高校电子考勤管理制度

高校电子考勤管理制度一、总则（一）目的为进一步加强学校管理，规范教学秩序，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本电子考勤管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工及学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.公平公正原则：考勤记录真实、准确、客观，确保每位教职工和学生受到公平对待。3.科学合理原则：采用先进的电子考勤技术手段，确保考勤工作简便、高效、科学。二、考勤管理机构及职责（一）考勤管理领导小组学校成立考勤管理领导小组，由校领导担任组长，成员包括人事部门、教学管理部门、学生管理部门等负责人。考勤管理领导小组负责制定和完善考勤管理制度，监督制度的执行情况，协调解决考勤管理中的重大问题。（二）人事部门职责1.负责教职工考勤数据的汇总、统计和分析。2.根据考勤结果，按照学校相关规定进行绩效核算、薪酬调整等工作。3.对违反考勤制度的教职工进行纪律处分和处理。（三）教学管理部门职责1.负责教师教学考勤的监督和管理。2.定期检查教师的教学计划执行情况，根据考勤结果对教学工作进行评估和调整。3.协助人事部门做好教师考勤与教学业绩考核的衔接工作。（四）学生管理部门职责1.负责学生考勤的监督和管理。2.建立健全学生考勤档案，及时掌握学生的出勤情况。3.对旷课学生进行批评教育和纪律处分，并与家长保持沟通。三、考勤方式及要求（一）教职工考勤1.考勤设备：学校统一安装电子考勤设备，如指纹识别仪、人脸识别系统等，确保考勤数据的准确采集。2.考勤时间：教职工正常工作时间为每周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。各部门可根据实际工作需要，在不违反学校规定的前提下，制定本部门的作息时间，并报学校备案。3.考勤要求教职工应按时到岗，在规定时间内进行考勤打卡。因特殊情况无法按时打卡的，应提前向所在部门负责人请假，并填写请假申请表。对于因公外出、参加会议、培训等活动不能按时打卡的，应提前告知所在部门考勤员，并在活动结束后及时补办请假手续。各部门考勤员应及时收集和整理本部门教职工的考勤数据，每月[具体日期]前将上月考勤情况报送人事部门。（二）学生考勤1.考勤设备：在教学楼、实验室等教学场所安装电子考勤设备，如刷卡机、人脸识别设备等，对学生上课出勤情况进行实时记录。2.考勤时间：学生上课时间按照学校教学计划执行。3.考勤要求学生应按时上课，提前到达教室，做好上课准备。上课铃响后，考勤设备自动记录考勤情况，迟到、旷课学生将被记录在案。任课教师应在每次上课开始时，对学生出勤情况进行检查，并及时将缺勤学生名单报送所在学院教学秘书。学院教学秘书应及时汇总本学院学生的考勤情况，每周[具体日期]前将上周考勤情况报送学校学生管理部门。四、请假制度（一）请假类型1.病假：因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可请病假。请假时需提供医院诊断证明、病历等相关材料。2.事假：因个人事务需要请假的，可请事假。事假应提前申请，经批准后方可休假。3.婚假：符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假。婚假天数按照国家和学校相关规定执行。4.产假：女教职工生育可享受产假。产假天数按照国家和学校相关规定执行。5.陪产假：男教职工在其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照国家和学校相关规定执行。6.丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数按照国家和学校相关规定执行。7.公假：因参加学校组织的会议、培训、学术交流等活动需要请假的，可请公假。公假由学校相关部门统一安排。（二）请假流程1.教职工请假请假一天以内（含一天）的，由所在部门负责人批准，并报人事部门备案。请假两天以上（不含两天）的，由所在部门负责人签署意见后，报人事部门审核，经分管校领导批准后方可休假。请假申请表应注明请假类型、请假时间、请假原因等信息，并由本人签字确认。2.学生请假请假一天以内（含一天）的，由任课教师批准，并报所在学院教学秘书备案。请假两天以上（不含两天）的，由任课教师签署意见后，报所在学院教学秘书审核，经学院分管领导批准后方可休假。请假申请表应注明请假类型、请假时间、请假原因等信息，并由本人签字确认。（三）请假期限1.病假：一般不超过两周，如需延长病假，应提前办理续假手续。2.事假：一般不超过一周，特殊情况需延长事假的，应提前申请，经批准后方可延长。3.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家和学校相关规定执行。（四）销假制度请假结束后，教职工和学生应及时到所在部门或学院办理销假手续。如未能按时销假，且无正当理由的，按照旷工或旷课处理。五、考勤结果统计与应用（一）考勤结果统计1.人事部门和学生管理部门每月对教职工和学生的考勤情况进行汇总和统计，计算出每位教职工和学生的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数等。2.考勤结果以月为单位进行统计，并在学校内部进行公示，接受全体教职工和学生的监督。（二）考勤结果应用1.教职工考勤结果应用与绩效工资挂钩：将考勤结果纳入教职工绩效工资考核体系，根据考勤情况发放相应的绩效工资。职称评定：在职称评定过程中，考勤情况作为重要的考核指标之一，对考勤不合格的教职工实行一票否决。岗位晋升：在岗位晋升过程中，优先考虑考勤优秀的教职工。纪律处分：对违反考勤制度的教职工，按照学校相关规定给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等纪律处分。2.学生考勤结果应用学业成绩评定：将学生考勤情况纳入学业成绩评定体系，对旷课达到一定次数的学生，取消其本学期相关课程的考试资格，并按照学校相关规定进行处理。评优评先：在评优评先过程中，优先考虑考勤优秀的学生。纪律处分：对旷课、迟到、早退等违反考勤制度的学生，按照学校相关规定给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。六、考勤数据管理（一）数据采集1.电子考勤设备应定期进行维护和保养，确保数据采集的准确性和稳定性。2.考勤员应及时收集和整理考勤数据，确保数据的完整性和及时性。（二）数据存储1.考勤数据应进行备份存储，存储期限不少于[具体期限]年。2.备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别存储在不同的地点，以防止数据丢失。（三）数据查询与使用1.学校各部门因工作需要查询考勤数据的，应填写数据查询申请表，经部门负责人批准后，由人事部门或学生管理部门提供相应的数据。2.考勤数据仅供学校内部使用，未经学校批准，任何单位和个人不得擅自对外提供或泄露考勤数据。七、监督与检查（一）定期检查学校考勤管理领导小组定期对各部门的考勤管理情况进行检查，检查内容包括考勤制度的执行情况、考勤数据的准确性、请假手续的办理情况等。（二）不定期抽查人事部门和学生管理部门不定期对教职工和学生的出勤情况进行抽查，对发现的问题及时进行处理。（三）投诉与举报教职工和学生对考勤管理工作中存在的问题或违规行为有权进行投诉和举报。学校设