图图书管理制度

图图书管理制度（一）目的为加强公司图书管理，促进图书资源的有效利用，营造良好的学习和知识共享氛围，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门以及公司内部的公共图书区域。（三）管理原则1.统一管理原则：公司图书由行政部门统一负责采购、登记、分类、保管、借阅等管理工作。2.服务员工原则：以满足员工学习、工作需求为出发点，提供便捷、高效的图书借阅服务。3.规范流程原则：明确图书管理各环节的操作流程和标准，确保管理工作有序进行。4.爱护图书原则：鼓励员工爱护图书，延长图书使用寿命，对损坏、丢失图书的行为进行相应处理。二、图书采购（一）需求调研1.行政部门定期向各部门发放图书需求调查问卷，了解员工对各类图书的需求倾向。2.收集员工通过邮件、即时通讯工具等方式反馈的图书需求信息。3.关注行业动态、热点话题以及新技术发展趋势，结合公司业务需求，确定采购方向。（二）采购渠道1.与正规图书供应商建立合作关系，通过供应商提供的书目进行筛选采购。2.关注图书展销会、书市等活动，现场挑选合适的图书。3.利用网络图书销售平台，对比价格和服务，选择优质资源进行采购。（三）采购审批1.行政部门根据需求调研结果和采购预算，制定图书采购计划，明确采购图书的种类、数量、预计金额等信息。2.采购计划提交公司分管领导审批，审批通过后方可实施采购。3.对于单次采购金额较大（具体金额标准可根据公司实际情况设定）的图书采购项目，需经总经理办公会审议通过。（四）验收登记1.图书到货后，行政部门负责组织验收。核对图书的数量、版本、质量等是否与采购订单一致。2.对验收合格的图书进行详细登记，包括书名、作者、出版社、ISBN号、购买日期、价格、入库编号等信息，并录入公司图书管理系统。3.在图书上加盖公司图书专用章，标注入库日期。三、图书分类与编目（一）分类标准采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，结合公司实际业务需求和员工阅读习惯，对图书进行分类。具体分类如下：1.管理类：涵盖企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的图书。2.专业技术类：根据公司不同业务领域，分为工程技术、信息技术、市场营销、法律等类别。3.文化教育类：包括文学、历史、哲学、艺术、语言学习等图书。4.励志与休闲类：如励志书籍、健康养生、生活休闲等方面的图书。（二）编目规则1.为每本图书编写唯一的编号，编号应简洁明了，便于管理和查询。2.根据图书分类，确定图书的分类号，并在图书管理系统中准确录入。3.编制图书目录卡片，记录图书的基本信息、分类号、存放位置等，放置在图书借阅区域的目录柜中，方便员工查找。四、图书保管（一）存放环境1.设立专门的图书阅览室或图书仓库，确保存放环境干燥、通风、温度适宜，避免图书受潮、发霉、虫蛀等。2.图书架应摆放整齐，按照图书分类顺序进行排列，便于查找和管理。（二）盘点清查1.行政部门定期对图书进行盘点清查，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次彻底清查。2.盘点清查时，核对图书的实际数量与系统记录是否一致，检查图书的保存状况，对发现的问题及时进行处理。3.根据盘点清查结果，编制图书盘点报告，上报公司领导，并对图书管理工作进行总结和改进。（三）破损修复与报废处理1.对于轻微破损的图书，行政部门应及时进行修复，确保图书的完整性和可读性。2.对于严重破损、无法修复或内容陈旧、失去使用价值的图书，由行政部门填写图书报废申请表，注明报废原因、图书信息等，提交公司分管领导审批。3.经审批同意报废的图书，应进行妥善处理，可选择集中销毁或捐赠等方式。五、图书借阅（一）借阅权限1.公司全体员工均可借阅图书，每人每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限不超过[X]天。2.特殊情况需延长借阅期限的，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可延期，延期最长不超过[X]天。