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文档简介
车辆安全管理制度台账一、总则(一)目的为加强公司车辆安全管理,确保车辆安全运行,保障员工生命财产安全,减少交通事故的发生,特制定本车辆安全管理制度台账。(二)适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将车辆安全放在首位,预防为主,综合治理。2.谁使用谁负责原则:车辆使用人对车辆安全负直接责任。3.依法管理原则:严格遵守国家有关交通安全法律法规和公司各项规章制度。二、车辆安全管理职责(一)车辆管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理,包括车辆购置、调配、报废等工作。2.制定和完善车辆安全管理制度,并监督执行。3.定期组织车辆安全检查和维护保养,确保车辆技术状况良好。4.建立车辆安全档案,记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。5.负责驾驶员的安全教育培训和考核工作。(二)驾驶员职责1.严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养,及时发现和排除故障。3.如实填写车辆运行记录和维修保养记录,不得弄虚作假。4.发生交通事故时,应立即停车,保护现场,积极救助伤者,并及时报告车辆管理部门和交警部门。5.参加公司组织的安全教育培训,不断提高安全意识和驾驶技能。(三)车辆使用部门职责1.合理安排车辆使用,确保车辆使用符合规定和工作需要。2.督促本部门驾驶员遵守车辆安全管理制度,对违规行为进行纠正。3.协助车辆管理部门做好车辆安全管理工作,如提供车辆使用信息等。三、车辆安全管理制度(一)车辆购置与报废管理1.车辆购置由车辆管理部门根据公司实际需要提出申请,经公司领导批准后,按照规定程序进行采购。2.车辆报废由车辆管理部门根据车辆使用年限、技术状况等因素进行评估,提出报废申请,经公司领导批准后,按照规定程序办理报废手续。3.车辆购置和报废相关资料应及时归档,建立车辆档案。(二)车辆调度与使用管理1.车辆管理部门负责制定车辆调度计划,根据工作需要合理安排车辆使用。2.车辆使用人应提前向车辆管理部门申请用车,填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息。3.车辆管理部门根据车辆调度计划和用车申请,审核并安排车辆。未经批准,不得擅自使用车辆。4.车辆使用人应按照批准的时间、地点和事由使用车辆,不得随意变更。如需变更,应提前向车辆管理部门申请。5.严禁将车辆借给外单位或个人使用。(三)车辆安全检查与维护保养管理1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查,重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件,确保车辆技术状况良好。2.车辆管理部门每月组织一次车辆安全检查,对车辆的整体状况进行全面检查,发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.车辆每季度至少进行一次二级维护保养,由专业维修人员按照规定的项目和标准进行维护保养。4.车辆维修保养应选择正规的维修厂家,维修费用应按照公司规定的审批流程进行报销。5.车辆维修保养记录应详细记录维修保养的时间、项目、费用等信息,并存入车辆安全档案。(四)驾驶员安全教育培训管理1.车辆管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训,培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、职业道德等。2.驾驶员每年应参加不少于规定学时的安全教育培训,并经考核合格后方可继续驾驶车辆。3.车辆管理部门应根据实际情况,不定期组织驾驶员进行安全驾驶技能培训和应急处置演练。4.驾驶员应积极参加公司组织的安全教育培训,认真学习,不断提高安全意识和驾驶技能。(五)交通事故处理管理1.发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,积极救助伤者,并及时报告车辆管理部门和交警部门。2.车辆管理部门接到事故报告后,应立即派人赶赴现场,协助处理事故。3.事故处理完毕后,驾驶员应填写《交通事故报告表》,详细说明事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况。4.车辆管理部门应根据事故责任认定情况,对事故进行分析总结,提出改进措施,防止类似事故再次发生。5.对于因驾驶员责任导致的交通事故,公司将按照相关规定给予相应的处罚。四、车辆安全管理台账(一)车辆基本信息台账1.记录每辆车辆的品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格、车辆用途等基本信息。2.车辆基本信息发生变更时,应及时更新台账。(二)车辆维修保养台账1.记录车辆每次维修保养的时间、维修保养项目、维修保养费用、维修厂家等信息。2.维修保养台账应与车辆维修保养记录相对应,确保信息准确无误。(三)车辆保险台账1.记录车辆的保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等信息。2.及时更新车辆保险台账,确保车辆保险处于有效状态。(四)车辆事故台账1.记录车辆发生的每起交通事故的时间、地点、经过、原因、责任认定、损失情况、处理结果等信息。2.车辆事故台账应作为事故分析和处理的重要依据。(五)驾驶员信息台账1.记录每位驾驶员的姓名、性别、年龄、驾驶证号码、准驾车型、入职时间、联系方式等基本信息。2.驾驶员信息发生变更时,应及时更新台账。(六)驾驶员培训台账1.记录驾驶员参加安全教育培训的时间、培训内容、培训学时、考核成绩等信息。2.驾驶员培训台账应作为驾驶员考核和管理的重要依据。(七)车辆使用台账1.记录车辆每次使用的时间、使用人、使用地点、使用事由、行驶里程等信息。2.车辆使用台账应与《车辆使用申请表》相对应,确保车辆使用信息准确无误。五、车辆安全管理监督与考核(一)监督检查1.车辆管理部门定期对车辆安全管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。2.公司内部审计部门不定期对车辆安全管理工作进行审计,检查车辆安全管理制度的执行情况和费用支出情况。(二)考核评价1.车辆管理部门对驾驶员的安全驾驶情况进行考核评价,考核内容包括遵守交通法规情况、安全行车里程、交通事故发生情况等。2.公司将车辆安全管理工作纳入部门绩效考核体系,对车辆管理部门和车辆使用部门的车辆安全管理工作进行考核评价。3
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