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文档简介

试验室管理制度不做一、总则1.目的本试验室管理制度旨在确保试验室的各项工作规范、有序进行,保证试验数据的准确性、可靠性和可追溯性,为相关科研、生产等活动提供科学依据和技术支持。2.适用范围本制度适用于本试验室的全体工作人员、进入试验室进行参观、学习、试验等活动的外来人员以及试验室所涉及的各类试验项目和仪器设备管理。3.职责分工试验室负责人全面负责试验室的日常管理工作,制定和修订试验室管理制度。组织安排试验任务,协调人员、设备、物资等资源。对试验数据的准确性和可靠性负责,审核重要试验报告。负责试验室安全、环保等工作的监督与管理。试验人员严格按照操作规程进行试验操作,确保试验过程安全、规范。认真记录试验数据,保证数据真实、准确、完整,并及时整理和汇报。负责试验仪器设备的日常维护、保养和简单故障排除,协助做好仪器设备的校准和检定工作。参与试验室的环境管理,保持试验场所的整洁卫生。仪器设备管理员负责试验室仪器设备的台账管理,记录仪器设备的购置、验收、使用、维修、报废等情况。制定仪器设备的操作规程、维护保养计划,并监督执行。组织仪器设备的校准、检定和计量认证工作,确保仪器设备的精度和可靠性。负责仪器设备的申购、选型、验收等工作,参与仪器设备的报废鉴定。物资管理员负责试验室物资的采购、验收、存储、发放等管理工作。建立物资台账,定期盘点物资,确保物资的账物相符。负责危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资的安全管理,严格按照相关规定进行存储和使用。及时补充和更新试验所需的物资,保证试验工作的顺利进行。二、试验流程管理1.试验任务下达与受理当有试验任务需求时,相关部门或人员应填写《试验任务申请表》,详细说明试验目的、要求、样品信息、预计完成时间等内容,并提交给试验室负责人。试验室负责人对试验任务申请表进行审核,评估试验室的资源和能力是否满足要求。若同意受理,将任务分配给合适的试验人员,并确定试验开始时间。2.试验准备试验人员接到任务后,首先查阅相关标准、规范和资料,了解试验方法和要求。根据试验要求,准备所需的仪器设备、试剂、样品等物资,并对仪器设备进行检查和调试,确保其正常运行。对试验环境进行检查,确保环境条件符合试验要求。如温度、湿度、通风等条件需要控制的试验,应提前开启相应的环境控制设备,使环境参数达到规定范围。3.试验操作试验人员严格按照操作规程进行试验操作,不得擅自更改试验方法和步骤。在试验过程中,认真观察试验现象,如实记录试验数据。记录应清晰、准确、完整,包括试验时间、试验条件、试验数据、试验人员等信息。试验过程中如发现异常情况或仪器设备出现故障,应立即停止试验,采取相应的措施进行处理,并及时报告试验室负责人。4.试验数据处理与分析试验结束后,试验人员对记录的试验数据进行整理和计算,按照相关标准和规范进行数据处理和分析。对试验结果进行评估,判断试验结果是否符合要求。如试验结果不符合要求,应分析原因,必要时重新进行试验。5.试验报告编制与审核试验人员根据试验数据和分析结果,编制试验报告。试验报告应包括试验目的、方法、结果、结论等内容,格式应符合相关标准和规范要求。试验报告编制完成后,试验人员应将报告提交给试验室负责人进行审核。试验室负责人对试验报告的内容、数据准确性、结论合理性等进行全面审核,确保试验报告真实、可靠。经审核无误的试验报告,加盖试验室公章后发放给委托部门或人员。三、仪器设备管理1.仪器设备购置根据试验室的发展规划和试验任务需求,由仪器设备管理员提出仪器设备申购计划,填写《仪器设备申购申请表》,详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容,并提交给试验室负责人审核。试验室负责人审核通过后,将申购申请表提交给上级主管部门审批。审批通过后,由物资管理员按照相关规定进行采购。2.仪器设备验收仪器设备到货后,物资管理员通知仪器设备管理员、试验人员等相关人员共同进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全,仪器设备的性能指标是否符合合同要求。验收合格后,填写《仪器设备验收报告》,相关人员签字确认。对验收不合格的仪器设备,应及时与供应商联系,要求其更换或处理。3.仪器设备使用与操作仪器设备管理员根据仪器设备的性能和操作规程,制定《仪器设备操作规程》,并对试验人员进行培训。试验人员应熟悉仪器设备的操作规程,经考核合格后方可独立操作仪器设备。试验人员使用仪器设备前,应检查仪器设备的运行状态是否正常,环境条件是否符合要求。如发现仪器设备有异常情况,应及时报告仪器设备管理员进行处理。试验人员按照操作规程进行仪器设备的操作,不得违规操作。在操作过程中,应认真观察仪器设备的运行情况,如实记录仪器设备的运行参数和试验数据。4.仪器设备维护与保养仪器设备管理员根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况,制定《仪器设备维护保养计划》,明确仪器设备的维护保养内容、周期、责任人等。试验人员负责仪器设备的日常维护保养工作,包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、检查等。如发现仪器设备有故障或损坏,应及时报告仪器设备管理员进行维修。仪器设备管理员定期对仪器设备进行全面维护保养,包括仪器设备的性能检测、校准、调试、更换零部件等。对大型、精密仪器设备,应联系专业技术人员进行维护保养。5.仪器设备校准与检定仪器设备管理员按照相关规定,定期组织仪器设备的校准和检定工作。校准和检定周期应根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素确定。校准和检定工作应由具有资质的计量检定机构或校准机构进行。仪器设备管理员负责联系校准和检定机构,提供仪器设备的相关资料和信息,并协助做好校准和检定工作。校准和检定合格的仪器设备,应粘贴校准或检定标识,并记录校准或检定结果。对校准或检定不合格的仪器设备,应及时进行维修或报废处理。6.仪器设备档案管理仪器设备管理员负责建立仪器设备档案,档案内容包括仪器设备的申购申请表、合同、验收报告、操作规程、维护保养计划、校准和检定记录、维修记录、报废鉴定等资料。