展示板管理制度

展示板管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司展示板的使用与管理，确保展示板能够准确、及时、有效地传达公司信息，展示公司形象，营造积极向上的工作氛围，促进公司内部沟通与交流。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、会议室等场所设置的展示板。3.基本原则展示板管理应遵循以下原则：准确性原则：展示内容应真实、准确、客观，符合公司实际情况。及时性原则：及时更新展示信息，确保信息的时效性。规范性原则：展示内容、格式、排版等应符合公司统一规范要求。实用性原则：展示内容应具有实际价值，能够为员工工作、学习和生活提供帮助。二、展示板设置与布局1.设置地点根据公司实际情况，在以下区域设置展示板：办公区域：各楼层公共区域、部门办公室门口等。生产车间：车间入口、主要生产区域等。会议室：会议室内墙壁。其他特殊区域：如食堂、员工活动中心等。2.布局规划展示板类型：根据展示内容和功能需求，分为信息展示板、文化宣传板、荣誉展示板、活动展示板等。尺寸规格：不同类型的展示板应根据设置地点和展示内容的多少确定合理的尺寸规格，一般信息展示板宽度不小于1.2米，高度不小于0.8米；文化宣传板和荣誉展示板可根据实际情况适当调整尺寸。位置安排：信息展示板应设置在人员流动较大、易于观看的位置；文化宣传板和荣誉展示板应设置在公司形象展示区域或重要场所；活动展示板应根据活动主题和性质，选择合适的地点进行设置。三、展示内容管理1.内容分类公司动态：包括公司重大决策、业务进展、项目成果、会议纪要等。企业文化：公司使命、愿景、价值观、企业精神、经营理念等。员工风采：优秀员工事迹、员工活动照片、员工荣誉等。规章制度：公司各项规章制度、岗位职责、工作流程等。安全环保：安全知识、环保要求、事故案例等。其他：如行业动态、市场信息、客户反馈等。2.内容审核提交审核：各部门负责展示板内容的收集、整理和制作，填写《展示板内容审核申请表》，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。审核流程：行政部门收到审核申请表后，对展示内容进行初审，确保内容符合公司政策和制度要求，格式规范、排版整齐。初审通过后，提交至分管领导进行终审。终审通过后方可进行展示。特殊情况处理：对于涉及公司机密、敏感信息的展示内容，应按照公司保密制度进行严格审核和管理，必要时需经公司高层领导批准。3.内容更新定期更新：各类展示板应根据内容性质和时效性要求，定期进行更新。一般信息展示板每周更新一次，文化宣传板每月更新一次，荣誉展示板每季度更新一次，活动展示板在活动结束后及时更新。及时更新：对于公司重大事件、紧急通知、重要信息等，应在第一时间进行更新，确保员工能够及时了解公司动态。更新记录：每次更新展示板内容时，应做好记录，包括更新时间、更新内容、更新人员等，以便日后查阅和追溯。四、展示板制作与维护1.制作要求设计风格：展示板设计应符合公司企业文化和形象，整体风格简洁、大方、美观，色彩搭配协调。材质选择：根据展示板的使用环境和要求，选择合适的材质，如木质、金属、塑料、亚克力等。确保材质坚固耐用、易于清洁和维护。制作工艺：展示板制作应采用先进的制作工艺，保证画面清晰、色彩鲜艳、文字准确。对于照片、图表等内容，应进行高质量的印刷或冲印；对于文字内容，应采用电脑排版、激光雕刻等工艺制作。2.维护管理日常清洁：安排专人定期对展示板进行清洁，保持展示板表面干净整洁。清洁时应使用柔软的清洁工具，避免刮伤展示板表面。定期检查：行政部门每月对展示板进行一次全面检查，包括展示内容是否完整、准确，展示板是否有损坏、变形等情况。发现问题及时进行处理，并做好记录。维修更换：对于展示板出现的损坏、变形等情况，应及时安排维修或更换。维修或更换后应确保展示板能够正常使用，展示内容清晰、完整。五、展示板使用规范1.使用权限行政部门：负责展示板的整体规划、设置、管理和维护，有权对各部门提交的展示内容进行审核和调整。各部门：负责本部门展示板内容的收集、整理、制作和更新，在规定的展示区域内使用展示板，并遵守展示板使用规范。员工个人：未经行政部门批准，不得擅自使用公司展示板发布个人信息或进行其他与工作无关的活动。2.使用注意事项不得随意涂改：任何人不得在展示板上随意涂改、刻画、张贴其他物品，确保展示板的整洁和美观。不得损坏设施：在使用展示板过程中，应爱护展示板设施，不得故意损坏展示板的框架、面板、照明设备等。如因使用不当造成损坏，应照价赔偿。确保安全：对于设置在高处或特殊位置的展示板，在使用和维护过程中应注意安全，采取必要的防护措施，防止发生意外事故。六、考核与奖惩1.考核标准展示内容：展示内容是否准确、及时、完整，是否符合公司要求和审核标准。展示效果：展示板设计是否美观、大方，排版是否合理，色彩搭配是否协调，是否能够吸引员工注意力。维护管理：展示板是否定期清洁、检查，是否及时维修更换，展示板设施是否完好无损。使用规范：是否遵守展示板使用权限和使用注意事项，是否存在违规使用情况。2.奖励措施优秀展示奖：对于在展示板管理工作中表现突出的部门或个人，如展示内容丰富、准确、及时，展示效果良好，维护管理到位等，给予表彰和奖励。奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。创新设计奖：对于在展示板设计方面有创新思路和突出表现的部门或个人，如采用新颖的设计风格、独特的展示形式等，给予表彰和奖励。奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。3.惩罚措施警告：对于违反展示板管理制度，如展示内容错误、不及时更新，展示板损坏未及时维修等，给予警告处分，并责令限期整改。罚款：对于因违规使用展示板造成严重后果的，如随意涂改、损坏展示板设施等，除责令恢复原状外，视情节轻重给予一定金额的罚款。辞退：对于多次违反展示板管理制度，经教育仍不改正，