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文档简介
餐饮前台工作管理制度一、总则(一)目的为了规范餐饮前台的工作流程,提高服务质量和工作效率,确保餐饮运营的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于餐饮企业前台所有工作人员。(三)基本原则1.顾客至上原则:始终将顾客的需求和满意度放在首位,提供热情、周到、专业的服务。2.高效协作原则:各岗位之间密切配合,高效沟通,确保各项工作快速、准确完成。3.标准化原则:各项工作流程和服务标准严格统一,保证服务质量的稳定性。4.纪律性原则:严格遵守企业的规章制度,服从管理,坚守工作岗位。二、岗位职责(一)前台接待员1.负责在餐厅入口处迎接顾客,微笑问候,引导顾客就座。2.接听订餐电话,准确记录顾客订餐信息,包括人数、时间、特殊要求等,并及时传达给相关部门。3.负责餐厅的预订工作,合理安排餐位,做好预订记录。4.解答顾客关于餐厅菜品、价格、优惠活动等方面的咨询。5.负责顾客进门时的衣物寄存服务,确保衣物安全。6.协助顾客处理就餐过程中的简单问题,如餐具更换、加水等。7.关注餐厅内顾客动态,及时发现并解决顾客的突发需求。(二)收银员1.熟练掌握收银系统的操作,准确快速地为顾客结账。2.核对顾客所点菜品、酒水等消费项目,确保账单准确无误。3.收取顾客现金、银行卡、移动支付等款项,认真辨别真伪,做好收款记录。4.为顾客开具发票,确保发票信息准确完整。5.负责与厨房、酒水吧等部门核对消费信息,保证账目清晰。6.完成每日营业款的结算、清点和缴存工作,确保资金安全。7.协助处理顾客关于账单的疑问和投诉,耐心解释。(三)咨客1.根据餐厅的客流量和预订情况,灵活安排顾客就座,确保餐厅座位合理利用。2.了解餐厅各区域的座位情况,优先安排有特殊需求的顾客。3.在顾客就座后,及时递上菜单和茶水,并告知顾客餐厅的特色菜品和今日推荐。4.关注餐厅内顾客就餐情况,适时提供必要的服务,如添加茶水、更换骨碟等。5.协助前台接待员处理预订和接待工作,维护餐厅前台秩序。三、工作流程(一)营业前准备1.前台接待员、收银员、咨客提前15分钟到岗,整理个人仪容仪表,穿着整洁的工作服,佩戴工牌。2.共同检查前台区域的卫生状况,包括台面清洁、地面干净、展示架整齐等,如有问题及时通知保洁人员处理。3.检查前台设备设施是否正常运行,如电脑、打印机、收银机、电话等,发现故障及时报修。4.领取并整理好所需的办公用品,如菜单、点菜单、发票、收据、零钱等。5.收银员核对备用金金额,确保准确无误。6.咨客熟悉餐厅座位分布和今日菜品特色,准备迎接顾客。(二)顾客接待1.顾客到达餐厅时,前台接待员应立即微笑迎接,主动问候:"欢迎光临,请问几位用餐?"2.对于有预订的顾客,接待员核对预订信息后,引导顾客前往预订座位就座;对于无预订的顾客,咨客根据餐厅实际情况,合理安排座位,并引导顾客就座。3.就座后,接待员及时递上菜单和茶水,并告知顾客餐厅的特色菜品和今日推荐。4.顾客点菜过程中,接待员或咨客应耐心解答顾客关于菜品的疑问,如有需要可向厨房工作人员咨询。5.顾客点完菜后,接待员迅速将点菜单送至厨房,并告知厨房工作人员特殊要求。(三)就餐服务1.服务员根据顾客需求及时提供服务,如添加茶水、更换骨碟、上菜等。前台工作人员应密切关注餐厅内顾客动态,及时发现顾客的需求并通知服务员。2.如有顾客提出特殊要求或投诉,前台接待员应耐心倾听,积极协调解决。对于无法当场解决的问题,及时上报上级领导。3.就餐过程中,收银员应注意观察顾客消费情况,适时提醒顾客结账。(四)结账服务1.顾客示意结账时,收银员应迅速上前,礼貌地询问顾客付款方式,并熟练操作收银系统进行结账。2.仔细核对顾客所点菜品、酒水等消费项目,确保账单准确无误。如有疑问,及时与服务员或厨房核对。3.收取顾客款项时,认真辨别真伪,当面点清。对于现金支付,唱收唱付;对于银行卡支付,按照系统提示操作;对于移动支付,及时确认到账情况。4.为顾客开具发票,发票信息应填写完整、准确,包括顾客名称、消费金额、发票号码等。5.结账完毕后,向顾客表示感谢,并欢迎再次光临。(五)营业结束1.前台接待员、收银员、咨客在营业结束后,再次检查前台区域的卫生和设备设施,关闭电脑、打印机、收银机、灯光等设备电源。2.收银员完成当日营业款的结算、清点和缴存工作,填写营业日报表,与财务人员交接清楚。3.整理当日预订记录、点菜单、发票存根等资料,归档保存。4.总结当日工作情况,记录遇到的问题和解决方法,向上级领导汇报。四、服务规范(一)仪容仪表1.保持整洁干净,头发梳理整齐,男性不留长发,女性束发或盘发。2.面部清洁,化淡妆,保持良好的精神面貌。3.工作服干净、平整、无褶皱,纽扣齐全,佩戴工牌于胸前明显位置。4.指甲修剪整齐,不涂有色指甲油。5.不佩戴夸张的首饰,保持手部清洁。(二)语言规范1.接待顾客时使用礼貌用语,如"您好""欢迎光临""请稍等""谢谢""对不起""再见"等。2.