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文档简介
企业健康码管理制度一、总则(一)目的为加强企业疫情防控工作,保障员工的身体健康和生命安全,确保企业正常生产经营秩序,依据国家相关法律法规和疫情防控要求,结合本企业实际情况,特制定本健康码管理制度。(二)适用范围本制度适用于本企业全体员工、外来访客、供应商人员、物流配送人员等所有进入企业工作场所的人员。(三)基本原则1.科学防控原则:遵循科学规律,运用科学方法,做好疫情监测、排查、预警等工作。2.精准管理原则:根据人员健康码状态,实施精准分类管理,确保防控措施有的放矢。3.动态调整原则:根据疫情形势变化和防控要求,及时调整健康码管理措施。二、健康码管理职责分工(一)企业疫情防控工作领导小组1.负责统筹领导和决策企业健康码管理工作,制定相关政策和措施。2.协调解决健康码管理过程中出现的重大问题。(二)人力资源部门1.负责收集、汇总员工健康码信息,建立员工健康码档案。2.按照健康码管理要求,对员工进行分类统计和上报。3.配合相关部门做好员工健康码异常情况的跟踪和处理。(三)各部门负责人1.负责本部门员工健康码管理工作的组织实施,确保员工知晓并遵守相关规定。2.每日对本部门员工健康码状态进行检查,发现异常及时报告。3.配合人力资源部门做好员工健康码信息的更新和维护。(四)安保部门1.在企业入口处对进入人员进行健康码查验,严禁健康码异常人员进入企业。2.对健康码异常人员进行临时管控,引导其至指定区域,并及时通知相关部门处理。三、健康码分类及管理措施(一)绿码人员1.体温检测正常,且健康码为绿色的人员,可正常进入企业工作场所。2.各部门应做好日常健康监测,提醒绿码人员继续保持良好的个人防护习惯。(二)黄码人员1.体温检测正常,但健康码为黄色的人员,需提供48小时内核酸检测阴性证明,经企业疫情防控工作领导小组审核同意后,方可进入企业。2.进入企业后,应立即向所在部门报告,并按照要求进行7天自我健康监测,期间尽量减少与他人接触,避免前往人员密集场所。3.7天内健康监测无异常,且健康码转为绿色后,可恢复正常工作。(三)红码人员1.体温检测正常,但健康码为红色的人员,严禁进入企业。应立即向所在社区或疾控部门报告,并配合做好相关防控措施。2.企业应积极协助相关部门做好红码人员的排查和管控工作,及时了解其健康状况和活动轨迹。(四)其他异常情况1.如出现发热、咳嗽、乏力等症状,无论健康码颜色如何,均不得进入企业。应及时就医,并向所在部门和企业报告。2.对于因其他特殊原因导致健康码异常的人员,企业应根据具体情况,按照当地疫情防控要求进行处理。四、健康码信息收集与更新(一)员工健康码信息收集1.人力资源部门应在入职时收集员工的健康码信息,并要求员工如实填报个人健康状况及近期行程。2.员工应每日在企业指定的健康监测平台上填报个人健康码状态和体温等信息。(二)外来人员健康码信息收集1.外来访客、供应商人员、物流配送人员等进入企业前,需提前向接待部门或相关负责人提供健康码信息。2.接待部门或相关负责人应在人员进入企业前,对其健康码信息进行审核,确保符合进入条件。(三)健康码信息更新1.员工和外来人员应及时关注自身健康码状态变化,如发现健康码颜色改变或出现异常情况,应立即向所在部门报告,并及时更新健康码信息。2.各部门负责人应每日对本部门人员健康码信息进行检查,发现信息未及时更新的,应督促其尽快完成更新。五、健康码异常情况处置流程(一)发现异常1.安保部门在入口查验或各部门在日常检查中发现健康码异常人员,应立即通知人力资源部门,并对其进行临时管控。2.人力资源部门接到通知后,应迅速核实异常人员的基本信息和所在部门。(二)报告与核实1.人力资源部门将健康码异常情况及时报告企业疫情防控工作领导小组,并通知异常人员所在部门负责人。2.异常人员所在部门负责人应与异常人员取得联系,进一步核实其健康状况和近期行程,了解是否有疫情相关接触史。(三)分类处置1.对于黄码人员,按照本制度"黄码人员管理措施"进行处理。2.对于红码人员,按照本制度"红码人员管理措施"进行处理。3.对于出现发热、咳嗽等症状的异常人员,立即引导其至企业临时隔离点进行隔离,并安排专人联系医疗机构,及时送医就诊。同时,对其活动轨迹进行排查,确定密切接触者,按照相关规定进行管控。(四)跟踪与反馈1.人力资源部门负责对健康码异常人员的处理情况进行跟踪,及时了解其健康状况和健康码状态变化。2.对于已送医就诊的异常人员,人力资源部门应保持与医疗机构的沟通,及时获取诊断结果,并将相关情况反馈给企业疫情防控工作领导小组和异常人员所在部门。(五)解除管控1.黄码人员在完成7天自我健康监测且健康码转为绿色后,经企业疫情防控工作领导小组审核同意,解除管控措施,恢复正常工作。2.红码人员在完成相关防控措施且健康码转为绿色后,经企业疫情防控工作领导小组审核同意,解除管控措施,可根据实际情况决定是否允许其进入企业。3.对于出现发热、咳嗽等症状的异常人员,在排除新冠肺炎感染且症状消失后,经企业疫情防控工作领导小组审核同意,解除隔离措施,恢复正常工作。六、培训与宣传(一)培训1.企业应定期组织员工进行健康码管理相关知识培训,包括健康码的含义、申请流程、查验方法、异常情况处置等内容。2.培训可采用线上线下相结合的方式进行,确保员工熟悉健康码管理要求,掌握正确的操作方法。(二)宣传1.利用企业内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,宣传健康码管理的重要性和相关政策措施,提高员工的防控意识。2.向员工宣传疫情防控知识和个人防护技能,引导员工养成良好的卫生习惯和健康生活方式。七、监督与检查(一)内部监督1.企业疫情防控工作领导小组定期对各部门健康码管理工作进行监督检查,确保各项制度和措施落实到位。2.人力资源部门和安保部门负责对员工健康码查验情况和异常情况处置情况进行日常监督检查,发现问题及时督促整改。(二)员工监督鼓励员工对健康码管理工作进行监督,如发现有违反本制度的行为或健康码管理工作中的漏洞,可及时向企业疫情防控工作领导小组报告。(三)责任追究对于在健康码管理工作中不履行职责、违反规定的部门和个人,企业将
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