签卡单管理制度

签卡单管理制度（一）目的为规范公司员工签卡行为，加强考勤管理，确保公司正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格考勤纪律，确保员工按时出勤，维护公司工作秩序。2.公正、公平、公开地处理签卡事宜，保障员工的合法权益。3.加强签卡管理的信息化建设，提高工作效率和准确性。二、签卡定义签卡是指员工因特殊原因未能在正常考勤时间内打卡，而进行的补打卡操作。三、签卡申请流程（一）签卡申请提交1.员工如需签卡，应在发现未能正常打卡后[X]个工作日内，通过公司指定的考勤管理系统或向所在部门考勤负责人提交签卡申请。2.签卡申请应详细说明未能正常打卡的原因、时间及地点等信息，并提供相应的证明材料（如有）。（二）部门负责人审核1.员工所在部门负责人收到签卡申请后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括签卡原因的真实性、证明材料的有效性等。如情况属实，部门负责人应在签卡申请上签字确认；如不符合签卡条件，应注明原因并退回申请。（三）人力资源部审批1.经部门负责人审核通过的签卡申请，将提交至人力资源部进行审批。2.人力资源部将在收到申请后的[X]个工作日内完成审批。审批通过的签卡申请将记录在考勤系统中；审批不通过的，将反馈给员工并说明理由。四、签卡原因及要求（一）因公外出1.因工作需要外出办理业务，无法在正常考勤时间内打卡的，员工应在外出前填写《因公外出申请表》，经部门负责人批准后交至人力资源部备案。2.员工返回公司后，应及时在考勤系统中补签卡，并在签卡备注中注明"因公外出"及外出时间、地点等信息。3.证明材料：《因公外出申请表》、相关业务往来文件或记录等。（二）会议培训1.参加公司组织的会议、培训等活动，导致无法正常打卡的，由组织部门提前将活动安排通知人力资源部。2.员工应在活动结束后，及时在考勤系统中补签卡，并在签卡备注中注明"会议/培训"及活动名称、时间、地点等信息。3.证明材料：会议通知、培训签到表等。（三）临时公务1.因临时接到公司安排的紧急公务，无法按时打卡的，员工应在完成公务后及时向部门负责人说明情况，并在考勤系统中补签卡，同时在签卡备注中注明"临时公务"及公务内容、时间等信息。2.证明材料：相关工作记录、邮件、即时通讯工具聊天记录等能证明公务情况的材料。（四）个人特殊情况1.因突发疾病、交通事故等个人特殊原因无法按时打卡的，员工应在事后[X]个工作日内提交签卡申请，并提供医院诊断证明、交通事故责任认定书等相关证明材料。2.人力资源部将根据具体情况进行核实和审批。3.证明材料：医院诊断证明、交通事故责任认定书、病历等相关证明材料。五、签卡时间规定（一）正常签卡时间员工应在发现未能正常打卡后的[X]个工作日内提交签卡申请并完成签卡操作。超过规定时间未提交申请或签卡的，按旷工处理。（二）特殊情况的签卡时间延长如遇不可抗力因素（如自然灾害、公共突发事件等）导致员工无法在规定时间内提交签卡申请的，员工应及时向人力资源部说明情况，经批准后可适当延长签卡时间，但最长不得超过[X]个工作日。六、签卡记录与查询（一）签卡记录保存公司考勤系统将自动记录员工的签卡信息，包括签卡时间、原因、审批结果等。签卡记录将保存[X]年，以备查询和核对。（二）签卡记录查询1.员工可通过公司考勤系统或向所在部门考勤负责人查询自己的签卡记录。2.部门考勤负责人有权查询本部门员工的签卡记录，以便进行考勤管理和统计分析。3.人力资源部因工作需要，可查询公司全体员工的签卡记录。七、违规处理（一）虚假签卡1.若发现员工存在虚假签卡行为，即提供虚假的签卡原因或证明材料，一经查实，将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.首次发现虚假签卡行为的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.第二次发现虚假签卡行为的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。4.多次（三次及以上）发现虚假签卡行为的，给予解除劳动合同处理。（二）逾期未申请签卡1.员工因自身原因未在规定时间内提交签卡申请，导致考勤记录显示为旷工的，按照公司旷工管理制度进行处理。2.旷工[X]天以内的，扣除当天工资的[X]倍，并给予警告处分。3.旷工[X]天以上[X]天以内的，扣除旷工期间工资的[X]倍，并给予记过处分。4.旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。（三）签卡审批过程中的违规行为1.对于在签卡申请审批过程中，部门负责人或人力资源部工作人员存在违规审批（如明知原因不实仍批准、故意拖延审批等）的情况，将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.因违规审批给公司或员工造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。八、监督与申诉（一）监督机制1.公司设立考勤监督小组，成员包括人力资源部人员、各部门员工代表等，负责对公司考勤情况进行定期检查和不定期抽查。2.考勤监督小组有权对员工的签卡情况进行核实，如发现问题及时进行调查处理。（二）员工申诉1.员工如对签卡结果或处理决定有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部提出申诉。2.人力资源部应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。3.如员工对人力资源部的处理结果仍不满意，可在