x乳业有限公司公司级合同管理制度1.0

x乳业有限公司公司级合同管理制度1.0一、总则1.目的为加强x乳业有限公司（以下简称"公司"）合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同等。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规及政策的规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。职责审议合同管理制度、重大合同及合同管理工作中的重大事项。协调解决合同管理工作中的重大问题。2.合同管理部门设置：公司设立合同管理办公室，作为合同管理的归口部门，负责合同管理的日常工作。合同管理办公室设在[具体部门]。职责制定和完善合同管理制度，并组织实施。参与重大合同的起草、谈判、审查、签订等工作。负责合同的统一编号、登记、归档、保管等工作。对合同履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发现和解决合同履行中的问题。协调处理合同纠纷，参与诉讼、仲裁等法律事务。定期统计、分析合同管理情况，向合同管理委员会报告。3.合同承办部门职责负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。对拟签订的合同进行初步审查，确保合同条款符合本部门业务要求和公司利益。及时向合同管理部门报送合同签订、履行等相关信息。配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订1.合同订立前的准备市场调研：合同承办部门在签订合同前，应进行充分的市场调研，了解对方的主体资格、经营状况、信誉等情况，收集相关资料。资质审查：对合同对方的主体资格、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书等进行审查，确保对方具有签订合同的合法资格和能力。项目论证：对于重大合同项目，应进行可行性研究和论证，评估项目的风险和收益，提出决策建议。2.合同文本的起草起草原则：合同文本应符合法律法规及政策的规定，条款完备、内容明确、表述准确，避免产生歧义。起草主体：合同一般由承办部门负责起草。涉及多个部门的合同，由合同管理部门牵头，会同相关部门共同起草。文本审核：合同草案起草完成后，承办部门应进行内部审核，确保合同条款符合本部门业务要求和公司利益。审核通过后，将合同草案提交合同管理部门审查。3.合同的审查形式审查：合同管理部门对合同草案的形式要件进行审查，包括合同名称、编号、签订时间、签订地点、双方当事人名称、法定代表人或授权代表签字（章）、合同条款、附件等是否齐全、规范。实质审查：合同管理部门会同法务部门等相关部门对合同草案的实质内容进行审查，重点审查合同条款的合法性、合规性、合理性、完整性，以及合同的风险防范措施等。审查意见反馈：合同管理部门将审查意见反馈给承办部门，承办部门应根据审查意见对合同草案进行修改完善。如双方对审查意见存在分歧，应协商解决；协商不成的，提交合同管理委员会审议。4.合同的签订签订权限：公司根据合同标的金额、性质等确定不同的签订权限。具体签订权限划分如下：标的金额在[具体金额1]以下的合同，由承办部门负责人签字确认后签订。标的金额在[具体金额1]至[具体金额2]之间的合同，由承办部门负责人签字，分管副总经理审核后签订。标的金额在[具体金额2]以上的合同，由承办部门负责人签字，分管副总经理审核，总经理审批后签订。签字盖章：合同经审查通过并获得相应权限审批后，双方当事人应在合同上签字（章）。合同文本一式多份，由合同管理部门统一编号、登记后，分送相关部门和人员。四、合同的履行1.合同交底交底内容：合同签订后，合同承办部门应及时组织相关人员进行合同交底，明确合同的主要内容、双方权利义务、履行期限、履行方式、违约责任等。交底记录：合同承办部门应做好合同交底记录，参与交底的人员应签字确认。交底记录作为合同履行过程中的重要依据，由合同承办部门负责保管。2.履行跟踪定期检查：合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。动态监控：合同管理部门应对合同履行情况进行动态监控，通过建立合同管理台账等方式，及时跟踪合同履行情况，对发现的异常情况及时发出预警。3.变更与解除变更条件：在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更合同内容的，合同双方应协商一致，并签订书面变更协议。解除条件：符合下列条件之一的，合同可以解除：因不可抗力致使不能实现合同目的。在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。法律规定的其他情形。变更与解除程序：合同变更或解除的，合同承办部门应及时向合同管理部门提交书面申请，并说明变更或解除的原因、内容及相关依据。合同管理部门会同法务部门等相关部门进行审查，经审查同意后，签订书面变更或解除协议。变更或解除协议作为原合同的补充或替代文件，由合同管理部门统一编号、登记、归档。4.纠纷处理协商解决：合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应首先与对方协商解决。协商解决纠纷时，应遵循平等、自愿、合法的原则，达成的和解协议应符合法律法规及政策的规定。调解解决：如协商不成，合同承办部门可以根据合同约定或双方协商，申请第三方调解机构进行调解。调解过程中，应积极配合调解机构，提供相关证据和资料，争取达成调解协议。仲裁或诉讼解决：如调解不成，合同承办部门可以根据合同约定的仲裁条款或向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，合同承办部门应及时向合同管理部门报告进展情况，配合合同管理部门做好相关工作。合同管理部门应会同法务部门等相关部门，积极参与仲裁或诉讼活动，维护公司合法权益。五、合同的归档与保管1.归档范围公司签订的各类合同及与合同相关的文件、资料，包括合同草案、审查意见、签订协议、变更协议、解除协议、履行记录、纠纷处理文件等，均应作为合同档案进行归档。2.归档要求及时归档：合同签订或履行完毕后，合同承办部门应在[规定时间]内将合同档案移交合同管理部门归档。整理规范：合同管理部门应对归档的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、编号等顺序进行排列，编制目录，确保档案资料完整、规范。妥善保管：合同管理部门应设置专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，对合同档案进行妥善保管，防止档案资料丢失、损坏、泄露等。3.保管期限合同档案的保管期限根据合同性质、重要程度等因素确定，一般分为短期、中期和长期。具体保管期限如下：短期保管：保管期限为[具体年限1]的合同档案，主要包括金额较小、履行期限较短、涉及业务相对简单的合同。中期保管：保管期限为[具体年限2]的合同档案，主要包括金额适中、履行期限较长、涉及业务较为重要的合同。长期保管：保管期限为[具体年限3]以上的合同档案，主要包括金额较大、履行期限较长、涉及业务重大的合同，以及对公司具有重要历史意义或法律价值的合同。4.档案查阅与借阅查阅权限：因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制合同档案资料。借阅权限：因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经所在部门负责人、合同管理部门负责人及分管副总经理批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[规定天数]，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管合同档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上涂改、标记、污损等。六、合同管理的监督与考核1.监督检查定期检查：合同管理部门应定期对公司合同管理情况进行检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。专项检查：根据公司经营管理需要或合同管理中发现的问题，合同管理部门可组织开展专项检查，对特定合同或合同管理环节进行重点检查。检查结果通报：合同管理部门应将检查结果及时通报公司各部门及子公司，并提出整改意见和建议。各部门及子公司应针对检查中发现的问题，制定整改措施，限期整改。2.考核评价考核指标：公司建立合同管理考核评价体系，对各部门及子公司的合同管理工作进行考核评价。考核指标包括合同签订的规范性、合同履行的及时性和准确性、合同纠纷的发生率、合同档案管理的完整性等。考核方式：合同管理考核评价采取定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。考核结果应用：合同管理考核评价结果作为公司对各部门及子公司绩效考核、奖惩的重要依据。对合同管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对合同管理工作不力，导致公司利益受损的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。七、附则1.解释