广告公司招聘管理制度

广告公司招聘管理制度一、总则（一）目的为规范广告公司的招聘流程，确保招聘工作的高效、公正、科学，选拔出符合公司发展需求的优秀人才，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于广告公司所有岗位的招聘活动。（三）原则1.公开公平公正原则：招聘信息公开，招聘过程公平，对所有应聘者一视同仁，确保选拔结果公正。2.德才兼备原则：注重应聘者的品德修养和专业能力，优先选拔德才兼备的人才。3.因岗择人原则：根据岗位需求，选拔最适合岗位的人员，做到人岗匹配。4.高效择优原则：在保证招聘质量的前提下，提高招聘效率，选拔出优秀的应聘者。二、招聘组织与职责（一）招聘小组1.组成：由公司高层领导、人力资源部门负责人、用人部门负责人等组成。2.职责确定招聘策略和计划。对应聘者进行综合评估和决策。协调解决招聘过程中的重大问题。（二）人力资源部门1.职责制定招聘计划和招聘方案。发布招聘信息，筛选简历，组织面试。对应聘者进行背景调查和入职手续办理。建立和维护人才库。（三）用人部门1.职责提出岗位需求和任职资格要求。参与面试和评估，提供专业意见。负责新员工的入职培训和工作安排。三、招聘计划与流程（一）招聘计划1.制定依据：根据公司战略规划、业务发展需求、岗位空缺情况等制定招聘计划。2.内容：包括招聘岗位、招聘人数、任职资格要求、招聘时间安排、招聘预算等。（二）招聘流程1.需求申请：用人部门根据工作需要，填写《招聘需求申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职资格、招聘人数、招聘时间等，提交给人力资源部门。2.审核批准：人力资源部门对《招聘需求申请表》进行审核，报公司领导审批。3.招聘信息发布：人力资源部门根据招聘计划，选择合适的招聘渠道发布招聘信息，如公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。4.简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行筛选，根据岗位要求和任职资格，初步确定符合条件的应聘者名单。5.面试通知：人力资源部门向通过简历筛选的应聘者发送面试通知，告知面试时间、地点、面试流程等信息。6.面试实施初试：由人力资源部门负责组织，主要考察应聘者的基本素质、沟通能力、职业素养等。复试：由用人部门负责人或相关专业人员负责组织，主要考察应聘者的专业知识、工作经验、实际能力等。面试评估：面试结束后，面试人员对应聘者进行评估，填写《面试评估表》，给出面试结论。7.背景调查：对于拟录用的应聘者，人力资源部门进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。8.录用决策：根据面试评估结果和背景调查情况，招聘小组进行录用决策，确定最终录用人员名单。9.录用通知：人力资源部门向录用人员发送《录用通知》，告知其被录用的岗位、薪资待遇、入职时间、入职手续等信息。10.入职手续办理：录用人员按照《录用通知》的要求，按时办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同。四、招聘渠道与方法（一）内部招聘1.适用范围：适用于公司内部员工的晋升、调动等。2.渠道：通过公司内部公告、员工推荐、内部选拔等方式进行。3.优点：了解公司文化和业务，适应工作快，激励员工积极性。4.缺点：人员选择范围有限，可能出现内部矛盾。（二）外部招聘1.招聘网站：选择知名度高、专业性强的招聘网站发布招聘信息，如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等。2.社交媒体：利用微信公众号、微博、领英等社交媒体平台发布招聘信息，吸引潜在应聘者。3.校园招聘：参加各类高校的招聘会，招聘应届毕业生。4.人才市场：参加当地的人才市场招聘会，现场招聘人才。5.员工推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，给予一定的奖励。6.猎头招聘：对于高端人才或稀缺人才，委托专业猎头公司进行招聘。五、面试与评估（一）面试准备1.确定面试人员：根据岗位要求和招聘流程，确定面试人员名单，包括人力资源部门人员、用人部门负责人、相关专业人员等。2.设计面试问题：面试人员根据岗位任职资格和岗位职责，设计面试问题，包括基本素质问题、专业知识问题、工作经验问题、职业规划问题等。3.安排面试场地：选择安静、舒适、光线良好的面试场地，确保面试环境适宜。（二）面试流程1.自我介绍：应聘者进行简单的自我介绍，包括个人基本情况、教育背景、工作经历等。2.提问环节：面试人员按照设计好的面试问题，对应聘者进行提问，应聘者回答问题。3.互动交流：面试人员与应聘者进行互动交流，了解应聘者的沟通能力、团队协作能力、应变能力等。4.结束面试：面试结束后，面试人员告知应聘者面试结果和下一步流程。（三）面试评估1.评估标准：制定明确的面试评估标准，包括专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面。2.评估方法：面试人员根据面试过程中应聘者的表现，按照评估标准进行打分，给出面试评估结论。3.结果反馈：面试结束后，面试人员将面试评估结果及时反馈给人力资源部门，人力资源部门根据面试评估结果进行后续的招聘决策。六、背景调查与录用（一）背景调查1.调查内容：包括学历验证、工作经历核实、奖惩情况查询、信用记录查询等。2.调查方式：通过电话、邮件、实地走访等方式，向应聘者提供的证明人或相关机构进行调查。3.调查结果处理：如背景调查结果与应聘者提供的信息不符，或存在严重问题，取消其录用资格。（二）录用1.录用决策：根据面试评估结果和背景调查情况，招聘小组进行录用决策，确定最终录用人员名单。2.录用通知：人力资源部门向录用人员发送《录用通知》，告知其被录用的岗位、薪资待遇、入职时间、入职手续等信息。3.入职手续办理：录用人员按照《录用通知》的要求，按时办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同。七、试用期管理（一）试用期期限根据岗位性质和劳动合同期限，确定试用期期限，一般为16个月。（二）试用期考核1.考核内容：包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式：由用人部门负责人对试用期员工进行考核，填写《试用期考核表》。3.考核结果处理：试用期考核结果分为合格和不合格两种。如考核合格，继续留用；如考核不合格，提前解除劳动合同。八、招聘成本控制（一）预算编制人力资源部门根据招聘计划，编制招聘预算，包括招聘渠道费用、面试费用、背景调查费用、录用手续费用等。（二）成本控制措施1.合理选择招聘渠道：根据招聘岗位的特点和需求，选择合适的招聘渠道，降低招聘成本。2.优化面试流程：提高面试效率，减少不必要的面试环节，降低面试成本。3.加强招聘管理：规范招聘流程，严格控制招聘费用支出，避免浪费。九、招聘数据分析与评估（一）数据收集人力资源部门定期收集招聘相关数据，包括招聘岗位、招聘人数、应聘人数、录用人数、招聘渠道效果、面试通过率、试用期考核结果等。（二）数据分析对收集到的数据进行分析，了解招聘工作的效果和存在的问题，如招聘渠道的有效性、面试评估的准确性、试用期考核的合理性等。