语言表达清晰、简洁、准确,语速适中,音量适宜,让顾客能够清楚听到。3.解答顾客问题时耐心细致,语气亲切,不得使用生硬、冷漠或不耐烦的语言。4.与顾客沟通时注意使用恰当的称呼,如"先生""女士""小姐"等。(三)行为规范1.站立姿势端正,挺胸收腹,双手自然下垂或交叠于身前,不得弯腰驼背、倚靠它物或双手抱胸。2.行走时步伐轻盈、稳健,不得奔跑、蹦跳或拖步。3.微笑服务,眼神专注,与顾客交流时保持目光接触,不得东张西望或玩手机。4.手势运用自然、得体,指引方向时手臂伸直,手指并拢,掌心向上。5.不得在工作区域内吸烟、吃东西、嚼口香糖或大声喧哗。6.尊重顾客的风俗习惯和个人隐私,不得随意打听顾客的私人信息。(四)服务态度1.热情主动,积极迎接顾客,主动询问顾客需求,为顾客提供周到的服务。2.耐心细致,认真倾听顾客的意见和建议,解答顾客的疑问,尽力满足顾客的合理要求。3.周到体贴,关注顾客在就餐过程中的各种需求,及时提供帮助和服务,让顾客感受到宾至如归。4.始终保持微笑,以良好的精神状态为顾客服务,不得将个人情绪带入工作中。5.有较强的责任心,对顾客的需求和问题及时响应,确保顾客的满意度。五、培训与考核(一)培训计划1.新员工入职时,进行为期[X]天的岗前培训,培训内容包括企业文化、规章制度、岗位职责、服务规范、操作流程等。2.定期组织业务培训,每月至少[X]次,培训内容包括菜品知识、服务技巧、沟通技巧、营销知识等,不断提升员工的业务水平。3.根据餐厅业务发展和市场需求,适时开展专项培训,如新菜品培训、接待大型团队培训等。4.鼓励员工自主学习,提供相关的学习资料和培训资源,如行业书籍、在线课程等。(二)培训方式1.内部培训:由经验丰富的老员工或管理人员担任培训讲师,通过现场讲解、演示、案例分析等方式进行培训。2.外部培训:根据实际情况,选派员工参加外部专业培训机构举办的餐饮服务相关培训课程。3.模拟演练:设置模拟场景,让员工进行实际操作和演练,提高员工的应变能力和服务水平。4.视频教学:利用多媒体设备播放培训视频,让员工直观地学习相关知识和技能。(三)考核标准1.建立完善的考核体系,对前台工作人员的工作表现进行定期考核,考核周期为[X]月/季度/年。2.考核内容包括工作业绩、服务质量、工作态度、业务知识等方面。3.工作业绩考核指标包括预订数量、接待人数、销售额、顾客满意度等;服务质量考核指标包括仪容仪表、语言规范、行为规范、服务态度等;工作态度考核指标包括责任心、团队合作精神、服从管理等;业务知识考核指标包括菜品知识、收银操作、预订流程等。4.考核方式采用自评、上级评价、顾客评价相结合的方式,确保考核结果客观、公正。(四)奖惩措施1.根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,如奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对考核不合格的员工进行辅导和培训,如仍未达到要求,根据相关规定进行警告、罚款、降职、辞退等处理。3.设立顾客表扬奖励制度,对于收到顾客表扬信或好评的员工,给予适当的奖励,以激励员工提高服务质量。六、卫生与安全(一)卫生管理1.前台区域保持整洁卫生,每天营业前和营业结束后进行全面清洁,包括台面擦拭、地面清扫、垃圾清理等。2.定期对前台设备设施进行清洁消毒,如电脑键盘、鼠标、收银机、电话等,防止交叉感染。3.餐具、茶具等应严格按照卫生标准进行清洗、消毒和存放,确保顾客使用安全。4.保持个人卫生,勤洗手、勤换工作服,不得在工作区域内随地吐痰、乱扔垃圾。5.注意食品卫生,对于顾客自带的食品,应告知相关注意事项,并协助妥善保管。(二)安全管理1.加强安全意识教育,提高员工的安全防范能力,确保自身和顾客的人身财产安全。2.注意用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器,营业结束后及时关闭电源。3.妥善保管顾客的财物,如有顾客衣物寄存,应做好登记和保管工作,防止财物丢失。4.熟悉餐厅内的消防设施和疏散通道位置,掌握基本的消防知识和应急处理技能,如发生火灾等紧急情况,能够迅速组织顾客疏散,并及时报警。5.关注餐厅周边环境安全,如有可疑人员或异常情况,及时向上级领导报告。七、投诉处理(一)投诉受理1.前台工作人员在接到顾客投诉时,应保持冷静,耐心倾听顾客的投诉内容,不得打断顾客说话。2.认真记录投诉的时间、地点、人物、事件经过及顾客的要求等详细信息。3.向顾客表示歉意,承诺会及时处理投诉,并告知顾客处理结果的反馈时间。(二)投诉处理1.立即将投诉情况上报上级领导,根据领导的指示进行处理。2.对于能够当场解决的问题,应立即采取措施解决,如为顾客更换菜品、提供补偿等,并向顾客道歉,直至顾客满意。3.对于无法当场解决的问题,应与相关部门协调沟通,尽快制定解决方案,并及时向顾客反馈处理进度。4.在处理投诉过程中,要保持客观公正
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