仪器设备档案应妥善保管,便于查阅和追溯。仪器设备档案应定期进行整理和更新,确保档案内容的完整性和准确性。7.仪器设备报废仪器设备因损坏严重无法修复、技术性能落后、使用年限已到等原因需要报废时,由仪器设备管理员填写《仪器设备报废申请表》,详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容,并提交给试验室负责人审核。试验室负责人审核通过后,组织相关人员对报废仪器设备进行技术鉴定。经鉴定确需报废的仪器设备,报上级主管部门审批。审批通过后,由物资管理员负责对报废仪器设备进行处理。报废仪器设备的处理应按照国家有关规定进行,如变卖、拆解等,处理过程中应做好记录。四、物资管理1.物资采购物资管理员根据试验室的试验任务需求和物资库存情况,制定物资采购计划,填写《物资采购申请表》,详细说明物资的名称、规格、型号、数量、用途、预算等内容,并提交给试验室负责人审核。试验室负责人审核通过后,物资管理员按照相关规定进行采购。采购过程中应选择合格的供应商,签订采购合同,确保物资的质量和供应及时性。2.物资验收物资到货后,物资管理员通知试验人员等相关人员共同进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、外观质量、质量证明文件等是否齐全,物资的质量是否符合要求。验收合格后,填写《物资验收报告》,相关人员签字确认。对验收不合格的物资,应及时与供应商联系,要求其更换或处理。3.物资存储物资管理员根据物资的性质和特点,合理安排物资的存储位置。对危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资,应按照相关规定进行单独存储,并设置明显的警示标识。物资存储环境应保持整洁、干燥、通风良好,温度、湿度等条件应符合物资存储要求。对易受潮、易变质的物资,应采取防潮、防霉、防虫等措施。物资管理员定期对物资进行盘点,确保物资的账物相符。如发现物资有短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并进行处理。4.物资发放试验人员因试验需要领取物资时,应填写《物资领用申请表》,详细说明物资的名称、规格、型号、数量、用途等内容,并提交给物资管理员。物资管理员根据试验任务需求和物资库存情况,对物资领用申请表进行审核。审核通过后,按照规定发放物资,并在物资台账上进行记录。物资发放应遵循"先进先出"的原则,确保物资的质量和有效期。对贵重物资、危险化学品等特殊物资的发放,应严格按照相关规定进行审批和登记。五、安全与环保管理1.安全管理试验室负责人负责试验室的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,定期组织安全检查和培训。试验人员应严格遵守安全操作规程,正确使用个人防护用品。在试验过程中,如发现安全隐患,应立即停止试验,采取相应的措施进行处理,并及时报告试验室负责人。仪器设备管理员负责仪器设备的安全管理,定期对仪器设备进行检查和维护,确保仪器设备的安全运行。对存在安全隐患的仪器设备,应及时进行维修或更换。物资管理员负责危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资的安全管理,严格按照相关规定进行存储、使用和运输。对特殊物资的采购、验收、发放等环节,应进行严格的登记和审批。试验室应配备必要的安全设施和消防器材,如灭火器、消防栓、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。试验室应设置明显的安全警示标识,提醒人员注意安全。对进入试验室的外来人员,应进行安全告知和培训,使其了解试验室的安全规定和注意事项。2.环保管理试验室负责人负责试验室的环保管理工作,制定环保管理制度和措施,确保试验室的各项活动符合环保要求。试验人员应严格遵守环保规定,减少试验过程中的污染物排放。对试验产生的废弃物,应按照相关规定进行分类收集、存放和处理,不得随意丢弃。物资管理员负责危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资的环保管理,严格按照相关规定进行存储、使用和运输。对特殊物资的泄漏、溢出等事故,应制定应急预案,并及时进行处理,防止对环境造成污染。试验室应加强对试验环境的管理,保持试验场所的整洁卫生。定期对试验场所进行清洁和消毒,减少灰尘、噪声等对环境的影响。试验室应积极推广环保型试验技术和方法,减少资源消耗和环境污染。鼓励试验人员开展环保科研项目,为环境保护做出贡献。六、人员管理1.人员培训试验室负责人根据试验室的发展需求和人员实际情况,制定人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。培训内容包括专业知识、操作规程、安全环保知识、质量管理知识等。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。试验人员应积极参加培训,不断提高自身的业务水平和综合素质。培训结束后,应对培训效果进行考核,考核结果作为人员绩效评价和晋升的依据之一。2.人员考核试验室建立人员考核制度,定期对试验人员的工作表现、业务能力、试验数据准确性等进行考核。考核周期可根据实际情况确定,一般为半年或一年。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、专业技能等方面。考核方式可采用自我评价、上级评价、同事评价等多种形式。根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对不符合要求的人员进行批评教育、培训辅导或调整岗位。考核结果应与人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.人员考勤试验人员应严格遵守试验室的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。试验室负责人负责对试验人员的考勤情况进行监督和管理。每月对试验人员的考勤情况进行统计和公示,作为人员绩效评价的依据之一。4.人员保密试验人员应严格遵守试验室的保密制度,对在试验过程中涉及的技术秘密、

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