公司报告厅管理制度

公司报告厅管理制度一、总则（一）目的为了加强公司报告厅的规范化管理，确保报告厅的正常使用，提高报告厅的使用效率，为公司内部会议、培训、讲座等活动提供良好的场地支持，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要使用公司报告厅的外部人员。（三）管理原则1.统一管理原则：公司报告厅由行政部门统一管理，负责报告厅的日常维护、设备管理、使用安排等工作。2.合理使用原则：使用者应按照规定的程序申请使用报告厅，合理安排使用时间，提高报告厅的使用效率，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保报告厅的设施设备安全，保障使用者的人身安全，做好防火、防盗、防潮等工作。二、报告厅设施设备管理（一）设施设备清单1.音响系统：包括音箱、功放、调音台、麦克风等。2.投影系统：包括投影仪、幕布、电脑等。3.灯光系统：包括舞台灯、顶灯、地灯等。4.桌椅：包括会议桌椅、演讲台等。5.空调系统：负责调节报告厅内的温度。6.其他设备：如饮水机、时钟等。（二）设施设备维护1.行政部门应定期对报告厅的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.对于出现故障的设备，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.在每次使用报告厅后，使用者应检查设施设备是否正常，如有问题及时向行政部门报告。（三）设施设备更新1.随着公司业务的发展和技术的进步，行政部门应根据实际情况，适时对报告厅的设施设备进行更新和升级。2.在进行设施设备更新时，行政部门应进行充分的调研和论证，选择性价比高、质量可靠的设备。三、报告厅使用申请与审批（一）申请流程1.使用者需提前填写《公司报告厅使用申请表》，详细说明使用时间、使用内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至行政部门，行政部门根据报告厅的使用情况进行审核。（二）审批权限1.对于公司内部会议、培训等活动，由行政部门负责人审批。2.对于公司外部人员使用报告厅的申请，需经公司分管领导审批。（三）申请时间1.原则上应提前[x]个工作日提交使用申请，以便行政部门进行统筹安排。2.如遇紧急情况需要临时使用报告厅，使用者应尽量提前与行政部门沟通，行政部门根据实际情况进行协调安排。四、报告厅使用安排（一）使用时间1.公司报告厅的使用时间为工作日的[具体时间段]，如遇特殊情况需要调整使用时间，需经行政部门批准。2.使用者应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自延长使用时间。（二）使用顺序1.当多个部门或人员同时申请使用报告厅时，行政部门将根据申请时间先后顺序进行安排。2.对于重要会议、培训等活动，行政部门将优先安排。（三）使用预约1.使用者在获得批准后，应与行政部门进行使用预约，确定具体的使用时间和相关事宜。2.行政部门将根据预约情况，提前做好报告厅的准备工作，如设备调试、场地清洁等。五、报告厅使用规范（一）人员管理1.使用者应遵守公司的各项规章制度，爱护报告厅的设施设备，保持报告厅的整洁卫生。2.进入报告厅的人员应着装整齐，不得穿拖鞋、背心等不文明服装。3.使用者应提前到达报告厅，做好会前准备工作，会议结束后应及时清理现场，关闭设备电源，将桌椅摆放整齐。（二）设备使用1.使用者应按照操作规程正确使用报告厅的设施设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.在使用音响系统、投影系统等设备时，应提前进行调试，确保设备正常运行。3.使用过程中如发现设备出现故障，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。（三）环境卫生1.使用者应保持报告厅的环境卫生，不得在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.会议结束后，使用者应将垃圾带走，保持报告厅的整洁。（四）安全管理1.使用者应注意安全，遵守安全规定，不得在报告厅内进行危险行为。2.行政部门应定期对报告厅进行安全检查，确保消防设施、电器设备等安全可靠。3.在使用报告厅期间，如发生安全事故，使用者应及时采取措施进行处理，并向行政部门报告。六、报告厅费用管理（一）费用标准1.对于公司内部会议、培训等活动，原则上不收取费用。2.对于公司外部人员使用报告厅，根据实际情况收取一定的场地使用费，收费标准为[具体金额]元/小时。（二）费用结算1.对于公司外部人员使用报告厅的费用，行政部门应在活动结束后及时与对方进行结算。2.结算方式可采用现金、支票、转账等方式。（三）费用用途报告厅的场地使用费主要用于报告厅的设施设备维护、水电费、清洁费等开支。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用报告厅。2.未按照规定的时间使用报告厅。3.损坏报告厅的设施设备。4.在报告厅内进行违法违规活动。5.未保持报告厅的环境卫生。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，行政部门将视情况给予通报批评、罚款等处理措施，直至取消其使用报告厅的资格。3.对于