行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工的工作效率和团队协作意识，特制定本值日管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.全员参与原则：值日工作由全体员工共同承担，确保办公区域每天都能得到妥善维护。2.责任明确原则：明确各值日人员的职责和工作内容，确保值日工作落实到人。3.监督检查原则：对值日工作进行定期检查和不定期抽查，确保制度执行到位。二、值日安排（一）值日周期以自然周为一个值日周期，每周一至周五为工作日值日时间。（二）值日人员分组根据公司部门分布和人员数量，将全体员工分为若干值日小组，每组设组长一名。具体分组情况如下：|小组名称|成员部门|组长||||||第一小组|行政部、财务部|xxx||第二小组|市场部、销售部|xxx||第三小组|研发部、技术部|xxx||第四小组|客服部、运营部|xxx|（三）值日表制定1.行政部负责根据分组情况，每月末制定次月的值日表，并提前公布在公司内部公告栏和办公系统中。2.值日表应明确每组的值日日期、值日人员名单及组长姓名。（四）值日人员调整1.如值日人员因特殊原因无法按时值日，应提前与组长或行政部沟通协调，自行安排其他人员代为值日，并将调整情况告知行政部。2.行政部应根据实际情况，及时对值日表进行调整，并确保调整后的值日表及时公布。三、值日职责（一）公共区域卫生维护1.办公区域地面清洁：每日上班前和下班后，使用拖把将办公区域地面拖洗干净，清除地面上的灰尘、杂物和污渍。2.桌面及文件整理：整理办公桌上的文件、资料和办公用品，保持桌面整洁有序；清理垃圾篓内的垃圾，并及时更换垃圾袋。3.门窗玻璃清洁：定期擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮干净，无污渍、水渍和灰尘。4.绿植养护：负责公共区域绿植的浇水、施肥和修剪，确保绿植生长良好，美观整洁。（二）设备设施检查与维护1.办公设备检查：每日对办公区域内的电脑、打印机、复印机、传真机等设备进行检查，确保设备正常运行；如发现设备故障，及时报告行政部安排维修人员进行维修。2.水电设施检查：检查办公区域内的水电设施，包括水龙头、灯具、插座等，确保无漏水、漏电现象；如发现问题，及时报告行政部进行维修。3.消防设施检查：定期检查办公区域内的消防设施，如灭火器、消火栓等，确保消防设施完好有效；如发现问题，及时报告行政部联系相关部门进行处理。（三）安全管理1.门禁管理：负责每日上班时打开公司大门，下班时关闭公司大门，并确保门禁系统正常运行；禁止无关人员进入公司办公区域。2.安全巡查：在值日期间，定时对办公区域进行安全巡查，检查是否存在安全隐患，如发现异常情况及时报告行政部或相关部门。3.下班后检查：下班后，检查各办公室门窗是否关闭、水电是否切断，确保办公区域安全。（四）其他事项1.来访接待：负责接待来访客人，引导客人至相应部门，并及时通知被访人员；为客人提供必要的服务，如茶水、资料等。2.会议准备与清理：如遇公司内部会议，负责会议室的桌椅摆放、设备调试和会后清理工作，确保会议室整洁有序。3.临时任务协助：根据行政部或其他部门的工作安排，协助完成一些临时性的工作任务。四、值日流程（一）上班前值日工作1.值日人员提前15分钟到达公司：打开公司大门，开启公共区域照明设备和空调等电器设备。2.进行公共区域卫生清扫：按照值日职责要求，对办公区域地面、桌面、门窗玻璃等进行清洁，清理垃圾篓内的垃圾并更换垃圾袋。3.检查设备设施运行情况：检查办公设备、水电设施和消防设施等是否正常运行，如发现问题及时报告行政部。（二）上班期间值日工作1.持续维护公共区域卫生：保持办公区域整洁，及时清理地面上的杂物和垃圾，确保桌面文件摆放整齐。2.做好来访接待工作：热情接待来访客人，按照规定流程进行引导和服务，并及时通知被访人员。3.协助处理临时事务：根据工作需要，协助其他部门完成一些临时性的工作任务。（三）下班前值日工作1.关闭电器设备：关闭公共区域的照明设备、空调、电脑等电器设备，节约能源。2.再次检查设备设施：检查办公设备是否关闭、水电设施是否正常、门窗是否关闭等，确保办公区域安全。3.清理垃圾：清理垃圾篓内的垃圾，并将垃圾袋带出公司放置到指定地点。4.填写值日记录：值日人员在下班前，填写当天的值日记录，记录值日工作完成情况、发现的问题及处理结果等。五、考核与奖惩（一）考核标准1.值日工作完成情况：根据值日职责要求，对值日人员的工作完成情况进行检查和评估，包括公共区域卫生维护、设备设施检查、安全管理等方面。2.工作态度与协作精神：观察值日人员在值日过程中的工作态度是否认真负责，是否积极主动协助其他部门完成工作任务，是否具有良好的团队协作精神。3.遵守制度情况：检查值日人员是否遵守本值日管理制度及公司的其他相关规章制度，如是否按时值日、是否擅自离岗等。（二）考核方式1.日常检查：行政部定期对值日工作进行检查，检查结果作为考核的重要依据。2.员工反馈：鼓励其他员工对值日工作提出意见和建议，如发现值日人员存在问题，可及时向行政部反馈。3.定期总结：行政部每月对值日工作进行总结，综合日常检查和员工反馈情况，对值日人员进行考核评价。（三）奖励措施1.优秀值日人员表彰：每月评选出表现优秀的值日人员，在公司内部公告栏进行表彰，并给予一定的物质奖励，如奖品、奖金等。2.晋升优先考虑：在员工晋升、评优等方面，将值日工作表现作为重要的参考依据之一，对表现优秀的值日人员给予优先考虑。（四）惩罚措施1.口头警告：对于首次违反值日管理制度的值日人员，行政部将给予口头警告，提醒其注意遵守制度。2.书面检讨：如再次违反制度，值日人员需提交书面检讨，分析原因并承诺改正。3.经济处罚：根据情节轻重，对违反制度的值日人员给予一定的经济处罚，罚款金额为[x]元至[x]元不等。4.辞退处理：对于多次违反值日管理制度且拒不改正的值日人员，公司将予以辞退处理。六、监督与检查（一）行政部监督行政部负责对值日工作进行全面监督，定期检查值日人员的工作完成情况，及时发现问题并督促整改。（二）部门负责人监督各部门负责人应负责本部门值日人员的工作监督，确保本部门值日工作按时、高质量完成。（三）定期检查与不定期抽查1.定期检查：行政部每周至少进行一次全面的值日工作检查，对各值日小组的工作情况进行评估和打分。2.不定期抽查：行政部在工作日内不定期对值日工作进行抽查，检查值日人员是否在岗、工作是否落实等情况。（四）检查结果反馈与整改1.检查结果反馈：行政部将检查结果及时反馈给各值日小组及相关部门负责人，对于存在的问题明确指出，并要求限期整改。2.