合租户管理制度

合租户管理制度一、总则（一）目的为规范合租户的行为，营造安全、和谐、有序的居住环境，保障合租户及业主的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所管理的所有合租房项目，以及居住在这些合租房内的所有租户。（三）基本原则1.平等互利原则：合租户在享受居住权利的同时，应履行相应的义务，各方权利义务平等。2.诚实守信原则：合租户应秉持诚实守信的态度，如实提供个人信息，遵守租赁合同及本管理制度的各项规定。3.安全第一原则：高度重视居住安全，加强安全防范措施，确保合租户的人身和财产安全。4.文明和谐原则：倡导文明居住行为，相互尊重、相互包容，共同营造和谐的居住氛围。二、入住管理（一）入住申请1.有意向合租的人员需向公司提交入住申请表，申请表应包含个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等）、工作信息、入住时间、合租意向等内容。2.公司对申请信息进行初步审核，核实申请人的身份真实性及相关信息的完整性。（二）房源分配1.根据合租户的申请信息及房源情况，公司进行合理的房源分配。分配时考虑合租户的性别、生活习惯、工作地点等因素，尽量确保合租人员之间的兼容性。2.对于有特殊需求的合租户，如残疾人或孕妇等，在房源允许的情况下，给予适当的照顾和便利。（三）租赁合同签订1.确定合租人员及房源后，公司与合租户签订租赁合同。租赁合同应明确各方的权利义务、租金及押金标准、租赁期限、房屋使用规则、违约责任等内容。2.合租户应仔细阅读租赁合同条款，如有疑问应及时向公司咨询。在确认无误后，合租户签字（或盖章）确认，公司留存合同副本。（四）入住手续办理1.合租户在签订租赁合同后，需按照公司规定办理入住手续。入住手续包括缴纳租金、押金、领取房屋钥匙、填写入住登记表等。2.公司安排专人带领合租户熟悉房屋及周边环境，介绍房屋设施设备的使用方法及注意事项。三、租金及费用管理（一）租金标准1.公司根据房屋的位置、面积、设施等因素制定合理的租金标准，并在租赁合同中明确约定。2.租金标准可能会根据市场行情及房屋实际情况进行调整，公司应提前通知合租户。（二）租金支付方式1.合租户应按照租赁合同约定的支付方式和时间支付租金。租金支付方式可以选择现金、银行转账、网上支付等。2.如合租户逾期支付租金，公司有权按照租赁合同约定收取逾期违约金。逾期超过一定期限的，公司有权解除租赁合同，并要求合租户承担相应的违约责任。（三）押金管理1.合租户在入住时需向公司缴纳一定金额的押金。押金主要用于保障房屋设施设备的完好及租金等费用的按时支付。2.在租赁期满或合同解除后，如合租户无违约行为且房屋设施设备完好无损，公司应在扣除相关费用后及时退还押金。（四）其他费用1.除租金外，合租户还需承担因使用房屋而产生的其他费用，如水费、电费、燃气费、物业费等。2.公司应定期抄录各项费用的使用情况，并及时通知合租户缴纳费用。合租户应按照规定的时间和方式缴纳各项费用，逾期未缴纳的，公司有权采取相应的催缴措施。四、房屋使用管理（一）房屋用途1.合租户应按照租赁合同约定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋用途。2.如因特殊情况需要改变房屋用途的，合租户应提前向公司提出书面申请，经公司同意后方可实施。（二）房屋设施设备使用1.合租户应爱护房屋内的设施设备，按照使用说明正确使用。如发现设施设备损坏，应及时通知公司进行维修。2.因合租户使用不当造成设施设备损坏的，合租户应承担维修费用或赔偿责任。（三）房屋卫生管理1.合租户应共同维护房屋的环境卫生，保持房屋整洁干净。2.公司将定期对房屋进行卫生检查，对于卫生不达标的房屋，公司有权要求合租户进行整改。（四）房屋安全管理1.合租户应高度重视房屋安全，不得在房屋内从事违法违规活动，不得存放易燃易爆等危险物品。2.公司将加强对房屋的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。合租户应积极配合公司的安全管理工作，如发现安全问题应及时报告。（五）房屋装修管理1.如合租户需要对房屋进行装修，应提前向公司提出书面申请，经公司审核同意后方可进行。2.装修过程中，合租户应遵守相关法律法规及公司的装修管理规定，不得擅自改变房屋结构和外观，不得影响其他合租户的正常生活。五、公共区域管理（一）公共区域使用规则1.合租户应共同合理使用房屋的公共区域，如客厅、厨房、卫生间、阳台等。2.在使用公共区域时，应注意保持整洁卫生，不得随意堆放物品，不得影响他人正常使用。（二）公共设施设备维护1.公司负责房屋公共设施设备的日常维护和保养，确保其正常运行。2.合租户发现公共设施设备损坏时，应及时通知公司进行维修。（三）公共区域秩序维护1.合租户应遵守公共区域的秩序，不得在公共区域大声喧哗、打闹，不得影响他人休息。2.公司将加强对公共区域的秩序管理，对于违反秩序的行为及时进行制止和处理。六、转租与转借管理（一）转租规定1.未经公司书面同意，合租户不得擅自将房屋转租给他人。2.如合租户因特殊原因需要转租房屋的，应提前向公司提出书面申请，说明转租原因、转租期限、转租对象等情况。3.公司对转租申请进行审核，审核通过后方可办理转租手续。转租手续包括签订转租合同、重新缴纳押金等。（二）转借规定1.合租户不得擅自将房屋转借他人居住，如有特殊情况需要转借的，应提前向公司提出书面申请，经公司同意后方可转借。2.转借期限不得超过原租赁合同约定的租赁期限，转借期间的相关费用由转借人承担。七、退租管理（一）退租申请1.合租户如需退租，应提前[X]天向公司提出书面退租申请。退租申请应说明退租原因、退租时间等内容。2.公司收到退租申请后，将对房屋进行检查，如发现房屋设施设备损坏或存在其他问题，公司有权要求合租户进行修复或赔偿。（二）退租手续办理1.在房屋检查合格后，合租户应按照公司规定办理退租手续。退租手续包括结清租金、水电费等各项费用，退还房屋钥匙，办理押金退还等。2.公司在收到合租户交回的房屋钥匙及结清相关费用后，将在规定时间内退还押金。（三）房屋交接1.公司安排专人与合租户进行房屋交接，检查房屋设施设备的完好情况，并填写房屋交接清单。2.如发现房屋设施设备损坏或丢失，合租户应按照清单进行赔偿。八、违约责任（一）合租户违约责任1.如合租户违反租赁合同或本管理制度的规定，应承担相应的违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿损失等。2.具体违约责任按照租赁合同及本管理制度的相关条款执行。（二）公司违约责任1.如公司违反租赁合同或本管理制度的规定，给合租户造成损失的，公司应承担相应的赔偿责任。2.合租户有权向公司提出赔偿要求，公司应在接到要求后的[X]个工作日内进行处理，并给予合租户合理的答复。九、争议解决（一）协商解决合租户与公司在履行本管理制度过程中如发生争议，应首先通过协商解决。双方应本着友好、合作的态度，积极沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，合租户与公司可根据租赁合同中的约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。选择仲裁的，应按照相关仲裁机