未能按时履行债务，公司需按照担保合同约定承担代偿责任。2.代偿后，公司应及时采取措施向被担保企业及反担保方追偿，维护公司合法权益。3.建立代偿风险应急预案，明确代偿后的处理流程和责任分工，最大限度减少代偿损失。（四）内部审计与监督1.内部审计部门定期对担保业务进行审计，检查担保业务操作的合规性、风险控制措施的执行情况等。2.对审计发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改，确保担保业务规范运作。五、担保业务收费管理（一）收费标准1.根据担保业务风险程度、市场行情等因素，制定合理的担保业务收费标准。2.收费标准应明确具体，包括担保费费率、保证金比例等，并报公司审批后执行。（二）收费方式1.担保费一般在担保合同签订时一次性收取，但可根据业务实际情况与客户协商确定分期收取方式。2.保证金应按照合同约定及时足额收取，并专户存储管理。（三）费用核算与管理1.财务部门负责担保业务费用的核算，确保收费准确无误。2.对担保业务费用的收支情况进行定期统计和分析，为公司决策提供依据。六、信息披露与档案管理（一）信息披露1.按照相关法律法规和公司规定，及时、准确地披露担保业务信息。2.信息披露内容包括担保业务基本情况、被担保企业情况、担保风险状况等，以保障投资者及其他利益相关者的知情权。（二）档案管理1.建立完善的担保业务档案管理制度，对担保业务全过程的资料进行归档保存。2.档案内容包括担保业务申请表、风险评估报告、审批文件、担保合同、反担保合同、资金往来凭证等。3.档案管理应确保资