公司管理制度及职责

公司管理制度及职责一、总则（一）目的为了规范公司内部管理，确保各项工作高效、有序地进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度应符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行过程中做到公平、公正。3.民主集中原则：充分听取员工的意见和建议，同时保证决策的集中性和高效性。4.与时俱进原则：根据公司发展和市场变化，适时对管理制度进行修订和完善。二、公司组织架构及职责（一）组织架构图[此处可插入公司组织架构图]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括办公环境管理、文件档案管理、会议组织等。制定和完善行政管理制度，监督制度执行情况。负责公司办公用品的采购、发放和管理。协调公司内部各部门之间的关系，处理对外公共关系。2.人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定和完善人力资源管理制度，建立员工职业生涯规划体系。办理员工入职、离职、转正、调动等手续，管理员工人事档案。处理劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。3.财务部负责公司财务管理工作，包括财务预算、会计核算、资金管理、成本控制等。制定和完善财务管理制度，确保财务工作的规范化和标准化。编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务支持。负责税务申报、缴纳等工作，合理避税，降低公司税务风险。4.业务部根据公司业务发展目标，制定业务计划并组织实施。开拓市场，寻找客户资源，建立客户关系，完成销售任务。负责产品或服务的推广、销售及售后服务工作。收集市场信息，分析市场动态，为公司产品研发和营销策略调整提供依据。5.研发部负责公司产品或技术的研发工作，制定研发计划并组织实施。进行技术创新和产品升级，提高公司产品的竞争力。与其他部门协作，提供技术支持和解决方案。保护公司知识产权，做好专利申请、商标注册等工作。三、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.打卡考勤：员工需在规定的上班时间前15分钟内和下班时间后15分钟内打卡。2.请假考勤：员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程批准后，方可离开工作岗位。请假期间不计出勤。3.加班考勤：员工因工作需要加班，需提前填写加班申请表，经上级领导批准后，方可加班。加班时间应如实记录。（三）迟到、早退、旷工处理1.迟到：迟到15分钟以内，每次扣罚[x]元；迟到15分钟以上30分钟以内，每次扣罚[x]元；迟到30分钟以上1小时以内，按旷工半天处理；迟到1小时以上，按旷工一天处理。2.早退：早退15分钟以内，每次扣罚[x]元；早退15分钟以上30分钟以内，每次扣罚[x]元；早退30分钟以上1小时以内，按旷工半天处理；早退1小时以上，按旷工一天处理。3.旷工：旷工半天，扣罚当天工资的[x]倍；旷工一天，扣罚当天工资的[x]倍，并给予警告处分；连续旷工三天或累计旷工五天以上，公司将予以辞退。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假，需提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。3.年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定。4.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[x]天婚假。5.产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家规定执行。6.陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受[x]天陪产假。7.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[x]天丧假。（二）请假流程1.员工填写请假申请表：详细说明请假原因、请假天数等。2.部门负责人审批：根据工作情况，审批员工请假申请。3.人力资源部审核：审核请假手续是否齐全，是否符合公司规定。4.总经理审批：重要岗位或请假天数较长的申请，需总经理审批。5.请假获批后：员工将请假申请表交至人力资源部备案，并做好工作交接。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构1.基本工资：根据员工的岗位、职级确定，为员工提供基本生活保障。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放1.公司每月[具体日期]发放工资，如遇节假日则提前发放。2.员工应在规定时间内提供准确的银行账号信息，以便工资顺利发放。（三）福利政策1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司按照一定比例为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假，年假天数根据工作年限递增。4.节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金。5.培训与发展：公司为员工提供各类培训机会，帮助员工提升职业技能和综合素质。六、绩效考核制度（一）考核目的1.激励员工提高工作绩效，实现公司战略目标。2.为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。3.促进员工个人发展，提升员工工作能力和素质。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。（三）考核内容1.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力：如专业技能、沟通能力、团队协作能力等。3.工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。（四）考核方式1.上级评价：由员工的直接上级对员工进行考核评价。2.同事评价：选取部分同事对员工进行评价，评价结果作为参考。3.自我评价：员工对自己的工作表现进行自我评价。（五）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据绩效考核结果，发放绩效奖金。2.薪酬调整：绩效考核结果优秀的员工，可获得薪酬晋升；考核结果不合格的员工，将进行薪酬调整或降职处理。3.晋升与奖励：考核结果连续优秀的员工，将获得晋升机会或奖励。4.培训与发展：根据考核结果，为员工制定个性化的培训与发展计划。七、培训制度（一）培训目的1.提升员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展需求。2.促进员工个人成长，增强员工的职业竞争力。3.打造学习型组织，提高公司整体绩效。（二）培训类型1.新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快适应工作环境。2.岗位技能培训：根据员工岗位需求，提供专业技能培训，提升员工工作能力。3.管理培训：针对管理人员，提供领导力、团队管理等方面的培训。4.通用技能培训：如沟通技巧、时间管理、问题解决等培训，提升员工综合素质。（三）培训计划制定1.人力资源部每年年初制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间等。2.各部门根据业务需求和员工实际情况，向人力资源部提出培训需求。3.人力资源部结合公司战略和各部门需求，调整完善年度培训计划。（四）培训实施1.内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训。2.外部培训：选派员工参加外部培训机构举办的培训课程。3.在线学习：利用网络学习平台，为员工提供在线学习资源。（五）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。2.考核结果作为员工培训效果评估的依据，同时与员工绩效挂钩。八、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，如产品配方、技术工艺、客户信息、市场策略等。2.公司文件、资料、数据等，包括但不限于合同、协议、财务报表等。3.公司内部会议内容、决策信息等。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及公司机密的文件、资料进行分类管理，设置保密标识。3.限制公司机密信息的知悉范围，严格控制文件的传阅和使用。4.加强办公区域的安全管理，防止机密信息泄露。（三）违规处理1.员工违反保密制度，泄露公司机密信息，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。2.给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。3.构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、廉洁制度（一）廉洁原则公司员工应遵守廉洁自律的原则，不得利用职务之便谋取私利。（二）禁止行为1.接受供应商、客户或其他业务往来单位的贿赂、回扣、礼品等。2.利用公司资源为个人或他人谋取利益。3.参与不正当竞争，损害公司利益。（三）监督与举报1.公司设立廉洁监督小组，对员工的廉洁行为进行监督。2.鼓励员工对违反廉洁制度的行为进行举报，公司将对举报信息进行保密，并对查证属实