高低房管理制度

高低房管理制度一、总则（一）目的为加强公司高低房的管理，确保高低房的安全使用、合理维护和有效利用，保障公司员工的工作环境和财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有高低房的管理，包括但不限于办公区域高低房、生产车间高低房、仓库高低房等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将高低房的安全性能放在首位，确保人员和财产安全。2.合理使用原则：根据实际需求，合理安排高低房的使用功能，提高使用效率。3.定期维护原则：建立完善的维护机制，定期对高低房进行检查、维修和保养，确保其正常使用。4.责任明确原则：明确各部门和人员在高低房管理中的职责，做到责任到人。二、高低房的分类与登记（一）高低房分类1.按照功能分类办公用房：用于公司各级管理人员、员工办公的房间。生产用房：配备生产设备，用于产品生产的房间。仓库用房：存放原材料、成品、半成品等物资的房间。其他用房：如会议室、培训室、休息室等特殊功能用房。2.按照结构分类框架结构：以梁、柱等构件组成的骨架来承受房屋竖向及水平荷载的结构。砖混结构：用砖墙、钢筋混凝土楼板层、钢（木）屋架或钢筋混凝土屋面板建造的房屋。其他结构：如钢结构、木结构等特殊结构形式的高低房。（二）高低房登记1.建立高低房档案：公司行政部门负责对每栋高低房进行详细登记，建立档案，记录高低房的基本信息，包括房屋位置、面积、结构、用途、建造时间、产权情况等。2.定期更新档案：当高低房的使用功能、结构等发生变化时，行政部门应及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。三、高低房的使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用高低房时，应提前向行政部门提交使用申请。申请内容包括使用房间的具体位置、使用时间、使用人数、使用用途等。2.行政部门对申请进行审核，根据高低房的使用情况和实际需求，合理安排房间，并及时通知申请部门。（二）使用规定1.各部门应按照行政部门安排的房间和时间使用，不得擅自更改。如需调整，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可调整。2.使用高低房的部门应保持房间内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，损坏公共设施。使用完毕后，应及时清理房间，关好门窗，切断电源。3.严禁在高低房内从事违法违规活动，如赌博、吸毒、存放易燃易爆物品等。4.高低房内的设施设备应妥善使用，如有损坏应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。未经许可，不得擅自拆卸、改装设施设备。（三）安全管理1.各部门应加强对高低房使用人员的安全教育，提高安全意识，确保人员安全。2.定期对高低房进行安全检查，重点检查房屋结构、消防设施、电气设备等是否存在安全隐患。对检查中发现的问题，应及时整改，确保安全。3.高低房内应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。同时，应保持消防通道畅通无阻。4.严格遵守电气安全规定，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。如需增加用电设备，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行安装。四、高低房的维护管理（一）维护计划1.行政部门应制定高低房年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。维护计划应根据高低房的实际情况和使用年限合理制定。2.维护计划应包括房屋结构检查、屋面防水处理、墙面地面修补、门窗维修、电气设备检查维护、给排水系统检查维护等项目。（二）日常维护1.各部门在使用高低房过程中，如发现设施设备存在问题，应及时向行政部门报告。行政部门应安排专人进行维修，并做好维修记录。2.行政部门应定期对高低房进行巡查，及时发现并处理一般性问题，如门窗损坏、水电故障等。对巡查中发现的重大安全隐患，应立即采取措施，确保人员和财产安全，并及时向上级领导报告。（三）定期维修1.根据维护计划，行政部门应组织专业人员对高低房进行定期维修。定期维修应包括房屋结构检测、防水工程维修、电气系统改造、消防设施更新等项目。2.定期维修完成后，行政部门应组织验收，确保维修质量符合要求。验收合格后，应将维修情况记录在高低房档案中。（四）大修与改造1.当高低房出现严重损坏或不能满足使用需求时，应进行大修或改造。大修或改造项目应进行可行性研究和预算编制，报公司领导批准后实施。2.大修或改造项目应委托具有相应资质的施工单位进行施工，并签订施工合同。施工过程中，行政部门应加强监督管理，确保工程质量和施工安全。3.大修或改造完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。同时，应及时更新高低房档案信息。五、高低房的租赁管理（一）租赁申请1.公司如有闲置高低房需要对外租赁，由行政部门发布租赁信息，接受外部单位或个人的租赁申请。2.租赁申请应包括租赁用途、租赁期限、租金支付方式等内容。行政部门对申请进行初步审核，筛选出符合条件的潜在承租人。（二）租赁合同签订1.经审核通过的潜在承租人，行政部门应与其签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁房屋的位置、面积、租金、租赁期限、用途、维修责任、违约责任等条款。2.在签订租赁合同前，行政部门应要求承租人提供相关资质证明和信用资料，确保承租人具备合法经营资格和良好的信用记录。3.租赁合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。行政部门应定期对租赁房屋进行检查，监督承租人的使用情况。（三）租金管理1.租金标准应根据市场行情和房屋实际情况合理确定。租金支付方式可采用按月支付、按季支付或按年支付等方式。2.承租人应按照租赁合同约定的时间和方式支付租金。如逾期支付，行政部门有权按照合同约定收取滞纳金。3.租金收入应及时入账，纳入公司财务管理。行政部门应定期对租金收入进行核对，确保租金收入的准确性和完整性。（四）租赁房屋的管理1.行政部门应按照租赁合同约定，为承租人提供必要的服务和协助，如水电供应、房屋维修等。2.承租人应遵守公司的各项规章制度，不得擅自改变租赁房屋的用途和结构。如需装修或改造，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。3.租赁期限届满或租赁合同解除后，承租人应按时交还租赁房屋，并保证房屋及附属设施设备完好无损。如有损坏，承租人应负责修复或赔偿。六、高低房的档案管理（一）档案内容高低房档案应包括以下内容：1.房屋基本信息：房屋位置、面积、结构、用途、建造时间、产权情况等。2.使用情况记录：各部门使用申请、使用时间、使用人数、使用用途等。3.维护记录：维护计划、日常维护记录、定期维修记录、大修与改造记录等。4.安全检查记录：安全检查报告、整改记录等。5.租赁合同及租金管理记录：租赁合同、租金支付记录等。（二）档案保管1.高低房档案由行政部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案备份，防止档案丢失或损坏。3.档案保管期限应根据相关规定和实际情况确定，一般不少于[X]年。期满后，经公司领导批准方可销毁。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅高低房档案时，应填写查阅申请表，经行政部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。3.外部单位或个人如需查阅高低房档案，应提前向公司提出申请，经公司领导批准，并签订保密协议后，方可查阅。查阅过程中，应在公司人员的陪同下进行，严格遵守公司的档案管理规定。七、考核与奖惩（一）考核标准1.各部门对高低房的使用管理情况纳入部门绩效考核体系，考核内容包括安全管理、卫生状况、设施设备维护等方面。2.行政部门对高低房的维护管理工作进行定期考核，考核内容包括维护计划执行情况、维修质量、安全隐患排查与整改等方面。（二）奖励措施1.对在高低房管理工作中表现突出的部门或个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.如部门或个人在高低房安全管理、维护管理等方面提出合理化建议，并取得显著成效的，公司给予相应奖励。（三）惩罚措施1.对违反高低房使用管理规定的部门或个人，公司视情节轻