受权人管理制度

受权人管理制度一、总则（一）目的为规范公司受权人的管理，明确受权人的职责和权限，确保公司各项工作的顺利开展，保障公司和股东的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各级受权人，包括但不限于法定代表人受权代表、部门负责人受权代表等。（三）基本原则1.合法合规原则：受权行为必须符合国家法律法规和公司章程的规定。2.明确授权原则：授权内容应具体、明确，避免模糊不清或歧义。3.监督制约原则：建立健全监督机制，对受权人的行为进行有效监督和制约。4.风险可控原则：充分评估受权行为可能带来的风险，并采取相应的风险控制措施。二、受权人的定义与分类（一）定义受权人是指公司法定代表人或其他有权机构根据工作需要，依法定程序授予一定权利和职责，代表公司行使相应职权的自然人。（二）分类1.法定代表人受权代表：根据公司章程规定，由法定代表人授权代表公司行使特定职权的人员。2.部门负责人受权代表：由部门负责人授权在其职责范围内代表部门行使相关职权的人员。3.专项事务受权代表：针对特定专项事务，由公司或相关负责人授权处理该事务的人员。三、受权的范围与内容（一）法定代表人受权代表的受权范围与内容1.代表公司对外签署合同、协议等法律文件，但涉及重大资产处置、对外投资、担保等重大事项的合同，需经公司董事会或股东会审议通过后签署。2.代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序，维护公司合法权益。3.行使公司章程规定的其他由法定代表人授予的职权。（二）部门负责人受权代表的受权范围与内容1.在部门职责范围内，代表部门签署日常业务文件，如业务合同、工作报告、审批文件等。2.负责部门内部的工作安排、人员调配、绩效考核等管理工作。3.代表部门与其他部门或外部单位进行业务沟通与协调，处理日常业务问题。（三）专项事务受权代表的受权范围与内容1.针对特定专项事务，如项目招标、工程建设、市场推广活动等，负责组织实施相关工作。2.代表公司与专项事务相关的合作方进行谈判、签约等工作。3.负责专项事务的资金使用、资源调配等管理工作，确保专项事务的顺利完成。四、受权的程序（一）受权申请1.拟担任受权人的人员应向公司提出书面受权申请，申请内容包括个人基本信息、申请受权的事项、受权期限等。2.申请受权的人员应确保其具备履行受权职责所需的专业知识、技能和经验。（二）审核与审批1.公司相关部门对受权申请进行审核，重点审核申请受权事项的必要性、受权人的资格和能力等。2.根据受权事项的性质和重要程度，按照公司内部审批流程进行审批。一般事项由部门负责人或分管领导审批；重大事项需经公司董事会或股东会审议通过。（三）授权书签署1.经审核和审批通过后，公司法定代表人或其他有权机构与受权人签署受权书。2.受权书应明确受权人的姓名、受权事项、受权范围、受权期限、双方的权利和义务等内容。（四）公告与备案1.对于涉及公司重大事项的受权代表，公司应按照相关法律法规和监管要求进行公告。2.受权书签署后，公司应将受权情况进行备案，以便于内部管理和监督。五、受权人的职责与义务（一）职责1.严格按照受权范围和内容行使职权，不得超越授权范围行事。2.认真履行受权职责，积极完成受权事项，确保工作质量和效率。3.定期向授权人汇报受权事项的进展情况，及时反馈工作中出现的问题和风险。4.保守公司商业秘密和工作秘密，不得泄露公司内部信息和敏感资料。（二）义务1.遵守国家法律法规和公司章程，依法依规行使职权。2.诚实守信，勤勉尽责，维护公司的利益和形象。3.接受公司内部监督和审计，配合公司开展各项检查工作。4.在受权期限届满或受权事项完成后，及时将相关文件和资料移交公司，并办理受权终止手续。六、监督与考核（一）监督机制1.公司内部设立专门的监督部门或岗位，对受权人的行为进行日常监督和检查。2.定期对受权事项的执行情况进行跟踪评估，发现问题及时督促受权人整改。3.建立受权人行为记录档案，对受权人的工作表现和违规行为进行详细记录。（二）考核评价1.制定科学合理的受权人考核评价指标体系，从工作业绩、工作能力、职业操守等方面对受权人进行全面考核。2.考核评价周期为[具体考核周期]，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据考核评价结果，对表现优秀的受权人给予表彰和奖励；对考核不合格的受权人，视情节轻重给予警告、调整受权范围、终止授权等处理措施。七、变更与终止（一）变更1.在受权期限内，如有需要变更受权事项、受权范围或受权人，应按照本制度规定的受权程序重新办理受权手续。2.因工作调整、岗位变动等原因，原受权人不再适合继续担任受权职务的，应及时办理受权变更手续。（二）终止1.受权期限届满，受权书自动失效，受权人应停止行使相关职权，并向公司办理工作交接手续。2.受权事项完成后，受权人应及时办理受权终止手续。3.出现下列情形之一的，公司有权提前终止受权：受权人违反法律法规、公司章程或本制度规定，滥用职权或越权行事，给公司造成重大损失的。受权人因健康原因或其他原因无法正常履行受权职责的。公司认为需要提前终止受权的其他情形。八、责任追究（一）违规责任1.受权人违反本制度规定，超越授权范围行事或擅自变更受权事项的，其行为无效，由此给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.受权人在行使职权过程中，存在故意或重大过失，给公司造成损失的，除承担赔偿责任外，公司还将视情节轻重给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）连带责任1.对受权人的违规行为，如授权人存在疏于监督、审核等过错的，应承担相应的连带责任。2.因受权人的违规行为导致公司其他员