局介质管理制度

局介质管理制度一、总则（一）目的为加强对局介质的有效管理，确保局介质的安全、保密、规范使用，提高工作效率，保障局各项业务的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于局内各部门、各分支机构以及全体员工在使用局介质过程中的相关活动。（三）定义1.局介质：指本局在工作过程中产生、使用、存储的各类电子介质，包括但不限于硬盘、U盘、光盘、移动硬盘、磁带、服务器存储设备等，以及存储有局相关数据和信息的各类存储介质载体。2.敏感信息：涉及局商业秘密、工作秘密、个人隐私以及其他需要严格保密的信息。二、介质的采购与选型（一）采购需求评估1.各部门根据工作实际需求，提前制定介质采购计划，详细说明采购的种类、数量、用途等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后，提交至局采购管理部门。（二）选型标准1.采购管理部门应根据局工作需求和预算，综合考虑介质的性能、质量、兼容性、安全性等因素，选择符合要求的产品。2.优先选用具有加密功能、数据备份与恢复功能、防病毒功能以及符合相关行业标准的介质产品。（三）采购流程1.采购管理部门根据选型标准进行市场调研，选择合格的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确采购的介质规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购到货后，由专人负责验收，检查介质的外观、数量、质量等是否符合合同要求。4.验收合格的介质，办理入库手续，登记入账；验收不合格的介质，及时与供应商协商退换货事宜。三、介质的分类与标识（一）分类原则1.根据介质的用途、存储内容、敏感程度等因素进行分类。2.主要分为办公类介质、业务类介质、保密类介质等。（二）具体分类1.办公类介质：用于日常办公文档处理、数据传输等一般性工作的介质，如普通U盘、光盘等。2.业务类介质：承载局各类业务数据和信息，与业务流程紧密相关的介质，如业务系统服务器存储设备、业务专用移动硬盘等。3.保密类介质：存储有敏感信息，需要严格保密的介质，如加密硬盘、加密U盘等。（三）标识方法1.在介质显著位置粘贴标识标签，注明介质的分类、所属部门、使用人、存储内容简要说明、密级等信息。2.标识应清晰、准确、不易褪色，确保长期可读。3.对于保密类介质，标识应采用特殊颜色或图案，以区别于其他介质。四、介质的使用与操作规范（一）办公类介质使用规范1.员工在使用办公类介质时，应确保介质已进行病毒查杀，防止病毒传播。2.不得在办公类介质中存储敏感信息，如确有需要，应按照保密类介质的管理要求进行处理。3.办公类介质应专盘专用，不得随意转借他人使用。如需转借，需经部门负责人批准，并进行登记。（二）业务类介质使用规范1.业务类介质的使用人员应经过相关业务培训，熟悉业务系统的操作流程和数据要求。2.在使用业务类介质进行数据处理时，应严格按照操作规程进行，确保数据的准确性和完整性。3.业务类介质应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全的位置，并按照规定的时间和方式进行存储介质的更新。（三）保密类介质使用规范1.保密类介质只能由经过授权的人员使用，使用人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.保密类介质在使用过程中，应采用加密技术进行数据存储和传输，确保敏感信息的保密性。3.严禁在连接互联网的计算机上使用保密类介质；如需在内部网络中使用，应进行严格的安全检查。4.保密类介质使用完毕后，应及时进行数据清除或销毁，并妥善保管介质载体。（四）通用操作规范1.员工在使用介质前，应检查介质是否完好，如有损坏应及时更换或报告。2.在介质上存储数据时，应按照规范的文件命名规则进行命名，便于查找和管理。3.不得擅自修改介质中的数据和信息，如需修改，应经过相应的审批流程，并做好记录。4.介质使用完毕后，应及时从计算机或其他设备上拔出，妥善保管，防止丢失或损坏。五、介质的存储与保管（一）存储环境要求1.办公类介质应存储在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免阳光直射和潮湿环境。2.业务类介质和保密类介质应存储在专门的存储设备或场所，具备防火、防潮、防盗、防磁、防辐射等安全措施。3.存储场所应设置门禁系统，限制无关人员进入。（二）存储方式1.介质应按照分类存放，不同类别的介质应分开存储，避免混淆。2.对于重要数据的介质，应采用冗余存储方式，如进行多份备份，并分别存储在不同的地点。3.保密类介质应采用加密存储方式，加密密钥应严格保管，专人专用。（三）保管责任1.各部门负责本部门介质的日常保管工作，指定专人负责介质的管理，并建立介质保管台账。2.保管人员应定期对介质进行检查和盘点，确保介质的安全和完好。3.如发现介质丢失、损坏或信息泄露等情况，保管人员应立即报告部门负责人，并采取相应的措施进行处理。六、介质的传输与共享（一）传输规范1.内部介质传输应通过局内部网络进行，不得通过互联网或其他外部网络传输敏感信息。2.在传输介质数据时，应采用加密传输技术，确保数据的保密性和完整性。3.对于较大容量的介质数据传输，应提前进行数据压缩或分批次传输，提高传输效率。（二）共享规定1.办公类介质如需在部门内部或跨部门共享，应经过部门负责人批准，并进行登记。2.业务类介质的共享应严格按照业务流程和权限规定进行，确保共享数据的安全性和合规性。3.保密类介质严禁共享，如有特殊情况需要共享，必须经过局保密管理部门的严格审批，并采取相应的安全措施。七、介质的维护与更新（一）维护计划1.各部门应根据介质的使用情况和寿命周期，制定介质维护计划，定期对介质进行维护和保养。2.维护计划应包括介质的检查、清洁、杀毒、数据备份与恢复测试等内容。（二）更新策略1.随着局业务的发展和技术的进步，应及时对介质进行更新，以满足工作需求和安全要求。2.对于存储容量不足、性能下降或出现故障的介质，应及时进行更换。3.在进行介质更新时，应确保新介质与现有系统和设备的兼容性，并做好数据迁移和备份工作。八、介质的报废与销毁（一）报废条件1.介质达到使用寿命周期，无法正常使用的。2.介质存储的数据已过期或不再需要，且经过相关审批后可进行报废处理的。3.介质因损坏、丢失等原因，无法继续使用且无修复价值的。（二）报废审批1.介质报废申请应由使用部门提出，填写介质报废申请表，详细说明报废原因、介质信息等。2.申请表经部门负责人审核后，提交至局资产管理部门。3.资产管理部门会同相关技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报局领导审批。（三）销毁方式1.对于普通办公类介质，可采用格式化、删除数据等方式进行销毁。2.对于业务类介质和保密类介质，应采用专业的数据擦除设备或物理销毁方式，确保数据无法恢复。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息。九、监督与检查（一）监督机制1.局设立专门的介质管理监督小组，负责对局介质管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对局内各部门的介质管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.介质的采购、选型、验收是否符合规定。2.介质的分类、标识是否准确规范。3.介质的使用、操作、存储、保管、传输、共享等环节是否符合制度要求。4.介质的维护、更新、报废、销毁等工作是否按流程执行。（三）违