（二）借阅流程1.员工登录公司图书管理系统，查询所需图书的库存信息和存放位置。2.填写图书借阅申请表，注明借阅图书的书名、编号、预计归还日期等信息，提交所在部门负责人审批。3.部门负责人根据工作实际情况，对员工的借阅申请进行审批，同意后签字确认。4.员工持审批通过的借阅申请表到图书管理部门办理借阅手续，领取图书。图书管理人员在系统中记录借阅信息，并将图书借阅申请表存档。（三）续借与归还1.如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天内，登录图书管理系统或到图书管理部门办理续借手续。续借次数和期限按照本制度规定执行。2.员工应在借阅期限届满时按时归还图书，将图书归还至图书管理部门。图书管理人员核对图书的完整性和归还时间，在系统中记录归还信息，并办理归还手续。3.如员工未能按时归还图书，应及时向图书管理部门说明原因，并办理延期手续。否则，按照本制度规定缴纳逾期罚款。（四）逾期处理1.员工逾期归还图书的，每逾期一天，按照图书原价的[X%]缴纳逾期罚款。逾期罚款从员工工资中扣除。2.对于逾期未还且未办理延期手续的图书，图书管理部门将通过邮件、即时通讯工具等方式通知员工限期归还。如仍未归还，将限制该员工继续借阅图书，并在公司内部进行通报批评。3.员工连续[X]次逾期未还图书或累计逾期超过[X]天的，除缴纳逾期罚款外，还将暂停其借阅权限[X]个月。六、图书使用与爱护（一）使用要求1.员工应在公司内部使用借阅的图书，不得擅自将图书带出公司或转借他人。2.在阅读图书过程中，应保持图书的整洁，不得在图书上随意涂写、批注、折叠、撕页等。3.如需复印图书部分内容，应按照公司相关规定办理审批手续，并确保复印行为符合版权法律法规要求。（二）爱护措施1.公司倡导员工爱护图书，对爱护图书表现突出的员工给予表彰和奖励。2.在图书借阅区域张贴爱护图书的宣传标语，提醒员工注意保护图书。3.定期对员工进行爱护图书的教育，提高员工的保护意识。七、图书共享与交流（一）内部共享1.鼓励员工之间开展图书共享活动，员工可将自己阅读过的图书捐赠给公司图书阅览室，供其他员工借阅。2.行政部门定期组织图书共享交流活动，如读书分享会、图书漂流等，促进员工之间的知识交流和思想碰撞。（二）与外部机构合作1.公司可与周边学校、图书馆、社区等机构建立合作关系，开展图书捐赠、交换、共建图书角等活动，拓展图书资源共享渠道。2.关注行业协会、专业组织举办的图书交流活动，积极参与，加强与同行业企业之间的图书资源共享与交流。八、电子图书管理（一）资源采购1.根据公司业务需求和员工阅读偏好，采购各类电子图书资源，包括但不限于在线数据库、电子图书平台账号等。2.与电子图书供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保电子图书资源的合法使用和及时更新。（二）使用管理1.设立公司电子图书管理平台，员工通过公司内部网络登录平台访问电子图书资源。2.为员工分配电子图书账号和密码，员工应妥善保管账号信息，不得擅自将账号转借他人使用。3.定期对电子图书资源进行检查和维护，确保平台运行正常，资源完整可用。（三）版权保护1.严格遵守电子图书版权法律法规，确保所采购和使用的电子图书资源具有合法授权。2.教育员工尊重电子图书版权，不得进行非法下载、传播、复制等侵权行为。九、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对图书管理工作进行日常监督检查，定期抽查图书的借阅、归还情况，图书的保管状况等。2.设立图书管理意见箱，接受员工对图书管理工作的意见和建议，对员工反映的问题及时进行处理和反馈。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，如逾期未还图书、损坏丢失图书、擅自转借图书等，图书管理部门将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、暂停借阅权限等。2.对故意损坏